समर्थक लेखन कैसे लिखें: एक संपूर्ण चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका
समर्थक लेखन कैसे लिखना है, यह सीखना चतुराई से मुहावरे के बारे में कम है और एक दोहराए जाने वाली प्रक्रिया का पालन करने के बारे में अधिक है: अपने दर्शकों को परिभाषित करें, एक बचाव योग्य दावे के लिए प्रतिबद्ध हों, इसे साक्ष्य के साथ समर्थन दें जो वे विश्वास करते हैं, ड्राफ़्ट को संरचित करें ताकि कुछ भी खो न जाए, फिर तब तक संशोधन करें जब तक प्रत्येक वाक्य अपनी जगह अर्जित न कर ले। अधिकांश लेखक सीधे वाक्यों तक जाते हैं और बाद में आश्चर्य करते हैं कि पाठक अनुचर क्यों रहे। यह मार्गदर्शिका उस पूरी ड्राफ्टिंग प्रक्रिया को चरण दर चरण समझाती है, साथ ही टेम्पलेट भी देती है जिन्हें आप बिक्री ईमेल, एक op-ed, अनुदान प्रस्ताव, या कॉलेज निबंध के लिए फिर से उपयोग कर सकते हैं, और दिखाती है कि AI प्रतिक्रिया उपकरण कहां एक कमजोर तर्क को पकड़ सकते हैं इससे पहले कि आपका पाठक ऐसा करे।
आप वास्तव में किसे मनाने की कोशिश कर रहे हैं?
हर समर्थक लेखन प्रक्रिया एक ही बिंदु पर टूट जाती है: लेखक यह तय करने से पहले ड्राफ्ट करना शुरू कर देता है कि, वास्तव में, किसे मनाने की जरूरत है। "संभावित ग्राहक" या "पाठक" जैसा एक अस्पष्ट लक्ष्य आपको यह नहीं बता सकता कि किन आपत्तियों को संबोधित करना है या कौन सा साक्ष्य काम करेगा, इसलिए ड्राफ़्ट सभी को खुश करने की कोशिश करता है और किसी को नहीं मनाता है।
इससे पहले कि आप कोई शीर्षक या कोई उद्घाटन पंक्ति लिखें, एक एक-वाक्यांश पाठक प्रोफ़ाइल लिखें। विशेष व्यक्ति को नाम दें (एक संदेहास्पद कार्मिक प्रबंधक, एक व्यस्त माता-पिता, एक बोर्ड सदस्य जो बजट को नियंत्रित करता है), कहें कि वे वर्तमान में आपके विषय के बारे में क्या विश्वास करते हैं, और सबसे संभावित आपत्ति का नाम दें जो उन्हें आपसे सहमत होने से रोक सकती है। वह आपत्ति आपके ड्राफ़्ट का आधार बन जाती है, क्योंकि एक समर्थक टुकड़ा जो कभी भी पाठक के वास्तविक संदेह का उल्लेख नहीं करता है, ऐसा लगता है कि यह किसी और के लिए लिखा गया था।
यह वह जगह भी है जहां बहुत से लेखक जल्दबाजी करते हैं। पाठक प्रोफ़ाइल को छोड़ना पहली बार पढ़ने पर एक समर्थक लेखन ड्राफ़्ट को सपाट महसूस करने का सबसे आम कारण है: तर्क तकनीकी रूप से सही है लेकिन किसी विशेष के लिए लक्षित नहीं है, इसलिए कोई विशेष रूप से इससे प्रभावित नहीं होता है।
ड्राफ्ट का एक भी वाक्य लिखने से पहले इन चार प्रश्नों का उत्तर दें।
- इस पाठक को विषय के बारे में पहले से क्या पता है?
- आपसे सहमत होने में उनको समय, पैसा या प्रतिष्ठा की कितनी कीमत चुकानी होगी?
- एकल आपत्ति जो वे पहले उठाने की संभावना रखते हैं?
