Благодарное письмо после интервью: шаблоны, время отправки и что писать

Команды по найму читают много писем, и большинство из них сливается воедино. Короткое, конкретное благодарное письмо после интервью - одно из немногих сообщений, которое действительно выделяется, потому что очень немногие кандидаты отправляют его хорошо.

Три практические причины, по которым это стоит усилия:

• Это подтверждает, что вы можете выполнить небольшую, чувствительную ко времени задачу без напоминания
• Это дает вам второй письменный шанс связать свой опыт с чем-то конкретным из разговора
• Это держит ваше имя видимым, как команда по найму начинает сравнивать финалистов

Опрос CareerBuilder показал, что примерно каждый пятый менеджер по найму говорит, что с меньшей вероятностью нанимает кандидата, который пропускает последующее письмо после интервью. Это значительное число в конкурентном процессе, особенно если благодарное письмо почти ничего вам не стоит.

Эта привычка отражает то, что специалисты по карьере говорили годами: интервью в значительной степени односторонние с точки зрения контроля. Вы не можете контролировать, как ваш опыт соотносится с другими финалистами, или как комиссия оценивает разговор внутри. Вы можете контролировать, отправляете ли вы оперативное и конкретное письмо, и это небольшое влияние стоит использовать.

Время имеет больший вес, чем большинство формулировок. Отправляйте свое благодарное письмо после интервью в течение 24 часов, и отправка в тот же день еще лучше, если это позволяет ваш график.

Практическое разделение:

• Утреннее интервью: отправьте в начале того же дня
• Полуденное интервью: отправьте до конца рабочего дня
• Вечернее или позднее интервью: первым делом на следующее утро тоже подойдет

Ожидание двух или трех дней - наиболее частая ошибка кандидатов. Некоторые команды по найму обсуждают и сужают свой список финалистов быстрее, чем ожидают кандидаты, и письмо, которое прибывает после этого обсуждения, уже не может выполнить свою функцию.

Если вы говорили с более чем одним человеком, отправьте каждому интервьюеру отдельное письмо вместо одного сообщения группе. Это требует несколько минут больше, но персонализированное благодарное письмо после интервью читается как подлинный интерес, а скопированное письмо нескольким людям одновременно читается как запоздалая мысль.

Для удаленных интервью через часовые пояса используйте местное время интервьюера в качестве ориентира, а не свое собственное. Письмо, которое для вас кажется разумным временем, может прибыть для них в полночь. Если вы в сомнении, отправьте его как можно скорее, а не ждите определенного времени.

Хорошее письмо состоит из четырех частей, и ни одна из них не должна быть длинной. Полное сообщение обычно должно быть менее 150 слов.

Отройте письмо, поблагодарив интервьюера по имени и упомянув точную должность и день, когда вы разговаривали. Затем поднимите одну тему или задачу, которую они упомянули, и кратко свяжите это со своим собственным опытом, так как это деталь, которая отделяет подлинное спасибо от шаблона. Четко заявите, что разговор повысил ваш интерес к должности, и приведите одну конкретную причину. Закончите, предложив что-то полезное, например рекомендации или образец работы, и оставьте следующий шаг им.

Строка темы решает, будет ли ваше письмо открыто сразу или будет ждать в папке входящих, пока решение уже принято. Держите его коротким, конкретным и легким для сканирования на экране телефона.

Строки темы, которые работают хорошо:

• Спасибо - [Ваше имя], интервью на должность [название должности]
• Спасибо за ваше время сегодня, [Имя интервьюера]
• Было приятно говорить о должности [название должности]
• Последующее письмо по нашему интервью на должность [название должности] - спасибо

Избегайте расплывчатых строк темы, таких как «Последующее письмо» или «Быстрая заметка», так как они тонут среди десятков похожих сообщений от других кандидатов и внутренней почты. Включение названия должности также помогает, если интервьюер нанимает на несколько открытых должностей одновременно, что часто бывает в загруженных командах.

Если вы отвечаете непосредственно на существующую цепь писем с интервьюером, оставьте исходную строку темы вместо начала новой. Это сохраняет беседу вместе и облегчает интервьюеру найти ваше письмо позже, если ему нужно на него ссылаться.

Шаблоны дают вам начальную структуру, но работают только если вы замените что-то конкретное из вашего фактического разговора перед отправкой.

