बॉस के लिए विदाई संदेश: क्या लिखें और कैसे कहें

बॉस के विदाई संदेश को सहकर्मी के विदाई संदेश से अलग तरीके से पढ़ा जाता है। लोग मानते हैं कि यह विनम्र होगा और थोड़ा सुरक्षित होगा, जिसका अर्थ है कि एक सामान्य संदेश डेस्क पर अन्य प्रत्येक कार्ड हस्ताक्षर में मिल जाता है। जो संदेश अलग दिखते हैं वे कुछ वास्तविक नाम देते हैं: एक विशिष्ट निर्णय जो प्रबंधक ने किया, एक क्षण जब वे आपके लिए खड़े हुए, या एक कौशल जो आपने सीखा क्योंकि उन्होंने आपको कैसे प्रबंधित किया।

प्रामाणिकता यहां पॉलिश से अधिक महत्वपूर्ण है। आपको सुरुचिपूर्ण पहचान की जरूरत नहीं है यदि इसके नीचे विवरण सच्चा है। एक छोटी पंक्ति जो ठीक कहती है कि व्यक्ति ने आपको क्या सिखाया, वह तीन वाक्यों की तुलना में कहीं बेहतर लगेगी जो नेतृत्व शैली के बारे में अस्पष्ट प्रशंसा करते हैं।

यह भी मदद करता है कि संदेश को उस तरीके से मिलाया जाए जो आप वास्तव में इस व्यक्ति से संबंधित हैं। यदि आपका बॉस अधिक हाथ से दूर और व्यावसायिक था, एक अत्यधिक भावनात्मक संदेश ऐसा महसूस कर सकता है कि यह किसी और को संबोधित किया गया है। यदि वे आपको बारीकी से सलाह देते थे, बहुत सुरक्षित रहना ऐसा महसूस कर सकता है कि आप पीछे हट रहे हैं।

• एक सामान्य गुण नहीं, एक विशिष्ट निर्णय, परियोजना या सलाह का नाम दें
• टोन को उस तरीके से मिलाएं जो इस व्यक्ति ने वास्तव में आपको प्रबंधित किया, न कि कैसे बॉस TV पर प्रबंधित किए जाते हैं
• प्रशंसा को न्यूनतम रखें और विशिष्टता को अधिकतम करें
• भेजने से पहले इसे एक बार पढ़ें, खासकर यदि यह साझा कार्ड में जा रहा है
• यदि आप विचारशील के बजाय जल्दबाजी में लगना चाहते हैं तो अंतिम मिनट तक प्रतीक्षा न करें

जब कोई प्रबंधक पूरी तरह से कंपनी छोड़ रहा है, न कि केवल एक नई टीम में जा रहा है, तो विदाई संदेश थोड़ा अधिक वजन रखता है। यह अक्सर कोई होता है जिसने पूरे विभाग को कैसे काम किया यह आकार दिया, इसलिए बड़ी तस्वीर को संक्षेप में स्वीकार करना लायक है बिना अपने नोट को उनके पूरे कैरियर की पृष्ठभूमि में बदले।

सब कुछ सारांशित करने की कोशिश करने के बजाय एक या दो ठोस योगदान पर ध्यान दें। यदि उन्होंने आपको नियुक्त किया, तो कहें। यदि उन्होंने आपको एक पदोन्नति की ओर धकेला जिसके लिए आप तैयार नहीं थे, तो सामान्य 'आप एक महान नेता थे' के बजाय कहें।

यदि आप एक कार्ड पर हस्ताक्षर करने वाले कई लोगों में से एक हैं या समूह संदेश में, तो अपने सेक्शन को छोटा रखें। समूह में कोई अन्य व्यक्ति संभवतः व्यापक स्ट्रोक को कवर कर रहा है, इसलिए अपने स्वयं के अनुभव के बारे में एक तंग, विशिष्ट पंक्ति पूरी टीम के अनुभव को कवर करने का प्रयास करने वाले अनुच्छेद से अधिक दिखेगी।

