सहकर्मियों, बॉस और दोस्तों के लिए विदाई संदेश के उदाहरण

अधिकांश विदाई संदेश एक ही कारण से असफल होते हैं: वे शाब्दिक रूप से किसी को भी भेजे जा सकते हैं। "आपके भविष्य के प्रयासों में शुभकामनाएं" तकनीकी रूप से सही है और पूरी तरह भूलने योग्य है, एक कार्यस्थल समकक्ष जो कभी उस व्यक्ति को संबोधित करने का उल्लेख नहीं करता।

एक वास्तविक विदाई संदेश कुछ सच्चा नाम देता है। यह आपने एक साथ जो परियोजना की है, जिस आदत के लिए व्यक्ति जाना जाता है, या किसी विशिष्ट तरीके का संदर्भ दे सकता है जिससे उन्होंने आपको तब मदद की जब आपको इसकी आवश्यकता थी। विशिष्टता वह है जो एक संदेश को किसी स्क्रीनशॉट में रखने से अलग करती है और जो किसी को स्किम करके एक घंटे के भीतर भूल जाने देता है।

प्रारूप लोग मानते हैं इससे कम महत्वपूर्ण है। एक समूह चैट में एक짧ी, ईमानदारी से लिखी गई पंक्ति तीन पैराग्राफ से अधिक प्रभावशाली हो सकती है यदि छोटी पंक्ति वास्तव में जाने वाले व्यक्ति के बारे में कुछ सच कहती है। लंबाई लक्ष्य नहीं है; सटीकता है।

कार्यस्थल संचार पर शोध लगातार पाता है कि विशिष्ट, व्यक्तिगत प्रशंसा सामान्य प्रशंसा की तुलना में लंबे समय तक याद रहती है और अधिक ईमानदार मानी जाती है, जो ठीक यही है कि एक वास्तविक विवरण के आसपास बनाया गया विदाई संदेश एक टेम्पलेट के चारों ओर बनाए गए को क्यों बेहतर प्रदर्शन करता है।

• किसी सामान्य भावना नहीं, किसी विशिष्ट स्मृति या परियोजना का संदर्भ दें
• अपने वास्तविक रिश्ते से टोन मिलाएं
• इसे जितने समय की आवश्यकता हो रखें, इससे अधिक नहीं
• विशेष रूप से कहें कि आप क्या मिस करेंगे, सिर्फ यह नहीं कि आप उन्हें मिस करेंगे
• क्लिच से बचें जो किसी भी जाने वाले कर्मचारी पर लागू हो सकते हैं
• भेजने से पहले एक बार जोर से पढ़ें, अजीब वाक्यांश सुनने में आसान हैं देखने की तुलना में

सहकर्मी के लिए विदाई संदेश सबसे अच्छा काम करता है जब यह उस तरह लगे जो आप उन्हें उनके डेस्क पर कहेंगे, बस लिखा हुआ। यदि आप करीब से काम करते थे, तो वास्तविक काम का उल्लेख करें: खाता जो आपने दोनों को बचाया, समय सीमा जिसे आप एक साथ पूरा करते थे, हर सोमवार स्टैंडअप से चलने वाला मजाक।

टोन को अपने साथ उनसे बात करने के तरीके के अनुरूप रखें। यदि आपका रिश्ता हमेशा से ही आकस्मिक और थोड़ा व्यंग्य रहा है, तो एक कठोर रूप से औपचारिक संदेश किसी और के कहने जैसा लगेगा। यदि यह गर्म और ईमानदार रहा है, तो सिर्फ इसलिए कि आप भावुक होने के बारे में नर्वस हैं, इसमें एक मजाक को मजबूरन न करें।

