स्वीकृति के भाषण: कर्मचारियों, छात्रों और स्वयंसेवकों के लिए एक कैसे लिखें

एक स्वीकृति भाषण का एक काम है जो अधिकांश अन्य भाषणों के पास नहीं है: एक विशिष्ट व्यक्ति को यह महसूस कराना कि उनका प्रयास देखा गया और मायने रखा, न कि कि कमरे ने एक अच्छा प्रदर्शन पसंद किया। जब किसी को सेवा के वर्षों, छात्रवृत्ति, स्वयंसेवक मील के पत्थर, या सामुदायिक योगदान के लिए स्वीकार किया जा रहा है, तो वे सामान्य प्रेरणा के लिए नहीं, अपने स्वयं के नाम और अपनी खुद की कहानी के लिए सुन रहे हैं।

यह बदलता है कि भाषण में क्या है और क्या नहीं है। "यह व्यक्ति हमेशा अपेक्षा से अधिक जाता है" जैसे व्यापक बयान अपने आप में कुछ नहीं कहते हैं, क्योंकि वे लगभग किसी को भी वर्णित कर सकते हैं। स्वीकृति के भाषण काम करते हैं जब वे सामान्य तारीफ को एक विशिष्ट विवरण से बदल देते हैं: जिस रात किसी ने देर तक क्लाइंट की समस्या को ठीक करने के लिए काम किया, समूह अध्ययन जो किसी ने एक सेमेस्टर के लिए हर हफ्ते आयोजित किया, पचास शनिवार जो किसी ने एक युवा दल को कोचिंग देने में बिताए। विवरण यही है जो सम्मानित को, और दर्शकों को, विश्वास दिलाता है कि आप सही हैं।

दूसरा अंतर दर्शक है। एक मुख्य भाषण में, दर्शक सामग्री के लिए हैं। एक स्वीकृति भाषण में, दर्शक व्यक्ति के लिए हैं, और वे पहले से ही आप जो कहानी बता रहे हैं उसके टुकड़े जानते हैं। इसका मतलब है कि आपको खरोंच से एक मामला बनाने की आवश्यकता नहीं है। आपको सही विवरण चुनना है और इसे अच्छी तरह से प्रदान करना है।

लंबाई उपलब्धि से अधिक सेटिंग पर निर्भर करती है। एक स्वीकृति भाषण जो लंबे समय तक चलता है व्यक्ति को अधिक सम्मानित नहीं करता; यह बस तालियों में देरी करता है और कमरे का ध्यान खोता है।

• टीम मीटिंग या कर्मचारी शाउट आउट: 30 से 60 सेकंड, तीन से पाँच वाक्य
• पुरस्कार समारोह या दावत: 2 से 3 मिनट, एक कहानी प्लस एक समापन पंक्ति
• सेवानिवृत्ति, मील का पत्थर, या प्रमुख सामुदायिक पुरस्कार: 3 से 5 मिनट, दो छोटी कहानियों के लिए जगह के साथ
• स्नातक या छात्रवृत्ति प्रस्तुति: 2 से 4 मिनट, एक परिभाषित गुण पर केंद्रित

यदि आप अनिश्चित हैं, तो कम समय में जाएं। एक स्वीकृति भाषण जो थोड़ा जल्दी समाप्त होता है दर्शकों को थोड़ा और चाहता है, जो आत्मविश्वासी लगता है। जो लंबे समय तक चलता है वह यह महसूस करने लगता है कि यह वक्ता के बारे में है न कि सम्मानित के बारे में।

स्वीकृति के भाषणों के लिए सबसे विश्वसनीय संरचना में चार भाग हैं, और यह काम करता है चाहे आप किसी कर्मचारी, छात्र, स्वयंसेवक या पड़ोसी को स्वीकार कर रहे हों।

कर्मचारी स्वीकृति भाषण आमतौर पर चार स्थितियों में आते हैं: सेवा के वर्ष, एक पदोन्नति, एक विशिष्ट लक्ष्य को पार करना, या एक अप्रत्याशित बचाव। प्रत्येक थोड़ा अलग नमूना पंक्ति के लिए कहता है।

