नौकरी आवेदन के बाद फॉलो-अप ईमेल: टेम्पलेट, समय, और क्या कहें

नौकरी आवेदन के बाद फॉलो-अप ईमेल भेजते समय समय वह पहली चीज है जो अधिकांश उम्मीदवार गलत करते हैं। मानक समय आवेदन जमा करने के बाद सात से दस व्यावसायिक दिन है, जब तक कि नौकरी पोस्टिंग आपको कोई विशिष्ट समयसीमा न दे या फॉलो-अप न करने के लिए न कहे।

कुछ भी भेजने से पहले:

• पोस्टिंग में किसी कथित आवेदन समयसीमा की जांच करें — अगर यह पास नहीं हुई है, तो प्रतीक्षा करें
• 'कोई फोन कॉल या ईमेल नहीं' नोट के लिए देखें; ये दृढ़ निर्देश हैं, सुझाव नहीं
• जांचें कि क्या किसी भर्ती प्रबंधक या भर्तीकर्ता का नाम और ईमेल सूचीबद्ध है, जो आपको एक सामान्य इनबॉक्स के बजाय सीधा संपर्क देता है

अगर इनमें से कोई भी प्रतिबंध लागू नहीं होता है, तो सात व्यावसायिक दिन एक उचित प्रारंभिक बिंदु है। यह भर्ती टीम को आवेदनों की समीक्षा शुरू करने के लिए पर्याप्त समय देता है बिना आपके फॉलो-अप को प्रारंभिक सेवन जल्दबाजी के दौरान उतरने के। छोटी कंपनियों के लिए तेजी से भर्ती चक्र के साथ, पांच व्यावसायिक दिन काम कर सकते हैं। बड़ी संगठनों या सरकारी भूमिकाओं के लिए जहां प्रसंस्करण समय लंबा है, दस व्यावसायिक दिन सुरक्षित है।

पहले फॉलो-अप के बाद, दूसरा भेजने से पहले अतिरिक्त सात से दस व्यावसायिक दिन प्रतीक्षा करें। मूल आवेदन के बाद दो फॉलो-अप प्रयास अधिकांश स्थितियों में पेशेवर अधिकतम हैं। इसके बाद, निरंतर संदेश शायद ही कभी परिणाम बदलते हैं और भर्तीकर्ता के साथ नकारात्मक प्रभाव छोड़ सकते हैं।

नौकरी आवेदन के बाद फॉलो-अप ईमेल संक्षिप्त, विशिष्ट, और कार्य करने में आसान होना चाहिए। अधिकांश उम्मीदवार बहुत कुछ लिखते हैं क्योंकि वे खुद को फिर से प्रस्तुत करने की जरूरत महसूस करते हैं। फॉलो-अप आपके कवर लेटर को फिर से भेजने या अपना रिज्यूमे सारांशित करने का स्थान नहीं है। इसका काम आपकी निरंतर रुचि की पुष्टि करना और प्रक्रिया पर एक संक्षिप्त अद्यतन के लिए पूछना है।

जो संरचना काम करती है:

• एक विषय पंक्ति जो विशिष्ट भूमिका और आपका नाम संदर्भित करती है
• एक संक्षिप्त उद्घाटन जो भर्ती प्रबंधक को याद दिलाता है कि आपने कब आवेदन किया और किस पद के लिए
• एक वाक्य जो आपकी निरंतर रुचि की पुष्टि करता है, एक विशिष्ट विवरण के साथ जो दिखाता है कि आपने भूमिका या कंपनी पर होमवर्क किया है
• एक कम-घर्षण बंद जो एक अद्यतन के लिए पूछता है या अगले कदमों के लिए उपलब्धता व्यक्त करता है

ईमेल को तीन या चार वाक्यों के साथ एक साइन-ऑफ रखें। लंबे फॉलो-अप आपकी संभावनाओं में वृद्धि नहीं करते हैं, और वे पहले से ही दर्जनों उम्मीदवारों को प्रबंधित करने वाले किसी पर अधिक संज्ञानात्मक भार डालते हैं। लक्ष्य जवाब देना आसान बनाना है, न कि उन्हें एक और दस्तावेज़ के माध्यम से पढ़ने देना।

