あらゆる執筆者のために機能する15の執筆のコツ

明確性はあらゆる執筆者の最初の仕事です。声、リズム、優雅さについて心配する前に、読者が正確にあなたが言おうとしていることを知っていることを確認してください。

短い文は限定的な思考の兆候ではありません。それは規律の兆候です。複雑なアイデアは短い文を必要とします。正確には、アイデア自体が重い仕事をしているからです。節を節に積み重ねると、アイデアを独自の構造の下に埋めてしまいます。良い規則は、文が25語を超える場合、自然な分割を探すことです。2つの短い文はほぼ常に1つの長い文よりもよく伝わります。

抽象的な名詞より具体的な名詞を選びましょう。「マネージャーはその提案を却下した」は「リーダーシップはイニシアティブに対して否定的な反応を発行した」より優れています。具体的なバージョンは6語短く、誤解の余地がありません。抽象的な言語は、安全に感じられるため、書くのが快適なことが多いです。そしてそれはあなたを何か具体的に約束していません。その安全性はまさに問題です。読者に何も固いものを保つことがありません。

• 意味を追加しないヘッジアドバーブを削除します。「非常に重要」はほぼ常に「重要」です
• どこが可能な場合は受動的な声を積極的なものに置き換えます。「レポートはサラによって書かれた」対「サラはレポートを書いた」
• 各文を読んで尋ねます。読者はこれを誤解する可能性がありますか？はいの場合は、書き直してください
• 名詞化を避けます（動詞を名詞に変える）。「援助を提供する」→「助ける」。「決定を下す」→「決定する」
• 「検討する価値があることに注意することが重要です」などの喉をクリアするフレーズを削除します。物事を言うだけです

ウィリアム・ジンサーは、彼の古典的なガイド「上手に書く」で、明確性をあらゆる文をその最もきれいなコンポーネントに削ぎ落とすことと説明しました。余分な言葉は無害ではありません。それは読者を遅くし、メッセージを薄めます。ドラフト時には、物事を言うことを目指してください。編集時には、その場所を獲得しない言葉を削除してください。

1つの実用的なドリル。最後のドラフトからパラグラフを取り、意味を失わずに20％の単語を削るようにしてください。ほぼすべての執筆者がこれが可能であることを発見し、結果はほぼ常に良くなります。これを十分に何度も行い、経済性はあなたの最初のドラフトで自動になります。

プロはただ始めから終わりまで座ってから始めるだけではありません。執筆のための最も過小評価されたコツの1つは、最初の単語の前に費やす時間です。計画、アウトライン、そして必要なものを集めることです。

単一の文で始めてください。「この作品のメインポイントは何で、誰のためのものですか？」と答えます。その文を書くことができない場合、ドラフトの準備ができていません。この運動は、より長い作品を作成するのではなく、決定を早期に下すことを強制します。

より長い部分の場合、簡単なアウトラインは何時間もの修正を保存します。詳細なメモは必要ありません。セクションと各セクションの目的の大まかなリストで十分です。「読者が何を知る必要があるか、そして順序は何ですか？」と尋ねてください。各セクションは自然に次のセクションにつながりますか？読者がそれを必要とするためではなく、あなたがそれを見つけたため、セクションだけが存在していますか？

アウトラインはまた、書くの問題になる前に構造的な問題を明らかにします。セクションがどのようなセクションなのかを説明することができない場合、そのセクションはおそらく属していません。

• 短い形式（メール、投稿）。あなたが空白のドキュメントを開く前に、1行のゴールを書くのに2分を費やしてください
• 中間形式（ブログ投稿、レポート）の場合。単語を書く前に、notes アプリで4-6個の箇条書きセクションをスケッチしてください
• 長い形式（ホワイトペーパー、章）の場合。シーンバイシーンまたはセクション別のアウトラインを作成してから、それを記入します

コンテンツマーケティング研究所の研究により、アウトラインを作成した執筆者がより一貫性があり、より良い構造化されたコンテンツを生成することが一貫して発見されています。計画は制約ではありません。それはすべてが立ち上がることができるスケルトンです。

より多くの構造的なコツが配当を払う1つがあります。あなたのメインポイントを前に読み込みます。多くの執筆者は見出しを段落3に埋め、彼らが実際に作りたい点を温め直します。読者は待たない。メインのアイデアを早く述べて、それをサポートしてください。これはメール、記事、レポート、およびほぼすべてのプロの形式に当てはまります。

