推薦状用ブラグシートテンプレート: 何を含めるべきか、どのように使用するか

ブラグシートは、学生、従業員、または申請者が記入して、推薦状を書く予定の人に渡す短い整理されたドキュメントです。推薦者が記憶から再構築する必要があるであろう質問に答えます。この人は実際に何を成し遂げたのか、どの順序で、なぜこの特定の申請にとって重要なのか。学校ではそれを推薦状質問票またはブラグフォームと呼ぶこともありますが、機能は同じです。事前に渡される成果の圧縮された記録です。

ブラグシートが重要な理由は、推薦者はほぼ常に部分的な記憶から書いているということです。300人の学生を監督する高校カウンセラー、チームをローテーションしてきた十数人のインターンを見てきたマネージャー、または1学期に4つのセクションを教える教授は、手助けなしに各プロジェクト、成績、またはイニシアチブの瞬間を思い出すことができません。ブラグシートなしに、手紙は一般的な賞賛に向かい、勤勉、信頼性、またはクラスにいるのが喜びなどの言葉になります。なぜなら、詳細が消えたら、それが残るからです。

十分に構築されたブラグシートは、日付、数字、タイトル、そして推薦者が手紙に直接引き上げることができる短い物語を供給することでこれを修正します。それは推薦者の判断や声を置き換えません。それは彼らが何かについて書くための具体的なものを与えます。これはほぼ常に、冷たく書くように求めるよりも強く、より具体的な手紙を生成します。

すべての強力なブラグシートテンプレートは、学生、従業員、奨学金申請者向けに構築されているかどうかに関わらず、推薦状リクエスト用に同じコアカテゴリをカバーしています。具体的には変わりますが、構造は保持されます。

• 基本情報: あなたのフルネーム、申請している正確なプログラムまたは役割、提出期限
• 推薦者との関係: 彼らがあなたを知っている期間とコンテキスト
• 2つから5つの具体的な成果、それぞれが短い状況、アクション、結果を備えています
• 影響を定量化する数字: GPA、テストスコア、売上数字、プロジェクト結果、賞
• 強調したい個人的な資質、それぞれのサンプルと組み合わせて
• プログラムまたは役割に対するあなたの目標、推薦者があなたの過去をあなたの未来に接続できるように
• 別途添付されたレジュメまたはCV（ある場合）

ブラグシートはレジュメのようにフォーマットされたり、完全な文で書かれたりする必要はありません。推薦者は生の素材を散文に翻訳するので、短いフレーズと箇条書きで十分です。重要なのは、すべてのエントリが使用するのに十分な具体的なものであり、スムーズに読めることではなく、スムーズに読めることではありません。

大学または大学院の申請の場合、学生のブラグシートは、教師またはカウンセラーに学業成績とキャラクターの両方について書くのに十分な素材を提供する必要があります。このテンプレートを出発点として使用し、独自の詳細を記入してください。

• フルネームと申請している大学またはプログラム
• このティーチャーの下でのクラス、成績、および注目すべきプロジェクトを含む
• 課外活動、リーダーシップの役割、および献身された時間
• あなたが働いてきた学術的または個人的な課題
• 教師が思い出す可能性がある具体的な教室の瞬間、簡潔に説明
• 意図した主要なことと、それがクラスで何をしたことに接続する方法
• 2つまたは3つの資質で、手紙に反映したいことで、それぞれがサンプルでサポートされています

記入例: 環境工学を研究するために申請している学生は、AP化学のクラスで、最初の結果が失敗した後に水ろ過実験を再設計したラボグループをリードしたと書くかもしれません。私たちは3回再テストし、最終的に修正されたメソッドをクラスに提示しました。今秋、環境焦点を持つ5つのエンジニアリングプログラムに申請しています。

この種のエントリは、忙しい教師にあいまいな特性を賞賛する代わりにシーンを説明するものを与えます。これは、忘れられない肉類シートと忘れられたものの間の単一の最大の違いです。

マネージャーから推薦を求める専門家、および教授またはスーパーバイザーからインターンシップリファレンスを求める学生は、成績ではなく測定可能な結果に基づいて構築されたブラグシートのバージョンが必要です。

• 職位、雇用期間、および次に申請している役割またはプログラム
• 測定可能な結果を伴うキープロジェクト: 収益、効率向上、ユーザーの到達、期限を満たしています
• 求められなかった問題を解決した、またはイニシアチブを取った特定のインスタンス
• 新しい機会に直接関連する仕事で開発したスキル
• パフォーマンスレビューで受け取ったフィードバック（直接引用可能な場合）
• あなたのマネージャーの視点がレジュメだけでは何を示すかとは異なります

インターンシップ申請者は、わずかに異なる課題に直面しています。限定的な仕事の歴史。インターンシップリファレンス用のブラグシートを構築している場合は、関連する主要コース、クラスプロジェクト、およびインターンシップが必要とする信頼性と特定のスキルを示す任意の兼業または志願活動を含めます。インターンシップアプリケーションのために書いている教授は通常、どの割り当てまたはラボワークがあなたの役割の準備を最もよく代表しているかを知ることに感謝しています。彼らに直接名前を付けるのではなく、推測させないでください。

奨学金委員会は同様の音の手紙を数百個読むので、奨学金の推薦用に構築されたブラグシートは、受賞が何を価値あるかに直接接続する具体的な推薦者をプッシュする必要があります。