यह भी ठीक है कि टीम परिवर्तन को महसूस करेगी इसे स्वीकार करना, जब तक कि ध्यान छोड़ने वाले व्यक्ति पर रहता है न कि इस बात पर कि आपकी नौकरी कितनी कठिन हुई है।

• धन्यवाद कि आपने मुझे एक मौका दिया जब मेरा रिज्यूमे भूमिका के लिए बिल्कुल सही नहीं था
• मैंने सीखा कि आपको देखते हुए वास्तव में बैठक कैसे चलाई जाए
• आपने मुश्किल प्रतिक्रिया को हतोत्साहित करने के बजाय उपयोगी लगाया, यह दुर्लभ से अधिक दुर्लभ है
• यह विभाग बेहतर आकार में है क्योंकि आपने नेतृत्व में साल बिताए
• आपके आगे क्या आता है इसमें आपको सबसे अच्छा कामना करते हैं, आपने इसे कमाया है
• धन्यवाद कि आप हमेशा उन कमरों में इस टीम के लिए वकालत करते रहे जहां हम नहीं थे

कभी-कभी विदाई नोट आपके बॉस के छोड़ने के बारे में नहीं है, यह आपके उन्हें छोड़ने के बारे में है। यदि आप इस्तीफा दे रहे हैं और रास्ते में अपने प्रबंधक को धन्यवाद देना चाहते हैं, तो संदेश दो उद्देश्य पूरा करता है: प्रामाणिक प्रशंसा, और व्यावसायिक रूप से बंद करना यदि आपके रास्ते फिर से क्रॉस हो जाएं।

इसे विशिष्ट पर ग्राउंड रखें, किसी भी अन्य विदाई संदेश की तरह, लेकिन यदि आपको संदर्भ की जरूरत होने का कोई मौका है या अपने नेटवर्क में रहना चाहते हैं तो थोड़ा अधिक औपचारिक रूप से झुकें। यह पुरानी निराशाओं को हवा देने की जगह नहीं है, भले ही हल्के ढंग से, आपके रास्ते से बाहर जाने के लिए कितना आकर्षक है।

यदि आपका प्रबंधक वास्तव में आपके कैरियर में मदद करता है, तो ठीक कहें कि कैसे। 'आपके मार्गदर्शन के लिए धन्यवाद' ठीक है लेकिन भूलने योग्य है। 'धन्यवाद कि आपने मुझे उस ग्राहक कॉल का नेतृत्व करने के लिए धकेला जिसे लेने में मुझे डर लग रहा था' एक ही बात कहता है और वास्तव में यादगार है।

समय यहां अधिकांश विदाई संदेशों की तुलना में अधिक मायने रखता है। इसे आपके शाब्दिक अंतिम दिन के बजाय आपके नोटिस अवधि के दौरान भेजें, इसलिए यदि आपका बॉस चाहे तो बातचीत के लिए समय है।

• धन्यवाद कि आप विश्वास करते थे कि मैं अपने आप से अधिक संभाल सकता हूं
• मैं आपको प्रतिक्रिया देने के बारे में जो सिखाया वह सब इस के बाद हर भूमिका में ले जा रहा हूं
• आपके लिए काम करने ने मुझे एक बेहतर प्रबंधक बनना चाहते हैं
• मैं सराहना करता हूं कि आप मेरे साथ सीधे थे, भले ही खबर बुरी नहीं थी
• साल के लिए धन्यवाद जो मैं वास्तव में सीखा
• मुझे आशा है कि हमारे रास्ते फिर से क्रॉस हो जाएं, पेशेवर या अन्यथा

बॉस के लिए विदाई कार्ड में आमतौर पर ईमेल से कम जगह होती है, इसलिए इसे हर वाक्य के लिए अधिक मेहनत करने की जरूरत है। दो से चार वाक्य आमतौर पर पर्याप्त होते हैं: एक विशिष्ट विवरण, एक प्रशंसा की पंक्ति, और एक छोटी बंद कामना।

