執筆のコツ: あなたをより良い執筆者にする10の習慣

ほとんどのアドバイスリストは「明確に書く」または「能動的な音声を使う」と言いますが、これらの規則が存在する理由や破るべき時期を説明しません。有用な執筆のコツは3つのことを行います:特定の問題に名前を付け、修正の背後にあるメカニズムを説明し、独自のドラフトで確認するものを提供します。

能動的な音声を例として取ります。本当の問題は文法ではなく、エージェンシーです。受動態は行動に対して誰が責任があるかを隠します。これは読書を遅くし、説明責任を薄めます。「間違いが起こりました」はあなたに何も言いません。「チームが間違いを犯しました」はそうします。メカニズムを理解すると、機械的に文を裏返すのではなく、知的に修正を適用できます。

ジェネリック執筆アドバイスの別の問題は、それが何を言うか、いつかは言わないことです。「短い文が良い」は部分的に真実ですが、短い文の絶え間ない食事はぎこちなく、ロボットのような散文を作ります。本当のスキルは、各ツールをいつ使用するかを知っています。これは、練習した音声を出す執筆者と、チェックリストを暗記したように聞こえる執筆者を分けるものです。

最高の執筆のコツはその構造に従います。それぞれが具体的な執筆の弱点を対象とし、ロジックを説明し、すぐに独自の作業で実行できるテストを提供します。

開始は最もの執筆者が最も時間を失う場所です。白紙は問題ではありません。最初の文が良くなければならないという期待が問題です。ドラフト段階のこれらの執筆のコツは、あなたが速くセットブルーを助けるでしょう。

コツ1:2番目の段落を最初に書きます。記事の内容を知っているが、開口部を見つけることができない場合は、スキップしてください。本体を書き、次に戻って、あなたが正確に配信したものをセットアップするintroを書きます。最も強いオープニングは最後に書きます。

コツ2:プレースホルダーオープナーを使用してください。「DRAFT INTRO」と入力して移動を続けてください。開始時の完璧主義は先延ばしの形です。ドラフトはintroが何を言う必要があるかを教えてくれます。多くの執筆者はオープナーで40分を過ごし、編集中にそれを切り出します。

コツ3:10分のタイマーを設定し、立ち止まることなく書きます。編集なし、バックスペースなし、あなたが書いたものを読まない。目標は生の素材を生成することです。その後、あなたはそれを形作ることができます。開始するのに苦労している執筆者はほぼ常に、出力中に実行されている高いフィルターを持っています。意図的に下げてください。

これらの3つのアプローチの共通スレッドは、作成を評価から分離しています。あなたの脳は同時に自由に生成し、判断することはできません。各モードに独自の時間スロットを与えると、開始することはもはや壁のようには見えません。

• 最初に2番目の段落を書く
• プレースホルダーイントロを使用して移動します
• タイマーを設定し、立ち止まることなく書く
• 作成を評価から分離する

段落の構造は重要ですが、ほとんどの執筆の問題は文レベルで発生します。文レベルで即座に結果を生み出す4つの執筆のコツは次のとおりです。

コツ4:すべての文を20%カットします。あなたが書いた文を取り、意味を追加しないすべての単語を削除します。「これが重要である理由は何か」は「これが重要だから」になります。「〜するために」は「に」になります。「この時点で」は「今」になります。この単一の習慣はほぼすべてのフィラーを除去し、実質を失いません。

コツ5:最も重要な単語を最後に置きます。読者は中間よりも文の終わりを覚えます。「彼女は間違いを犯しました、残念ながら」は「彼女は間違いを犯しました」より弱いです。あなたの文をリバースエンジニアリングして、重点が最後に到達するようにしてください。これは時々「ストレスポジション」技術と呼ばれ、ノンフィクション執筆で最も過小評価されたツールの1つです。

コツ6:意図的に文の長さを変える。長い文は読者を遅くします;短いものは難しく着地します。3つの連続した文が長い場合、短い文を追加します。4語は莫大な重みを持つことができます。コントラスト自体が強調を作成します。

コツ7:あなたの動詞に名前を付けます。弱い執筆は強い動詞を名詞句に変換します:「決定する」の代わりに「決定する」、「推奨する」の代わりに「推奨」、「調査する」の代わりに「調査を実施する」。これらの構造のドラフトをスキャンし、それらを直接の動詞に変換してください。あなたの文は意味を失うことなく20-30%短くなります。