声は執筆をあなたのものにするものです。それは何かあなたが発明するのではありません。誰かのように聞こえようとするのをやめるときに明かされる何かです。

最初のステップは、初稿を大声で読むことです。あなたの耳があなたの目が見逃すものをキャッチします。文を読むときにつまずくなら、読者もそれを読むときにつまずくでしょう。大声で読むことはまた、あなたが自然なリズムから硬く、正式な言語に漂流したときを明かします。それはあなたが言うべきだと思った言葉を書いた場所、あなたが実際に考えていることの代わりに書いた場所を明かします。

次に、返す執筆者に注意してください。あなたは彼らの散文について何が好きですか？文の長さですか？知恵？直接性？立場をとるための意志ですか？次に、その品質を意識的に研究し、自分の作品で実験してください。影響はプラギャリズムではありません。それは声がどのように発展するかです。あなたが賞賛するあらゆる独特の執筆者は、ある時点で彼らが賞賛した執筆者を模倣していました。

ここで声の一貫性に関する特定の執筆のコツがあります。

• 「声のスタンダード」段落を設定します。あなた自身の執筆の一部で最も自然に感じたもので、主要な執筆セッション前に再読して再キャリブレーションします
• 自信のある会話で使うことのない言葉を使うのを避けます。それはおそらくあなたの執筆に属していません
• 編集なしで最初のドラフトを書いてから、2回目のパスで声に対して具体的に修正し、何が機能していて何が機能していないかを聞くことができます。
• パーソナルスタイルシートを保管します。頻繁に使用する単語とフレーズ、好みの句読点の習慣、異なるコンテキストのトーンベンチマーク
• あなたの執筆がどこで不明確または安全になるかに注意してください。曖昧性はほぼ常に声が後退しています

スティーブン・キングは「執筆について」と書いています。あなたの声は、あなたが読んだ本とあなたが住んでいた人生から現れています。その仕事は、何もから声を作成することではなく、あなた自身の方法を離れて、それが通り抜ける方法です。最も明確なパスは、より多く書く、あなたの作品を大声で読む、そしてあなたのように聞こえる何かと、誰かを感動させようとしているような聞こえる何かに注意してください。

声はまた、文脈によって異なります。あなたの専門的な電子メール音声、ブログ音声、個人的なエッセイの音声は同じである必要はありませんが、それらはすべて同じ人から認識可能である必要があります。接続スレッドはあなたの実際の視点、あなたの特性的なフレーミング方法、そしてあなたの自然な語彙です。

編集は実際に優れた執筆が行われる場所です。ほとんどの最初のドラフトは、完成した作品よりも生の素材に近く、効果的な自己編集は、素人からプロを分ける執筆のコツの1つです。

最も優れた技術は時間分離です。ドラフトを完成させた後、すぐに編集しないでください。少なくても数時間待ってください。理想的には24時間、あなたが意味した意図ではなく、実際に書いたものが見えるように、テキストを新鮮に見ているので。距離は編集者の最も強力なツールであり、それは何も費用がかかりません。

その休憩の後、変更を加えずに意味のために全体の部分を一度読んでください。「これは私が設定したことを行いますか？「構造は理にかなっていますか？読者が来た質問に答えますか？その後のみ、文を文で編集を開始します。

層状の編集パスがすべてを一度に修正しようとするよりもうまく機能します。

• パス1-構造。順序は正しいですか？セクションレベルでは何かが欠けているか繰り返されていますか？
• パス2-明確性。すべての文を最初の読み取りで理解できますか？ターゲットリーダーを遅くするジャーゴンはありますか？
• パス3-簡潔性。機能しないすべての言葉を削除してください。パラグラフの開始時に温暖化文を削除します。執筆者は多くの場合、何を言いたいかを理解するために1つの段落が必要です。その段落はほぼ常に最終ドラフトに属していません
• パス4-フロー。大声で読み、リズムを聞いてセクション間の遷移をチェックします
• パス5-ポーランド。スペルと句読点とフォーマット

もう1つの有用な習慣は、逆方向にドラフトを読むことです。物語の流れはこれを削除し、あなたが分離での各文を評価することを強制します。前に読むときに隠れるエラーは、逆に読むときに明白になります。

より高速な編集のために、ツールは重要です。Daily AI Writerの AI Rewrite Assistant では、任意の弱い文を貼り付けて、すぐに代替フレーズを見ることができます。これは、何かが機能していないことをあなたが知っているが、理由が見えない場合に特に役立ちます。外部のビュー（AIの1つでも）は、テキストが隠したものをキャッチします。

