表彰スピーチ: 従業員、学生、ボランティアのためのスピーチを書く方法

表彰スピーチには、ほとんどの他のスピーチにはない1つの仕事があります。それは、特定の人が彼らの努力が見られ、重要であったと感じるようにすることです。素晴らしいパフォーマンスを楽しんでもらうことではありません。誰かが長年のサービス、奨学金、ボランティアの重要な瞬間、または地域社会への貢献に対して表彰されるとき、彼らは一般的なインスピレーションではなく、自分の名前と自分の物語を聞いています。

これは、スピーチに含まれるべきものと含まれるべきでないものを変えます。「この人はいつも期待以上のことをしている」のような広い声明は、それ自体では何も言っていません。ほぼ誰にでも当てはまる可能性があるからです。表彰スピーチは、一般的な褒め言葉を具体的な詳細と交換するときに機能します。誰かがクライアントの問題を修正するために遅くまで残った夜、誰かが1学期間毎週整理した勉強グループ、誰かが若いチームをコーチするために過ごした50の土曜日。詳細は、被表彰者と聴衆に信じさせるものです。

もう1つの違いは聴衆です。基調講演では、聴衆はコンテンツのためにそこにいます。表彰スピーチでは、聴衆はその人のためにそこにいて、すでにあなたが話している物語の一部を知っています。つまり、最初から事件を構築する必要はありません。正しい詳細を選択し、それをうまく伝えるだけです。

長さは実績よりも設定に多く依存します。長く続く表彰スピーチは、その人をより光栄にすることはありません。拍手を遅らせ、部屋の注意を失うだけです。

• チームミーティングまたはスタッフシャウト: 30〜60秒、3〜5文
• 授賞式またはバンケット: 2〜3分、1つのストーリープラス終わりの行
• 退職、重要な瞬間、または主要な地域社会賞: 3〜5分、2つの短いストーリーの余地付き
• 卒業または奨学金の提示: 2〜4分、定義する1つの品質に焦点を当てた

不確かな場合は、短くしてください。早目に終わる表彰スピーチは、聴衆にやや自信を見せるものが欲しいと思わせます。長く続くスピーチは、話者についてのように見え始めます。

表彰スピーチの最も信頼できる構造は4つの部分を持っており、従業員、学生、ボランティア、または隣人を表彰しているかどうかに関係なく機能します。

従業員表彰スピーチは通常、4つの状況に分類されます：勤続年数、昇進、特定の目標の達成、または計画外の救済です。それぞれは、やや異なるサンプル行を呼び出します。

• 勤続年数：「過去7年間、ダニエルは新入社員が最初に相談する人であり、それが彼の仕事ではなく、彼がいつも時間を見つけるからではありません。」
• 昇進：「プリヤはこの役割のバーを満たしたわけではなく、過去2年間、このチームでバーがどのように見えるべきかを再定義しました。」
• 目標の達成：「チームは10月の割り当ての3ポイント後ろにありました。12月までに、主にサムが最高のアカウントで行ったことのおかげで、私たちは今年を前もって終えました。」
• 計画外の救済：「ベンダーシステムが起動して2時間前に起動したとき、アレックスは駐車場のラップトップからの統合を再構築しました。その起動は1人のおかげで予定通りに行われました。」

各行には、数字、時間枠、または特定の瞬間が含まれていることに注意してください。これは、本物の従業員表彰スピーチを、任意のミーティングにコピーできるジェネリック「素晴らしい仕事、チーム」コメントから分けるものです。

学術賞、奨学金、運動的な名誉、または卒業区別のための学生表彰スピーチは、完全な学業履歴ではなく、定義する品質に焦点を当てるときに最も効果的です。これは、評価スピーチのような完全な卒業式とは異なります。表彰スピーチはより短く、クラス全体ではなく特定の人についてのものです。