सहकर्मी के लिए विदाई संदेश अक्सर अन्य लोगों द्वारा भी पढ़ा जाता है, चाहे वह साझा कार्ड में हो या टीम चैनल में, इसलिए सुनिश्चित करें कि यह किसी ऐसे व्यक्ति को भी समझ में आता है जो उस इनसाइड जोक के लिए कमरे में नहीं था। एक ट्रिक यह है कि पहले विशिष्ट विवरण लिखें, फिर भावना दूसरा, इसलिए संदेश दावे के बजाय प्रमाण के रूप में पढ़ा जाता है।

यदि आप सीधे व्यक्ति के साथ काम नहीं करते थे लेकिन अक्सर जिक्र करते थे, तो सहकर्मी के लिए छोटा विदाई संदेश भी ठीक काम करता है। किसी को शुभकामनाएं देने के लिए आपको साझा इतिहास की आवश्यकता नहीं है; आपको बस रिश्ते के आकार के बारे में ईमानदार होना चाहिए इसे बढ़ाने के बजाय।

• आपके साथ काम करना वास्तविक खुशी रही है, और मुझे आपको दो डेस्क दूर रखने की कमी होगी
• हमेशा इसके लिए धन्यवाद कि आप वह व्यक्ति हैं जो शाम 5 बजे मेरे संदेशों का जवाब देते हैं
• आपने इस टीम को बेहतर बनाया, और जहाँ भी आप अगले भूमि पर हैं, आपको रखने के लिए भाग्यशाली है
• मुझे हमारी कॉफी रन और जिस तरीके से आपने हर बड़ी प्रस्तुति से पहले मुझे शांत किया की कमी होगी
• वहाँ भाग्य, आपने जो कुछ अगला आता है वह अर्जित किया है
• आपके साथ काम करने ने कठिन सप्ताहों को आसान बनाया, इसके लिए धन्यवाद

बॉस को विदाई संदेश को साथी के लिए लिखे गए से थोड़ा अधिक मापा टोन की आवश्यकता होती है, कठोर औपचारिकता में झलकाए बिना। यह ईमानदार और विशिष्ट रखें, विशेषकर यदि आपको भविष्य में संदर्भ की आवश्यकता हो सकती है।

सबसे मजबूत संस्करण वास्तविक प्रभाव का नाम रखता है: कुछ कि प्रबंधक ने आपको सिखाया, एक निर्णय जो उन्होंने किया जिसके बारे में आप अभी भी सोचते हैं, या एक पल जब वे आपको समर्थन देते थे जब यह महत्वपूर्ण था। नेतृत्व शैली के बारे में अस्पष्ट प्रशंसा भराव के रूप में पढ़ी जाती है; एक विशिष्ट उदाहरण सम्मान के रूप में पढ़ा जाता है।

यदि आप कई लोगों में से एक हैं जो कार्ड पर हस्ताक्षर कर रहे हैं, तो अपनी पंक्ति को केंद्रीभूत रखें। समूह में कोई और शायद व्यक्ति के पूरे कार्यकाल को समरूपित कर रहा है, और एक छोटी, तीव्र पंक्ति एक दर्जन अन्य लोगों के बीच दबी हुई लंबी से अधिक स्टैंड आउट करने का कारण बनती है।

जब बॉस पूरी तरह से कंपनी को छोड़ रहा हो न कि केवल एक नई भूमिका में जा रहा हो, तो यह भी स्वीकार करने लायक है, बिना संदेश को उनके नेतृत्व के तहत सब कुछ बदलने के सारांश में बदले। एक या दो कंक्रीट बिंदु एक व्यापक सूची से अधिक कहते हैं।

• आपके साथ मुझे अधिक जिम्मेदारी देने के लिए धन्यवाद कि मुझे लगता था कि मैं तैयार नहीं हूं
• मैंने आपसे दो साल में पाँच साल में सीखने की अपेक्षा से अधिक सीखा
• आपने यह एक ऐसी जगह बनाई जहाँ लोग वास्तव में दिखाना चाहते हैं
• हमेशा मुझे सीधा देने के लिए धन्यवाद, भले ही यह वह नहीं था जो मैं सुनना चाहता था
• आपको अगले में हर सफलता की कामना, आपने इसे अधिक से अधिक अर्जित किया है
• आपने एक अच्छे प्रबंधक का मानक निर्धारित किया