才能は頻度よりも少ないです。一貫して制作する執筆者はほぼ常に、システムを持つ執筆者です。時間、場所、そして彼らが自分たちと交渉していない最小のしきい値。

最も実行可能な執筆のコツの1つは、執筆時間を編集時間から分離することです。多くの執筆者は両方を同時に行うため、停滞します。文を書いて、それを判断し、書き直し、再度判断し、決して何も終わらせません。内側の批評家は編集中に役立ちます。それはドラフトの間に有害です。最初のパスで悪く書く許可を自分に与えてください。編集パスが修正します。

小さな日々のコミットメントは、かなりの出力に複合します。1日200語は、ほぼすべての執筆者が15分で到達できる数です。これは、1年以上73,000語に達する。それは小説です。課題は時間を見つけることではありません。空白のページを避けるようにあなたを作る精神的な障壁を取り除くことです。

• 最小時間ではなく、各セッションの最小単語数を設定します。時間はクロック監視と気をそらすフィリングへの招待です
• 習慣を築くために毎日同じ時間に書く。一貫性はマラソンセッションを打ちます
• 座る前に障害を取り除きます。不要なタブを閉じて、通知を沈黙させ、気を散らしていない執筆環境を使用します。
• 次のセッションが簡単で低抵抗のエントリーポイントを持つように、各セッションの途中で終わります。これはアーネスト・ヘミングウェイが有名に使用した技術です
• 毎日の執筆ログを保管してください（単一の行でも）あなたの筋と建物のアイデンティティの勢いを追跡する

もう1つの実用的な執筆生産性のヒント。類似したタスクをバッチします。執筆中ではなく、開始する前にすべての研究を行ってください。研究モードとドラフトモードの間の切り替えは、執筆の最大の勢い殺し屋の1つです。前に情報収集を前に積み、次にドキュメント以外は何も閉じて書く。

より長いプロジェクトに取り組んでいる場合は、仕事を小さく、完成可能なチャンクに分割します。「第3章を書く」は大きすぎます。「第3章の開始議論を書く」は実行可能です。あなたの毎日の執筆対象の特異性は、曖昧性がないため、プロクラスティネーションを劇的に削減します。あなたが始めたかどうか。

あらゆる執筆は読者を持っており、最も実用的な執筆のコツの1つは、あらゆる文で特定の読者を覚えておくことです。その間違いは、1つの実在する人の代わりに、汎用の「聴衆」のために書いています。

執筆前に、読者をできるだけ正確に説明してください。彼らはすでにこのトピックについて何を知っていますか？彼らは何を知りませんか？彼らはこの部分から何を得ることを望んでいますか？何がタブを読んで閉じさせますか？答えがより明確であるほど、あなたの執筆がより対象になることができます。「すべての人のために」書くことは通常、特定の力を持つ誰かに到達することはありません。

この読者認識は2つの場所で最も重要です。オープニングと遷移。

あなたの開口部は、この作品が彼らのためであることを明確に示す必要があります。最初の段落が彼らの関心、彼らの質問に答えるか、または彼らの状況を話さない場合、多くの読者はそこで止まります。あなたはオープニングが機能する2番目のチャンスを得ることはありません。テスト。タイトルを削除して、ターゲットリーダーのみ最初の50語を表示した場合、彼らはこの部分があなたのために書かれたことを知っていますか？

遷移は、読者にあなたが考えをリストしているだけでなく、ガイドしているので、読者に表示します。弱い遷移（「さらに...」、「さらに...」）は、執筆者が引数を構築する代わりに情報を追加していることを示します。強い遷移は、アイデア間の論理的または因果関係を示します。「これのため」、「それは第2の問題を作成する」、「しかしそれは場合にのみ保管する」。

有用な修正の習慣。各段落を書いた後、読者の視点から「これで何？」と尋ねます。彼らはあなたが言ったことを気にするべきですか？答えが段落自体で明白でない場合は、明示的に、または段落を切断するかのいずれかを追加します。

• 「I」または「we」より「you」をもっと使用してください。直接のアドレスは読者を具体的に話しかけていることに気づかせ続けます
• 質問を期待して、読者が求める前に答える。これは信頼を築くものです
• あなたの読者の専門知識レベルに語彙を一致させます。上下に書く。各テキストに渡します
• 特定のプラットフォーム（LinkedIn、ブログ、アプリストアのリスト）用に書く場合、何が上手くいくかを勉強し、理由を理解しています

時間をかけてプロに書くと、読者を知ることは複合する技術になります。Daily AI Writerの AI Writing Coach は、実際の読者がどのようにあなたの作品を経験しているかを反映した校正されたフィードバックを提供するように設計されています。あなたが意図したこととあなたが実際に伝えたことの間のギャップをキャッチします。

優れた執筆のコツは共通の中核を共有しています。明確性、構造、声、読者認識。ただし、アプリケーションはフォーマットによって異なります。長いエッセイでよくうまく機能する執筆の習慣は、短いソーシャル投稿を書くときに減速し、その逆もあります。

