Инструменты искусственного интеллекта для написания предложений и контрактов: практический рабочий процесс

Большинство людей, ищущих инструменты искусственного интеллекта для написания предложений и контрактов, уже решили половину проблемы. Они могут написать приличное предложение. Более сложная часть – это превратить это предложение в контракт или смету работ, которые говорят то же самое в обязательном языке, не меняя тихо сделку.

Инструмент, созданный для этого интегрированного рабочего процесса, обрабатывает четыре связанных задания, а не одну.

• Подготовка разделов предложений из ваших заметок о приеме или звонка клиента
• Преобразование согласованного объема в пункты контракта или СОУ
• Отметив неясные сроки, результаты доставки или условия платежа
• Настройка тона и формальности для корпоративного клиента в зависимости от индивидуального основателя

Общий чатбот может сделать грубую версию каждого из них отдельно. То, что он не будет делать самостоятельно, это поддерживать языковую согласованность между двумя документами, что именно там, где на самом деле начинаются реальные споры с клиентами. Если ваш проект включает три результата доставки в предложении и контракт называет только два, этот пробел – это проблема, которую вы создали, а не клиент.

Предложение – это документ продаж. Контракт – это исполняемая версия того же обещания. Пробел между ними – это место, где происходят расширение объема, споры по оплате и неловкие разговоры с клиентами, и это редко бывает преднамеренным. Это происходит, потому что предложение было написано за один раз с энтузиазмом, а контракт был подготовлен неделями позже из шаблона, который не ссылается на конкретную сделку.

Фрилансеры и небольшие агентства чувствуют это в наибольшей степени, потому что у них нет выделенной команды контрактов, проверяющей, что два документа совпадают. Человек, который написал презентацию, обычно тот же человек, который собирает контракт, под давлением времени, часто повторно используя язык от последнего клиента, который не совсем подходит для этого.

Предложение, которое конкретно определяет объем, график и цену, делает контракт позже намного проще, поэтому стоит правильно выполнить этот этап, а не спешить к юридическому документу. Инструменты искусственного интеллекта для написания предложений и контрактов работают лучше всего, когда вы кормите их деталью вместо того, чтобы просить общий черновик.

Приглашение, подобное этому, производит пригодный первый проход: «Подготовьте предложение для трехмесячного проекта брендинга для стартапа из 12 человек. Результаты доставки: логотип, руководство по стилю и 10 шаблонных социальных активов. График: 12 недель, доставляется в три вехи. Цена: 9000 долларов, выставлено 40/30/30. Тон: уверен, но не слишком продажа."

Обратите внимание на то, что это приглашение не оставляет модели: номера, вехи и разделение платежа все на вас, чтобы указать. Искусственный интеллект заполняет структуру и формулировку, а не условия сделки.

Самый полезный момент для искусственного интеллекта в этом рабочем процессе – это передача: получение составленного объема из вашего предложения и превращение его в язык контракта без потери или изменения любого из них. Это более узкая, более механическая задача, чем подготовка предложения, и инструменты искусственного интеллекта имеют тенденцию делать это более надежно, потому что есть меньше места для творческой интерпретации.

Рабочее приглашение: «Преобразуйте этот объем и список результатов доставки в раздел области работы для контракта на услуги. Добавьте пункты для ограничений пересмотра, позднего платежа и того, что происходит, если клиент запрашивает работу вне этой области. Не добавляйте результаты доставки, которых нет здесь."

Это последнее инструкция имеет значение. Оставленный без ограничений, инструменты искусственного интеллекта иногда будут заполнять область работы стандартными дополнениями, такими как дополнительные раунды пересмотра или окна поддержки, которые никогда не были частью того, что вы назвали цену.

Как только черновик контракта существует, будь то с помощью искусственного интеллекта или повторно используется из шаблона, инструменты искусственного интеллекта действительно полезны как первый проход читателя, ища неясность, которая позже вызывает споры. Это работа проверки, а не юридическая консультация: инструмент проверяет, является ли язык ясным и внутренне согласованным, а не применяется ли он в вашей юрисдикции.

Попросите инструмент отметить конкретные категории риска, а не давать неясный "пересмотрите этот контракт" приглашению.

• Результаты доставки, описанные в неясных условиях, таких как "текущая поддержка"
• Условия оплаты без указанной даты платежа или позднего сбора
• Пункты прекращения, которые не указывают уведомление
• Любой пункт, который противоречит объему в предложении

Этот вид структурированной проверки ловит небрежную фразировку, которую занятой фрилансер или владелец небольшого агентства, вероятно, упустит при быстром собрании контракта между клиентскими звонками.

Инструменты искусственного интеллекта для написания предложений и контрактов не являются заменой юридической консультации, и рассмотрение их одного – это наиболее распространенный способ этого рабочего процесса идет неправильно. Модель может производить язык контракта, который читает правильно и все еще может быть невыполним в вашей юрисдикции, пропустить требуемое раскрытие или обработать ответственность и возмещение убытков способом, который вас не защищает.

Риск наиболее высок именно в пунктах, которые важны в большей части, если что-то пойдет не так: ограничение ответственности, возмещение убытков, право собственности на интеллектуальную собственность и прекращение по причине. Это не места, на которые полагаться на стандартный язык, созданный искусственным интеллектом, потому что стоимость ошибки появляется месяцы спустя, а не когда вы отправляете контракт.

Ничто из этого не является юридической консультацией, и ничего в контракте, созданном искусственным интеллектом, не должно рассматриваться как юридическая консультация. Любой контракт со значимыми финансовыми или правами интеллектуальной собственности должен поехать к квалифицированному адвокату перед подписью, даже если искусственный интеллект выполнил большую часть работы по подготовке для туда.

Daily AI Writer построен для повседневной версии этого рабочего процесса: основатель, консультант или фрилансер, которому нужно перейти от разговора клиента к отправленному предложению на подписанный контракт без потери полудня на форматирование и переписывание. Помощник по написанию искусственного интеллекта берет ваши заметки объема и производит структурированное предложение или черновик области работы, который вы можете отредактировать, а не написать с нуля.

Помощник по переписыванию искусственного интеллекта полезен для сдвига тона между документами: взятие убедительного раздела предложения и создание простого, более точного варианта, подходящего для языка контракта, или наоборот, когда вам нужно превратить сухой список объема в копию для клиентов.

Для окончательного прочтения перед отправкой тренер по написанию искусственного интеллекта может отметить разделы, которые звучат неясно или несогласованно, того же вида проверка, описанная ранее в этом руководстве. Как и в случае с любыми инструментами искусственного интеллекта для написания предложений и контрактов, обращайтесь с выводом как с сильным черновиком, а не как с готовым юридическим документом, и рассчитывайте на все, что имеет реальные финансовые или права адвоката перед подписью.