インタビュー後のありがとうメール：テンプレート、タイミング、書き方

採用チームは多くのメールを読んでおり、その大部分がぼやけています。インタビュー後の短く具体的なお礼メールは、数少ない候補者がそれをよく送るメッセージの一つです。

それが努力を得る3つの実用的な理由があります。

• リマインダーなしに小さな時間に敏感なタスクを処理できることを確認します
• あなたの経験を会話から何か具体的に結び付けるための2番目の書面を提供します
• 採用チームが最終選考者の比較を開始する際に、あなたの名前が見えるようにします

CareerBuilder調査では、約5人に1人の採用マネージャーが、インタビュー後のフォローアップメモをスキップしている候補者を雇う可能性が低いと言っています。これは競争力のあるプロセスでは意味のある数字です。特にお礼メールがほぼ何もかからないことを考えると。

この習慣は、キャリアコーチが何年も言ってきたことを反映しています。インタビューは管理という点でほぼ一方的です。あなたの背景が他の最終選考者とどのようにスタックされているか、またはパネルが会話を内部でどのようにスコアするかをコントロールすることはできません。適切かつ具体的にフォローアップするかどうかをコントロールでき、その少量のレバレッジは使用する価値があります。

タイミングはほとんどの言葉遣いより多くの重みを持っています。インタビュー後のお礼メールを24時間以内に送信し、スケジュールが許すときいつでも同じ日がより良いです。

実用的な内訳：

• 朝のインタビュー：その日の午後早くに送信
• 午後のインタビュー：営業日終了前に送信
• 夜遅いインタビュー：翌朝最初は大丈夫

2〜3日待つことは、候補者が行う最も一般的なタイミングの間違いです。一部の採用チームは、申請者が予想するよりも速く最終選考者を絞り込んでいます。その議論が既に起こった後に到着したメモは、それが書かれた仕事をすることができません。

複数の人と話している場合は、グループに対処したメッセージの代わりに、各インタビュアーに個別のメモを送信してください。数分かかりますが、インタビュー後の個性的なお礼メールは本当の関心として読まれ、複数の人に一度にコピーされたメモは事後的に読まれます。

タイムゾーンを横切るリモートインタビューの場合は、あなた自身ではなくインタビュアーの現地時間を参考にしてください。あなたにとって合理的な時間に感じるメモは、彼らの真夜中に着陸するかもしれません。疑わしい場合は、特定の時間を待つのではなく、合理的にできるだけ早く送信してください。

強いメモには4つの部分があり、どれも長い必要はありません。完全なメッセージは通常150語未満です。

インタビュアーを名前で感謝し、あなたが話した正確な役割と日を参照することで開きます。次に、彼らが言及した1つのトピックまたは課題を持ち上げ、テンプレートから本当にありがとうを分離する詳細であるため、あなた自身の経験に簡潔に結び付けます。その会話がその役割への関心を増やしたことを率直に述べ、理由を1つ具体的に与えます。参照や作業サンプルなど、何か有用なものを提供することで締めくくり、次のステップを彼らに任せてください。

件名は、あなたのメモがすぐに開かれるか、決定が既に下された後に受信トレイに座るかを決定します。短く、具体的で、電話画面でスキャンしやすくしてください。

うまく機能する件名：

• ありがとうございます - [あなたの名前]、[職位]インタビュー
• 今日のあなたの時間をありがとうございます、[インタビュアーの名前]
• [職位]の役割についてあなたと話すのに素晴らしい
• [職位]インタビューでのフォローアップ -ありがとうございます

「フォローアップ」や「クイックノート」など曖昧な件名は避けてください。これらは他の申請者や内部メールの数十の類似メッセージの間に埋まっているためです。職位を含めることは、インタビュアーが同時に複数のオープンロールを採用している場合にも役立ちます。これは忙しいチームでは一般的です。

インタビュアーとの既存のメールスレッドに直接返信している場合は、新しいスレッドを開始するのではなく、元の件名を保持してください。これは会話を一緒に保ち、後で参照する必要がある場合、インタビュアーがメモを見つけやすくします。