कर्मचारी को विदाई संदेश को इस बात पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए कि उन्होंने क्या योगदान दिया और वे कहाँ जा रहे हैं, बस इस तथ्य पर नहीं कि टीम अब कम हो जाएगी। यदि आपने व्यक्ति को प्रबंधित किया, तो यह वृद्धि को स्वीकार करने का एक मौका है जो आपने पहली बार देखी, जो एक साथी की तुलना में प्रबंधक से अलग आता है।

संदेश को केवल उस अंतराल के बारे में न बनाएँ जिसे वे छोड़ रहे हैं। "हम आपको मिस करेंगे, आपके प्रतिस्थापन के प्रतिस्थापन को खोजने में शुभकामनाएं" गलत व्यक्ति को केंद्रित करता है। कर्मचारी और जो उन्होंने वहाँ निर्माण या सीखा को केंद्रित करें।

यदि प्रस्थान सार्वजनिक है, एक कंपनी-व्यापी ईमेल या टीम घोषणा में, संदेश को गर्म लेकिन उचित रूप से संक्षिप्त रखें, और एक निजी नोट या बातचीत के लिए लंबे व्यक्तिगत प्रतिबिंब बचाएँ। कर्मचारी के लिए विदाई संदेश जो पूरी कंपनी को जाता है, अंदर संदर्भ से भी बचना चाहिए जो केवल उनकी सीधी टीम के लिए समझ में आता है।

प्रबंधक कभी-कभी चिंता करते हैं कि जो किसी ने इस्तीफा दिया उसके लिए गर्मजोशी से अलविदा पक्षपात की तरह दिखेगा या जाने की मंजूरी। ऐसा नहीं है। विदाई संदेश में उदार होना कुछ नहीं खर्च करता है और बाकी टीम द्वारा याद रखने का कारण बनता है, जो शांति से देख रहे हैं कि कैसे प्रस्थान संभाले जाते हैं।

• इस भूमिका में आपको बढ़ते हुए देखना मेरी नौकरी का सबसे अच्छा हिस्सा रहा है
• आपने इस टीम के लिए बार उठाया, और यह ध्यान नहीं जाता है
• आपकी कड़ी मेहनत के लिए धन्यवाद और हमेशा इसे अच्छे दृष्टिकोण के साथ करने के लिए
• जहाँ भी आप अगले जाते हैं वह किसी को मिल रहा है जो वास्तव में चीजों को अच्छी तरह करने की परवाह करता है
• आपका प्रबंधक होना एक विशेषाधिकार रहा है, वहाँ भाग्य
• आपने हर चुनौती को संभाला कि हम आप पर फेंकते हैं, और हम इसके लिए बेहतर हैं

जब एक पूरी टीम एक विदाई संदेश भेजना चाहती है तो हर कोई अलग-अलग हस्ताक्षर करने के बजाय, चुनौती व्यक्तिगत विवरण से सामूहिक आवाज में बदल जाती है। एक टीम विदाई संदेश सबसे अच्छा काम करता है जब यह किसी सामान्य भावना के बजाय टीम ने एक साथ वास्तविक कुछ का संदर्भ देता है।

एक दृष्टिकोण कुछ लोगों से एक विशिष्ट स्मृति के लिए पूछना है, फिर दो या तीन सबसे मजबूत को एक एकल संदेश में बुनना है। एक संदेश जो दस लोगों की भावनाओं का प्रतिनिधित्व करने की कोशिश करता है एक पैराग्राफ में आमतौर पर उनमें से किसी का प्रतिनिधित्व नहीं करता है।

यदि टीम एक कार्ड के साथ-साथ एक समूह संदेश भेज रही है, तो कार्ड को अधिक व्यक्तिगत, व्यक्तिगत नोट ले जाने के लिए ठीक है जबकि आधिकारिक टीम संदेश थोड़ा अधिक सामान्य और सार्वजनिक-सामना रहता है। वह विभाजन दोनों प्रारूपों को वह करने देता है जो वे सबसे अच्छे हैं।

