लेखन कौशल कैसे सुधारें: हर प्रकार के लेखक के लिए व्यावहारिक गाइड
लेखन कौशल कैसे सुधारें यह जानना लगभग हर पेशेवर लक्ष्य के लिए उपयोगी है। लेखन वह तरीका है जिससे आप समझाते हैं, समझाते हैं और विश्वास बनाते हैं, चाहे वह ईमेल, रिपोर्ट, प्रस्ताव या कोई अन्य प्रारूप हो जो आपकी सोच को दूसरे लोगों तक पहुंचाता है। समस्या यह है कि अधिकांश लोगों को स्कूल के बाद इसे बेहतर बनाने के लिए स्पष्ट निर्देश नहीं मिलते हैं। वे बहुत कुछ लिखते हैं, लेकिन केवल दोहराव सुधार नहीं लाता है। लेखन में बेहतर होने के लिए, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि अच्छी लेखन क्या बनाता है, जानबूझकर अभ्यास करना है, और प्रतिक्रिया प्राप्त करनी है जो आपके वर्तमान स्तर को आपके लक्ष्य से जोड़ती है। यह गाइड उन तरीकों को कवर करता है जो वास्तव में अंतर लाते हैं।
मजबूत लेखन वास्तव में कैसा दिखता है?
लेखन कौशल में सुधार करने से पहले, यह जानने में मदद मिलती है कि आप किस दिशा में सुधार कर रहे हैं। मजबूत लेखन फूलदार गद्य या शैक्षणिक जटिलता नहीं है। यह इसके विपरीत है: ऐसा लेखन जो इतना स्पष्ट और सुव्यवस्थित है कि पाठक मुश्किल से इसे नोटिस करता है।
E.B. White ने आदर्श शैली को ऐसा बताया जो अपनी ओर ध्यान नहीं खींचती। पाठक पूरी तरह से सामग्री पर ध्यान केंद्रित करता है, न कि इसे कैसे प्रस्तुत किया जाता है इसकी यांत्रिकी पर। उस तरह का लेखन विस्तृत शब्दावली या घने संरचना के माध्यम से खुद को घोषित करने वाले लेखन की तुलना में बहुत कठिन होता है।
किसी भी प्रारूप में मजबूत लेखन पाँच गुण साझा करता है:
- स्पष्टता: अर्थ बिना पुनः पढ़े तुरंत स्पष्ट होता है
- संक्षिप्तता: कोई शब्द बर्बाद नहीं होता; प्रत्येक वाक्य अपना स्थान अर्जित करता है
- संरचना: पाठ एक विचार से दूसरे तक तार्किक रूप से आगे बढ़ता है
- आवाज़: लेखन एक विशिष्ट व्यक्ति की तरह लगता है, न कि एक सामान्य टेम्पलेट की तरह
- उद्देश्य: प्रत्येक अनुभाग पाठ के समग्र लक्ष्य की सेवा करता है
एक उपयोगी निदान: अपना खुद का मसौदा पढ़ने के बाद, पूछें कि क्या एक अजनबी एक वाक्य में मुख्य बिंदु का सारांश दे सकता है। यदि नहीं, तो लेखन में स्पष्टता या संरचना की समस्या है। यदि हाँ, लेकिन सारांश सपाट या सामान्य लगता है, तो लेखन में आवाज़ की समस्या है। ये दो निदान ठीक करने योग्य अधिकांश समस्याओं को प्रकट करेंगे।
अच्छा लेखन स्पष्ट सोच को दृश्यमान बनाना है।
— William Wheeler
एक लेखन अभ्यास कैसे बनाएं जो टिका रहे?