• सेवा के वर्ष: "पिछले सात वर्षों में, डैनियल वह व्यक्ति है जिसके पास नए कर्मचारी पहले जाते हैं, न कि क्योंकि यह उनका काम है, बल्कि क्योंकि वह हमेशा समय निकालता है।"
• पदोन्नति: "प्रिया ने न केवल इस भूमिका के लिए बार को पूरा किया, उन्होंने पिछले दो वर्षों में इस टीम पर बार कैसा दिखता है इसे फिर से परिभाषित किया।"
• लक्ष्य को पार करना: "टीम अक्टूबर में कोटा से तीन बिंदु पीछे था। दिसंबर तक, बड़े पैमाने पर सैम के हमारे शीर्ष खातों के साथ काम के कारण, हम साल को आगे बंद कर गए।"
• अप्रत्याशित बचाव: "जब विक्रेता सिस्टम लॉन्च से दो घंटे पहले चला गया, एलेक्स ने एक पार्किंग लॉट में एक लैपटॉप से एकीकरण का पुनर्निर्माण किया। वह लॉन्च समय पर हुआ क्योंकि एक व्यक्ति का।"

ध्यान दें कि प्रत्येक पंक्ति में एक संख्या, एक समय सीमा या एक विशिष्ट क्षण शामिल है। यह है जो एक असली कर्मचारी स्वीकृति भाषण को एक सामान्य "अच्छा काम, टीम" टिप्पणी से अलग करता है जिसे किसी भी बैठक में कॉपी किया जा सकता है।

छात्र स्वीकृति भाषण, एक शैक्षणिक पुरस्कार, छात्रवृत्ति, एक एथलेटिक सम्मान, या स्नातक करने का अंतर के लिए, सबसे अच्छा काम करते हैं जब वे एक पूर्ण शैक्षणिक इतिहास के बजाय एक परिभाषित गुण पर ध्यान केंद्रित करते हैं। यह एक मुख्य विदाई भाषण जैसी पूरी स्नातक पता के समान नहीं है; एक स्वीकृति भाषण छोटा होता है और एक विशिष्ट व्यक्ति के बारे में होता है, पूरी कक्षा के बारे में नहीं।

• शैक्षणिक पुरस्कार: "जॉर्डन ने समान प्रयोगशाला रिपोर्ट को चार बार फिर से लिखा जब तक कि डेटा वास्तव में समझ में नहीं आया, न कि क्योंकि एक ग्रेड इसकी आवश्यकता थी, बल्कि क्योंकि इसे सही करना उसके लिए महत्वपूर्ण था।"
• छात्रवृत्ति: "यह छात्रवृत्ति एक छात्र को जाता है जिसने अपने दोपहर के खाने की अवधि में पहले साल के छात्रों को बीजगणित में मुफ्त ट्यूटोरिंग करने में दो साल बिताए, बिना किसी के उसे कहे।"
• एथलेटिक या कार्यकलाप पुरस्कार: "कोच अभी भी उस अभ्यास के बारे में बात करता है जहां मिया अपनी परोसने को ठीक करने में एक सहकर्मी को मदद करने के लिए एक घंटा अतिरिक्त रहीं, मिया की अपनी चैंपियनशिप मैच से तीन दिन पहले।"

यदि आप उसी ईवेंट के लिए एक लंबा पता तैयार कर रहे हैं, तो एक पूर्ण विदाई भाषण को संरचित करने के लिए एक मार्गदर्शिका स्नातक विचारों को एक एकल स्वीकृति क्षण के बजाय कवर करती है।

स्वयंसेवक और सामुदायिक स्वीकृति भाषणों में एक विशिष्ट चुनौती होती है: व्यक्ति ने आमतौर पर तनख्वाह, शीर्षक, या सार्वजनिक दृश्यता के बिना काम किया है, इसलिए भाषण को उन्हें कभी नहीं मांगा दृश्यता प्रदान करनी चाहिए। सबसे शक्तिशाली स्वयंसेवक स्वीकृति भाषण वास्तविक घंटे, कार्य, या प्रभावित लोगों को नाम देते हैं, केवल सेवा की सामान्य भावना नहीं।

• स्वयंसेवक घंटे: "पिछले चार वर्षों में, रॉबर्ट ने खाद्य पेंट्री में छह सौ घंटे से अधिक दर्ज किए हैं, जो 2022 के बाद लगभग हर शनिवार सुबह के बराबर है।"
• सामुदायिक आयोजन: "जब बाढ़ एल्म स्ट्रीट को मारा, डेनिस के पास छह घंटे के भीतर एक आपूर्ति ड्राइव आयोजित था, इससे पहले कि शहर ने एक आश्रय भी खोला हो।"
• दीर्घकालीन सेवा: "फ्रैंक ग्यारह वर्षों से रविवार की सेवा के लिए चर्च वैन चला रहे हैं। वह पाँच सौ से अधिक ट्रिप है, और कोई भी व्यक्ति उसके कारण एक सवारी मिस नहीं किया।"