十分に構造化されたピースは構造に気づくことなく読者をガイドします。これらの執筆のコツは、その目に見えない足場を構築するのに役立ちます。

コツ8:背景ではなくポイントでリードします。ほとんどの執筆者はポイントに向かって書き、それを真ん中に埋めます。skim読者はそれを見つけることはありません。最初の2つの文に主な主張または推奨を配置します。その後、理由を説明します。これは記事、メール、レポート、および提案で機能します。読者は10秒以内にあなたが彼らから何を必要としているかを知るべきです。

コツ9:段落ごとの1つの文のテストを使用します。任意の段落を1つの文に縮小します。できない場合、段落に明確なフォーカスがありません。それを分割するか、より弱いアイデアを切ってください。できる場合、その文があなたのトピックの文です。実際の段落がそれに近い何かで開くことを確認してください。明確なトピックの文のない段落は迷う傾向があります。

コツ10:最終化する前に大声でドラフトを読んでください。あなたの耳があなたの目が見逃すものをキャッチします:不快なリズム、繰り返された言葉、文法的に正しい文ですが滑らかに読むことは不可能です。読むときに立ち往生した場合、読者は静かに立ち往生して無関心になります。大声で読むことは、あなたができる最速の編集パスであり、何もかかりません。プロの編集者は、すべての原稿の最初のパスとしてそれを使用します。

これらの3つの構造的な習慣はさまざまなスケールで機能します:Tip 8はドキュメントレベルのフォーカスを修正し、チップ9は段落レベルの明確性を修正し、コツ10は文レベルのリズムを修正します。一緒に、彼らはピースの完全なアーキテクチャをカバーしています。

執筆のコツを知ることは、それが自動になることとは異なります。その自動化は繰り返しから来ます:書く、フィードバックを得る、書き直す。AIツールはそのフィードバックループを大幅に圧縮できます。

Daily AI Writerのようなツールは、ドラフトに関する構造化されたフィードバック、文が長いまたは受動的な場合は書き直し提案を提供し、リアルタイムで特定の技術を練習できます。同僚があなたのメールをレビューするのを待つのではなく、ドラフトをAI執筆アシスタントに通し、数秒で鮮やかなバージョンを取得できます。

これは出力を正しくするだけでなく、目を訓練するのに役立ちます。提案された書き直しを元の隣に見ると、ルールを読むより速く学びます。AIが書いた文を短くすると、それを提出する前に自分のドラフトで長さの問題に気づくようになります。それはツールがどのように教師に変わるかです。

Daily AI Writerの AI Writing Coachフィーチャは、このタイプの反復的な練習のために特別に構築されています。目標を設定し(より簡潔に、より直接的に、より形式的に)、コーチはあなたのドラフトをそれに向かってモデル化します。数週間の使用中に、執筆者は最初のドラフトが編集されたものだけでなく、著しくクリーンアップするレポート。

目標はあなたのAIに外部化することではありません。目標は、上記の習慣を構築している間、AIを速いフィードバックパートナーとして使用することです。すべてのドラフトで利用可能なスキルの編集者を持つと思ってください。

上記の10個の執筆のコツを超えて、ほぼすべての執筆者の初期ドラフトに現れるいくつかの間違いがあります。それらを認識するあなたの編集を大幅に加速します。

クオリファイアーで過負荷:「やや," "むしろ," "かなり," "少し," そして "おそらく" はためらいを信号します。読者はそれを自信の欠如として解釈します。精度が本当に必要でない限り、それらを切ってください。読みやすさの研究からの研究では、躊躇した言語を削除すると、事実上のコンテンツを変更せずに認識された権威が増加することが示されています。

「I」で始まるか、または多くの段落の主題の名前で始まる多くの文は、単調なリズムを作成します。文の開始を変える:前置詞句(「ほとんどの場合...")、分詞句("両方のメソッドをテストした後")、または直接的な観察("データは表示される")時々始まる。

1つの段落に2回同じ単語を使うことは、急いで書く意思を示します。繰り返されたコンテンツ単語の各段落をスキャンし、1つのインスタンスを同義語または再構造化されたフレーズに置き換えます。読者が段落が原因でオフに感じる理由を呼び出すことができない場合でも、反復を注意してください。

弱い結論で終わる:「結論として、執筆は重要です」読者に何も教えません。強い結論は、新しい方法で中核的な洞察を要約するか、読者に次に何をするかを正確に伝えます。コンクリートで着地します。

これらの修正段階のこれらの執筆のコツは、無視される下書きと実際の応答を獲得する下書きの間の違いを作成できます。編集は良い執筆が実際に行われる場所です。