जो लेखक समय के साथ सबसे अधिक सुधार करते हैं, वे सबसे प्रतिभाशाली नहीं होते; वे सबसे सुसंगत होते हैं। लेखन अभ्यास में सुसंगतता वह है जो ठहरे हुए लेखकों को उन लोगों से अलग करती है जो विकसित होते रहते हैं।
टिकाऊ अभ्यास के लिए सक्रियण ऊर्जा को कम करना आवश्यक है: एक सेशन शुरू करने के लिए आवश्यक प्रयास। जब लिखना शुरू करने के लिए एक बड़े संकल्प की आवश्यकता होती है, तो जीवन व्यस्त होने पर अभ्यास पहली बार ही ढह जाता है। जब शुरुआत करने के लिए लगभग कुछ भी आवश्यक नहीं होता क्योंकि समय, स्थान और शुरुआती बिंदु पहले से ही तय हो चुके होते हैं, तो अभ्यास जीवित रहता है।
एक अभ्यास के तीन तत्व जो टिकता है:
- निर्धारित समय: हर दिन एक ही समय पर लिखें, आदर्श रूप से एक मौजूदा आदत जैसे सुबह की कॉफी से जुड़ा हुआ
- निर्धारित अवधि: एक न्यूनतम के लिए प्रतिबद्ध रहें जो आप हमेशा पूरा कर सकें, यहां तक कि बुरे दिनों पर भी, जैसे 15 या 20 मिनट
- निर्धारित शुरुआती बिंदु: प्रत्येक सेशन को एक वाक्य या प्रश्न के साथ समाप्त करें जो अगले सेशन को शुरू करता है
सामग्री को पॉलिश किए गए काम की आवश्यकता नहीं है। पत्रिका लेखन, स्वतंत्र लेखन, पुरानी ड्राफ्ट को संशोधित करना, संकेतों का जवाब देना: ये सभी लेखन कौशल विकसित करते हैं जब लगातार किए जाते हैं। दैनिक अभ्यास का लक्ष्य लेखन प्रक्रिया को सक्रिय रखना है ताकि यह उच्च दांव वाले काम के लिए उपलब्ध हो।
Anthony Trollope ने अपनी दिन की नौकरी से पहले हर सुबह तीन घंटे के लिए हर 15 मिनट में 250 शब्द लिखे, जो ब्रिटिश पोस्ट ऑफिस में थे। वह प्रेरणा की प्रतीक्षा नहीं करते थे। वह एक ही समय पर बैठते थे और लिखते थे। उनका कैरियर भर का उत्पादन इस पद्धति के लिए बोलता है।
1मौजूदा सुबह की आदत पर लेखन को जोड़ें
आदत निर्माण पर शोध लगातार दिखाता है कि एक नई behavior को किसी मौजूदा behavior के साथ जोड़ने से शुरुआत करने के लिए आवश्यक friction कम हो जाता है। उस किसी चीज़ से पहले या तुरंत बाद लिखें जो आप हर सुबह पहले से करते हैं।
2एक छत नहीं, एक आधार निर्धारित करें
लेखन के एक पूर्ण सत्र के रूप में गिने जाने वाले लेखन की न्यूनतम मात्रा तय करें। इसे इतना छोटा रखें कि आप हमेशा इसे कर सकें। एक 10-मिनट की न्यूनतम सीमा जो हर दिन होती है, साप्ताहिक दो बार 2-घंटे के लक्ष्य से अधिक सुधार लाती है।
3उत्पादक विलंब से समय की रक्षा करें
लेखक अक्सर लेखन के समय को लेखन-संबंधित कार्यों से भरते हैं: नोट्स को पुनः व्यवस्थित करना, एक और चीज पर शोध करना, अपने कार्यक्षेत्र को पुनः डिजाइन करना। ये उत्पादक लगते हैं लेकिन शब्द नहीं बनाते हैं। एक नियम निर्धारित करें: लेखन के समय के दौरान, एकमात्र कार्य वाक्य बनाना है।
कौन सी पढ़ने की आदतें आपको लेखन कौशल सबसे तेज़ी से सुधारने में मदद करती हैं?
