लेखन पर सुझाव: 10 आदतें जो आपको तेजी से बेहतर बनाती हैं

अधिकांश सलाह सूचियां आपको "स्पष्ट लिखें" या "सक्रिय आवाज का उपयोग करें" बताती हैं, यह समझाए बिना कि ये नियम क्यों मौजूद हैं या उन्हें कब तोड़ें। एक उपयोगी लेखन सुझाव तीन चीजें करता है: यह एक विशिष्ट समस्या का नाम देता है, समाधान के पीछे की व्यवस्था की व्याख्या करता है, और आपको अपने स्वयं के मसौदे में जांचने के लिए कुछ देता है।

उदाहरण के रूप में सक्रिय आवाज लें। वास्तविक समस्या व्याकरण नहीं है बल्कि एजेंसी है। निष्क्रिय आवाज छुपाती है कि कौन एक कार्य के लिए जिम्मेदार है, जो पढ़ने को धीमा करता है और जवाबदेही को पतला करता है। "गलतियां की गईं" आपको कुछ नहीं बताता। "टीम ने गलतियां कीं" करता है। एक बार जब आप व्यवस्था को समझ जाते हैं, तो आप समाधान को बुद्धिमानी से लागू कर सकते हैं, न कि प्रत्येक वाक्य को यांत्रिक रूप से पलटते हुए।

जेनेरिक लेखन सलाह के साथ एक और समस्या यह है कि वह आपको क्या बताता है, कब नहीं। "छोटे वाक्य बेहतर हैं" आंशिक रूप से सच है, लेकिन छोटे वाक्यों का एक स्थिर आहार कटा हुआ, रोबोटिक गद्य बनाता है। वास्तविक कौशल यह जानना है कि प्रत्येक उपकरण का उपयोग कब करें। यह वह है जो अनुभवी लेखकों को उन लोगों से अलग करता है जिन्होंने बस एक चेकलिस्ट को याद किया है।

सर्वश्रेष्ठ लेखन सुझाव इस संरचना का पालन करते हैं। प्रत्येक एक ठोस लेखन कमजोरी को लक्षित करता है, तर्क की व्याख्या करता है, और आपको एक परीक्षण देता है जो आप अभी अपने काम पर चला सकते हैं।

शुरुआत वह जगह है जहां अधिकांश लेखक सबसे अधिक समय खो देते हैं। रिक्त पृष्ठ समस्या नहीं है। यह अपेक्षा कि आपका पहला वाक्य अच्छा होना चाहिए, समस्या है। ये मसौदा चरण के लिए लेखन सुझाव आपको तेजी से आगे बढ़ने में मदद करेंगे।

सुझाव 1: पहले दूसरा पैराग्राफ लिखें। यदि आप जानते हैं कि आपके लेख का विषय क्या है लेकिन एक उद्घाटन नहीं मिल सकता है, तो इसे छोड़ दें। शरीर लिखें, फिर वापस आएं और एक परिचय लिखें जो बिल्कुल वह सेट करता है जो आपने दिया है। अधिकांश मजबूत उद्घाटन अंतिम बार लिखे गए हैं।

सुझाव 2: एक प्लेसहोल्डर ओपनर का उपयोग करें। "ड्राफ्ट इंट्रो" टाइप करें और आगे बढ़ें। शुरुआत में पूर्णता विलंब का एक रूप है। मसौदा आपको बताएगा कि परिचय को क्या कहना चाहिए। कई लेखक एक ओपनर पर 40 मिनट खर्च करते हैं और फिर भी संपादन के दौरान इसे काटते हैं।

सुझाव 3: एक 10 मिनट का टाइमर सेट करें और बिना रुके लिखें। कोई संपादन नहीं, कोई बैकस्पेस नहीं, आपने जो लिखा है उसे पढ़ना नहीं। लक्ष्य कच्ची सामग्री उत्पन्न करना है। आप इसे बाद में आकार दे सकते हैं। लेखक जो लिखना शुरू करने के लिए संघर्ष करते हैं, उनके आउटपुट के दौरान लगभग हमेशा एक फिल्टर चल रहा होता है। इसे जानबूझकर कम करें।

इन तीन दृष्टिकोणों में सामान्य धागा रचना से मूल्यांकन को अलग करना है। आपका मस्तिष्क एक साथ स्वतंत्र रूप से उत्पन्न और निर्णय नहीं कर सकता। प्रत्येक मोड को अपना समय स्लॉट दें, और शुरुआत करना एक दीवार जैसा लगना बंद हो जाएगा।

• पहले दूसरा पैराग्राफ लिखें
• प्लेसहोल्डर परिचय का उपयोग करें और आगे बढ़ें
• एक टाइमर सेट करें और बिना रुके लिखें
• रचना को मूल्यांकन से अलग करें

पैराग्राफ संरचना महत्वपूर्ण है, लेकिन अधिकांश लेखन समस्याएं वाक्य स्तर पर रहती हैं। यहां चार लेखन सुझाव हैं जो वाक्य स्तर पर तत्काल परिणाम देते हैं।

