भाषण लेखन सुझाव: एक ऐसा भाषण कैसे लिखें जो लोग याद रखें

अधिकांश लोग भाषण लेखन पर वैसे ही संपर्क करते हैं जैसे वे निबंध लेखन पर संपर्क करते हैं, जो भाषण गलत जाने का पहला कारण है। निबंध पढ़ने के लिए लिखे जाते हैं। भाषण सुने जाने के लिए लिखे जाते हैं। प्रस्तुति या समारोह में दर्शक आपकी आवाज़ को वापस नहीं कर सकते, एक जटिल वाक्य पर नहीं रह सकते, या यह क्रॉस-संदर्भ नहीं कर सकते कि आपने तीन मिनट पहले क्या कहा था। आपके द्वारा लिखा गया हर वाक्य वास्तविक समय में काम करना है।

• छोटे वाक्य: एक वाक्य जो प्रिंट में ठीक लगता है, सामान्य बोली जाने की गति से एक बार सुने जाने पर अनुसरण करना असंभव हो सकता है
• कोई जार्गन या सघन संज्ञा स्ट्रिंग नहीं: "बहु-हितधारक क्रॉस-कार्यात्मक संरेखण" जैसी एक पंक्ति एक भाषण में शोर के रूप में उतरती है भले ही यह एक रिपोर्ट में समझ में आए
• दोहराव एक विशेषता है, दोष नहीं: मुख्य वाक्यांशों को दोहराने से श्रोताओं को अपने तर्क की संरचना को ट्रैक करने में मदद मिलती है
• संक्रमण अलग तरीके से सुनाई देते हैं: "मेरे दूसरे बिंदु पर जा रहे हैं" जैसे वाक्यांश लेखन में बहुत यांत्रिक होते हैं लेकिन उन श्रोताओं के लिए संरचना को स्पष्ट करते हैं जो शीर्षलेख नहीं देख सकते।

यह परीक्षण करने का सबसे प्रभावी तरीका कि क्या कोई वाक्य आपके भाषण में है, इसे जोर से पढ़ना है। यदि आप इसे स्वयं को पढ़ते समय इसमें ठोकर खाते हैं, तो आपके दर्शक पहली बार सुनने पर पंक्ति खो देंगे। विलियम ज़िनसर, जिन्होंने स्पष्ट संचार के बारे में व्यापक रूप से लिखा, ने इसे सीधे कहा: कान सबसे अधिक मांग वाला संपादक है। पहले इसके लिए लिखें।

यह अंतर स्क्रीनराइटिंग और रचनात्मक कथा से भाषण लेखन को अलग करता है। एक पटकथा नियंत्रण करता है कि दर्शक क्या देखते हैं साथ ही वे क्या सुनते हैं। एक छोटी कहानी आंतरिक एकालाप और सघन विवरण का उपयोग कर सकती है क्योंकि पाठक अपनी गति निर्धारित करते हैं। एक भाषण में केवल शब्द हैं जो एक जीवंत दर्शकों के लिए क्रम में दिए जाते हैं। हर भाषण लेखन विकल्प (वाक्य की लंबाई, शब्द पसंद, संरचना, गति) को उस विशिष्ट बाधा के लिए जिम्मेदार होना है।

संरचना पर स्पष्टतम भाषण लेखन सुझाव भी सबसे पुराना है: उन्हें बताएं कि आप क्या कहने वाले हैं, इसे कहें, फिर उन्हें बताएं कि आपने क्या कहा। यह उपयोगी होने के लिए बहुत सरल लगता है जब तक आप एक दर्शकों को देखते हैं जो संकेतों को छोड़ देता है और बिना श्रोता को प्रभावित किए बिंदु से बिंदु तक कूदता है।

अधिकांश भाषणों के लिए एक व्यावहारिक तीन-भाग संरचना:

शुरुआत (कुल लंबाई का 10 से 15 प्रतिशत): दर्शकों को आकर्षित करें, अपना विषय बताएं, और उन्हें सुनते रहने का कारण दें। यह एक लंबी प्रस्तावना के लिए जगह नहीं है। 30 सेकंड के भीतर बिंदु पर जाएं।

शरीर (कुल लंबाई का 75 से 80 प्रतिशत): दो से तीन मुख्य बिंदु विकसित करें। तीन से अधिक और अधिकांश दर्शकों ने संरचना को ट्रैक करना बंद कर दिया। प्रत्येक बिंदु स्पष्ट रूप से अगले से जुड़ा होना चाहिए। श्रोता यह जांचने के लिए वापस नहीं स्कैन कर सकते कि बिंदु दो बिंदु एक से कैसे संबंधित है; वह कनेक्शन मौखिक रूप से बनाया जाना है।

