बेहतर कंटेंट कैसे लिखें: ब्लॉग, न्यूजलेटर, लैंडिंग पेज और सोशल पोस्ट के लिए एक दोहराने योग्य प्रक्रिया

हर लेखक जो बेहतर कंटेंट कैसे लिखें यह पूछता है, वह वास्तव में एक सीमित सवाल पूछ रहा है: किसके लिए बेहतर, और क्या करने के लिए बेहतर? एक ब्लॉग पोस्ट जो Google पर रैंक करती है, एक न्यूजलेटर जो अगले हफ्ते खोला जाता है, एक लैंडिंग पेज जो एक आगंतुक को रूपांतरित करता है, और एक सोशल पोस्ट जो स्क्रॉलिंग को रोकती है, ये सब अलग काम हैं। प्रत्येक एक अलग मापदंड से सफल या विफल होता है। इन सभी चारों को एक ही तरह से मानना सबसे तेजी से सभी का औसत दर्जे का संस्करण बनाने का तरीका है।

जो इन प्रारूपों को एक साथ बांधता है वह एक ही अंतर्निहित मानक है: पोस्ट एक विशिष्ट पाठक से किया गया वादा पूरा करती है। वादा एक नारा नहीं है। यह वह ठोस चीज है जो पाठक को अपना समय देने के लिए मिलती है: एक उत्तर, एक हंसी, एक निर्णय जो आसान हो जाता है, एक कार्य जो तेजी से पूरा हो जाता है। वह कंटेंट जो अपना वादा स्पष्ट और जल्दी रखता है, वह प्रारूप, लंबाई या प्लेटफॉर्म की परवाह किए बिना बेहतर कंटेंट के रूप में पढ़ा जाता है।

इसका मतलब है कि बेहतर शब्दावली या पॉलिश का मामला नहीं है। एक लैंडिंग पेज जो सरल, प्रत्यक्ष वाक्यों में लिखा गया है और एक आगंतुक को मुफ्त परीक्षण शुरू करने के लिए प्रोत्साहित करता है, वह एक सुंदर पैराग्राफ से बेहतर कंटेंट है जो पाठक को कभी नहीं बताता कि अगला कदम क्या है। गुणवत्ता परिणाम से मापी जाती है, न कि यह कि वाक्य कैसे सुनाई देते हैं जब आप उन्हें स्वयं के लिए पढ़ते हैं।

अधिकांश कमजोर ड्राफ्ट एक पाठक के बजाय एक विषय से शुरू होते हैं। लेखक एक खाली दस्तावेज खोलते हैं, जब पहले से ही जानते हैं कि वे ईमेल मार्केटिंग, उत्पादकता, या एक नई सुविधा के बारे में लिखना चाहते हैं, और वे यह तय करने से पहले टाइप करना शुरू करते हैं कि वे वास्तव में किसके लिए लिख रहे हैं और उस व्यक्ति को पोस्ट से क्या चाहिए।

एक कार्यशील दर्शक वादा एक वाक्य लेता है: इस पोस्ट के अंत तक, एक विशिष्ट पाठक एक विशिष्ट परिणाम को जानेगा, मानेगा, या करने में सक्षम होगा। एक न्यूजलेटर के लिए, यह पढ़ सकता है: इस ईमेल के अंत तक, एक व्यस्त फ्रीलांसर के पास एक संख्या होगी जो वह इस हफ्ते अपनी दरें बढ़ाने के लिए उपयोग कर सकते हैं। एक लैंडिंग पेज के लिए: इस पेज के अंत तक, एक मार्केटिंग प्रबंधक जो उपकरणों का मूल्यांकन कर रहा है, वह बिल्कुल जानेगा कि यह उत्पाद उनके वर्तमान उत्पाद से क्या करता है।

यह वाक्य पहले लिखना जो आता है उसमें सबकुछ बदलता है। यह बताता है कि क्या काटें, क्योंकि कुछ भी जो उस विशिष्ट परिणाम की सेवा नहीं करता, वह हटाने के लिए एक उम्मीदवार है। यह बताता है कि क्या साक्ष्य एकत्र करें, क्योंकि आप अब बिल्कुल जानते हैं कि किस दावे को समर्थन की जरूरत है। यह बताता है कि कैसे खोलें, क्योंकि आपकी पहली पंक्ति सीधे उस पाठक की स्थिति से बात करनी चाहिए, न कि आपके विषय के एक सामान्य संस्करण से।

कंटेंट मार्केटर्स जो इस चरण को छोड़ देते हैं, वे एक दर्शक के लिए लिखते हैं: खुद के लिए। पोस्ट उस व्यक्ति को अच्छा लगता है जो पहले से ही उत्पाद, उद्योग और संदर्भ को समझता है, और बाकी सभी के लिए अस्पष्ट या भ्रामक के रूप में पढ़ता है। पहले से वादा निर्धारित करना उस समस्या का सबसे तेजी से समाधान है।

