Примеры стилей письма: Как один и тот же абзац меняется в пяти стилях

Большинство письма попадает в один из четырех основных стилей, и почти все, что вы читаете или пишете, является их комбинацией.

• Повествовательное письмо рассказывает историю с персонажами, событиями и последовательностью времени
• Описательное письмо рисует картину, используя сенсорные детали, зрение, звук, текстуру и запах
• Описательное письмо объясняет или информирует, представляя факты и идеи в ясной структуре
• Убедительное письмо доказывает позицию и просит читателя думать или действовать иначе

Поверх этих четырех слоев наложены два тональных регистра — формальный и неформальный — которые влияют на словарь, структуру предложений и на то, как близко вы звучите для своего читателя. Убедительный очерк может быть формальным (юридический краткий) или неформальным (сообщение о сборе средств). Рассказ может быть формальным (тематическое исследование) или неформальным (текст другу о вашей выходных).

Писатель-тренер Уильям Зинссер утверждал, что хорошее письмо на самом деле переписывается в сторону простоты и ясности, каким бы ни был стиль. Это полезное напоминание перед тем, как погружаться в примеры стилей письма: стиль — не украшение. Каждый стиль существует, потому что он решает конкретную проблему для конкретного читателя, и выбор неправильного подрывает сообщение, даже если каждое предложение грамматически правильное.

Понимание примеров стилей письма рядом, а не как абстрактных определений, — это то, что действительно помогает вам их применять. Определение повествовательного письма в учебнике говорит вам, что это такое. Просмотр повествовательного абзаца рядом с повествовательным об одной теме показывает вам именно то, что меняется и почему, и это сравнение подробно описано в следующем разделе.

Ниже приведено одно небольшое событие, пекарня, добавляющая новый хлеб закваски в меню, переписанная в пять различных стилях письма. Факты остаются идентичными. Меняется только стиль.

Повествовательное письмо работает, когда оно движется во времени и дает читателю причину продолжать. Приведенный выше пример пекарни работает, потому что он начинается с определенного момента (5 утра), включает небольшой конфликт или напряжение (будет ли кто-нибудь его покупать), и заканчивается образом, а не резюме. Хорошее повествовательное письмо показывает последовательность: это произошло, затем это произошло, затем это произошло. Слабое повествовательное письмо вместо этого сообщает вывод, например: «Запуск прошел хорошо», что говорит читателю, что чувствовать, вместо того, чтобы позволить им почувствовать это.

Это верно независимо от того, является ли история личным очерком, тематическим исследованием или электронным письмом о запуске продукта. Повествовательное исследование, в котором говорится: «Клиент увидел отличные результаты», не сказал читателю ничего. То, которое говорит: «Время ответа группы поддержки упало с шести часов до сорока минут в течение трех недель», позволяет читателю прийти к собственному выводу, и читатели, как правило, доверяют выводам, к которым они приходят сами, больше, чем те, которые им даны.

Описательное письмо работает по-другому. Его работа не в том, чтобы продвигать историю вперед, а в том, чтобы сделать один момент таким ярким, что читатель может его представить, услышать или почувствовать запах. Сильное описательное письмо опирается на конкретные чувственные существительные и глаголы, а не на прилагательные, нагромождающиеся друг на друга на неясных. «Корка темная и волдыри» выполняет больше работы, чем «хлеб выглядит действительно хорошо», потому что он дает читателю что-то конкретное для представления, а не мнение, в которое нужно верить.

Общая ошибка — непреднамеренное смешивание того и другого. Повествовательный абзац, который останавливается, чтобы описать историю поставщика муки, теряет импульс. Описательный абзац, который внезапно объясняет науку ферментации, перестает быть описательным и становится описательным. Знание того, какой стиль вы используете, предложение за предложением, удерживает ваше письмо от дрейфа, и повторное прочтение абзаца вслух часто является самым быстрым способом заметить, когда оно тихо переключается на полпути.

Описательное письмо существует для объяснения, поэтому четкие описательные примеры следуют предсказуемой форме: утверждение или факт, затем подробная поддержка, затем конкретное число или механизм, который делает объяснение конкретным. Приведенный выше абзац с закваской работает, потому что он называет фактический процесс (48-часовая ферментация), сравнивает его с чем-то знакомым (хлеб с коммерческими дрожжами) и описывает компромисс (более длительное время подготовки). Описательное письмо, которое остается неясным, например: «Этот хлеб создается с использованием специального процесса», оставляет читателя без ничего, что он может проверить или представить.

Описательное письмо постоянно появляется за пределами школьных очерков: документация продукта, руководства по практическому применению, инструкции рецептов и большинство новостных отчетов в основе своей описательны. Тест того, хорошо ли абзац делает свою описательную работу, прост. Может ли читатель, который ничего не знал о теме, объяснить ее кому-нибудь еще после прочтения один раз? Если да, объяснение держалось. Если нет, он вероятно пропустил шаг или опирался на срок, который он никогда не определял.