यदि यह एक समूह कार्ड है, तो एक अनुच्छेद लिखने का आग्रह प्रतिरोध करें। पंद्रह लोगों के संदेशों वाले कार्ड को किसी एक को पूर्ण पत्र होने की जरूरत नहीं है; एक तीक्ष्ण दो-वाक्य प्रविष्टि जो कुछ वास्तविक नाम देती है जगह के लिए प्रतिस्पर्धा करने वाले लंबे सेक्शन से अधिक दिखेगी।

अपने शीर्षक या विभाग पर हस्ताक्षर करने से मदद मिल सकती है यदि बॉस एक बड़ी टीम का प्रबंधन करता है और आपके नाम को तुरंत याद नहीं रख सकता है, खासकर कंपनी-व्यापी कार्ड में। यह एक छोटा विवरण है जो बाद में संदेश को उनके लिए रखना आसान बनाता है।

• दो से चार वाक्यों तक रखें जब तक कि यह केवल आपको देने के लिए एक कार्ड न हो
• एक विशिष्ट स्मृति या सलाह का टुकड़ा शामिल करें, सामान्य प्रशंसा नहीं
• अपने नाम और, यदि यह एक बड़ी टीम है, तो अपनी भूमिका या विभाग के साथ साइन करें
• साझा कार्ड के बजाय एक निजी संदेश के लिए लंबे, अधिक व्यक्तिगत नोट्स बचाएं

एक ईमेल अच्छी तरह से काम करता है जब आप एक कार्ड की अनुमति देता है उससे अधिक कहना चाहते हैं या जब टीम दूरस्थ है और कोई भौतिक कार्ड पास नहीं किया जा रहा है। यह आपको जगह खत्म होने की चिंता किए बिना विशिष्ट होने के लिए जगह भी देता है।

टेम्पलेट 1 (आकस्मिक, प्रत्यक्ष प्रबंधक): 'नमस्ते [नाम], मैं जाने से पहले आपको धन्यवाद कहना चाहता था। [विशिष्ट विवरण जो उन्होंने किया या सिखाया]। मैं वास्तव में आपके लिए काम करना मूल्यवान पाया गया हूं ये [समय सीमा], और मैं आपको अगले में सबसे अच्छा कामना करता हूं। कृपया संपर्क में रहें।'

टेम्पलेट 2 (औपचारिक, बॉस कंपनी छोड़ रहा है): 'प्रिय [नाम], टीम की ओर से, पिछले [समय सीमा] में आपके नेतृत्व के लिए धन्यवाद। [एक या दो विशिष्ट योगदान]। हम आपको यहां होने के लिए याद करेंगे, और हम अपनी अगली भूमिका में आपकी निरंतर सफलता की कामना करते हैं।'

टेम्पलेट 3 (आप जाने वाले हैं): 'नमस्ते [नाम], जैसा कि मैं यहां लपेटता हूं, मैं आपको सीधे धन्यवाद देना चाहता था। [विशिष्ट चीज जो उन्होंने आपकी वृद्धि के लिए की]। मैंने आपके लिए काम करने से बहुत कुछ सीखा है, और मुझे आशा है कि भविष्य में आप संपर्क में रहेंगे।'

• विषय पंक्ति को सरल रखें, कुछ 'आपको शुभकामनाएं' या 'धन्यवाद' जैसी चीज
• इसे उनके अंतिम दिन से एक या दो दिन पहले भेजें, उसके बाद नहीं जब वे पहले ही चले गए हों
• केवल तभी अन्य को सीसी करें जब संदेश व्यापक टीम द्वारा देखा जाना है
• यदि वे भीतर से एक अलग भूमिका में जा रहे हैं तो उनके सही नए शीर्षक के लिए प्रूफरीड करें