बंद (कुल लंबाई का 10 प्रतिशत): अपने मूल संदेश को दोबारा बताएं, एक स्मरणीय पंक्ति या कार्रवाई के आह्वान के साथ समाप्त करें, और रुकें। भाषण जो अपना बिंदु बनाने के बाद जारी रहते हैं वह सब कुछ खो देते हैं जो उन्होंने निर्मित किया है।

विशिष्ट उद्देश्य वाले भाषणों के लिए (एक टोस्ट, एक श्रद्धांजलि, एक कार्य पिच), संरचना थोड़ी समायोजित होती है, लेकिन सिद्धांत नहीं बदलता है। एक विवाह टोस्ट आमतौर पर चलता है: दंपति के लिए संक्षिप्त व्यक्तिगत कनेक्शन, एक विशिष्ट कहानी जो उनके बारे में कुछ सच्चा दिखाती है, उनके भविष्य के लिए एक इच्छा, गिलास उठाएं। एक पाँच मिनट का कार्य प्रस्तुति आमतौर पर चलता है: समस्या, आपका प्रस्तावित समाधान, इसे काम करने का सबूत, आपको दर्शकों से क्या चाहिए। दोनों एक ही अंतर्निहित तर्क का पालन करते हैं: दर्शकों को ओरिएंट करें, पदार्थ विकसित करें, इरादे के साथ बंद करें।

एक सामान्य संरचनात्मक गलती भाषण के बीच में मुख्य बिंदु को दफन करना है। लिखित कार्य में, एक थीसिस एक तर्क के अंत में दिखाई दे सकता है। एक भाषण में, आपका मुख्य बिंदु जल्दी दिखाई देना चाहिए, आदर्श रूप से पहले 60 सेकंड में, और फिर पूरे समय सुदृढ़ किया जाना चाहिए।

यहां तक कि अनुभवी लेखक भी इन त्रुटियों को करते हैं जब वे लिखित प्रारूपों से भाषण में स्विच करते हैं। उन्हें पहले से जानने से महत्वपूर्ण संशोधन समय बचता है।

बोली जाने वाली भाषा के बजाय औपचारिक गद्य में लिखना। "यह हमारे लिए विचार करना अनिवार्य है" जैसी एक पंक्ति एक ज्ञापन में है, एक भाषण में नहीं। बोली जाने वाली समतुल्य "हमें सोचना है।" हर वाक्य को जोर से पढ़ें और किसी भी वाक्यांश को बदलें जिसका आप सहकर्मी के साथ बातचीत में उपयोग नहीं करेंगे।

बहुत अधिक सामग्री को पैक करना। एक भाषण एक रिपोर्ट नहीं है। सामान्य गति में बोलने का पाँच मिनट लगभग 600 से 700 शब्द है। यदि आप पाँच मिनट में दस अलग-अलग बिंदुओं को कवर करने की कोशिश कर रहे हैं, तो आप एक भाषण नहीं दे रहे हैं; आप विषयों की सूची का पाठ कर रहे हैं। भाषण लेखन सुझाव लगभग हमेशा काटने का निर्देश देते हैं: चौथे और पाँचवें बिंदुओं को काटें और पहले दोनों को पूरी तरह विकसित करें।

लॉजिस्टिक्स या माफी के साथ शुरुआत। "शुरू करने से पहले, मैं बस जल्दी से कहना चाहता हूं..." और "मुझे पता है कि हम समय के लिए कम चल रहे हैं..." शौकिया भाषणों में दो सबसे आम शुरुआती पंक्तियां हैं, और दोनों तुरंत तैयारी की कमी का संकेत देते हैं। अपने पहले पदार्थ वाले वाक्य से शुरु करो।

किसी उद्धरण को कुछ भी न जोड़े बिना एक खोलने के रूप में उपयोग करना। एक उद्धरण के साथ शुरुआत करना अच्छी तरह से काम कर सकता है, लेकिन अगर अगला वाक्य "और वह है जो मैं आज बात करना चाहता हूं।" उद्धरण को आपके द्वारा किए जा रहे विशिष्ट तर्क से सीधे जुड़ना होगा, न कि सामान्य सजावट के रूप में कार्य करना।