सामुदायिक स्वीकृति भाषण भी विशेष रूप से जो किया गया था, न कि केवल जो किया गया था, उसे नाम देने से लाभान्वित होते हैं। "आपने चालीस परिवारों को मदद की" "आपने स्वयंसेवक बहुत काम किया," से अधिक कठोर लगता है, क्योंकि यह प्रयास को एक परिणाम में बदलता है जिसे दर्शक कल्पना कर सकते हैं।

कुछ गलतियां अधिकांश स्वीकृति भाषणों को समझाते हैं जो सपाट गिरते हैं, और वे सभी एक और संपादन पास के साथ ठीक हैं।

• विशिष्टताओं के साथ सामान्य प्रशंसा नहीं: "मेहनती," "समर्पित" और "अद्भुत" सैकड़ों लोगों को वर्णित करते हैं; एक विशिष्ट कहानी एक को बताता है
• उपलब्धि की सूची के बजाय एक कहानी बताना: पंद्रह सेकंड में पाँच उपलब्धियां एक सीवी की तरह लगती हैं, एक श्रद्धांजलि नहीं
• इसे वक्ता के बारे में बनाना: कहानियां जो "मुझे याद है जब मैं..." शुरू करते हैं और कभी भी सम्मानित को वापस नहीं करते हैं कमरे का ध्यान खोते हैं
• लंबे समय तक चल रहा है क्योंकि भाषण पहले से समय नहीं किया गया था: एक स्वीकृति भाषण जो आठ मिनट के लिए चलता है स्वीकृति की तरह महसूस करना बंद कर देता है और एक प्रदर्शन की तरह महसूस करने लगता है
• सम्मानित के लिए सीधी पंक्ति नहीं: एक तथ्य पर समाप्त होना व्यक्ति से बात करने के बजाय उस क्षण को याद करता है जिसे लोग वास्तव में याद रखते हैं

लगभग सभी के लिए फिक्स वही है: भाषण को एक बार ज़ोर से पढ़ें, और कुछ भी काट दें जो एक से अधिक व्यक्ति को लागू हो सकता है।

एक मजबूत स्वीकृति भाषण लिखना आमतौर पर दो अलग समस्याओं को हल करने का मतलब है: संरचना सही करना, और एक सामान्य की बजाय एक विशिष्ट, विवरण-समृद्ध वाक्य खोजना। Daily AI Writer दोनों के साथ मदद करता है।

एआई राइटिंग असिस्टेंट कुछ इनपुट से स्वीकृति भाषणों का पहला मसौदा बना सकता है: आप किसे स्वीकार कर रहे हैं, सेटिंग, आपको जिस लंबाई की आवश्यकता है, और एक या दो विवरण कि उन्होंने क्या किया। यह आपको एक खाली पृष्ठ के बजाय एक संरचित शुरुआत देता है, विशेष रूप से उपयोगी यदि आपको केवल एक दिन की सूचना के साथ बोलने के लिए कहा गया है।

यदि आपका मसौदा सपाट या सामान्य लगता है, तो एआई रीराइट असिस्टेंट इसे कसता है और आपके पास पहले से विशिष्टता जोड़ सकता है, तथ्यों को खोए बिना। और यदि आप इसे प्रदान करने से पहले एक दूसरी राय चाहते हैं, तो एआई राइटिंग कोच आपके मसौदे की समीक्षा कर सकता है और ध्वजांकित पंक्तियां जो किसी के लिए भी लागू करने के लिए काफी सामान्य लगती हैं, जो आमतौर पर एक स्वीकृति भाषण में एकमात्र सबसे बड़ी कमजोरी है।

• सम्मानित, अवसर और आपके समय सीमा का वर्णन करें
• एक या दो विशिष्ट कहानियां या संख्या जोड़ें जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं
• एक पहला मसौदा बनाएं और सबसे मजबूत खुली पंक्ति चुनें
• रीराइट असिस्टेंट का उपयोग करके किसी भी सामान्य को काटें और बीच को कसें
• समापन पंक्ति को जोर से पढ़ें और सुनिश्चित करें कि यह सीधे सम्मानित से बात करता है