एक जाने वाले बॉस के लिए प्रत्येक संदेश कार्ड या ईमेल होने की जरूरत नहीं है। यदि आपका संबंध अधिक आकस्मिक है, या अलविदा तेजी से हो रहा है, तो एक पाठ संदेश जब तक यह विशिष्ट है न कि एक लाइन क्लिच, पर्याप्त कह सकता है कि यह निराशाजनक लगता है।

टेक्स्ट सबसे अच्छा काम करते हैं जब वे छोटे लेकिन फिर भी कुछ वास्तविक कहते हैं। 'अच्छा भाग्य!' अपने आप में एक पश्चिमी कार्य जैसा लगता है। यहां तक कि एक विशिष्ट विवरण जोड़ने से भी उसी छोटे संदेश को कुछ में बदल जाता है जो वास्तव में लगता है।

• सब कुछ के लिए धन्यवाद, मेरा मतलब है। नई जगह पर भाग्य!
• बस कहना चाहता था काम करना आपके लिए मुझे अपनी नौकरी में बेहतर बना दिया। पहले से ही आपको याद है
• आप सबसे अच्छे प्रबंधक रहे हैं मेरे पास, उम्मीद है कि हम संपर्क में रहेंगे
• नई भूमिका पर फिर से बधाई, यह टीम आपको बहुत याद करेगी
• यह भेजने से पहले: धन्यवाद कि आप हमेशा मेरे पीछे खड़े रहे
• आपको सबसे अच्छा कामना करते हैं, आपने जो भी मेरा अगला प्रबंधन करता है उसके लिए एक उच्च बार सेट किया है

एक जाने वाले प्रबंधक के संदेश के लिए सही टोन सामान्य रूप से कंपनी की संस्कृति पर कम निर्भर है और इस बात पर अधिक निर्भर है कि विशिष्ट रिश्ता वास्तव में कैसे काम किया। एक बॉस जिसके साथ आप नियमित रूप से मजाक करते हैं, को कठोर, औपचारिक नोट की जरूरत नहीं है; एक बॉस जिसके साथ आप मुख्य रूप से अनुसूचित वन-वन में बातचीत करते हैं, संभवतः भावनात्मक अनुच्छेद की अपेक्षा नहीं कर रहे हैं।

औपचारिक आमतौर पर सुरक्षित डिफॉल्ट होता है जब बॉस वरिष्ठ होता है, जब संदेश कंपनी-व्यापी ईमेल में जाता है, या जब आप निश्चित नहीं हैं कि क्या आपको बाद में पेशेवर संदर्भ की जरूरत होगी। गर्म टोन निजी नोट, छोटी टीम कार्ड, या ऐसे रिश्ते में बेहतर फिट होता है जो सच में करीब था।

आप दोनों को भी मिश्रित कर सकते हैं: संरचना और शब्दावली को पेशेवर रखें, लेकिन एक वाक्य को वास्तविक गर्माहट ले जाने दें। वह संयोजन अक्सर अधिक प्रामाणिक पढ़ता है चरम की तुलना में, क्योंकि यह वास्तविक भावना के साथ संयम दिखाता है।

• औपचारिक फिट: कंपनी-व्यापी ईमेल, वरिष्ठ नेतृत्व, अनिश्चित भविष्य संपर्क
• गर्म फिट: छोटी टीम, निजी नोट्स, करीबी काम संबंध
• मिश्रित टोन: एक विशिष्ट, गर्म वाक्य के साथ पेशेवर संरचना
• संदेह में, अत्यधिक परिचित लगने का जोखिम उठाने के बजाय थोड़ा अधिक औपचारिक झुकें

कुछ वाक्यांश एक जाने वाले प्रबंधक के लिए लिखे गए लगभग हर अलविदा नोट में दिखाई देते हैं, और वे इतनी बार दोहराए गए हैं कि उन्होंने कुछ भी नहीं मतलब बंद कर दिया है। 'आपके भविष्य के प्रयासों में भाग्य' स्पष्ट उदाहरण है: यह विनम्र है, सामान्य, और किसी भी कंपनी में किसी भी जाने वाले कर्मचारी को भेजा जा सकता है।