टीम विदाई संदेश को छोटा रखें कि आप सोचते हैं। एक कसी हुई दो या तीन वाक्य जो कुछ सच्चा नाम करते हैं एक लंबे पैराग्राफ से बेहतर पढ़ते हैं जो हर साल टीम को कवर करने की कोशिश कर रहा है।

• हम सभी की ओर से, इसके लिए धन्यवाद कि आपने इस टीम को क्या लाया
• हम आपको कमरे में नहीं होने की कमी करेंगे, वहाँ भाग्य
• यह टीम आपके बिना समान नहीं होगी, लेकिन हम इतने खुश हैं कि हमारे पास आप थे
• अगले चरण पर बधाई, हम सभी आपके लिए रूट कर रहे हैं
• वर्षों, हँसी और काम के लिए धन्यवाद, हम तीनों को मिस करेंगे

जब जाने वाला व्यक्ति एक सहकर्मी के साथ-साथ एक करीबी दोस्त भी है, तो समूह कार्ड में कुछ लंबा और हार्दिक लिखने का प्रलोभन है, लेकिन वह स्थान आमतौर पर इसके लिए सही जगह नहीं है। एक कार्ड पूरे कार्यालय द्वारा पारित होता है; एक पाठ या निजी संदेश वह है जहाँ वास्तविक, व्यक्तिगत सामग्री संबंधित है।

एक दोस्त के लिए विदाई संदेश व्यापक दर्शकों के लिए एक से अधिक गर्माहट और अधिक अंदर संदर्भ दे सकता है, क्योंकि आप दोनों संदर्भ साझा करते हैं कि कोई और कमरे में नहीं है। यह एक ऐसी स्थिति है जहाँ पूरी तरह से भावना में झुकना, या पूरी तरह से हास्य में यदि यह आपका गतिशील है, आमतौर पर सही लगता है।

सार्वजनिक संदेश को शीर्षक के रूप में सोचें और निजी को पूरी कहानी के रूप में। कार्ड पंक्ति को गर्म लेकिन सामान्य रखें, फिर विदाई दोपहर के भोजन के बाद अलग से वास्तविक संदेश भेजें, जब आपके पास अधिक कहने के लिए कमरा हो।

• सर्वश्रेष्ठ सहकर्मी, बेहतर दोस्त, मैं इतना खुश हूँ कि इस नौकरी ने मुझे तुम्हें दिया
• कार्यालय आपके बिना समान नहीं होगा, लेकिन मैं जानता हूँ आपको कहाँ खोजूँ
• अभी से तुम्हें मिस करना, जहाँ भी तुम भूमि पर जाओ शानदार होना
• यहाँ एक दोस्ती है जो किसी भी नौकरी के शीर्षक को बाहर कर देती है
• तुम पर बहुत गर्व, मुझे सेकंड में कॉल करो कि तुम ऑफर लेटर पर हस्ताक्षर करते हो
• यह नौकरी हमें पेश किया, लेकिन हमारी दोस्ती कहीं नहीं जा रही है

कोई निश्चित नियम नहीं है, लेकिन प्रारूप आमतौर पर छत निर्धारित करता है। एक कार्ड आराम से दो से चार वाक्य रख सकता है। एक समूह चैट संदेश एक या दो में बेहतर पढ़ता है। एक स्टैंडअलोन ईमेल या केवल एक व्यक्ति के लिए अभिप्रेत एक लंबा कार्ड पूर्ण छोटे पैराग्राफ के बिना अत्यधिक चला सकता है।

अधिक सामान्य गलती बहुत लंबा लिखना है न कि बहुत कम। एक विदाई संदेश जो हर साझा स्मृति को कवर करने की कोशिश करता है वह उन्हें कमजोर कर देता है जो वास्तव में महत्वपूर्ण हैं। एक या दो विवरण चुनें जो सबसे अधिक कहते हैं, और बाकी को अनकहा रहने दें।