सुझाव 4: प्रत्येक वाक्य को 20% से कम करें। कोई भी वाक्य लें जो आपने लिखा था, फिर प्रत्येक शब्द निकालें जो अर्थ नहीं जोड़ता है। "यह महत्वपूर्ण क्यों है इसका कारण है" "यह महत्वपूर्ण है क्योंकि" में बदल जाता है। "करने के लिए" "करने के लिए" बन जाता है। "इस समय" "अभी" बन जाता है। यह एक आदत बिना किसी पदार्थ के नुकसान के अधिकांश भराई को समाप्त करती है।

सुझाव 5: सबसे महत्वपूर्ण शब्द को अंतिम रखें। पाठक वाक्य के अंत को मध्य से अधिक याद रखते हैं। "उसने एक गलती की, दुर्भाग्यवश" "उसने एक गलती की" से कमजोर है। अपने वाक्यों को रिवर्स इंजीनियर करें ताकि जोर अंत में आए। इसे कभी-कभी "तनाव की स्थिति" तकनीक कहा जाता है और यह गैर-कल्पना लेखन में सबसे कम उपयोग किए जाने वाले उपकरणों में से एक है।

सुझाव 6: जानबूझकर वाक्य की लंबाई बदलें। लंबे वाक्य पाठकों को धीमा करते हैं; छोटे कठोर हैं। यदि तीन लगातार वाक्य लंबे हैं, तो एक छोटा जोड़ें। चार शब्द भारी वजन कर सकते हैं। विपरीत स्वयं जोर बनाता है।

सुझाव 7: अपनी क्रिया को नाम दें। कमजोर लेखन मजबूत क्रियाओं को संज्ञा वाक्यांशों में परिवर्तित करता है: "एक निर्णय लेने" की बजाय "तय करना," "एक सिफारिश देने" की बजाय "सुझाना," "एक जांच करने" की बजाय "जांचना।" इन निर्माणों के लिए अपने मसौदे को स्कैन करें और उन्हें सीधे क्रियाओं में परिवर्तित करें। आपके वाक्य बिना अर्थ हानि के 20-30% छोटे होंगे।

एक अच्छी तरह से संरचित टुकड़ा पाठकों को निर्देशित करता है जो संरचना को नोटिस किए बिना करते हैं। ये लेखन सुझाव आपको वह अदृश्य चरनी बनाने में मदद करते हैं।

सुझाव 8: अपने बिंदु के साथ शुरू करें, अपनी पृष्ठभूमि नहीं। अधिकांश लेखक अपने बिंदु के लिए लिखते हैं, फिर इसे बीच में दफन करते हैं। पाठक जो स्कैन करते हैं, वह इसे कभी नहीं खोजते हैं। अपने मुख्य विचार या सिफारिश को पहले दो वाक्यों में रखें। फिर समझाएं कि क्यों। यह लेख, ईमेल, रिपोर्ट और प्रस्तावों के लिए काम करता है। पाठक को 10 सेकंड के भीतर पता होना चाहिए कि आपको उससे क्या चाहिए।

सुझाव 9: प्रति पैराग्राफ एक-वाक्य परीक्षण का उपयोग करें। कोई भी पैराग्राफ लें और इसे एक वाक्य तक कम करें। यदि आप नहीं कर सकते, तो पैराग्राफ में स्पष्ट फोकस का अभाव है। इसे विभाजित करें या कमजोर विचार को काटें। यदि आप कर सकते हैं, तो वह वाक्य आपका विषय वाक्य है। सुनिश्चित करें कि आपका वास्तविक पैराग्राफ इसी तरह की किसी चीज़ के साथ खुलता है। स्पष्ट विषय वाक्य के बिना पैराग्राफ को भटकने के लिए जाते हैं।

सुझाव 10: इसे अंतिम करने से पहले अपना मसौदा ऊंची आवाज में पढ़ें। आपका कान पकड़ता है जो आपकी आंख चूक जाती है: अजीब ताल, दोहराए गए शब्द, वाक्य जो व्याकरणिक रूप से सही हैं लेकिन सहज पढ़ना असंभव है। यदि आप पढ़ते समय ठोकर खाते हैं, तो आपका पाठक भी चुप्पी से ठोकर खाएगा और डिसकनेक्ट होगा। जोर से पढ़ना सबसे तेज संपादन पास है जो आप कर सकते हैं, और इसकी कोई कीमत नहीं है। पेशेवर संपादक इसे हर पांडुलिपि पर पहले पास के रूप में उपयोग करते हैं।

ये तीन संरचनात्मक आदतें विभिन्न पैमानों पर काम करती हैं: सुझाव 8 दस्तावेज़-स्तरीय फोकस को ठीक करता है, सुझाव 9 पैराग्राफ-स्तरीय स्पष्टता को ठीक करता है, और सुझाव 10 वाक्य-स्तरीय लय को ठीक करता है। एक साथ वे एक टुकड़े की पूरी वास्तुकला को कवर करते हैं।

एक लेखन सुझाव जानना इसे स्वचालित करने से अलग है। वह स्वचालितता पुनरावृत्ति से आती है: लिखना, प्रतिक्रिया प्राप्त करना, फिर से लिखना। एआई उपकरण इस प्रतिक्रिया लूप को काफी संपीड़ित कर सकते हैं।