टोन आत्मविश्वासी और पेशेवर होना चाहिए बिना अधीर ध्वनि के। 'मैं बस जांच करना चाहता था' जैसे वाक्यांश आपकी रुचि को कम बेचते हैं। एक अधिक सीधा दृष्टिकोण, जैसे 'मैं अपने [भूमिका] स्थिति के लिए आवेदन पर फॉलो-अप कर रहा हूं,' उद्देश्य को स्थापित करता है बिना अधिक माफी या दबाव लागू किए।

नौकरी आवेदन के बाद फॉलो-अप के लिए ये टेम्पलेट दो सबसे सामान्य स्थितियों को कवर करते हैं: कोई नाम संपर्क के साथ कंपनी पोर्टल के माध्यम से आवेदन करना, और सीधे किसी भर्ती प्रबंधक या भर्तीकर्ता को आवेदन करना।

टेम्पलेट 1 — कोई नाम संपर्क नहीं, सामान्य आवेदन:

विषय: फॉलो-अप — [स्थिति शीर्षक] आवेदन, [आपका पूरा नाम]

हैलो [भर्ती टीम / भर्ती प्रबंधक],

मैंने [स्थिति शीर्षक] भूमिका के लिए [तारीख] को आवेदन किया और संक्षेप में फॉलो-अप करना चाहता था। मैं इस स्थिति में बहुत रुचि रखता हूं और आपकी समीक्षा समयरेखा पर किसी भी अद्यतन का स्वागत करूंगा। यदि यह सहायक हो तो मैं अतिरिक्त सामग्री प्रदान करने या किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए खुश हूं।

आपके समय के लिए धन्यवाद।

[आपका नाम]

[फोन नंबर]

टेम्पलेट 2 — नाम भर्ती प्रबंधक या भर्तीकर्ता:

विषय: फॉलो-अप — [स्थिति शीर्षक] आवेदन, [आपका पूरा नाम]

हाय [नाम],

मैंने [स्थिति शीर्षक] स्थिति के लिए अपना आवेदन [तारीख] को जमा किया और मेरी निरंतर रुचि की पुष्टि करने के लिए फॉलो-अप करना चाहता था। आपकी टीम का हाल ही का काम [विशिष्ट पहल, उत्पाद, या टीम उपलब्धि] मेरे आवेदन के कारणों में से एक है, और मैं [प्रासंगिक कौशल या क्षेत्र] में मेरी पृष्ठभूमि कैसे योगदान दे सकती है, यह चर्चा करने का मौका स्वागत करूंगा।

कृपया मुझे बताएं यदि आपको मुझसे कुछ की आवश्यकता है, या यदि आप अगले कदमों पर एक अद्यतन साझा कर सकते हैं।

[आपका नाम]

[फोन नंबर]

दोनों टेम्पलेट एक ही मुख्य संरचना साझा करते हैं: भूमिका और आवेदन तारीख, निरंतर रुचि का एक संक्षिप्त बयान, और एक स्पष्ट, गैर-मांग वाली बंद। दूसरा संस्करण एक विशिष्ट कंपनी विवरण जोड़ता है, जो तीस सेकंड में शोध करने के लिए लेता है और एक विशुद्ध सामान्य संदेश की तुलना में प्रतिक्रिया दरों में काफी सुधार करता है।

अपने कवर लेटर को फॉलो-अप ईमेल में पेस्ट न करें या जब तक भर्ती प्रबंधक के लिए न कहे तब तक फिर से अपना रिज्यूमे संलग्न न करें। फॉलो-अप एक संक्षिप्त टचपॉइंट है, दूसरा आवेदन नहीं।

नौकरी आवेदन के बाद फॉलो-अप ईमेल में विषय पंक्ति की एक नौकरी है: भर्ती प्रबंधक को बताएं कि ईमेल खोलने से पहले बिल्कुल क्या ईमेल में है। भर्ती टीमें तेजी से चलती हैं और कई खुली भूमिकाओं को प्रबंधित करती हैं, और एक अस्पष्ट विषय पंक्ति का मतलब है कि आपका फॉलो-अप अपठित बैठता है जबकि स्पष्ट संदेशों को संभाला जाता है।