यदि आपके पास वास्तव में बहुत कुछ कहना है, तो इसे विभाजित करें: सार्वजनिक कार्ड या चैनल में एक छोटी, गर्म पंक्ति, और एक लंबा, अधिक व्यक्तिगत नोट निजी रूप से भेजा जाता है। इस तरह सार्वजनिक संदेश पठनीय रहता है और निजी को इसकी आवश्यकता है।

भेजने से पहले एक सरल परीक्षण: संदेश को एक बार जोर से पढ़ें। यदि यह कहने में लगभग पंद्रह सेकंड से अधिक लगता है, तो विचार करें कि क्या प्रारूप वास्तव में इतना अधिक सेवा करता है, या क्या एक निजी नोट इसे बेहतर करेगा।

• कार्ड: दो से चार वाक्य आमतौर पर पर्याप्त है
• समूह चैट या चैनल: एक या दो पंक्ति
• निजी पाठ या ईमेल: जितना इसे चाहिए, सिद्धांत के भीतर
• कंपनी-व्यापी घोषणा: संक्षिप्त और गर्म, एक निजी नोट के लिए व्यक्तिगत विवरण बचाएँ

ईमेल या समूह चैट में विदाई संदेश जल्दी पढ़ा जाता है और अक्सर उन लोगों द्वारा जाने वाले व्यक्ति के साथ अलग-अलग निकटता स्तरों पर, इसलिए इसे व्यापक दर्शकों के लिए काम करना चाहिए जबकि अभी भी एक वास्तविक व्यक्ति को लगता है।

एक सामान्य "आपको शुभकामनाएँ" के बजाय कुछ विशिष्ट के साथ खोलें। एक एकल विवरण, जैसे परियोजना जो व्यक्ति ने नेतृत्व किया या वह गुणवत्ता जिसके लिए वे जाने जाते हैं, यहाँ तक कि एक दो-वाक्य संदेश को माना जाता है लगता है कहीं और से कॉपी किए गए के बजाय।

समूह धागे में जवाब को स्टैंडअलोन कार्ड संदेश से छोटा रखें। पंद्रह जवाब के साथ एक धागे को पंद्रह पैराग्राफ की आवश्यकता नहीं है; एक मजबूत छोटी पंक्ति एक स्क्रॉल में दबी हुई लंबी से अधिक काम करती है।

यदि आप अलविदा ईमेल के धागे का पहला व्यक्ति हैं, तो आपका संदेश उन लोगों के लिए टोन सेट करता है जो आपके बाद उत्तर देते हैं। एक विशिष्ट, गर्म पहली प्रतिक्रिया एक सामान्य से अधिक विचारशील उत्तरों को प्रोत्साहित करने का कारण बनती है।

• अगले अध्याय पर बधाई, यह टीम इसे रखने के लिए बेहतर है
• सब कुछ के लिए धन्यवाद, विशेषकर [विशिष्ट चीज], वहाँ भाग्य
• आपके बगल में काम करना शानदार रहा है, आपको शुभकामनाएँ
• इसे यहाँ मिस किया जाएगा, संपर्क में रहो
• भाग्य, तुम महान चीजें करने वाले हो
• सिर्फ कहने का जवाब दे रहा हूँ कि यह टीम आपके बिना समान नहीं होगी

सबसे सामान्य गलती पूरी तरह से क्लिच में चूक जाना है: "आपके भविष्य के प्रयासों में शुभकामनाएँ," "आपको सभी सर्वश्रेष्ठ," और समान वाक्यांश जो जाने वाले व्यक्ति के बारे में वास्तविक जानकारी ले जाते हैं। वे गलत नहीं हैं, बस विनिमेय, जो एक व्यक्तिगत संदेश के बिंदु को हरा देता है।