プロフェッショナルなメールの場合、執筆のための最も有用なコツは次のとおりです。必要なアクションを上部に配置し、メールの実際のコンテンツに一致するサブジェクト行を使用し、メールごとに1つのメインの要求に限定してください。3つのトピックをカバーするメールは、通常2つが無視されます。メールが150語を超える場合、会議、共有ドキュメント、または短いスレッドがより良く役立つかどうかを検討してください。

ブログの投稿と記事の場合、執筆のコツは構造と深さへのシフトがより重要です。明確なアウトラインは、読者がより長い部分をナビゲートしているため、電子メールよりも重要です。各セクションはその場所を稼ぐ必要があります。小見出しを使用して、読者が構造をスキャンして、どこで減速するかを決定できるようにします。読者の質問で開く導入を書いてください。トピックの一般的な重要性についての前置詞ではなく。

ソーシャルメディア投稿の場合、形式はすべてを圧縮します。適用する執筆のコツ。最も強力なポイントで開く、1つのセッションで完成可能にする、空白を使用して密度を破る、応答を促すもので終わります。深さにご褒美を与えるプラットフォーム（LinkedIn、Substack）では、本当に実質的な場合、より長い投稿はよく実行されます。簡潔さに報いるプラットフォームでは、1つの鋭い文は5つの適切なものを打ちます。

技術的または指導的なライティング用に、執筆の選択肢は精度とシーケンスにシフトします。すべてのステップは原子的である必要があります。1つのアクションあたり1つの命令です。ジャーゴンは読者が期待する場合に受け入れられます。最初に使用する時に各新しい用語を定義します。序数リストは、シーケンスが重要なときに散文段落を打ちます。

書く形式を開始する前に知ることは、計画プロセス、開く戦略、修正の優先順位を変わります。知識のないコンテキストで一般的な執筆のコツを適用することなく、弱い結果を生成する良い執筆者の最も一般的な理由の1つです。

AIライティングツールは、多くの執筆者がどのように働くかの本物の部分になっています。コンテンツを生成するための置き換えではなく、プロセスの特定の部分から摩擦を削除するサポートレイヤーとして。これらのツールから最も利益を得ている執筆者は、コンテンツを生成するためにAIを使用する人ではありません。AIを使用して、独自の執筆を加速させ、磨く人です。

執筆のコツとAIを一緒に使用する最も有用なアプリケーションは、フィードバックループです。隔離で執筆することは、同じテキストを凝視した後に独自の目が気づくことだけをキャッチすることを意味します。AIツールは、フォローし難い文をフラグで立て、より正確な単語の選択を提案し、またはあなたのコンテキストなしに段落がどのように読むかを示すことができます。その外部の見通しは、ソロ自己編集が複製できない方法で改善を加速させます。

Daily AI Writerはこのワークフロー向けに特別に構築されています。

• AI Writing Assistant。ドラフト時にリアルタイムの提案を提供するため、ドラフトに焼き付く前に弱いフレーズと構造的な問題をキャッチし、痛みのある修正が必要です
• AI Rewrite Assistant。任意のテキストに貼り付けて、すぐに代替バージョンを取得します。これは、見出し、段落の開口部、メールサブジェクト行で特に役立ちます。複数の角度をすばやくテストする必要がある場合
• AI Reply Assistant。重要なメールボリュームを処理する専門家の場合、これは応答から空白ページの問題を削除し、意図したトーンに一致する返信をドラフトします
• AI Writing Coach。あなたの実際の執筆に構造化されたフィードバック、あなたの目標に調整されているため、何を修正するだけではなく、なぜそれを修正する必要があるのかを理解しています

AIを執筆のコツでうまく使用するための主要な原則は、運転席に留まることです。AIは選択肢を生成します。あなたが決定を下しています。これらのツールを使用して、エネルギーを排出する執筆パーツを通じてより速く移動します。それは建物のスキルなしです。日常的なドキュメントの最初のドラフト、代替フレーズのテスト、明確性の第2の意見の生成と呼び出してから、その保存された時間を構築するスキルで明確に思考、声の調査、および意図的な修正について、執筆のパーツに投資しています。

もう1つのポイント。この記事の執筆のコツは、右のツールでサポートされている一貫した実践に供給されるとき、より強力になります。ドラフト、層状パスの編集、特定の読者のための執筆、日常的な習慣の構築前の計画。これらのいずれも単独で難しくありません。課題は、時間圧力の下にある場合、一貫して行うことです。これはまさに、スマートツール使用がその値を獲得する場所です。