Stephen King ने "On Writing" में लिखा है कि यदि आपके पास पढ़ने का समय नहीं है, तो आपके पास लिखने का समय नहीं है। यह प्रेरणा की सलाह नहीं है; यह एक विवरण है कि लेखन कौशल वास्तव में कैसे विकसित होता है। पढ़ना वह जगह है जहाँ आप वाक्य की गति, अनुच्छेद संरचना और आख्यान रणनीतियों को सचेत रूप से सीखने की कोशिश किए बिना अवशोषित करते हैं।
यह प्रभाव अंतर्निहित सीखने के माध्यम से काम करता है। जब आप अच्छी तरह से तैयार पाठ की बड़ी मात्रा पढ़ते हैं, तो आपका मस्तिष्क उन पैटर्न को आंतरिक करता है जो बाद में आपके अपने लेखन में सामने आते हैं। जो लेखक व्यापक रूप से पढ़ते हैं उनके पास वाक्य संरचनाओं की व्यापक श्रृंखला होती है और यह महसूस करते हैं कि एक अच्छा अनुच्छेद संक्रमण कैसा लगता है, भले ही वे नियमों की व्याख्या नहीं कर सकते।
सक्रिय पढ़ना कौशल विकास के लिए निष्क्रिय पढ़ने से बेहतर है। सक्रिय पढ़ने का मतलब है जब कोई चीज़ विशेष रूप से अच्छी तरह से काम करती है तो धीमा करना और पूछना कि क्यों। इसका मतलब है कि आप जो प्रशंसा करते हैं उसे कभी-कभी फिर से टाइप करना ताकि आप अपनी उंगलियों में लय महसूस कर सकें। इसका मतलब यह देखना है कि एक कुशल लेखक एक कठिन समस्या को कैसे संभालता है, जैसे कि एक जटिल विचार को सरलता से पेश करना, और यह सोचना कि क्या आप समान दृष्टिकोण लागू कर सकते हैं।
विविधता मात्रा जितनी ही महत्वपूर्ण है। केवल अपनी विशेषता में पढ़ना अंधे स्थान बनाता है। एक व्यावसायिक लेखक जो साहित्यिक कथा पढ़ता है वह उपकरण प्राप्त करता है जो व्यावसायिक पुस्तक पढ़ने अकेले नहीं दे सकते। एक ब्लॉगर जो लंबे रूप की पत्रकारिता पढ़ता है वह साक्ष्य और संरचना के बारे में सीखता है। क्रॉस-शैली पढ़ना ऐसी तकनीकें आयात करता है जो आपके काम को उन साथियों से अलग करती हैं जो केवल परिचित चीजें पढ़ते हैं।
आनंद पढ़ने (तेज़, मनोरंजन और अवशोषण के लिए) और शिल्प पढ़ने (धीमा, पेन के पास) के मिश्रण का लक्ष्य रखें। अधिकांश काम करने वाले लेखकों के लिए प्रति माह दो किताबें एक उचित लक्ष्य है।
सब कुछ पढ़ें: कचरा, क्लासिक, अच्छा और बुरा, और देखें कि वे इसे कैसे करते हैं।
— William Faulkner
1उत्कृष्ट वाक्यों की एक swipe फ़ाइल रखें
किसी भी समय जब आप एक वाक्य या अनुच्छेद पढ़ते हैं जो आपको रोकता है, इसे एक समर्पित दस्तावेज़ में कॉपी करें। लेखन सेशन से पहले इस फ़ाइल की समीक्षा करें। कुछ महीनों के बाद आपके पास शिल्प के सैकड़ों उदाहरण होंगे जिन्हें मॉडल और प्रेरणा के रूप में खींचा जा सकता है।
2हर तिमाही एक बार अपनी सामान्य शैली के बाहर एक किताब पढ़ें
यदि आप मार्केटिंग कॉपी लिखते हैं, तो एक लघु कथा संग्रह पढ़ें। यदि आप कथा लिखते हैं, तो एक अच्छी तरह से तर्क दी गई गैर-कथा पुस्तक पढ़ें। जो कौशल आप अपनी शैली के बाहर से आयात करते हैं, वे अक्सर आपके काम में सबसे ध्यान देने योग्य अंतर पैदा करते हैं।
संरचना का अध्ययन आपको एक बेहतर लेखक बनने में कैसे मदद करता है?
अधिकांश लेखक संरचनात्मक समस्याओं को संबोधित करने से पहले वाक्य की गुणवत्ता पर ध्यान केंद्रित करते हैं, लेकिन संरचना अक्सर वास्तविक समस्याएं हैं। एक अच्छी तरह से लिखा टुकड़ा जो खराब तरीके से व्यवस्थित है, भले ही प्रत्येक व्यक्तिगत वाक्य पॉलिश किया हो, पाठकों को भ्रमित करेगा।
संरचना का अर्थ है वह क्रम जिसमें आप विचार प्रस्तुत करते हैं और आप उनके बीच संबंधों को कैसे संकेत देते हैं। निबंध स्तर पर, इसका मतलब यह तय करना है कि क्या पहले कहना है, बीच में क्या विकसित करना है, और पाठक को अंत में क्या छोड़ना है। अनुच्छेद स्तर पर, इसका मतलब यह जानना है कि कब एक नया अनुच्छेद शुरू करना है और विषय वाक्य को क्या स्थापित करना चाहिए।