• 正確な奨学金名、その州のミッションまたは基準、および期限
• 賞に関連する財政的または個人的な状況、誇張なく事実上述べられた
• コミュニティの関与、ボランティア時間、リーダーシップの役割
• トランスクリプトで既に見えない学業上の成果
• 弾力性、イニシアチブ、または奨学金の特定の焦点領域へのコミットメントを示す短い物語
• 長期的な目標と、奨学金がそれらにどのように接続するか

推薦者にこの種のブラグシートを渡すとき、奨学金の州の価値を直接指してください。第一世代の大学生に資金を供給する委員会は、海洋生物学の研究に資金を供給するものとは異なる証拠を望んでおり、あなたのブラグシートは推薦者が推測するのではなく、その接続を明白にする必要があります。

推薦者の側から、ブラグシートは早期に要求され、卸売りでコピーするのではなく批判的に読まれるときに最も有用です。手紙が期限の少なくとも3週間前に完了したブラグシートを要求し、すべての学生に同じ一連のプロンプトを与えて、提出が一貫性があり、忙しい推薦シーズン全体で比較するのが簡単です。

ブラグシートを受け取ったら、最も長いリストではなく、最も具体的で検証可能な2つまたは3つのエントリを探してください。単一の上手く説明されたプロジェクトは通常、6つのあいまいな箇条書きよりも手紙をより強化します。主張が誇張されているように見えたり、学生に対する独自の経験から確認できない場合は、手紙に書き込む前にフォローアップしてください。あなたの名前はその手紙のあらゆる請求に付けられており、ブラグシートはあなたの判断の出発点であり、それの置き換えではありません。

シーズンごとに数十の手紙を管理しているカウンセラーは、多くの場合、独自の再利用可能なブラグシートリクエストバージョンを構築し、標準フォームとして送信して、単一の会議が行われる前に学生が最強の素材を自分で選択します。

すべてをカバーしようとするブラグシートは、短く鋭く焦点を合わせたものよりも通常助けが少なくなります。いくつかのことは一貫してブラグシートを弱める代わりに強化する代わりに。

• アプリケーション関連のハイライトではなく、完全な自伝または人生の物語
• 具体的な例または数字でバックアップできない請求
• 推薦者が手紙にそのまま動詞でコピーしたいドラフト文
• あなたの候補者資格を減らす謝罪言語
• 申請しているプログラム、役割、または賞に無関係な成果
• 単一の推薦者が読む2ページ以上の素材

1ページまたは2ページのドキュメントを時系列ではなくカテゴリで整理し、過去4年間のあらゆる成果を含める衝動に抵抗してください。タイトに焦点を合わせたブラグシートを受け取る推薦者は読み終えます。10ページのドキュメントを受け取る人はそれをスキムし、ハイライトしたい詳細が失われます。

ほとんどの人は散在した素材から始めます。メールに入力されたいくつかの箇条書き、古いパフォーマンスレビューのスクリーンショット、数ヶ月前からの半完成のドラフト。それを推薦者が5分以下でスキムできるきれいな1つから2ページのドキュメントに変えることが最後のステップであり、それは人々が期待するよりも重要です。

上記のテンプレートのカテゴリでメモを整理する代わりに、それらを考える順序。十分なあいまいで他の誰かを説明する可能性があるものをカットしてください。各セクションを真ん中に埋める代わりに、最強の例を最初にリードしてください。推薦者がページを素早くスキャンできるように、完全な段落ではなく短いフレーズを使用してください。その後、慎重に校正してください。タイポでいっぱいのブラグシートは、推薦者が手紙の作成さえ始める前にあなたの信頼性を減らします。

Daily AI Writerなどのツールはこの最後のステップをスピードアップできます。粗いメモをAI執筆アシスタントに貼り付けて、上記のカテゴリにそれらをソートするよう求めてから、AI Rewrite AssistantをAIで使用して、あなたのブラグシートのすべての箇条書きが具体的で簡潔で、スキムするのが簡単になるまで表現を厳しくします。

Daily AI Writerは、正確にこの種の構造化された、目的のある執筆タスク用に構築されています。生の個人的な素材をドキュメント誰かが読んで行動する文書に変えることです。学生、従業員、または奨学金申請者であるかどうかにかかわらず、アプリはブラグシート構築のあらゆる段階で役立つことができます。

AI執筆アシスタントは、粗いメモ、成果、目標を取り、推薦者に直接渡すことができるきれいな、カテゴリ化されたドラフトに整理します。状況を説明してください。これが大学の申請、インターンシップ、奨学金であるかどうか、ツールはそれに応じてあなたのブラグシートを構造化します。

AI Writing Coachは、どの成果を含めるべきか、またはプロジェクトを一般的ではなく具体的に聞こえるように説明する方法について確信が持てない場合、プロセスの早い段階で役立ちます。それはあなたがドラフトを開始する前に、あなたの最強の素材を考えるのに役立ちます。

AI Rewrite Assistantは最終的な磨きを処理します。長いエントリを厳しくし、ぎこちない言い回しを修正し、あなたのブラグシート推薦状リクエスト用テンプレートのすべての箇条書きが最初のパスで明確に読まれることを確認します。Daily AI Writerはモバイルアプリとして利用可能なので、クラス、通勤中、またはメモが新鮮な場合はいつでもブラグシートを一緒に置くことができます。