एक और संदेश को केंद्रित करना है कि प्रस्थान बाकी सभी को कैसे प्रभावित करता है न कि जाने वाले व्यक्ति पर। कार्यभार के बारे में मजाक, प्रतिस्थापन भाड़े, या कितना कठिन सभी की नौकरी अभी है, यहाँ तक कि जब स्नेह से मतलब है, आत्म-केंद्रित के रूप में पढ़ सकते हैं।

अधिक साझा करना एक छोटा लेकिन वास्तविक जोखिम है, विशेषकर एक सार्वजनिक कार्ड या चैनल में। किसी को क्यों जा रहे हैं, प्रबंधन के साथ असहमति, या कुछ भी जो गपशप के रूप में पढ़ता है के बारे में विवरण, चाहे कितनी अच्छी तरह से इरादा हो, विदाई संदेश में संबंधित नहीं हैं।

अंत में, इसे भेजने के लिए बहुत लंबा प्रतीक्षा न करें। विदाई संदेश जो किसी के आखिरी दिन के बाद आता है वह अपना अधिकांश प्रभाव खो देता है। यदि आप समयरेखा जानते हैं, तो अपने अंतिम दिन से पहले भेजें ताकि यह वास्तव में उन्हें पहुँचे जबकि यह अभी भी महत्वपूर्ण है।

• सामान्य वाक्यांश से बचें जो किसी को भी लागू हो सकते हैं
• संदेश को केंद्रित न करें कि उनकी अनुपस्थिति आपको कैसे प्रभावित करती है
• कुछ भी छोड़ें जो वे क्यों जा रहे हैं के बारे में गपशप के रूप में पढ़ता है
• इसे उनके आखिरी दिन के बाद नहीं, पहले भेजें
• मजाक न करें यदि यह आपके सामान्य रिश्ते से मेल नहीं खाता है

विदाई संदेश को समय दबाव के तहत लिखना, कार्ड सील होने या समूह चैट आगे बढ़ने से पाँच मिनट पहले, एक वाक्य या दो की जरूरत के कारण जितना मुश्किल होना चाहिए उससे अधिक कठिन है। Daily AI Writer की AI लेखन सहायक कई विदाई संदेश विकल्प उत्पन्न कर सकती है जो इस बात पर आधारित है कि कौन जा रहा है और आप उन्हें कैसे जानते हैं, इसलिए आप एक प्रकाश कर्सर को घूरने के बजाय वास्तविक ड्राफ्ट से चुन रहे हैं।

यदि आपके पास पहले से एक संदेश है लेकिन यह थोड़ा समतल पढ़ता है, तो AI पुनर्लेखन सहायक टोन को समायोजित कर सकता है, गर्मजोशी से, अधिक औपचारिक, या अधिक संक्षिप्त, आपने वास्तव में क्या कहना चाहते हैं यह बदले बिना। Daily AI Writer जैसे उपकरण एक मोटा पहला प्रयास को कुछ में बदल सकते हैं जो आपके इरादे के सर्वश्रेष्ठ संस्करण की तरह लगता है।

एक विदाई संदेश जो एक सावधानी बरतने वाले संतुलन को मारना चाहिए, जैसे एक बॉस को या कंपनी-व्यापी घोषणा, AI लेखन कोच आपको शब्द खोजने में मदद कर सकता है जो गर्म है बिना अत्यधिक किए और पेशेवर बिना कठोर लगे। यह विशेष रूप से उपयोगी है जब आप किसी के लिए लिख रहे हैं जिसे आप संबोधित नहीं जानते, जैसे कि दो स्तर ऊपर एक प्रबंधक या दूसरे विभाग से एक सहयोगी।

चाहे कोई स्थिति आप लिख रहे हों, सहकर्मी, बॉस, कर्मचारी, या दोस्त, लक्ष्य समान है: कुछ सच्चा कहें, प्रारूप के लिए सही लंबाई रखें, और इसे भेजें जबकि इसका अभी भी अर्थ है।