कोई फॉर्मूला नहीं है जो एक मजबूत पोस्ट की गारंटी देता है, लेकिन आदतों का एक छोटा सेट है जो प्रारूपों और उद्योगों में मजबूत ड्राफ्ट को कमजोर लोगों से विश्वसनीय रूप से अलग करता है। ये आदतें याद करने के लिए एक चेकलिस्ट की तुलना में कुछ प्रतिबिंबों जैसी दिखती हैं जो दोहराव के साथ विकसित होती हैं।

पहली आदत एक अजनबी के रूप में आपने अपने ड्राफ्ट को पढ़ना है। लेखक जो अपने ड्राफ्ट को समाप्त करने के तुरंत बाद फिर से पढ़ते हैं, वे उसी ज्ञान और संदर्भ के साथ पढ़ रहे हैं जो उनके पास लिखते समय था, इसलिए तर्क में अंतराल और कूद उन्हें अदृश्य हैं। अगली सुबह एक ड्राफ्ट पढ़ना, या इसे जोर से पढ़ना, दूसरी बार जल्दी की गई दोहरी पढ़ाई की तुलना में बहुत अधिक समस्याओं को उजागर करता है।

दूसरी आदत डिफ़ॉल्ट रूप से विशिष्टता है। हर बार जब कोई वाक्य कई, महत्वपूर्ण, या बेहतर जैसे अस्पष्ट शब्द का उपयोग करता है, एक विशिष्ट लेखक की प्रतिबिंब यह पूछना है कि क्या एक वास्तविक संख्या, नाम, या उदाहरण वहां है। यह सुविधा समय बचाता है, यह बन जाता है, यह सुविधा मार्केटिंग टीमों को रिपोर्ट स्वरूपण पर लगभग चार घंटे प्रति सप्ताह बचाता है।

• ड्राफ्ट को अगले दिन पढ़ें, उसी घंटे में नहीं
• अस्पष्ट विशेषणों को विशिष्ट संख्याओं या उदाहरणों से बदलें
• पहले पैराग्राफ को काटें यदि दूसरा पैराग्राफ वास्तविक खुलना है
• प्रकाशन से पहले एक विशिष्ट पाठक से पोस्ट को सारांशित करने के लिए कहें

बेहतर कंटेंट लिखने की ये आदतें एक फॉर्मूला की तुलना में बनाने में अधिक समय लेती हैं, लेकिन वे अच्छी तरह से सामान्य करते हैं। इन प्रतिबिंबों वाला एक लेखक पहले प्रयास में एक नए प्रारूप में ठोस काम करता है, जबकि एक कठोर टेम्पलेट का पालन करने वाला लेखक जब भी प्रारूप बदलता है तो संघर्ष करता है।

संरचना वह है जो एक पाठक को आपकी उद्घाटन पंक्ति में वादे से अंत में लाभ तक ले जाती है, और हर प्रारूप को इसकी आवश्यकता है, भले ही आकार अलग दिखता है। एक ब्लॉग पोस्ट को आमतौर पर हेडर की जरूरत होती है, एक न्यूजलेटर को पहले पैराग्राफ के अतीत स्क्रॉल करने के लिए एक स्पष्ट कारण चाहिए, एक लैंडिंग पेज को समस्या से समाधान तक कार्य के लिए एक दृश्यमान पथ चाहिए, और एक सोशल पोस्ट को अपनी संपूर्ण संरचना तीन या चार लाइनों में जीवित रहने की जरूरत है।

इन अंतरों के बावजूद, एक ही अंतर्निहित आकार सभी चारों में काम करता है: पाठक की स्थिति या समस्या बताएं, मुख्य बिंदु को जल्दी से जल्दी दें, उस बिंदु को ठोस से समर्थित करें, और यह बंद करें कि पाठक को आगे क्या सोचना, महसूस करना या करना चाहिए। शैक्षणिक लेखन अपना मुख्य बिंदु निष्कर्ष के लिए बचाता है। इंटरनेट के लिए बनाई गई कंटेंट ऐसा नहीं कर सकती, क्योंकि अधिकांश पाठक पहली कुछ सेकंड के भीतर फैसला करते हैं कि क्या वे आगे बढ़ेंगे।