पहले मसौदे में सामान्य संरचनात्मक समस्याएं:
- मुख्य बिंदु के बजाय पृष्ठभूमि संदर्भ के साथ शुरुआत करना
- सबसे महत्वपूर्ण अंतर्दृष्टि को एक लंबे खंड के बीच में दफन करना
- अनुभाग शीर्षकों का उपयोग करना जो विषय का वर्णन करते हैं लेकिन पाठक को नहीं बताते कि क्या सोचना है
- अनुभागों को सारांश के साथ समाप्त करना जो अभी कहा गया है उसे दोहराता है न कि तर्क को आगे बढ़ाता है
- ऐसे खंड शामिल करना जो लेखक की विचार प्रक्रिया की सेवा करते हैं लेकिन पाठक की समझ की नहीं
रिवर्स आउटलाइन सबसे उपयोगी संरचनात्मक संपादन उपकरण है। ड्राफ्ट करने के बाद, एक वाक्य लिखें जो सारांश देता है कि प्रत्येक अनुच्छेद वास्तव में क्या करता है (आप इसे क्या करना चाहते थे इसके बजाय)। इन वाक्यों को एक साथ रखें और उन्हें एक क्रम के रूप में पढ़ें। यदि अनुक्रम तार्किक अर्थ नहीं रखता है, तो संरचना को गद्य को संशोधित करने से पहले काम की आवश्यकता है।
एक अन्य संरचनात्मक उपकरण पाँच-सेकंड का परीक्षण है: क्या एक पाठक, केवल आपकी शीर्षकों और पहली पंक्तियों को स्किम करते हुए, समग्र तर्क को समझ सकता है? यदि नहीं, तो आपकी संरचना बहुत अधिक काम कर रही है और पाठक को अंतराल भरने के लिए छोड़ रही है।
1मसौदा बनाने से पहले एक वाक्य सारांश लिखें
इससे पहले कि आप कुछ भी लिखें, एक वाक्य का मसौदा तैयार करें जो मुख्य बिंदु को सारांश देता है जो आपका टुकड़ा बनाएगा। यह वाक्य आपका संपादकीय कम्पास है। कोई भी खंड जो इस बिंदु को आगे नहीं बढ़ाता है वह काटने का उम्मीदवार है।
2मसौदा बनाने के बाद एक रिवर्स आउटलाइन करें
प्रत्येक अनुच्छेद को पढ़ें और यह कैप्चर करते हुए एक वाक्य लिखें कि यह क्या करता है। इन वाक्यों को क्रम में पढ़ें। यदि अनुक्रम तार्किक रूप से प्रवाहित नहीं होता है, तो किसी भी वाक्य-स्तर के संपादन करने से पहले अनुच्छेदों को पुनः व्यवस्थित या संयोजित करें।
सबसे प्रभावी संपादन तकनीकें कौन सी हैं?
संपादन वह जगह है जहाँ लेखन कौशल सबसे दृश्यमान रूप से सुधारते हैं। अधिकांश अनुभवी लेखक आपको बताएंगे कि लेखन पुनर्लेखन है: पहला मसौदा काम करने की सामग्री है, न कि एक तैयार उत्पाद।
सबसे उपयोगी संपादन दृष्टिकोण हैं:
ज़ोर से पढ़ने का दौर। पूरे मसौदे को एक प्राकृतिक बोलने की गति पर ज़ोर से पढ़ें। किसी भी जगह को चिह्नित करें जहाँ आप ठोकर खाते हैं, भागते हैं, या अपनी सांस खो देते हैं। ये संकेत हैं कि वाक्य बहुत लंबा है, संरचना अजीब है, या लय बंद है। आपका कान वह पकड़ता है जो आपकी आंख छोड़ देती है।
20 प्रतिशत काटने का व्यायाम। एक मसौदा लें और अपने 20 प्रतिशत शब्दों को काटने का प्रयास करें बिना कोई अर्थ खोए। यह आपको हर वाक्य की पहचान करने के लिए मजबूर करता है जो अपना वजन नहीं उठा रहा है। परिणाम लगभग हमेशा एक मजबूत टुकड़ा है।
ठंडा पढ़ने में देरी। संपादन करने से पहले कम से कम 24 घंटे के लिए एक मसौदा को अकेला छोड़ दें। दूरी आपकी पढ़ने को बदलती है; आप जो लिखना चाहते थे वह देखना बंद कर देते हैं और जो वास्तव में लिखा है वह देखने लगते हैं। मसौदा बनाने की गर्मी में अदृश्य समस्याएं रात के बाद स्पष्ट हो जाती हैं।
एकल-मुद्दा दौर। सब कुछ एक साथ संपादित करने के बजाय, संरचना के लिए अलग दौर करें, फिर वाक्य, फिर शब्द की पसंद, फिर विराम चिह्न। एक साथ सब कुछ ठीक करने की कोशिश का मतलब है कि कुछ भी अच्छी तरह से ठीक नहीं किया जा रहा है।