- एक सामान्य दर्शकों के लिए नहीं, बल्कि किसी विशेष व्यक्ति के लिए क्या सबूत गिना जाएगा?
लोग आमतौर पर उन कारणों से बेहतर तरीके से मनाए जाते हैं जिन्हें वे खुद खोजते हैं बजाय उन कारणों के जो दूसरों के मन में आए हैं।
— Blaise Pascal
आप किसी विषय को एक दावे में कैसे बदलते हैं जिसका आप बचाव कर सकते हैं?
एक विषय एक दावा नहीं है। "दूरस्थ कार्य" एक विषय है। "दूरस्थ कार्य ज्ञान-कार्यकर्ता टीमों पर कर्मचारी समस्या को कम करता है क्योंकि यह दो घंटे की यात्रा को हटाता है जो इस्तीफे चलाती है" एक दावा है: विशिष्ट, बहसपूर्ण, और साक्ष्य के साथ बचाव किए जाने के लिए बनाया गया है। समर्थक लेखन कैसे लिखना सीखना इसी अंतर से शुरू होता है, क्योंकि आप जो भी वाक्य लिखते हैं वह या तो दावे को समर्थन देता है या ड्राफ़्ट में संबंधित नहीं है।
एक सरल सूत्र का उपयोग करें दावे को आकार में मजबूर करने के लिए: स्थिति, क्योंकि, प्राथमिक कारण, एक वाक्य के रूप में लिखा गया कुछ भी करने से पहले। यदि आप "क्योंकि" भर नहीं सकते, तो आपके पास अभी तक कोई दावा नहीं है, आपके पास एक राय है, और राय बिना कारण के शायद ही कभी किसी पाठक को प्रभावित करती है जो पहले से आपसे सहमत नहीं है।
दावे को दो प्रश्नों के विरुद्ध परीक्षण करें। क्या एक उचित व्यक्ति इससे असहमत हो सकता है? यदि नहीं, तो यह एक तथ्य है, एक तर्क नहीं, और किसी को मनाने के लिए कुछ नहीं बचा है। क्या आप इसे बिना अपने आप को दोहराए तीन वाक्यों में बचाव कर सकते हैं? यदि आपको केवल दावे को फिर से बताने के लिए एक पूरे पैराग्राफ की आवश्यकता है, तो यह अभी तक विशिष्ट नहीं है।
एक त्वरित पहले-और-बाद अंतर को ठोस बनाता है। कमजोर: "हमारी onboarding प्रक्रिया छोटी होनी चाहिए।" बचाव योग्य: "हमारी onboarding प्रक्रिया पाँच दिनों से दो तक गिरनी चाहिए, क्योंकि onboarding को तेजी से पूरा करने वाले नए कर्मचारी पहली तिमाही में उच्च सहभागिता स्कोर की रिपोर्ट करते हैं।" दूसरा संस्करण आपको कुछ साबित करने के लिए देता है, जो बिल्कुल वही है जो एक समर्थक लेखन दावे को करने की जरूरत है।
सही शब्द और लगभग सही शब्द के बीच का अंतर बिजली और एक बिजली बग के बीच का अंतर है।
— Mark Twain
आप साक्ष्य कैसे इकठ्ठा करते हैं जो वास्तव में टिका हुआ है?
