प्रस्ताव और अनुबंध लिखने के लिए AI उपकरण: एक व्यावहारिक कार्यप्रवाह

अधिकांश लोग जो प्रस्ताव और अनुबंध लिखने के लिए AI उपकरण खोज रहे हैं उनके पास समस्या का एक आधा पहले से हल हो चुका है। वे एक अच्छा प्रस्ताव लिख सकते हैं। कठिन हिस्सा उस प्रस्ताव को अनुबंध या कार्य विवरण में बदलना है जो बाध्यकारी भाषा में एक ही बात कहता है, बिना चुपचाप सौदे को बदले।

इस संयुक्त कार्यप्रवाह के लिए निर्मित एक उपकरण चार जुड़े हुए कार्य करता है, केवल एक नहीं।

• आपकी सेवन नोट्स या क्लाइंट कॉल से प्रस्ताव अनुभाग ड्राफ्ट करना
• सहमत दायरे को अनुबंध या SOW क्लॉज में बदलना
• अस्पष्ट समय सीमा, डिलिवरेबल या भुगतान शर्तों को चिह्नित करना
• कॉर्पोरेट क्लाइंट बनाम एक एकल संस्थापक के लिए टोन और औपचारिकता समायोजित करना

एक सामान्य चैटबॉट इनमें से प्रत्येक का एक मोटा संस्करण अलग-अलग कर सकता है। जो यह अपने आप नहीं करेगा वह दोनों दस्तावेजों के बीच भाषा को सुसंगत रखना है, जहां वास्तव में अधिकांश क्लाइंट विवाद शुरू होते हैं। यदि आपके प्रोजेक्ट में प्रस्ताव में तीन डिलिवरेबल शामिल हैं और अनुबंध में केवल दो का नाम है, तो यह अंतर एक समस्या है जिसे आपने बनाया है, क्लाइंट नहीं।

एक प्रस्ताव एक विक्रय दस्तावेज है। एक अनुबंध एक ही प्रतिश्रुति का प्रवर्तनीय संस्करण है। उनके बीच का अंतर वह है जहां स्कोप क्रीप, भुगतान विवाद, और शर्मनाक क्लाइंट बातचीत आती है, और यह शायद ही कभी जानबूझकर होता है। यह इसलिए होता है क्योंकि प्रस्ताव एक बैठक में उत्साह के साथ लिखा गया था, और अनुबंध सप्ताह बाद एक टेम्पलेट से ड्राफ्ट किया गया था जो विशिष्ट सौदे का संदर्भ नहीं देता।

फ्रीलांसर और छोटी एजेंसियां यह सबसे अधिक महसूस करती हैं क्योंकि उनके पास एक समर्पित अनुबंध टीम नहीं है जो जांच रही है कि दोनों दस्तावेज मेल खाते हैं। जिस व्यक्ति ने पिच लिखा वह आमतौर पर अनुबंध को इकट्ठा करने वाला ही व्यक्ति है, समय के दबाव में, अक्सर पिछले क्लाइंट से भाषा का पुन: उपयोग करता है जो इस बार बिल्कुल फिट नहीं है।

एक प्रस्ताव जो दायरे, समय सीमा, और मूल्य निर्धारण के बारे में विशिष्ट है, बाद में एक बहुत आसान अनुबंध का उत्पादन करता है, इसलिए यह इस चरण को सही तरीके से प्राप्त करने के लायक है बजाय कानूनी दस्तावेज में जल्दबाजी करने के। प्रस्ताव और अनुबंध लिखने के लिए AI उपकरण यहां सबसे अच्छी तरह काम करते हैं जब आप विवरण को खिलाते हैं बजाय एक सामान्य ड्राफ्ट मांगने के।

इस तरह का प्रॉम्प्ट एक उपयोगी पहला पास तैयार करता है: 'एक 12-सदस्यीय स्टार्टअप के लिए एक तीन महीने की ब्रांड पहचान परियोजना के लिए एक प्रस्ताव ड्राफ्ट करें। डिलिवरेबल: लोगो, शैली गाइड, और 10 टेम्पलेटेड सोशल एसेट। समय सीमा: 12 सप्ताह, तीन मील के पत्थर में वितरित। मूल्य: $9,000, 40/30/30 में चालान। टोन: आत्मविश्वास लेकिन न बिक्रय।'

ध्यान दें कि वह प्रॉम्प्ट मॉडल को क्या नहीं छोड़ता है: संख्याएं, मील के पत्थर, और भुगतान विभाजन सभी आपके निर्दिष्ट करने के लिए हैं। AI संरचना और वाक्य भरता है, न कि सौदे की शर्तें।

इस कार्यप्रवाह में सबसे उपयोगी क्षण हस्तांतरण है: आपके प्रस्ताव से आइटमाइज दायरे को लेना और इसे अनुबंध भाषा में बदलना बिना कुछ खोए या बदले। यह प्रस्ताव को ड्राफ्ट करने की तुलना में एक संकीर्ण, अधिक यांत्रिक कार्य है, और AI उपकरण इसे अधिक विश्वसनीय रूप से करते हैं क्योंकि रचनात्मक व्याख्या के लिए कम जगह है।

एक व्यावहारिक प्रॉम्प्ट: 'इस दायरे और डिलिवरेबल सूची को एक सेवा अनुबंध के लिए एक कार्य स्कोप अनुभाग में परिवर्तित करें। संशोधन सीमा, देर से भुगतान, और यदि क्लाइंट इस दायरे के बाहर काम का अनुरोध करता है तो क्या होता है के लिए क्लॉज जोड़ें। डिलिवरेबल न जोड़ें जो यहां सूचीबद्ध नहीं हैं।'