संपादन भी वह जगह है जहाँ आप अपनी खुद की लेखन कमजोरियों का सबसे सटीक मॉडल विकसित करते हैं। जब आप ड्राफ्ट के बाद ड्राफ्ट में एक ही समस्या दिखाई देती है, तो वह समस्या आपकी वर्तमान कौशल की सीमा है। इस विशिष्ट समस्या पर लक्षित अभ्यास इसे बढ़ाने का सबसे तेज़ तरीका है।
लेखन का एकमात्र प्रकार पुनर्लेखन है।
— Ernest Hemingway
1इसे पूरा करने से पहले हर मसौदे को ज़ोर से पढ़ें
टुकड़े को एक प्राकृतिक बातचीत की गति से पढ़ें, किसी भी जगह को चिह्नित करें जहाँ आप ठोकर खाते हैं। हर ठोकर एक वाक्य है जिसे काम करने की आवश्यकता है। यह दौर 10 से 15 मिनट लेता है और एक और चुप पढ़-थ्रू की तुलना में अधिक समस्याओं को पकड़ता है।
2पहले संपादन दौर पर प्रत्येक मसौदे के 10 प्रतिशत काटें
अपने पहले संपादन दौर में कुल शब्द गणना के 10 प्रतिशत को हटाने का लक्ष्य निर्धारित करें। यह आपको भरावन को संपादित करने के बजाय पहचानने के लिए मजबूर करता है। काटने का अनुशासन समय के साथ आपके पहले-मसौदा प्रवृत्तियों में सुधार करता है।
प्रतिक्रिया प्राप्त करना आपके लेखन सुधार को कैसे तेज़ कर सकता है?
अधिकांश प्रतिक्रिया लेखक प्राप्त करते हैं या तो उपयोग के लिए बहुत दयालु या कार्रवाई योग्य होने के लिए बहुत अस्पष्ट है। यह सुनना कि आपका लेखन अच्छा है आपको नहीं बताता कि क्या रखना है। यह सुनना कि यह बिल्कुल काम नहीं करता आपको नहीं बताता कि क्या ठीक करना है। विशिष्ट, ईमानदार प्रतिक्रिया माँगना और उपयोग करना सीखना सर्वोच्च-लीवर कौशल में से एक है जिसे आप विकसित कर सकते हैं।
पहला कदम बेहतर सवाल पूछना है। किसी को एक ड्राफ्ट देने और पूछने के बजाय कि वे क्या सोचते हैं, लक्षित प्रश्न पूछें: आपने कहाँ दिलचस्पी खो दी? आप सबसे ज्यादा क्या चाहते हैं? आप क्या नहीं समझे? ये प्रश्न विशिष्ट तत्वों की ओर ध्यान आकर्षित करते हैं और ऐसे उत्तर देते हैं जिन पर आप कार्य कर सकते हैं।
सही पाठक खोजना सही प्रश्न पूछने जितना ही महत्वपूर्ण है। एक सहकर्मी लेखक जो समान स्तर पर काम करता है अक्सर एक पेशेवर संपादक की तुलना में अधिक उपयोगी प्रतिक्रिया देता है, क्योंकि वे वही शिल्प समस्याओं के माध्यम से काम कर रहे हैं जो आप वर्तमान में सामना कर रहे हैं। लेखन समूह, व्यक्तिगत और ऑनलाइन दोनों, इसी कारण के लिए मूल्यवान हैं।
आप ठंडा-पढ़ने तकनीक का उपयोग करके अपने खुद के काम से प्रतिक्रिया भी उत्पन्न कर सकते हैं: मसौदे को प्रिंट करें और इसे ऐसे पढ़ें जैसे आपने इसे पहले कभी नहीं देखा हो। भ्रम, बोरियत और संदेह को ध्यान में रखते हुए ध्यान दें। ये ध्यान देने योग्य आपकी पहली संपादन नोट्स हैं।
नकारात्मक प्रतिक्रिया प्राप्त करना अपने आप में एक कौशल है। लक्ष्य ड्राफ्ट का बचाव करना नहीं है बल्कि यह समझना है कि पाठक ने क्या अनुभव किया। यहां तक कि प्रतिक्रिया जो गलत या अनुचित लगती है आमतौर पर एक उपयोगी संकेत होती है कि लेखन कहाँ संवाद करने में विफल रहा।
1प्रति फीडबैक सेशन एक विशिष्ट प्रश्न पूछें
किसी पाठक को एक ड्राफ्ट भेजने से पहले, निर्णय लें कि आप सबसे महत्वपूर्ण चीज़ क्या जानना चाहते हैं: क्या तर्क स्पष्ट है? क्या शुरुआत आकर्षक है? क्या संरचना समझ में आती है? एक केंद्रित प्रश्न 'आप क्या सोचते हैं?' से बेहतर उत्तर देता है।
2आवर्ती प्रतिक्रिया विषयों को ट्रैक करें
कई मसौदों के बीच प्राप्त प्रतिक्रिया की एक चलती सूची रखें। इस प्रतिक्रिया में पैटर्न आपकी वर्तमान लेखन कमजोरियों को प्रकट करते हैं। अस्पष्ट संरचना के बारे में आवर्ती प्रतिक्रिया का अर्थ संरचनात्मक कार्य है; सपाट ओपेनर्स के बारे में आवर्ती प्रतिक्रिया का अर्थ है कि आपको मजबूत ओपेनर्स कैसे काम करते हैं यह अध्ययन करने की आवश्यकता है।
कौन से व्याकरण और शैली नियम वास्तव में महत्वपूर्ण हैं?