साक्ष्य वह जगह है जहां अधिकांश समर्थक ड्राफ्ट विश्वास खो जाते हैं, लेखकों के कारण डेटा नहीं ढूंढ सकते क्योंकि वे साक्ष्य और दावे के बीच संबंध साबित करने का एक कदम पहले रुक जाते हैं। अकेले एक आंकड़ा किसी को नहीं मनाता है; एक आंकड़ा इस पाठक के लिए क्यों मायने रखता है, इसके साथ जोड़ा गया, यह सिद्ध करता है कि क्या एक निर्णय लेता है।
ड्राफ्ट करने से पहले एक सरल साक्ष्य तालिका बनाएं: दावे के लिए एक स्तंभ, स्रोत के लिए एक (एक नामित अध्ययन, एक विशिष्ट विशेषज्ञ, एक प्रलेखित मामला, आपका अपना परीक्षित परिणाम), और वारंट के लिए एक, वह वाक्य जो बताता है कि यह विशेष साक्ष्य इस विशेष दावे को क्यों साबित करता है। जो लेखक वारंट कॉलम को छोड़ते हैं वे ऐसे पैराग्राफ का उत्पादन करते हैं जो एक तथ्य बताते हैं और सीधे निष्कर्ष पर जाते हैं, पाठक को अकेले संबंध बनाने के लिए छोड़ते हैं।
ऊपर दिए गए onboarding दावे के लिए, तालिका पढ़ी जा सकती है: दावा, तेजी से onboarding सहभागिता को बढ़ाता है; स्रोत, दो तिमाहियों में 340 नए कर्मचारियों का एक आंतरिक सर्वेक्षण; वारंट, जिन कर्मचारियों ने दो दिनों के भीतर पूर्ण उत्पादकता तक पहुंच गए वे अपने पहले महीने को औसतन 22 प्रतिशत अधिक रेट करते हैं जो कर्मचारियों को पांच दिन ले गए। ड्राफ्ट करने से पहले सभी तीन कॉलम भरना लेखन को तेज रखता है, क्योंकि आप अब मध्य-वाक्य में प्रमाण का शिकार नहीं कर रहे हैं।
कुछ नियम साक्ष्य को केवल वर्तमान के बजाय विश्वसनीय रखते हैं।
- नामित स्रोत अस्पष्ट लोगों को हराते हैं: 2024 Nielsen अध्ययन "शोध दिखाता है" को हराता है
- एक विशिष्ट संख्या एक गोल दावे को हराती है: 12,400 उपयोगकर्ता "हजारों उपयोगकर्ताओं" को हराते हैं
- एक प्रलेखित मामला एक काल्पनिक को हराता है: वर्णन करें कि वास्तव में क्या हुआ, न कि क्या हो सकता है
- एक मजबूत प्रतिवाद जिसे आप संबोधित करते हैं पाँच कमजोर बिंदुओं को हराता है जिन्हें आप सूचीबद्ध करते हैं
चरित्र को लगभग सबसे प्रभावी आश्वास के साधन कहा जा सकता है।
— Aristotle
आपके पहले पूर्ण ड्राफ्ट को कौन सी संरचना का पालन करना चाहिए?
एक बार जब आपके पास एक पाठक प्रोफ़ाइल, एक दावा, और वारंट द्वारा संगठित साक्ष्य हो, तो ड्राफ़्ट ही एक घंटे से कम में लिखा जा सकता है, क्योंकि सोच का काम पहले से ही किया जा चुका है। समर्थक लेखन कैसे लिखें यह सीखने के लिए इस चार-भाग वाली आकृति को एक शुरुआती टेम्पलेट के रूप में उपयोग करें जो पहली पंक्ति से आखिरी तक एक साथ रहता है।
जोरदार लेखन संक्षिप्त है।
— William Strunk Jr.