लंबे प्रारूपों के लिए, सबहेडिंग संरचना की एक दूसरी परत के रूप में कार्य करते हैं। एक पाठक जो केवल आपके सबहेडिंग पढ़ता है, उसे पोस्ट का एक कठोर लेकिन सटीक सारांश मिलना चाहिए। एक सोशल पोस्ट के लिए, संरचना अक्सर एक एकल मजबूत पहली पंक्ति का मतलब है जो हुक और थीसिस दोनों के रूप में काम करती है, क्योंकि बिंदु को बताने का कोई दूसरा मौका नहीं हो सकता है।

• ब्लॉग पोस्ट: परिचय में समस्या, प्रति H2 एक विचार, प्रति अनुभाग एक स्पष्ट निष्कर्ष
• न्यूजलेटर: विषय लाइन और पहले वाक्य में मूल्य, प्रति ईमेल एक मुख्य विचार
• लैंडिंग पेज: समस्या, समाधान, प्रमाण, और एक दृश्यमान कार्य आह्वान
• सोशल पोस्ट: पहली पंक्ति में बिंदु, क्योंकि अधिकांश पाठक बाकी नहीं देखेंगे

एक पोस्ट में हर असमर्थित दावा पाठक से विश्वास की एक छोटी राशि मांगता है कि उन्हें अभी तक अर्जित नहीं हुआ है। यह दृष्टिकोण काम करता है एक दावा है। यह दृष्टिकोण ऑनबोर्डिंग समय को नौ दिन से चार तक 40-व्यक्ति की टीम के लिए काटा गया है साक्ष्य है। पाठक जो एक पंक्ति में पर्याप्त असमर्थित दावों का सामना करते हैं, वह जो भी अनुसरण करता है, वह सब कुछ छूट देना शुरू करते हैं, जो सच थे उन भागों सहित।

साक्ष्य को अपनी नौकरी करने के लिए एक औपचारिक अध्ययन से आने की जरूरत नहीं है। एक विशिष्ट उदाहरण, एक वास्तविक संख्या, एक नाम वाला स्रोत, या एक वर्णित परिदृश्य जो पाठक अपने स्वयं के अनुभव से पहचानता है, सभी साक्ष्य के रूप में कार्य करते हैं। नीलसन नॉर्मन ग्रुप से लोगों के इंटरनेट पर पढ़ने के बारे में अनुसंधान लगातार पता चलता है कि पाठक ठोस, विशिष्ट भाषा के लिए स्कैन करते हैं और सामान्य दावों को पार करते हैं, जो अस्पष्ट बयानों को विवरण के साथ बदलने के लिए एक मजबूत व्यावहारिक तर्क है कहीं भी आप कर सकते हैं।

सही मात्रा में साक्ष्य प्रारूप और दावे के आकार पर निर्भर करता है। एक सोशल पोस्ट एक तीव्र सांख्यिकी और कुछ और नहीं ले सकता है। एक लैंडिंग पेज आमतौर पर एक मिश्रण की आवश्यकता होती है: हेडलाइन क्षेत्र में एक विशिष्ट संख्या, शरीर में एक छोटा केस उदाहरण, और शायद कार्य आह्वान के पास एक गवाही। एक लंबी ब्लॉग पोस्ट कई उदाहरणों, एक उद्धृत स्रोत, और एक काम परिदृश्य के साथ एक बड़े दावे का समर्थन कर सकता है, क्योंकि पाठक ने अधिक समय प्रतिबद्ध किया है और रिटर्न में अधिक गहराई की उम्मीद करता है।

यहाँ निर्माण के लिए लायक आदत हर बड़े दावे को एक सवाल के रूप में इलाज करना है: अगर मैं इसे एक संदेही अजनबी के रूप में पढ़ रहा था तो मुझे क्या सहमत करेगा? ईमानदारी से उस सवाल का जवाब देना, और फिर साक्ष्य खोजना या बनाना जो इसका जवाब देता है, बेहतर कंटेंट लिखने के सबसे विश्वसनीय तरीकों में से एक है कि पाठक वास्तव में विश्वास करते हैं।

संपादन प्रूफरीडिंग नहीं है। टाइपो और व्याकरण की गलतियों की जांच एक अंतिम, यांत्रिक पास है। असली संपादन पोस्ट के बारे में कठिन सवाल पूछता है: क्या यह उद्घाटन में किया गया वादा रखता है, क्या संरचना काम करती है, और क्या हर अनुभाग अपनी जगह को कमाता है।

एक उपयोगी संपादन पास परतों में काम करता है बजाय एक पढ़ में सबकुछ पकड़ने की कोशिश करता है। पहली परत वादे की जांच करती है: क्या पोस्ट अभी भी देता है कि उद्घाटन ने क्या कहा था, या क्या तर्क रास्ते में कहीं घूमता है? दूसरी परत संरचना की जांच करती है: क्या हर अनुभाग तार्किक रूप से अगले में बहता है, और क्या किसी एकल अनुभाग को हटाना पूरी पोस्ट को नुकसान पहुंचाता है, या यह फिलर था। तीसरी परत वाक्यों की जांच करती है: क्या वे विचार की अनुमति जितने कम और प्रत्यक्ष हैं, और क्या हर अस्पष्ट दावे को कुछ विशिष्ट से बदल दिया गया है।