प्रारूप जो लगातार काम करते हैं:

• 'फॉलो-अप — [स्थिति शीर्षक] आवेदन, [आपका पूरा नाम]'
• 'आवेदन फॉलो-अप: [स्थिति शीर्षक], [आपका पूरा नाम]'
• 'पुनः: [स्थिति शीर्षक] आवेदन — [आपका पूरा नाम]'
• '[स्थिति शीर्षक] आवेदन — जांच में, [आपका पूरा नाम]'

हर नौकरी आवेदन फॉलो-अप विषय पंक्ति में अपना पूरा नाम शामिल करें। पचास उम्मीदवारों को तीन खुली भूमिकाओं में ट्रैक करने वाले भर्तीकर्ता ईमेल खोलने और खोज के बिना सही आवेदन से एकमात्र नाम फॉलो-अप को जोड़ नहीं सकते। आपका पूरा नाम विषय में इस घर्षण को समाप्त करता है।

पोस्टिंग में दिखाई देने वाली सटीक नौकरी का शीर्षक शामिल करें। अगर भूमिका 'सीनियर कंटेंट स्ट्रेटेजिस्ट' कही जाती थी, तो वह वाक्यांश उपयोग करें, 'कंटेंट रोल' या 'लेखन स्थिति' नहीं। शीर्षक मिलाने से भर्तीकर्ता को अतिरिक्त कदमों के बिना आपके संदेश को फाइल और रूट करने में मदद मिलती है।

क्या बचना चाहिए: 'त्वरित प्रश्न' या 'फॉलो-अप' जैसी अस्पष्ट विषय पंक्तियां बिना किसी और विवरण के, चतुर या रचनात्मक विषय पंक्तियां जो उद्देश्य को अस्पष्ट करती हैं, और कुछ भी जो ठंडी पिच के बजाय स्थिति जांच की तरह लगता है। फॉलो-अप विषय पंक्ति एक हुक नहीं, एक लेबल है।

नौकरी आवेदन के बाद फॉलो-अप ईमेल में अधिकांश त्रुटियां चार श्रेणियों में से एक में आती हैं: गलत समय, गलत टोन, बहुत अधिक सामग्री, या पूछ में पर्याप्त विशिष्टता नहीं।

बहुत जल्दी फॉलो-अप करना

आवेदन के दो या तीन दिन के भीतर फॉलो-अप भेजना भर्ती टीम को बताता है कि आपने पोस्टिंग नहीं पढ़ी है या आप प्रक्रिया शुरू होने से पहले दबाव लागू कर रहे हैं। कम से कम सात व्यावसायिक दिन प्रतीक्षा करें, या जब तक कि बाद में कोई भी कथित आवेदन समयसीमा न हो।

अधीर या दावेदारी सुनना

'मैंने वापस नहीं सुना है' या 'मैंने दो हफ्ते पहले आवेदन किया था और एक प्रतिक्रिया की उम्मीद थी' जैसे वाक्यांश फॉलो-अप को एक शिकायत के रूप में फ्रेम करते हैं। भर्ती प्रबंधक निर्धारित अनुसूची पर प्रतिक्रिया करने के लिए बाध्य नहीं हैं। तटस्थ भाषा, जैसे 'मैं अपने आवेदन पर फॉलो-अप करना चाहता था' या 'मैं स्थिति की जांच कर रहा हूं,' सहयोगी के बजाय मांग के बजाय टोन को रखता है।

पूरी में पुनः-पिचिंग

फॉलो-अप ईमेल दूसरा कवर लेटर नहीं है। उम्मीदवार जो अपनी योग्यताओं का सारांश पेस्ट करते हैं या अपने पूर्ण आवेदन दस्तावेज़ों को फिर से संलग्न करते हैं पाठक के लिए घर्षण जोड़ रहे हैं और वास्तविक पूछ को अस्पष्ट कर रहे हैं: एक स्थिति अद्यतन। प्रासंगिक संदर्भ का एक वाक्य पर्याप्त है। बाकी आपके मूल आवेदन से संबंधित है।