व्याकरण नियम दो श्रेणियों में आते हैं: नियम जो स्पष्टता को प्रभावित करते हैं, और नियम जो परंपरा के मामले हैं। पहली श्रेणी हमेशा महत्वपूर्ण है। दूसरी अधिक लचकदार है।
नियम जो सीधे स्पष्टता को प्रभावित करते हैं और लगातार अनुसरण करने के लायक हैं:
- विषय-क्रिया समझौता: असमानताएं पाठकों को भ्रमित करती हैं कि कौन क्या कर रहा है
- स्पष्ट सर्वनाम संदर्भ: हर सर्वनाम का एक स्पष्ट पूर्ववर्ती होना चाहिए
- सूचियों में समानांतर संरचना: सूची में प्रत्येक आइटम को एक ही व्याकरणिक रूप का पालन करना चाहिए
- एक अनुभाग के भीतर सुसंगत काल: अप्रत्याशित काल बदलाव पाठकों को भटकाते हैं
परंपराएं जो व्यवहार में अधिक लचकदार हैं:
- 'और' या 'लेकिन' से वाक्य शुरू करना (अधिकांश आधुनिक लेखन में स्वीकार्य)
- अनन्तता को विभाजित करना (आमतौर पर ठीक है; इससे बचने से अक्सर अजीब वाक्यांश होते हैं)
- पूर्वसर्गों के साथ वाक्य समाप्त करना (व्यवहार में शायद ही कभी समस्या)
- 'वे' को एक एकवचन सर्वनाम के रूप में उपयोग करना (अब अधिकांश शैली गाइड में मानक)
सबसे उपयोगी शैली संदर्भ William Strunk Jr. द्वारा "The Elements of Style" है। साल में एक बार पढ़ें। भले ही आप कुछ अनुशंसाओं से असहमत हों, इसे पढ़ने का अभ्यास आपकी वाक्य-स्तर की पसंद के बारे में जागरूकता को तीव्र करता है।
कार्यस्थल लेखन के लिए, "The Chicago Manual of Style" और "AP Style" मानक संदर्भ हैं। शैक्षणिक लेखन के लिए, अपनी संस्था या पत्रिका द्वारा आवश्यक शैली गाइड की जांच करें। ऑनलाइन सामग्री के लिए, अधिकांश प्रकाशनों के पास अपने स्वयं के घर की शैली गाइडें होती हैं जो सामान्य संदर्भों को प्राथमिकता देती हैं।
अनावश्यक शब्दों को छोड़ें।
— William Strunk Jr.
आप कार्यस्थल के लिए विशेष रूप से लेखन कौशल कैसे सुधारते हैं?
