文章スタイルの例：同じ段落が5つのスタイルでどのように変わるか

ほとんどの文章は4つのコアスタイルのいずれかに分類され、あなたが読んだり書いたりするほぼすべてはそれらの組み合わせです。

• ナラティブ文章は物語を語ります。登場人物、イベント、時間の流れを含みます
• 記述的な文章は感覚的な詳細を使用して絵を描きます。視覚、音、質感、そして臭気
• 説明的な文章は説明または情報提供を行い、事実とアイデアを明確な構造で提示します
• 説得的な文章は立場を主張し、読者に異なる考え方や行動をするよう求めます

これら4つの上に層をなすのは、正式と非公式という2つのトーンのレジスターです。これらは語彙、文の構造、および読者にどの程度親しく聞こえるかに影響を与えます。説得的なエッセイは正式（法的な簡潔さ）でも非公式（募金のテキストメッセージ）でもかまいません。ナラティブは正式（ケーススタディ）でも非公式（友人への週末についてのテキスト）でもかまいません。

文章コーチのウィリアム・ジンサーは、良い文章は本当には簡潔さと明確さに向けた書き直しであると主張しました。それがスタイルが何であるかに関係なく。これは文章スタイルの例に飛び込む前に有用な思い出させてくれます。スタイルは装飾ではありません。各スタイルが存在するのは、特定の読者のために特定の問題を解決するためです。間違ったものを選ぶと、すべての文が文法的に正しくても、メッセージが損なわれます。

抽象的な定義としてではなく、文章スタイルの例を並べて理解することは、実際にそれらを適用するのに役立つことです。説明的な文章のテキストの定義は、それが何であるかを教えてくれます。説明的な段落をナラティブなものと同じトピックについて並べて見ると、何が変わり、なぜそうなるのかが正確にわかります。その比較は次のセクションで詳しく説明します。

以下は1つの小さなイベント、近所のベーカリーがメニューに新しいサワードウパンを追加しています。5つの異なる文章スタイルで書き直されています。事実は同じままです。スタイルだけが変わります。

ナラティブ文章は時間を通して移動し、読者に読み続ける理由を与えるときに機能します。上記のベーカリーの例は、特定の瞬間（午前5時）から始まるために、小さな紛争または緊張を含む（誰がそれを購入するか）、そして概要ではなく画像で終わるために機能します。良いナラティブ文章は順序を示します：これが起こった、その後これが起こった、その後これが起こった。弱いナラティブ文章は代わりに結論を報告します。例えば「打ち上げはうまくいった」は、読者に何を感じるかを言います。彼らにそれを感じさせるのではなく。

これは、個人的なエッセイ、ケーススタディ、または製品の発売メールであるかどうかは関係なく真実です。「クライアントが素晴らしい結果を見た」と言うナラティブケーススタディは読者に何も言っていません。「サポートチームの応答時間は3週間以内に6時間から40分に下がった」と言うものは、読者が自分の結論を引き出すことを許可し、読者は彼らが自分で到達した結論よりも配信されたものをより信頼する傾向があります。

記述的な文章は異なります。その仕事は物語を前に進めることではなく、その瞬間を読者が絵を描いて、聞いて、または嗅ぐことができるほど鮮やかにすることです。強い記述的な文章は、形容詞が曖昧なものの上に積み重ねられるのではなく、特定の感覚的な名詞と動詞に依存しています。「外側は濃く、水ぶくれ状です」は「パンが本当に見えます」よりも多くの仕事をします。読者に意見を信じるのではなく、具体的に絵を描く何かを与えるからです。

一般的な間違いは、意図せずに2つを混ぜることです。粉粉砂糖の歴史を説明するために停止するナラティブの段落は勢いを失います。突然発酵科学を説明する記述的な段落は記述的ではなくなり、説明的になります。どのスタイルが文から文を含むかを知ることはあなたの文が半分通して静かに切り替わることを防ぎ、段落を大声で再読することはしばしば最速の方法で気付いています。

説明的な文章は説明するために存在するため、明確な説明的な例は予測可能な形に従います：主張または事実、その後のサポート詳細、その後の具体的な数字またはメカニズムが説明を具体的にします。上記のサワードウパンの段落は実際のプロセス（48時間発酵）を名前付けし、それをなじみのあるもの（商業酵母パン）と比較し、トレードオフを述べているため機能します（準備時間が長くなります）。「このパンは特別なプロセスを使用して作られている」などとどまる説明的な文章は読者に確認または絵を描くことができるものを残していません。

説明的な文章は学校のエッセイの外でも常に表示されます。製品ドキュメント、使い方ガイド、レシピの指示、そしてほとんどのニュース報告はすべてコアで説明的です。段落が説明的な仕事をうまくやっているかどうかをテストするのは簡単です。トピックについて何も知らなかった読者は、それを一度読んだ後、他の誰かに説明できますか？はい、説明はまとめられました。そうでなければ、それはおそらくステップをスキップするか、それが定義されたことのない用語に依存していました。

説得的な文章は古典的な修辞学から構造を借りており、最強の例は3つの訴えの少なくとも2つを使用しています：エトス（信頼性）、パトス（感情）、ロゴス（論理または証拠）。説得的なベーカリーの段落は疑問を直接対処することで開きます（「酸っぱすぎるか密集しすぎている」）。読者の異議を予測することで一種の信頼性を構築します。「町の最高のパン」のような曖昧な上記ではなく、具体的な詳細（90分で売り切れ）でクレームをバックアップします。直接の行動の呼びかけと今すぐ行動する理由（限定的な可用性）で閉じられます。