पूरी तरह से करीब को पूरी तरह से नहीं लिखना। कई वक्ता अपनी शुरुआत को सावधानीपूर्वक योजना बनाते हैं और अंत को बेहतर बनाते हैं। यह विश्वसनीय रूप से कमजोर निष्कर्ष पैदा करता है: भटकते सारांश, दोहराए गए झूठी समाप्तियां, या "तो, हाँ, यह मूलतः यह है।" की फ्लैट साइन-ऑफ शब्द के लिए अपनी अंतिम पंक्ति लिखें और जब तक यह स्वाभाविक न लगे तब तक अभ्यास करें। एक मजबूत समाप्ति पंक्ति वह चीज है जो आपका दर्शक कमरे से बाहर निकलेगा।

एक भाषण के पहले 30 सेकंड यह निर्धारित करते हैं कि दर्शक बसते हैं या अपने फोन की जांच करना शुरू करते हैं। शुरुआत के लिए मजबूत भाषण लेखन सुझाव लगातार एक ही तकनीकों की ओर इशारा करते हैं: एक कहानी, एक विशिष्ट प्रश्न, एक प्रतिकूल तथ्य, या एक साहसिक बयान के साथ शुरू करें। इनमें से प्रत्येक काम करता है क्योंकि यह एक खुली लूप बनाता है, कुछ दर्शक हल करना चाहते हैं।

चार शुरुआत दृष्टिकोण जो ध्यान रखते हैं:

विशिष्ट कहानी: एक अस्पष्ट उपाख्यान नहीं बल्कि एक दृश्य जिसमें जीवंत होने के लिए पर्याप्त विवरण है। "पिछले मार्च में, मैंने एक सहकर्मी को बारह लोगों के बोर्डरूम को हमारे त्रैमासिक नंबरों को प्रस्तुत करते देखा। दो वह स्लाइड तीन तक पहुंचने से पहले सो रहे थे।" इस तरह की शुरुआत काम करती है क्योंकि यह एक पल में दर्शकों को तब तक गिराती है जब तक वे महसूस नहीं करते कि भाषण शुरू हो गया है।

प्रश्न: दर्शकों से एक असली सवाल पूछना उन्हें निष्क्रिय रूप से सुनने के बजाय सोचने के लिए आमंत्रित करता है। प्रश्न काफी विशिष्ट होना चाहिए कि इसे एक खाली घूर के साथ उत्तर नहीं दिया जा सकता। "आपमें से कितने लोग ने बाथरूम में एक भाषण का अभ्यास किया है और फिर लोगों के सामने आने पर आधे भूल गए हैं?" "यहाँ कौन भाषण दे चुका है?"" से बेहतर है।

प्रतिकूल तथ्य: एक तथ्य जो अपेक्षा के साथ विरोधाभास करता है तुरंत जिज्ञासा बनाता है। "टेड पर दिए गए सबसे प्रभावी भाषण सांख्यिकीय रूप से दस मिनट से कम हैं, न कि पूर्ण अठारह जो वक्ताओं को आवंटित किए जाते हैं।" अब दर्शक जानना चाहते हैं कि क्यों।

सीधा बयान: कभी-कभी सबसे प्रभावी शुरुआत बस वार्म-अप के बिना केंद्रीय दावे को बताना है। "इस कंपनी के पास संचार की समस्या है, और यह हमें रोकने योग्य गलतियों में लगभग दो मिलियन डॉलर प्रति वर्ष खर्च करता है।" सीधापन आत्मविश्वास के रूप में पढ़ता है।

चारों दृष्टिकोणों में से सभी जो है वह यह है कि वे सेटअप के साथ नहीं बल्कि पदार्थ के साथ शुरू करते हैं। शुरुआत के बारे में हर भाषण लेखन सुझाव एक ही सिद्धांत पर वापस आता है: दर्शकों को भाषण शुरू होने के लिए प्रतीक्षा न करें।

अच्छे भाषण लेखन के सिद्धांत संदर्भों में स्थिर रहते हैं, लेकिन विशिष्ट आवेदन अवसर और दर्शकों पर निर्भर करता है। ये तीन सबसे आम भाषण स्थितियां हैं और विशिष्ट समायोजन जो प्रत्येक को मदद करते हैं।

विवाह भाषण और टोस्ट: विवाह में दर्शक दंपति को जानते हैं लेकिन आपको नहीं, खासकर यदि आप एक साथी का दोस्त हैं, दूसरी तरफ भाषण दे रहे हैं। भाषण को जल्दी से वह अंतर पाटना है। सबसे प्रभावी विवाह भाषण लेखन सुझाव विशिष्ट पर ध्यान केंद्रित करते हैं, सामान्य नहीं: आप सबसे अच्छी जानते हैं एक असली कहानी, यह पता चलता है कि वह केवल घटनाओं की रिपोर्ट करने के बजाय चरित्र को प्रकट करता है। प्रेम की परिभाषा और विवाह के बारे में प्रेरक उद्धरण छोड़ दें। मेहमानों ने उन्हें सुना है। उन्हें वह पल दें जब आप महसूस करते हैं कि आपका दोस्त सही व्यक्ति को खोज गया है, और इसे विशिष्ट बनाएं ताकि यह केवल इन दोनों लोगों के बारे में हो सकता है।