कार्यस्थल लेखन अपनी खुद की परंपराओं और सफलता के मानदंडों के साथ एक विशिष्ट शैली है। अच्छा कार्यस्थल लेखन साहित्यिक नहीं है; यह कार्यात्मक है। यह निर्णय, अनुरोध और सूचना को स्पष्ट और न्यूनतम आवश्यक स्थान में संवाद करता है।
सबसे महत्वपूर्ण कार्यस्थल लेखन कौशल हैं:
सामने लोडिंग। अधिकांश कार्यस्थल दस्तावेज़ों में, सबसे महत्वपूर्ण जानकारी पहले अनुच्छेद में दिखनी चाहिए, आदर्श रूप से पहले वाक्य। पाठक व्यस्त हैं और अक्सर स्किम करते हैं। यदि आपकी मुख्य बात चौथे अनुच्छेद में दिखाई देती है, तो कई पाठक इसे नहीं पढ़ेंगे।
स्किमिंग के लिए संरचना। शीर्षकों, बुलेट पॉइंटों और व्हाइट स्पेस का उपयोग दस्तावेज़ों को स्कैन करने योग्य बनाने के लिए करें। एक पाठक हर शब्द पढ़े बिना मुख्य बिंदुओं को निकाल सकने में सक्षम होना चाहिए। यह आलसी लेखन नहीं है; यह पाठक के समय का सम्मान है।
सक्रिय आवाज़ और प्रत्यक्ष अनुरोध। कार्यस्थल लेखन अक्सर निष्क्रिय आवाज़ और अप्रत्यक्ष अनुरोधों के लिए डिफ़ॉल्ट होता है क्योंकि वे अधिक विनम्र महसूस करते हैं। वे नहीं हैं; वे केवल कम स्पष्ट हैं। 'कृपया गुरुवार तक संलग्न प्रस्ताव की समीक्षा करें' पाठक के समय के लिए 'यह प्रशंसा करा जाएगी यदि संलग्न प्रस्ताव को गुरुवार से पहले में समीक्षा की जा सकती है' से अधिक सम्मानजनक है।
ईमेल के लिए एक-विषय नियम। अधिकांश ईमेल जो कई आगे-पीछे आदान-प्रदान की आवश्यकता होती है, उन्हें एक आदान-प्रदान में हल किया जा सकता है यदि मूल ईमेल केवल एक स्पष्ट विषय के साथ एक स्पष्ट पूछना संबोधित करते हैं। बहु-विषय ईमेल बहु-विषय प्रतिक्रियाएं पैदा करते हैं और अगले क्या होने की आवश्यकता है इसके बारे में भ्रम पैदा करते हैं।
काम पर अच्छी तरह से लेखन समय के साथ समझौता करता है। सहकर्मी जो आपके स्पष्ट, सुव्यवस्थित ईमेल और रिपोर्ट पढ़ते हैं वे आपकी सोच की गुणवत्ता का एक प्रभाव बनाते हैं। वह प्रभाव अवसर, विश्वास और व्यावसायिक प्रतिष्ठा को तरीकों से प्रभावित करता है जो लेखन कौशल से अलग करना कठिन है।
1एक विषय पंक्ति का उपयोग करें जो पूछना या समाचार बताती है
"अनुवर्ती" या "त्वरित प्रश्न" के बजाय, "क्या आप गुरुवार तक Q3 बजट को मंजूरी दे सकते हैं?" या "अपडेट: प्रोजेक्ट लॉन्च दो सप्ताह में देरी" लिखें। विषय पंक्ति को पाठक को यह तय करने के लिए पर्याप्त जानकारी देनी चाहिए कि क्या तुरंत ईमेल खोलना है।
2हर लंबे दस्तावेज़ के शीर्ष पर एक सारांश वाक्य लिखें
एक पृष्ठ से अधिक किसी भी दस्तावेज़ के पहले अनुभाग से पहले, मुख्य बिंदु और किसी भी आवश्यक कार्य को सारांश देते हुए एक वाक्य लिखें। शीर्ष पर यह TL;DR उन पाठकों की सेवा करता है जो स्किम करते हैं और उन दस्तावेज़ों की स्पष्टता में सुधार करते हैं जिन्हें आप इसकी आवश्यकता नहीं है।
जब आपका लेखन फँसा हुआ या सपाट महसूस होता है तो आप क्या करते हैं?