• 学術賞：「ジョーダンは、グレードが必要としたわけではなく、正しい取得が彼女に重要だったため、データが実際に意味をなすまで、同じラボレポートを4回書き直しました。」
• 奨学金：「この奨学金は、2年間、誰かに頼まれたことなく、無料で代数で新入生をチューバーした学生に行きます。」
• 運動または活動賞：「コーチは、ミアがチームメイトが彼女のサーブを修正するのを手伝うために余分な1時間滞在した練習についてまだ話しています、ミアの独自のチャンピオンシップ試合の3日前。」

イベント用に同じイベント用にもう1つのアドレスを準備している場合、完全なアンコール主義的なスピーチの構造化への完全な卒業式のコメントを覆うことは、単一の表彰の瞬間ではなく、卒業式の発言をカバーします。

ボランティアと地域社会の表彰スピーチは、特定の課題を運びます。その人は通常、給与、職位、または公共の可視性なしで仕事をしたため、スピーチは彼らが決して求めなかった可視性を供給する必要があります。最も強力なボランティア表彰スピーチは、実際の時間、タスク、または影響を受けた人を指定します。

• ボランティアの時間：「過去4年間、ロバートは食料パンテリーで600時間以上ログしており、2022年以来ほぼ毎週土曜日の朝に相当します。」
• コミュニティの組織化：「洪水がエルム通りに当たったとき、デニスは市がシェルターを開いた前に、6時間以内に供給ドライブを組織していました。」
• 長期的なサービス：「フランクは11年間、日曜日のサービスのために教会のバンを運転しています。これは500回以上の旅であり、1人の人が彼のおかげで乗り降りを逃しませんでした。」

コミュニティ表彰スピーチはまた、誰が助けられたかを具体的に指定することからも利益を得ています。「あなたが40の家族を助けた」は「あなたがたくさんボランティアをした」よりも難しく着陸します。なぜなら、努力を聴衆が想像できる結果に変わるからです。

いくつかの間違いは、フラットに落ちるほとんどの表彰スピーチを占め、それらはすべてもう1つの編集パスで修正可能です。

• 具体性のない一般的な称賛：「勤勉」、「献身的」、および「素晴らしい」は数百人を説明します。具体的なストーリーは1人を説明します
• 実績のリストの代わりにストーリーを説明する：15秒で5つの実績は履歴書のように聞こえます。トリビュートではなく
• 話者についてそれを作る：「私が覚えている時...」で始まり、被表彰者に決して戻らない物語は、部屋の注意を失う
• 事前に時間が計られなかったため、長く走る：8分続く表彰スピーチは、認識のように感じるのをやめ、パフォーマンスのように感じ始める
• 被表彰者への直接的な行なし：事実で終わる代わりに、その人に話しかけることは、人々が実際に覚えている瞬間をスキップします

これらのほぼすべての修正は同じです：スピーチを一度高く読み、複数の人に適用される可能性のある何かを削減します。

強い表彰スピーチを書くことは通常、2つの別々の問題を解決することを意味します。構造を正しく取得し、一般的なものではなく、詳細が豊富な具体的な文を見つけることです。Daily AI Writerは両方を支援します。

AI執筆アシスタントは、いくつかの入力から表彰スピーチの最初の草稿を生成できます。誰を表彰しているか、設定、必要な長さ、彼らが何をしたかについての詳細。これにより、白いページではなく構造化された開始点が得られます。特に、1日の通知でスピーチするよう求められた場合に便利です。

草稿がフラットまたはジェネリックのように聞こえる場合、AI再執筆アシスタントはそれを締めることができます。すでに持っている事実を失うことなく特異性を追加します。配信する前に2番目の意見が必要な場合、AI執筆コーチは下書きをレビューし、誰にでも適用できるほど汎用的に聞こえる行にフラグを立てることができます。これは通常、表彰スピーチの単一最大の弱点です。

• 被表彰者、機会、制限時間を説明する
• 含めたい1つまたは2つの具体的なストーリーまたは数字を追加
• 最初の下書きを作成し、最強の開き行を選択
• 再執筆アシスタントを使用して、ジェネリックなものを削減し、中間を締める
• 終わりの行を大声で読んで、被表彰者に直接話しかけていることを確認