テンプレートは開始構造を提供しますが、送信前に実際の会話から何か具体的に交換すれば機能します。

1人との対面またはビデオインタビューの場合：「今日[職位]の役割についてあなたと話す時間をくださってありがとうございます。特に[会話からの特定の詳細]を聞くのを楽しんだし、チームに参加する可能性について更に興奮しました。あなたが先に進むにつれて、私が提供できるのに他に何かあれば知らせてください。あなたからの連絡をお待ちしています。

リクルーターとの電話スクリーニングの場合：「[職位]の役割とプロセスの次のステップをあなたが私を通して歩んでくれてありがとうございます。[特定の詳細]についてのあなたの洞察を感謝しました。次のステップを楽しみにしています。その間に何か他に必要な場合は知らせてください。

パネルインタビューの場合、各パネリストに、彼らの質問に特有の詳細で調整されたこのようなバージョンを送信します：「今日[職位]の役割についての会話に私を含めてくれてありがとうございます。[特定のトピック]に関するあなたの質問は私に固執し、[簡潔で関連のあるポイント]を追加したかったのです。チームに会えてうれしく、すぐにあなたと協力したいと思っています。

第2または最終ラウンドのインタビューの場合、ラウンド1の後に短いメモを既に送信した可能性があります：「[特定のプロジェクトまたは議論された課題]に関するより深い会話についてもう一度ありがとうございます。この役割の最初の数ヶ月がどのようになるのかについてはっきりした画像を与えてくれました。私は[関連する経験]での経験が私が早く貢献できるようにすることを確信しています。継続的な検討をありがとうございます。

上記のすべてのバージョンでは、括弧内に交換されている実際の会話からの実際の詳細が必要です。これらの括弧を一般的なままにすると、すべてのフィールドが技術的に満たされていても、インタビューアウトリーチ後のお礼メールの目的が無効になります。

少数の間違いが何度も何度も表示され、ほとんどは一度あなたが注意するのを知ったら修正が簡単です。

一般的な間違い：

• あらゆる候補者のあらゆる仕事に行くことができる一般的なメモを送信
• 2〜3日待つ、それが決定に影響を与えることができるポイントを過ぎて
• 特にあなたの履歴書を繰り返す場合、2〜3つの短い段落以上を書く
• カジュアルまたは非公式に感じたため、それをスキップします
• 個別のメモの代わりに複数のインタビュアーに同じコピーされたメッセージを送信
• インタビュアーの名前や間違ったメールアドレスをスペルミス

汎用テンプレートの間違いが最も一般的であり、修正が最も簡単です。インタビュー後のお礼メールが会話からまさに1つの特定の詳細に交換すると、残りの構造がかなり標準的であっても、すぐに本物として読まれます。具体的な詳細はほぼすべての作業をしています。

プルーフリーディングはカジュアルメールよりもここで重要です。タイポの急ぐメモは、メッセージが示されるはずの専門性を減らしています。それで、あなたが送信を打つ前に一度読んでください。理想的には大声で。

インタビュー後のお礼メールの難しい部分は、1つを送るかどうかを決定することはめったにありません。他のインタビューのために準備し、他のアプリケーションを追跡し、または長い日から回復しながら、何か具体的を書く10分間をフォーカスしていることを見つけています。

AI執筆ツールは仕事の機械的な部分に有用です：

• 役割、インタビュアーの名前、会話からのトピックなど、いくつかのメモをクリーン、適切に構造化されたドラフトに変える
• 最初のドラフトが堅すぎる、カジュアルすぎる、またはテンプレートのように読まれた場合、トーンを迅速に調整します
• 複数の面接者に複数の個性化されたバージョンをすばやく生成する必要がある場合、白いページから毎回開始する必要はありません

Daily AI Writerの AI Writing Assistantは、この種の迅速で専門的なメールのために正確に構築されています。役割、インタビュアーの名前、そして会話からの詳細またはあなたが選ぶトーンで、あなたが選ぶトーンで、構造とフレーズが既に処理されています。ドラフトがリクルーターと採用マネージャーの異なるトーンを必要とする場合、AI Rewriteアシスタントは完全な書き直しの代わりに数秒でそれを調整します。

AIが供給できないものは、メモが着陸させる具体的な詳細です。採用マネージャーが説明したプロジェクト、パネリストが尋ねた質問、役割があなたのために何かをクリックしなかった理由。その詳細をあなた自身に持って来てください。ツールに構造と磨きを処理させてください。結果は、実際にあなたが書いたものとして読みます。あなたがそうしたから。