Для очного или видео интервью с одним человеком: «Спасибо за уделенное мне время сегодня для разговора о должности [название должности]. Особенно мне понравилось слышать о [конкретной детали из разговора], и это еще больше заинтересовало меня возможностью присоединиться к команде. Пожалуйста, дайте мне знать, если есть что-то еще, что я могу предоставить, когда вы двигаетесь дальше. С нетерпением жду от вас."

Для телефонного собеседования с рекрутером: «Спасибо за прохождение должности [название должности] и следующих этапов процесса. Я оценил ваше понимание [конкретной детали], и я с нетерпением жду следующего этапа. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужно что-то еще от меня тем временем."

Для группового интервью отправьте каждому панелисту версию вроде этой, адаптированную с деталью, специфичной для их вопросов: «Спасибо за включение меня в беседу сегодня о должности [название должности]. Ваш вопрос о [конкретной теме] остался со мной, и я хотел добавить, что [краткий, релевантный пункт]. Мне было приятно встретиться с командой, и я надеюсь скоро работать с вами."

Для второго или финального раунда интервью, где вы, вероятно, уже отправили более короткое письмо после первого раунда: «Еще раз спасибо за более глубокий разговор о [конкретном проекте или рассмотренной задаче]. Он дал мне гораздо более четкое представление о том, как будут выглядеть первые несколько месяцев в этой роли, и я уверен, что мой опыт с [релевантный опыт] позволит мне быстро внести свой вклад. Спасибо за продолжающееся рассмотрение."

Все приведенные выше версии все еще требуют реальной детали из вашего фактического разговора, подставленной в скобки. Оставление этих скобок общим сводит на нет цель благодарного письма после интервью, даже если каждое поле технически заполнено.

Несколько ошибок появляются снова и снова, и большинство из них легко исправить, как только вы узнаете, на что обратить внимание.

Общие ошибки:

• Отправка общего письма, которое может подойти для любого кандидата на любую должность
• Ожидание двух или трех дней, пройдя точку, когда это может повлиять на решение
• Написание более чем двух или трех коротких абзацев, особенно если это повторяет вашу резюме
• Пропуск письма, потому что интервью казалось случайным или неформальным
• Отправка одного и того же скопированного сообщения нескольким интервьюерам вместо индивидуальных писем
• Неправильное написание имени интервьюера или использование неправильного адреса электронной почты

Ошибка с общим шаблоном - наиболее частая, и ее легче всего исправить. Благодарное письмо после интервью, которое заменяет ровно одну конкретную деталь из разговора, сразу же читается как подлинное, даже если остальная часть структуры довольно стандартна. Конкретная деталь выполняет почти всю работу.

Проверка на опечатки здесь более важна, чем для обычного письма. Поспешное письмо с ошибками подрывает профессионализм, который должно демонстрировать сообщение, поэтому прочитайте его один раз, в идеале вслух, прежде чем нажать отправить.

Сложная часть благодарного письма после интервью редко заключается в решении, отправлять ли его. Это поиск сосредоточенных десяти минут на написание чего-то конкретного во время подготовки к следующему интервью, отслеживания других приложений или просто восстановления после долгого дня.

Инструменты ИИ для письма полезны для механических частей работы:

• Превращение нескольких заметок, таких как должность, имя интервьюера и одна тема из разговора, в чистый, правильно структурированный черновик
• Быстрая регулировка тона, если первый черновик читается слишком жестко, слишком случайно или слишком похоже на письмо-шаблон
• Быстрое создание отдельных индивидуализированных версий при необходимости поблагодарить нескольких панелистов без необходимости начинать с пустой страницы каждый раз

Помощник по письму Daily AI Writer идеально подходит для этого вида быстрого, профессионального письма. Дайте ему должность, имя интервьюера и деталь или две из вашего разговора, и он создает отполированное благодарное письмо после интервью в выбранном вами тоне с уже обработанной структурой и формулировкой. Если черновик требует другого тона для рекрутера в сравнении с менеджером по найму, Помощник переписывания ИИ корректирует его за несколько секунд вместо полного переписывания.

Что ИИ не может предоставить, так это конкретную деталь, которая заставляет письмо произвести впечатление: проект, который описал менеджер по найму, вопрос, который задал панелист, причина, по которой роль вас привлекла. Принесите эту деталь сами, позвольте инструменту обработать структуру и полировку, и результат будет читаться как что-то, что вы действительно написали, потому что вы это написали.