एक आदत जो अन्य तरीकों को याद करने वाली समस्याओं को पकड़ता है वह पोस्ट को जोर से पढ़ना है। अजीब फ्रेसिंग, रन-ऑन वाक्य, और दोहराए गए शब्द सुनने के लिए देखने की तुलना में बहुत आसान हैं, क्योंकि आंख अपेक्षा करता है कि वह वास्तव में पेज पर है उसे पढ़ने के बजाय।

• वादा जांच: क्या पोस्ट उद्घाटन ने क्या वादा किया था?
• संरचना जांच: क्या किसी अनुभाग को हटाना पोस्ट को कमजोर करता है?
• वाक्य जांच: क्या हर वाक्य विचार की अनुमति जितना कम है?
• कान जांच: प्रकाशन से पहले पूरी पोस्ट को जोर से पढ़ें

इस चरण पर कटना आमतौर पर जोड़ने की तुलना में अधिक मूल्यवान है। अधिकांश पहली ड्राफ्ट 15 से 20 प्रतिशत समान तर्क के सबसे तंग संस्करण से अधिक लंबे हैं, और वह अतिरिक्त लंबाई शायद ही कभी अतिरिक्त मूल्य है। यह आमतौर पर गले साफ करना, दोहराए गए बिंदु, या एक योग्यकर्ता जो इसे मजबूत करने के बजाय एक दावे को नरम करता है।

आपकी लेखन में एक बार का सुधार तब तक फीका पड़ता है जब तक यह एक आदत नहीं बन जाता जो आप हर पोस्ट पर चलाते हैं, न केवल उन पर जो आप सावधान रहने को याद करते हैं। सबसे प्रभावी कंटेंट टीमें और व्यक्तिगत लेखक एक छोटी, सुसंगत गुणवत्ता जांच का उपयोग करते हैं जो प्रारूप या समय सीमा के दबाव की परवाह किए बिना हर बार एक ही तरीके से लागू होती है।

जांच लंबी होने की जरूरत नहीं है। चार सवाल, प्रकाशन से पहले ईमानदारी से पूछे, इस गाइड में कवर की गई अधिकांश समस्याओं को पकड़ते हैं: क्या यह पोस्ट अपनी उद्घाटन पंक्ति से वादा रखता है, क्या संरचना अपने प्रारूप के लिए उपयुक्त है, क्या हर महत्वपूर्ण दावे के पीछे वास्तविक साक्ष्य है, और क्या इसे कम से कम एक बार जोर से पढ़ा गया है। एक पोस्ट जो सभी चार जांचों को पास करता है, वह लगातार एक पोस्ट को बेहतर प्रदर्शन करता है जो उन्हें छोड़ देता है, भले ही दोनों के पीछे कच्ची लेखन प्रतिभा समान हो।

Daily AI Writer जैसे उपकरण इस दोहराने योग्य प्रक्रिया का समर्थन करने के लिए बनाए गए हैं, न कि इसे बदलने के लिए। AI लेखन कोच एक सुसंगत गुणवत्ता मानदंड के एक सेट के खिलाफ एक ड्राफ्ट के माध्यम से चल सकता है, अस्पष्ट दावों या कमजोर संरचना को स्वयं को ध्वजांकित करते हुए पढ़ सकते हैं। AI पुनर्लेखन सहायक कटने के चरण में उपयोगी है, एक शब्दशः पैराग्राफ के लिए कसने वाले विकल्प उत्पन्न करते हुए ताकि आप संपादन को अनुमान लगाने के बजाय विकल्पों की तुलना कर सकें। इस तरह से उपयोग किया, AI गुणवत्ता जांच का हिस्सा बन जाता है, न कि एक के चारों ओर एक शॉर्टकट।

जो लेखक लगातार बेहतर कंटेंट बनाते हैं, वे शायद ही कभी कमरे में सबसे प्राकृतिक रूप से प्रतिभाशाली होते हैं। वे वे हैं जो हर पोस्ट पर एक ही ईमानदार जांच चलाते हैं, लगातार प्रकाशित करते हैं, और हर परिणाम से सीखते हैं कि अगला एक तीव्र करने के लिए क्या। वह अनुशासन, किसी भी एकल चाल से अधिक, यही है कि बेहतर कंटेंट कैसे लिखें जो पहली ड्राफ्ट के बाद लंबे समय तक काम करती रहती है।