Daily AI Writer जैसे उपकरण आपको मसौदे पर संरचित प्रतिक्रिया देते हैं, पुनर्लेखन का सुझाव देते हैं जब वाक्य लंबे या निष्क्रिय होते हैं, और आपको वास्तविक समय में विशिष्ट तकनीकों का अभ्यास करने देते हैं। किसी सहकर्मी को अपनी ईमेल की समीक्षा करने के लिए प्रतीक्षा करने के बजाय, आप एक मसौदे को एक एआई लेखन सहायक के माध्यम से चला सकते हैं और सेकंड में एक तेज संस्करण प्राप्त कर सकते हैं।

यह केवल आउटपुट को सही करने के लिए उपयोगी नहीं है, बल्कि आपकी आंख को प्रशिक्षित करने के लिए भी है। जब आप एक सुझाए गए पुनर्लेखन को अपने मूल के साथ देखते हैं, तो आप केवल नियम पढ़ने की तुलना में तेजी से सीखते हैं। यदि एआई आपके द्वारा लिखे गए वाक्य को छोटा करता है, तो आप जमा करने से पहले अपने मसौदे में लंबाई की समस्याओं को नोटिस करना शुरू करते हैं। इसी तरह एक उपकरण एक शिक्षक में बदल जाता है।

Daily AI Writer की AI राइटिंग कोच सुविधा इस प्रकार के पुनरावृत्तिपूर्ण अभ्यास के लिए विशेष रूप से बनाई गई थी। आप एक लक्ष्य निर्धारित करते हैं (अधिक संक्षिप्त, अधिक सीधा, अधिक औपचारिक), और कोच समय के साथ अपने मसौदों को इसकी ओर आकार देता है। सप्ताह के उपयोग के बाद, लेखक रिपोर्ट करते हैं कि उनके पहले मसौदे काफी स्वच्छ हैं, केवल संपादित नहीं।

लक्ष्य आपके लेखन को एआई को बाहर निकालना नहीं है। लक्ष्य एआई को एक तेजी से प्रतिक्रिया भागीदार के रूप में उपयोग करना है जबकि आप ऊपर दी गई आदतों का निर्माण करते हैं। इसे अपने प्रत्येक मसौदे पर किसी भी समय उपलब्ध एक कुशल संपादक रखने के रूप में सोचें।

ऊपर दिए गए 10 लेखन सुझावों के अलावा, कई गलतियां हैं जो लगभग हर लेखक के प्रत्येक प्रारंभिक मसौदे में दिखाई देती हैं। उन्हें पहचानने से आपका संपादन काफी तेजी से होता है।

अर्हताओं से अधिभार: "कुछ हद तक," "बिल्कुल," "ठीक," "थोड़ा," और "संभवतः" जैसे शब्द संकोच का संकेत देते हैं। पाठक उन्हें आत्मविश्वास की कमी के रूप में व्याख्या करते हैं। उन्हें छोड़ दें जब तक कि सटीकता उन्हें वास्तव में आवश्यक न हो। पठनीयता अध्ययनों में शोध से पता चलता है कि दशमलव भाषा को हटाने से समझ में आने वाली मान्यता में वृद्धि होती है, लेकिन वास्तविक सामग्री को नहीं।

बहुत से वाक्य "मैं" या विषय के नाम से शुरू करना एक नीरस लय बनाता है। अपने वाक्य के उद्घाटन को बदलें: एक पूर्वसर्गात्मक वाक्यांश का उपयोग करें ("अधिकांश मामलों में..."), एक भाग की भाषा ("दोनों विधियों का परीक्षण किए गए..."), या एक सीधा अवलोकन ("डेटा से पता चलता है...") कभी-कभार शुरू करने के लिए।

एक पैराग्राफ में एक ही शब्द का दो बार उपयोग करना जल्दबाजी में लिखने का संकेत देता है। सामग्री शब्दों के दोहराए गए प्रत्येक पैराग्राफ को स्कैन करें और एक उदाहरण को एक समानार्थी या पुनर्गठित वाक्यांश से बदलें। पाठक दोहराव को नोटिस करते हैं, भले ही वे नाम नहीं कर सकते कि एक पैराग्राफ क्यों महसूस करता है।

एक कमजोर निष्कर्ष के साथ समाप्त करना: "निष्कर्ष में, लेखन महत्वपूर्ण है" पाठकों को कुछ नहीं सिखाता है। एक मजबूत निष्कर्ष या तो मुख्य अंतर्दृष्टि को एक नए तरीके से सारांश देता है, या पाठक को बताता है कि आगे क्या करना है। कुछ ठोस पर उतरो।

ये पुनरीक्षण चरण के लिए लेखन सुझाव एक मसौदे के बीच अंतर बना सकते हैं जो अनदेखी की जाती है और एक जो वास्तविक प्रतिक्रिया प्राप्त करता है। संपादन वह जगह है जहां अच्छा लेखन वास्तव में किया जाता है।