1पाठक की स्थिति के साथ खोलें, आपके विषय के साथ नहीं
एक वाक्य से शुरू करें जो पाठक को समस्या से जुड़े एक विशिष्ट क्षण में रखता है जिसे आपका दावा हल करता है। विषय के बारे में गले को साफ करने वाले वाक्य को छोड़ दें कि विषय सामान्य रूप से क्यों मायने रखता है; पाठक पहले दो वाक्यों के भीतर यह तय करता है कि पढ़ता रहना है या नहीं।
2पहले पैराग्राफ के अंत तक अपना दावा बताएं
अपने मुख्य बिंदु को नाटकीय प्रकटीकरण के लिए सहेजें नहीं। समर्थक लेखन एक रहस्य उपन्यास नहीं है। दावे को स्पष्ट रूप से बताएं, फिर बाकी टुकड़ा इसे साबित करने में बिताएं।
3पाठक इसे उठाने से पहले सबसे मजबूत आपत्ति को संबोधित करें
आपके पाठक प्रोफ़ाइल से संदेह को सीधे नाम दें, एक या दो वाक्यों में, फिर साक्ष्य के साथ इसका उत्तर दें। यह एक भी कदम बाद में पाइल किए गए किसी भी अतिरिक्त सहायक साक्ष्य की किसी भी मात्रा की तुलना में अधिक विश्वास बनाता है।
4एक विशिष्ट, कम-घर्षण कार्रवाई के साथ बंद करें
पाठक को बताकर समाप्त करें कि वास्तव में अगले क्या करना है, उन शब्दों में जो एक मिनट से कम में पूरा हो जाएं। "हमारे दृष्टिकोण पर विचार करें" एक निर्णय के लिए पूछता है; "इस सप्ताह एक समय के साथ जवाब दें" तीस सेकंड के लिए पूछता है।
यह टेम्पलेट एक छोटे टुकड़े में कैसा दिखता है?
चार-भाग वाली आकृति को एक वास्तविक उदाहरण पर लागू करना इसे फिर से उपयोग करना आसान बनाता है। यहाँ पहले से onboarding दावे पर बनाया गया एक छोटा ठंडा outreach ईमेल है, उसी संरचना का पालन करते हुए एक लंबा समर्थक निबंध या प्रस्ताव का उपयोग करेगा।
ओपनिंग: "आपकी आखिरी तीन नौकरियां onboarding विशेषज्ञों के लिए पोस्ट छह सप्ताह से अधिक समय के लिए खुली हैं।" दावा: "टीमें जो onboarding को पाँच दिन से दो तक काटती हैं समर्थन भूमिकाएं तेजी से भरती हैं क्योंकि नए कर्मचारी योगदान देना शुरू करते हैं, और रेफर करते हैं, जल्दी।" आपत्ति नियंत्रित: "मुझे पता है कि एक छोटा कार्यक्रम कोनों को काटने के लिए दिख सकता है, लेकिन हमारे डेटा विपरीत दिखाता है जब आप अनुपालन प्रशिक्षण को भूमिका-विशिष्ट रैंप-अप से अलग करते हैं।" कार्रवाई: "इस सप्ताह एक 15-मिनट की स्लॉट के साथ जवाब दें और मैं दो-दिन के मॉडल के माध्यम से आपको चलाऊंगा।"
ध्यान दें कि चार कदमों में से प्रत्येक एक या दो वाक्य है। एक समर्थक टुकड़ा लंबा होने के लिए पूर्ण नहीं होने की जरूरत है; इसे उन चार कामों में से हर एक को कहीं ड्राफ्ट में किया जाना चाहिए।
आप एक समर्थक ड्राफ्ट को संशोधित कैसे करते हैं ताकि यह वास्तव में उतरे?