कोई विशिष्ट भूमिका या तारीख संदर्भ नहीं

एक फॉलो-अप जो केवल 'मैंने हाल ही में एक स्थिति के लिए आवेदन किया और चेक करना चाहता था' कहता है, भर्तीकर्ता को कुछ भी नहीं देता है काम के साथ। हमेशा सटीक नौकरी का शीर्षक और वह तारीख नाम करें जब आपने जमा किया, या कम से कम लगभग सप्ताह।

बहुत सारे फॉलो-अप भेजना

मूल आवेदन के बाद दो प्रयास अधिकांश भर्ती संदर्भों में पेशेवर सीमा है। तीन या अधिक फॉलो-अप ईमेल, विशेष रूप से एक छोटी खिड़की के भीतर, एक प्रतिक्रिया के बजाय एक अयोग्यता में परिणत होने की संभावना है।

यह जानना कि नौकरी आवेदन के बाद एक अच्छा फॉलो-अप ईमेल कैसा दिखता है, एक बात है। जब आप दस सक्रिय आवेदनों को प्रबंधित कर रहे हों, एक समवर्ती साक्षात्कार की तैयारी कर रहे हों, और अपने दिन में सब कुछ रखे हुए हों तो इसका एक स्वच्छ, पेशेदार संस्करण लिखना दूसरी बात है।

एआई लेखन उपकरण नौकरी आवेदन फॉलो-अप में कुछ व्यावहारिक तरीकों से मदद करते हैं:

• मुख्य इनपुट से पहला ड्राफ्ट बनाना: भूमिका, कंपनी, आपकी आवेदन तारीख, और आप जो टोन चाहते हैं
• एक ड्राफ्ट को समायोजित करना जब यह बहुत आकस्मिक, बहुत कठोर, या एक संक्षिप्त स्थिति जांच के लिए बहुत लंबा लगता है
• एक विशिष्ट कंपनी विवरण या भर्ती प्रबंधक नाम शामिल करते समय एक टेम्पलेट को व्यक्तिगत बनाना

Daily AI Writer का एआई राइटिंग असिस्टेंट इस प्रकार के पेशेवर ईमेल ड्राफ्टिंग को कुशलतापूर्वक संभालता है। इसे भूमिका शीर्षक, कंपनी का नाम, जब आपने आवेदन किया, और कंपनी के बारे में कोई विशिष्ट विवरण शामिल करना चाहते हैं, दें, और आप सेकंड में आपके आवेदन के बाद एक स्वच्छ, उपयुक्त स्वर फॉलो-अप ईमेल प्राप्त करते हैं। एआई उत्तर सहायक भी उपयोगी है जब भर्तीकर्ता प्रतिक्रिया देता है और आपको तेजी से और पेशेवर रूप से जवाब देने की आवश्यकता होती है।

एक साथ कई फॉलो-अप को प्रबंधित करने वाले सक्रिय नौकरी चाहने वाले के लिए, समय बचत जोड़ता है। प्रत्येक संदेश को खरोंच से लिखना पांच से दस मिनट लेता है जब आप ड्राफ्टिंग, टोन पर दूसरे-अनुमान लगाने, और संपादन के लिए कारक। एआई उपकरण इसे एक मिनट से कम तक कम करते हैं एक बार जब आप जानते हैं कि कौन सी जानकारी शामिल करनी है।

जो एआई नहीं करेगा वह निर्णय लेना है कि फॉलो-अप उपयुक्त है या नहीं। अगर पोस्टिंग स्पष्ट रूप से कंपनी से संपर्क नहीं करने के लिए कहती है, या यदि आपने पहले से ही कोई जवाब के साथ दो फॉलो-अप भेजे हैं, तो कोई भी उपकरण तीसरे को लिखना चाहिए। ये फैसले आपके साथ रहते हैं। एक बार जब आप उन्हें बना लेते हैं तो ड्राफ्टिंग को संभालने के लिए एआई का उपयोग करें।