यह अंतिम निर्देश मायने रखता है। बिना बाधा के, AI उपकरण कभी-कभी एक कार्य स्कोप को मानक-सुनने वाले अतिरिक्त के साथ तैयार करते हैं, जैसे अतिरिक्त संशोधन दौर या समर्थन विंडो, जो कभी आपकी कीमत का हिस्सा नहीं थे।

एक बार अनुबंध ड्राफ्ट मौजूद होने के बाद, चाहे AI-सहायत हो या एक टेम्पलेट से पुन: उपयोग किया गया हो, AI उपकरण वास्तव में एक प्रथम-पास पाठक के रूप में उपयोगी हैं जो उस तरह की अस्पष्टता को देख रहे हैं जो बाद में विवाद का कारण बनती है। यह कानूनी सलाह नहीं है समीक्षा कार्य: उपकरण जांच रहा है कि क्या भाषा स्पष्ट है और आंतरिक रूप से सुसंगत है, न कि क्या यह आपके क्षेत्राधिकार में प्रवर्तनीय है।

जोखिम की विशिष्ट श्रेणियों को चिह्नित करने के लिए उपकरण से पूछें बजाय एक अस्पष्ट 'इस अनुबंध की समीक्षा करें' प्रॉम्प्ट देने के।

• 'चल रहा समर्थन' जैसे अस्पष्ट शब्दों में वर्णित डिलिवरेबल
• भुगतान शर्तें बिना कहे गए कारण तारीख या विलंब शुल्क के
• समापन क्लॉज जो नोटिस अवधि निर्दिष्ट नहीं करते
• कोई भी क्लॉज जो प्रस्ताव में दायरे का विरोध करता है

इस तरह का संरचित चेक उस ढीली वाक्य को पकड़ता है जिसे एक व्यस्त फ्रीलांसर या छोटी एजेंसी मालिक सबसे अधिक याद करने वाले हैं जब क्लाइंट कॉल के बीच जल्दी में एक अनुबंध इकट्ठा करते हैं।

प्रस्ताव और अनुबंध लिखने के लिए AI उपकरण कानूनी समीक्षा के लिए एक विकल्प नहीं हैं, और उन्हें एक के रूप में व्यवहार करना इस कार्यप्रवाह की सबसे आम तरीका है जो गलत हो जाता है। एक मॉडल अनुबंध भाषा का उत्पादन कर सकता है जो सही पढ़ता है और अभी भी आपके क्षेत्राधिकार में अप्रवर्तनीय है, एक आवश्यक प्रकटीकरण मिस करता है, या दायित्व और क्षतिपूर्ति को इस तरह से संभालता है जो आपकी रक्षा नहीं करता है।

जोखिम सबसे अधिक केवल उन क्लॉज में है जो सबसे अधिक मायने रखते हैं यदि कुछ गलत हो जाता है: दायित्व की सीमा, क्षतिपूर्ति, बौद्धिक संपत्ति स्वामित्व, और कारण के लिए समापन। ये AI-जनरेटेड बॉयलरप्लेट पर निर्भर करने के लिए स्थान नहीं हैं, क्योंकि एक गलती की लागत महीनों बाद दिखाई देती है, जब आप अनुबंध भेजते हैं तो नहीं।

यह कोई कानूनी सलाह नहीं है, और AI-ड्राफ्ट किए गए अनुबंध में कुछ भी कानूनी सलाह के रूप में नहीं माना जाना चाहिए। सार्थक वित्तीय या IP दांव के साथ किसी भी अनुबंध को हस्ताक्षर से पहले एक योग्य वकील के पास जाना चाहिए, भले ही AI ने वहां पहुंचने के लिए अधिकांश ड्राफ्टिंग कार्य किया हो।

Daily AI Writer इस कार्यप्रवाह के रोज़मर्रा के संस्करण के लिए निर्मित है: एक संस्थापक, सलाहकार, या फ्रीलांसर जिन्हें एक क्लाइंट बातचीत से एक भेजे गए प्रस्ताव से एक हस्ताक्षरित अनुबंध तक जाने की आवश्यकता है बिना स्वरूपण और पुनर्लेखन के लिए एक दोपहर खोए। AI लेखन सहायक आपकी स्कोप नोट्स लेती है और एक संरचित प्रस्ताव या कार्य स्कोप ड्राफ्ट का उत्पादन करती है जिसे आप संपादित कर सकते हैं बजाय शुरुआत से लिखने के।

AI पुनर्लेखन सहायक दस्तावेजों के बीच टोन बदलाव के लिए उपयोगी है: एक प्रेरक प्रस्ताव अनुच्छेद लेना और अनुबंध भाषा के अनुकूल एक सादा, अधिक सटीक संस्करण का उत्पादन करना, या जब आपको एक सूखे स्कोप सूची को क्लाइंट-सामना करने वाली प्रति में बदलने की आवश्यकता हो।

भेजने से पहले अंतिम पढ़ने के लिए, AI लेखन कोच ऐसे अनुभाग को चिह्नित कर सकता है जो अस्पष्ट या असंगत लगते हों, इस गाइड में पहले वर्णित की तरह एक चेक। किसी भी प्रस्ताव और अनुबंध लिखने के लिए AI उपकरण के साथ, आउटपुट को एक मजबूत प्रथम ड्राफ्ट के रूप में मानें, न कि एक तैयार कानूनी दस्तावेज, और हस्ताक्षर से पहले वास्तविक वित्तीय या IP दांव के साथ कुछ भी एक वकील को भेजें।