स्नातकोत्तर और शैक्षणिक भाषण: यहाँ दर्शक अक्सर बड़े, विचलित, और कुछ और होने की प्रतीक्षा में होते हैं। समारोह में भाषणों में दो बाधाएं हैं जो कक्षा की प्रस्तुतियों में नहीं हैं: वे लंबे नहीं हो सकते और दर्शकों को निवेश मान नहीं सकते। समारोह के लिए हर भाषण लेखन सुझाव संक्षिप्तता और एक स्मरणीय विचार तक आता है। चार साल को सारांशित करने या सात जीवन पाठ प्रदान करने की कोशिश न करें। उस एक चीज को खोजें जो आप सबसे अधिक दर्शकों को ले जाना चाहते हैं और पूरे भाषण को इसके चारों ओर बनाएं।

कार्य प्रस्तुतियां और पिच: कार्य प्रस्तुति में दर्शक आपका मूल्यांकन कर रहे हैं। वे कई प्रस्तुतियां देख चुके हैं, वे बता सकते हैं कि जब कोई अप्रস्तुत है, और उनके पास सामग्री के लिए सीमित सहनशीलता है जो बिंदु पर नहीं आती। व्यावसायिक संदर्भों के लिए भाषण लेखन सुझाव कहानी पर संरचना पर जोर देते हैं: समस्या का संकेत दें, साक्ष्य प्रस्तुत करें, कार्रवाई की सिफारिश करें, आपत्तियों को संभालें। व्यक्तिगत उपाख्यानों को संक्षिप्त और प्रासंगिक रखें। दर्शकों को बिल्कुल बताकर समाप्त करें कि आप उनसे क्या चाहते हैं: एक निर्णय, अनुमोदन, प्रतिक्रिया, या एक अनुवर्ती बैठक।

एक भाषण लिखना और एक भाषण वितरण दो अलग चरण हैं, और अधिकांश भाषण लेखन सुझाव दूसरे को कम-जोर देते हैं। एक मसौदा जो पृष्ठ पर अच्छी तरह से पढ़ता है वह अभी तक एक भाषण नहीं है; यह एक स्क्रिप्ट है। एक स्क्रिप्ट को एक वितरित भाषण में बदलने के लिए एक विशिष्ट प्रकार का संशोधन की आवश्यकता है जो केवल तभी होता है जब बहुत सुना जाता है।

• वाक्य जिन्हें आपको सांस लेने के लिए बीच में रुकना पड़े वह बहुत लंबे हैं
• जब आप जल्दी पढ़ते हैं तो शब्द जो आप ठोकर खाते हैं, भले ही वे तकनीकी रूप से सही हों, को बदलने की आवश्यकता है
• जगह जहाँ आप अपनी ऊर्जा गिरते हुए महसूस करते हैं वह जगह है जहाँ सामग्री कमजोर है, न कि जहाँ आपको अधिक प्रोजेक्ट करने की आवश्यकता है।

समय एक भाषण संशोधन उपकरण है जो अधिकांश वक्ता बहुत देर से खोजते हैं। यह जानना कि आपके पास दस मिनट हैं, आपको यह नहीं बताता कि क्या आपका भाषण नौ मिनट या चौदह चलता है। अपनी प्राकृतिक बोली जाने की गति में पूर्ण मसौदे को समय दें, आपकी तंत्रिका तेज गति नहीं, लेकिन वह गति जो आप एक दोस्त को बता रहे होते। अधिकांश लोग को पता चलता है कि उनका पहला मसौदा उनके समय स्लॉट से 20 से 30 प्रतिशत अधिक चलता है। फिट करने के लिए काटना एक सौंदर्य सुधार नहीं है। यह आपको यह पहचानने के लिए मजबूर करता है कि कौन सी सामग्री वास्तव में आवश्यक है और कौन सी पैडिंग है।

ऐसी परिस्थितियों में अभ्यास करें जो वास्तविक घटना जैसे दिखते हैं। यदि आप खड़े होंगे, खड़े होकर अभ्यास करें। यदि कोई दर्शक होंगे, कम से कम एक व्यक्ति के सामने अभ्यास करें। एक दर्पण के लिए बोलना एक दोस्त को बोलने की तुलना में कम उपयोगी है क्योंकि एक दर्पण आपको दिखाता है और एक दोस्त दर्शकों की प्रतिक्रिया दिखाता है।