स्कोप न करें कि प्रस्थान आपको या टीम के वर्कलोड को कैसे प्रभावित करता है। बॉस की बैठकों को कवर करने वाले के बारे में मजाक या बिना उनके कितनी अराजक चीजें होंगी यह आपके स्वयं की असुविधा के बारे में अधिक आ सकते हैं अपने प्रस्थान के बारे में।

कुछ भी छोड़ें जो गपशप की तरह पढ़ता है, यहां तक कि हल्के ढंग से, कि बॉस क्यों छोड़ रहे है। विदाई संदेश कल्पना करने, मजाक करने, या कार्यस्थल की राजनीति के बारे में संदर्भ देने की जगह नहीं है, चाहे कितनी अच्छी तरह से दिखाई दिया है।

अत्यधिक उत्साही प्रशंसा भी बंद हो सकती है यदि यह उस तरीके से मेल न खाए जो लोगों ने वास्तव में इस व्यक्ति के तहत काम करने का अनुभव किया। एक संदेश जो इस व्यक्ति की नेतृत्व को एक टीम के सामने बेचता है जिसके पास मिश्रित अनुभव था कि वे शोषक से अधिक दयालु महसूस कर सकते हैं।

• आपके भविष्य के प्रयासों में भाग्य
• हम आपके बिना कभी जीवित नहीं रहेंगे
• आपको सबसे अच्छा कामना करते हैं, इसके साथ कुछ विशिष्ट नहीं
• कुछ भी है कि वे क्यों छोड़ रहे हैं या कार्यस्थल की राजनीति का संदर्भ
• आपके वर्कलोड में वृद्धि के बारे में केंद्रित मजाक
• प्रशंसा जो टीम के वास्तविक अनुभव से मेल नहीं खाती है

बॉस के लिए विदाई संदेश के लिए सही शब्दों को खोजना कठिन हो जाता है, जितना अधिक रिश्ता वास्तव में मायने रखता है, जो कि ठीक वह समय है जब आप कम से कम कुछ को सावधानीपूर्वक तैयार करने के लिए समय रखने की संभावना रखते हैं। Daily AI Writer के AI Writing Assistant आपके बॉस के साथ संबंध और आप जो टोन चाहते हैं उसके आधार पर संदेश विकल्प उत्पन्न कर सकते हैं, इसलिए आप कुछ से शुरू करने के बजाय वास्तविक मसौदों से चुन रहे हैं।

यदि आपके पास पहले से एक संदेश है लेकिन यह स्थिति के लिए बहुत कठोर या बहुत आकस्मिक लगता है, तो AI Rewrite Assistant टोन को समायोजित कर सकता है बिना यह बदले कि आप वास्तव में क्या कहने की कोशिश कर रहे हैं, उपयोगी जब आप औपचारिक और गर्म के बीच निर्णय ले रहे हैं और भेजने से पहले दोनों संस्करण देखना चाहते हैं।

अधिक मुश्किल स्थितियों के लिए, जैसे एक वरिष्ठ अधिकारी को लिखना जिसे आप अच्छी तरह से नहीं जानते हैं या बॉस के प्रस्थान के बारे में कंपनी-व्यापी घोषणा तैयार करना, AI Writing Coach आपको शब्दों को खोजने में मदद कर सकता है जो सम्मानजनक कठोर लगता है और गर्म बिना अधिक पहुंचे।

जो भी प्रारूप है, कार्ड, ईमेल, पाठ, या टीम नोट, लक्ष्य वही रहता है: व्यक्ति के बारे में कुछ विशिष्ट और सच कहें, इसे सही लंबाई पर रखें जहां यह जा रहा है, और इसे भेजें जब आपका बॉस अभी भी इसे पढ़ने के लिए चारों ओर है।