हर लेखक ऐसी अवधि का अनुभव करता है जहाँ काम यांत्रिक, सपाट या बस गलत महसूस होता है। ये अवधि संकेत नहीं हैं कि आप पहुँच गए हैं या लेखन की क्षमता खो दी है। वे आमतौर पर तीन विशिष्ट समस्याओं के संकेत हैं, प्रत्येक के साथ एक सीधा समाधान।
समस्या 1: आप अपने विषय से ऊब रहे हैं। यदि आप ऊब रहे हैं, तो पाठक ऊब जाएगा। समाधान विषय के उस हिस्से को खोजना है जो आपको वास्तव में रूचि देता है या एक विशिष्ट कोण खोजना है जो आश्चर्यजनक या प्रति-सहज लगता है। उस कोण से स्पष्ट के बजाय लिखें।
समस्या 2: आप बहुत जल्दी संपादन कर रहे हैं। कई लेखक फँसे होते हैं क्योंकि वे पहले मसौदे में पॉलिश किए गए गद्य का उत्पादन करने की कोशिश कर रहे हैं। एक लेखक के पास बुरी तरह से लिखने की अनुमति सबसे उपयोगी उपकरणों में से एक है। जिस खंड पर आप फँसे हुए हैं उसका एक भयानक मसौदा लिखें, स्पष्ट रूप से प्लेसहोल्डर के रूप में लेबल किया गया हो, फिर आगे बढ़ें। बाद में इसे ठीक करने के लिए वापस आएं।
समस्या 3: आप नहीं जानते कि आप क्या कहना चाहते हैं। फँसे हुए लेखन की भावना अक्सर अस्पष्ट सोच की भावना है। प्री-लेखन तकनीक की कोशिश करें: अपने मुख्य बिंदुओं को 10 मिनट तक साधारण बातचीत की भाषा में लिखने में व्यतीत करें जैसे एक दोस्त को समझा रहे हों। यह व्यायाम अक्सर खंड का मुख्य हिस्सा पैदा करता है जिसे आप औपचारिक रूप से लिख नहीं सकते।
सपाट लेखन अक्सर विशिष्ट होने के बिना आधिकारिक होने की कोशिश का एक लक्षण है। आधिकारिक लेखन विशिष्ट लेखन है। सार दावों को ठोस उदाहरणों से बदलें। सामान्य अवलोकनों को डेटा या उपाख्यानों से बदलें। विशिष्टता वह है जो लेखन को जीवंत बनाती है।
मैं यह पता लगाने के लिए लिखता हूँ कि मैं क्या सोचता हूँ।
— Joan Didion
एआई उपकरण आपको लेखन कौशल सुधारने में कैसे मदद कर सकते हैं?
एआई लेखन उपकरण लेखकों के लिए सच में उपयोगी बन गए हैं जो अपने शिल्प को सुधारना चाहते हैं, न कि क्योंकि एआई आपके लिए लिख सकता है, बल्कि क्योंकि यह प्रतिक्रिया और सहायता की एक परत प्रदान करता है जो पहले व्यावसायिक संपादन संबंधों के बाहर अनुपलब्ध था।
आपके लेखन कौशल विकसित करते समय एआई उपकरणों का उपयोग करने के सबसे मूल्यवान तरीके:
ड्राफ्ट फीडबैक। एक एआई लेखन उपकरण में एक अनुभाग पेस्ट करें और विशिष्ट प्रश्न पूछें: यह कहाँ अस्पष्ट है? सबसे कमजोर वाक्य कौन सा है? तर्क गति कहाँ खोता है? उत्तर समस्याएं सामने लाते हैं जो आपकी खुद की पढ़ने ने मिस किया।
तुलना पुनर्लेखन। एक अनुच्छेद लें जिससे आप संतुष्ट नहीं हैं और एआई उपकरण को इसे फिर से लिखने के लिए कहें। दोनों संस्करणों की तुलना करें। आप अपने को पसंद कर सकते हैं, लेकिन तुलना लगभग हमेशा कुछ प्रकट करती है जो काम नहीं कर रहा था। Daily AI Writer के AI Rewrite Assistant इस तरह की तुलना के लिए बिल्कुल उपयोगी है।
संरचना जाँच। एआई उपकरण जल्दी से मूल्यांकन कर सकते हैं कि क्या एक लेखन में स्पष्ट संरचना है और क्या प्रत्येक अनुभाग शीर्षक पर जो वादा करता है उसे पूरा करता है। यह संरचनात्मक प्रतिक्रिया तेज़ है और अक्सर सटीक है।
आवाज़ की सुसंगतता। यदि आप कई सेशन में एक लंबा दस्तावेज़ लिख रहे हैं, तो एआई ऐसी जगहें पहचान सकता है जहाँ टोन या रजिस्टर अप्रत्याशित रूप से बदलता है, जो करना कठिन है जब आप काम के करीब रहे हों।
लेखन कौशल सुधारने के लिए एआई का उपयोग करने का मुख्य सिद्धांत: हमेशा समझें कि एआई का सुझाव बेहतर क्यों है इसे स्वीकार करने से पहले। सीखना तुलना में होता है, स्वीकृति में नहीं। जब आप एआई पुनर्लेखन को देख सकते हैं और बिल्कुल कह सकते हैं कि इसने कौन सी संरचनात्मक या व्याकरणिक सिद्धांत लागू किया, तो आप वह निर्णय विकसित कर रहे हैं जो सहायता के बिना आपके भविष्य के मसौदों में सुधार करेगा।
लेखन की कला खोज की कला है।
— Gustave Flaubert
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