पूर्वाभ्यास का लक्ष्य शब्द के लिए भाषण को याद नहीं करना है। स्मृति वाले भाषण अक्सर यांत्रिक लगते हैं और यदि आप अपनी जगह खो जाते हैं तो दबाव में गिर जाते हैं। लक्ष्य संरचना को आंतरिक करना है: प्रत्येक अनुभाग के उद्देश्य और अनुमानित सामग्री को इतनी अच्छी तरह जानना कि शब्द स्वाभाविक रूप से आते हैं भले ही वे आपके मसौदे से थोड़ा अलग हों।

एक भाषण लिखने में कई अलग-अलग कार्य शामिल हैं जो सही उपकरणों के साथ आसान हैं: प्रारंभिक संरचना बनाना, एक विशिष्ट टोन के लिए सही शब्द खोजना, अधिक लंबे अनुभागों को कसना, और अभ्यास के लिए संकेत तैयार करना। Daily AI Writer ठीक इसी तरह के पुनरावृत्तिमूलक लेखन कार्य के लिए बनाया गया है।

पहले मसौदे के लिए: एआई लेखन सहायक आपके इनपुट से एक संरचित भाषण मसौदा उत्पन्न कर सकता है। इसे अपना विषय, आपके दर्शक, आपकी समय सीमा, और दो या तीन विशिष्ट बिंदु या कहानियां दें जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं। आउटपुट एक संरचित शुरुआती बिंदु देता है जिसे आप संशोधित कर सकते हैं एक खाली पृष्ठ से शुरू करने के बजाय, जो विशेष रूप से उपयोगी है जब आपके पास सामग्री है लेकिन संरचना नहीं।

टोन समायोजन के लिए: एक विवाह टोस्ट को गर्मजोशी और विशिष्टता की आवश्यकता है। एक कार्य पिच को सटीकता और अर्थव्यवस्था की आवश्यकता है। एक स्नातकोत्तर भाषण को स्मरणीय होना चाहिए लेकिन दिखावटी नहीं। एआई रीराइट असिस्टेंट विशिष्ट सामग्री को खोए बिना एक मसौदे के टोन को स्थानांतरित कर सकता है। यदि आपका मसौदा औपचारिक चलता है जब आपको अनौपचारिक चाहिए, या जब आपको तंग चाहिए तो लंबा चलता है, तो पुनर्लेखन उपकरण जल्दी समायोजन को संभालता है।

शुरुआत का अभ्यास करने के लिए: सबसे प्रभावी भाषण लेखन सुझावों में से एक आपकी शुरुआत के कई संस्करण तैयार करना और उस को चुनना है जिसे आप सबसे स्वाभाविक रूप से प्रदान कर सकते हैं। लेखन सहायक आपको एक को प्रतिबद्ध करने से पहले कई शुरुआत विकल्प (कहानी-आधारित, प्रश्न-आधारित, तथ्य-आधारित) की तुलना करने के लिए उत्पन्न करता है एक ही संस्करण पर श्रम के बजाय।

कमजोर अनुभागों की पहचान करने के लिए: एआई लेखन कोच ड्राफ्ट सामग्री पर प्रतिक्रिया प्रदान करता है, जो उपयोगी है जब आप महसूस करते हैं कि एक अनुभाग काम नहीं कर रहा है लेकिन बिल्कुल नहीं पहचान सकते क्यों। अनुभाग को पेस्ट करें, अपने दर्शकों और इरादे का वर्णन करें, और पूछें कि क्या स्पष्ट या कमजोर है।

• भाषण के अवसर, दर्शक आकार और समय सीमा का वर्णन करें
• दो या तीन कहानियों या बिंदुओं को इनपुट करें जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं
• एक पूर्ण मसौदा और तीन विकल्प शुरुआत का एक सेट उत्पन्न करें
• मसौदे को जोर से समय दें और यह पहचानें कि कहां काटना है
• रीराइट असिस्टेंट का उपयोग करके अनुभागों को कसें जो लंबे समय तक चले
• अपने स्वयं के शब्दों में बंद करें मसौदे की समीक्षा के बाद
• घटना से पहले कम से कम दो बार पूर्ण भाषण का अभ्यास करें।

यह वर्कफ़्लो लगातार ऐसे पहले ड्राफ्ट का उत्पादन करता है जो संरचनात्मक रूप से सुदृढ़ हैं, जो एक खाली दस्तावेज़ के साथ कहीं बेहतर शुरुआती स्थिति है।