弱い説得的な文章の例と強い説得的な文章の例の最大の違いは特異性です。「私たちのパンは素晴らしいです。今日試してください」は指示に付属する意見です。「最初のバッチは90分で売り切れました」は読者が自分たちのために計量できる証拠であり、それはそれが信仰で信頼されるよう求めないという理由だけで、はるかに説得力があります。同じ原理は単なるベーカリーをはるかに超えて機能します。製品をピッチするための説得的なメール、カバーレター、または助成金提案はすべて、曖昧な主張が具体的でチェック可能な詳細に変わった瞬間に強くなります。

正式と非公式は、ナラティブ、記述的、説明的、または説得的な文章内で回転させるダイアルではなく、別の文章スタイルではありません。ベーカリーの新しいパンについての同じお知らせは、聴衆とコンテキストのみに依存して、正式または非公式である可能性があります。基礎となる事実は決して変わりません。

正式なバージョン：「施設は延長発酵プロセスを通じて準備されたサワードウパンを導入しました。顧客は供給が限定されていることをお勧めします。"

非公式なバージョン：「ついにメニューにサワードウを手に入れました！公正な警告、それは初日の午前9時に売り切れたので、スライスが必要な場合は早く来てください。"

2つの文章スタイルの例の間で何が変わるかに注意してください：短縮形は非公式なバージョンに表示され、正式なバージョンで消えます。非公式なバージョンはダイレクトアドレス（「あなた」）と感動符を使用します。正式なバージョンはパッシブ構成（「顧客にお勧めします」）を使用して距離を作成します。どちらのバージョンも抽象的に優れていません。正式なバージョンは印刷通知またはプレスリリースに適しています。非公式なバージョンはテキストメッセージまたはソーシャルメディアのキャプションに適しています。間違ったレジスターを使用すると、受動的でお知らせ風のテキストメッセージを顧客に送信するのと同じように、冷たく、場違いに見えます。この中程度の地面の詳細な例は、ほとんどのワークプレイスの文章が実際に使用する混合レジスターをカバーするプロフェッショナルカジュアル文章スタイルの例のガイドで見ることができます。

3つの質問は、ほぼすべての時間を正しい文章スタイルに導きます。

読者はこれから何を得ようとしていますか？娯楽や動きたいのであれば、ナラティブまたは記述的にリーンしてください。何かを理解したい場合は、説明的にリーンしてください。彼らに行動したり同意したりする必要がある場合は、説得的にリーンしてください。

あなたはどの程度の読者を知っていて、どのくらい早く？見知らぬ人、クライアント、または大規模な聴衆は通常、あなたが別に知っている限り、より正式なレジスターを求めています。同僚、常連客、またはカジュアルな聴衆は通常、許容し、非公式なものを好むことがよくあります。

あなたがトーンを間違えると何が起こりますか？法的文書、求人応募、または助成金提案などのハイステークスライティングは、非公式な誤った操作のためのリトルルームがあるため、デフォルト正式です。チームチャットメッセージやソーシャルキャプションなどの低ステークス文章は、過度に正式な場合は悪く読まれるため、デフォルトは非公式または専門的なカジュアルです。

4番目の静かな質問は、この人またはブランドからの最後の数品の文章がどのスタイルを使用しているか尋ねる価値があります。一貫性は初期の選択とほぼ同じくらい重要です。ある週はカジュアルから厳密に正式に揺れるカンパニーブログは計画されていないと読んでいます。それぞれの個々のポストが十分に書かれていても。

ほとんどの実際の文章は1つに固執するのではなくスタイルをブレンドします。ブログの投稿は短いナラティブの登場で開くかもしれません。説明的な説明にシフトします。説得的な行動の呼びかけで閉じられます。このガイド自体が行った方法。そのブレンドは正常であり、各シフトが偶然ではなく意図的である限り、単一のピュアスタイルよりも多くの場合より効果的です。目標は1つの文章スタイルをマスターし、それをどこでも使用することではありません。与えられた文章の作品がどのスタイルを求めるかを数秒以内に認識することです。

同じ段落を5つの異なる方法で書き直すと、このガイドが行ったので、定義を単に覚えるのではなく、文章スタイルの例を内面化する最速の方法の1つです。また、新しい聴衆の新しいレジスターにシフトする必要があるたびに手で行うのは退屈です。

Daily AI Writerなどのツールは、単一のドラフトを取得し、それが正式なレポートをより会話的な更新に変えることを意味するかどうかに関係なく、リクエストに応じて特定のスタイルまたはトーンに調整することで、ここで役立つことができます。またはランブリングナラティブをクリーンな説明的な散文に締め付けます。AIの文章アシスタントは、文があなたが目指しているレジスターから傾いた場所にフラグを立てます。これは特に非ネイティブの英語の文章の人またはコンテキストに関係なく1つのスタイルにデフォルトになる傾向がある人に特に便利です。

AIのフィードバックで技術を実践したい場合は、自分の仕事から何かについての短い段落を書き直してから、説明的に、その後説得的に、3つを並べて比較してみてください。Daily AI Writerの書き直しアシスタントは、単語ページをじっと見つめるのではなく、実際に変わった間で勉強できるように、開始点としてそれぞれのバージョンを生成できます。時間をかけて、文章スタイルを切り替えることは別のスキルのように感じるのをやめ、読んでいる人に文章を適応させるの通常の部分のように感じ始めます。