एक पहला ड्राफ्ट साबित करता है कि आप क्या कहना चाहते हैं। संशोधन वह जगह है जहां आप सुनिश्चित करते हैं कि पाठक इससे सहमत है। अधिकांश समर्थक लेखन संशोधन में विफल होता है, ड्राफ्टिंग में नहीं, क्योंकि लेखक अपने तर्क को फिर से पढ़ते हैं और इसे विश्वास दिलाते हैं क्योंकि वे पहले से ही इसे मानते हैं।
ड्राफ़्ट को तीन अलग-अलग बार पढ़ें: केवल साक्ष्य के बिना दावों के लिए एक बार, केवल साक्ष्य के लिए एक बार वारंट के बिना, और हर पैराग्राफ के पहले और अंतिम वाक्य को पढ़ते हुए एक बार। वह तीसरा पास दिखाता है कि एक skimming पाठक वास्तव में क्या अवशोषित करता है, और skimming पाठक किसी भी वास्तविक दर्शकों का बहुमत बनाते हैं।
सबसे अच्छा लेखन पुनः लेखन है।
— E. B. White
1हर वाक्य को काटें जो साक्ष्य जोड़े बिना दावे को फिर से बताता है
अपनी स्थिति को फिर से बताना लिखने के लिए समर्थक महसूस होता है और बाकी सभी के लिए padding के रूप में पढ़ता है। यदि कोई वाक्य नए साक्ष्य, एक नया उदाहरण, या एक नई आपत्ति का उत्तर नहीं देता है, तो इसे काटें।
2इसे जोर से एक बार पढ़ें
वाक्य जो जोर से कहने के लिए कठिन हैं आमतौर पर पृष्ठ पर पालन करना मुश्किल हैं। जोर से पढ़ना run-ons और दफन दावों को पकड़ता है जो चुप पढ़ना छोड़ देता है।
3किसी ऐसे व्यक्ति से पूछें जो आपसे असहमत है कि ड्राफ्ट को पढ़ें
एक पाठक जो पहले से सहमत है, आपको नहीं बता सकता कि तर्क कहाँ कमजोर है, क्योंकि वे उन अंतरालों को विश्वास से भर देते हैं जो आपने अभी तक किसी संदेहास्पद से अर्जित नहीं किए हैं।
क्या AI प्रतिक्रिया आपको समर्थक लेखन तेजी से लिखने में मदद कर सकती है?
एक बार जब आपके पास एक पूर्ण ड्राफ्ट हो, तो एक बाहरी पठन इसे बेहतर बनाने के लिए सबसे बड़ा लीवर है जो बचा है, और हर बार एक व्यक्ति से एक समय सीमा पर हमेशा व्यावहारिक नहीं है। यह वह जगह है जहां AI उपकरण प्रक्रिया में फिट होते हैं, पूर्व के चरणों में सोच के प्रतिस्थापन के रूप में नहीं, बल्कि एक तेजी से दूसरे पठन के रूप में जो एक सावधान संपादक को झंडा करेगा।
Daily AI Writer जैसे उपकरण एक समर्थक लेखन ड्राफ़्ट की समीक्षा करते हैं कि बिल्कुल कमजोर बिंदु जो आश्वस्त को कमजोर करते हैं: साक्ष्य के बिना दावे, पैराग्राफ जो एक ही बिंदु को तीन तरीकों से दोहराते हैं, एक समापन पंक्ति जो दूर हो जाती है बजाय एक विशिष्ट कार्रवाई के लिए पूछने के। Daily AI Writer का AI Writing Coach इस तरह की संरचनात्मक प्रतिक्रिया के लिए बनाया गया है, यह इंगित करता है कि एक तर्क कहाँ बाहर निकलता है बजाय केवल व्याकरण को ठीक करने के।
यदि आप एक ड्राफ्ट को संशोधित कर रहे हैं और एक दावे या एक समापन पंक्ति के लिए वैकल्पिक phrasings को परीक्षण करने के लिए एक तेजी रास्ता चाहते हैं, तो AI Rewrite Assistant एक एकल वाक्य के कई संस्करण बना सकता है ताकि आप तुलना कर सकें कि कौन सा सबसे सीधे आपकी स्थिति को बताता है। इस तरह से उपयोग किया जाता है, AI प्रतिक्रिया एक पहले ड्राफ्ट और एक संस्करण के बीच का अंतर छोटा कर देता है जो वास्तव में भेजने के लिए तैयार है।
इस तरह से समर्थक लेखन कैसे लिखें, एक प्रक्रिया के रूप में एक निश्चित प्रतिभा के रूप में नहीं, सीखना यह अलग करता है कि लेखक अभ्यास के साथ सुधार करते हैं उन लेखकों से जो एक ही कमजोर ड्राफ़्ट को फिर से लिखते रहते हैं। प्रत्येक कदम अगले एक को बढ़ाता है: एक स्पष्ट पाठक प्रोफ़ाइल दावे को लिखना आसान बनाता है, एक बचाव योग्य दावा साक्ष्य चुनना आसान बनाता है, और संगठित साक्ष्य ड्राफ़्ट को लगभग खुद लिखता है।
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