Убедительное письмо заимствует структуру у классической риторики, и самые сильные примеры используют по крайней мере два из трех призывов: этос (кредибельность), пафос (эмоция) и логос (логика или доказательство). Убедительный абзац пекарни открывается, напрямую обращаясь к сомнению ("слишком кислый или слишком плотный"), что строит своего рода кредибельность, предвидя возражение читателя. Это подтверждает притязание конкретной деталью (распродано за девяносто минут), а не смутным суперлатив, как «лучший хлеб в городе». Он закрывается прямым призывом к действию и причиной действовать сейчас (ограниченное наличие).

Самое большое различие между слабым и сильным примерами убедительного письма — это конкретность. «Наш хлеб потрясающий, попробуйте сегодня» — это мнение с инструкцией, приложенной. «Первая партия распродалась за девяносто минут» — это доказательство, которое читатель может взвесить для себя, что значительно более убедительно именно потому, что оно не просит, чтобы ему верили в полной мере. Один и тот же принцип хорошо работает далеко за пределами пекарен: убедительное письмо, в котором пропагандируется продукт, сопроводительное письмо или заявка на грант, все становятся сильнее в тот момент, когда нечеткое утверждение превращается в конкретную, проверяемую деталь.

Формальное и неформальное — это не отдельные стили письма, а скорее циферблат, который вы поворачиваете в повествовательном, описательном, описательном или убедительном письме. Одно и то же объявление о новом хлебе пекарни может быть формальным или неформальным, в зависимости исключительно от аудитории и контекста, в то время как лежащие в основе факты никогда не меняются.

Формальная версия: «Учреждение ввело буханку закваски, подготовленную посредством расширенного процесса ферментации. Клиентов информируют, что предложение ограничено.»

Неформальная версия: «Наконец-то получили закваску в меню! Честное предупреждение, она распродалась к 9 утра в первый день, так что приходите пораньше, если хотите срез.»

Обратите внимание, что меняется между двумя примерами стилей письма: сокращения появляются в неформальной версии и исчезают в формальной; неформальная версия использует прямое обращение ("вы") и восклицательный знак; формальная версия использует пассивные конструкции ("клиентам советуют"), которые создают расстояние. Ни одна версия не лучше в абстрактном смысле. Формальная версия подходит для печатного уведомления или пресс-релиза. Неформальная версия подходит для текстового сообщения или подписи в социальных сетях. Использование неправильного регистра, например отправка клиентам пассивного, служебного сообщения, кажется холодным и неуместным. Вы можете увидеть больше примеров этой средней категории в нашем руководстве по примерам профессионального небрежного стиля письма, которое охватывает смешанный регистр, который на самом деле использует большинство написания на рабочем месте.

Три вопроса почти каждый раз приведут вас к правильному стилю письма.

Что читатель пытается получить от этого? Если они хотят развлечься или вдохновиться, наклониться к повествовательному или описательному. Если они хотят что-то понять, наклониться к описательному. Если вам нужно, чтобы они действовали или согласились, наклониться к убедительному.

Насколько хорошо вы знаете читателя и как быстро? Незнакомец, клиент или большая аудитория обычно требуют более формального регистра, пока вы не узнаете иное. Коллега, постоянный клиент или случайная аудитория обычно терпят и часто предпочитают неформальный.

Что происходит, если вы неправильно получаете тон? Письмо с высокими ставками, такое как юридический документ, заявка о приеме на работу или заявка на грант, имеет мало места для неформального подскользнения, поэтому по умолчанию он формален. Письмо с низкими ставками, такое как сообщение в командном чате или социальная подпись, читается хуже, когда оно чрезмерно формально, поэтому по умолчанию неформально или профессионально небрежно.

Четвертый, тихий вопрос стоит спросить тоже: какой стиль использовали последние несколько кусков письма от этого человека или бренда? Согласованность имеет значение почти столько же, сколько первоначальный выбор. Корпоративный блог, который качается от случайного от одной недели к жесткой формально в следующем, читается как незапланированное, даже если каждое отдельное письмо хорошо написано.

Большинство реальных писем смешивает стили, а не придерживается одного. Пост в блоге может открыться с коротким повествовательным крючком, сдвинуться на описательное объяснение и закрыться убедительным призывом к действию, так как это руководство сделано. Это смешивание нормально и часто более эффективно, чем один чистый стиль, пока каждый сдвиг является преднамеренным, а не случайным. Цель — не овладеть одним стилем письма и использовать его везде. Это распознать в течение нескольких секунд, какой стиль требует данный кусок письма.

Переписывание одного и того же абзаца пятью разными способами, как это руководство, это один из самых быстрых способов внутренне примеры стилей письма, а не просто запоминающиеся определения. Это также утомительно делать вручную каждый раз, когда вам нужно сдвинуть регистр для новой аудитории.

Такие инструменты, как Daily AI Writer, могут помочь здесь, взяв единый черновик и отрегулировав его на конкретный стиль или тон по запросу, будь то поворот формального отчета на более разговорный обновление или затяжка рвущегося повествования в чистую описательную прозу. Помощник по письму ИИ отмечает, где предложение дрейфовало из регистра, который вы целите, что особенно полезно для не носителей английского языка или кого-то, кто имеет тенденцию по умолчанию одному стилю, независимо от контекста.

Если вы хотите практиковать эти техники с отзывами ИИ, попробуйте переписать короткий абзац о чем-то в вашей работе в повествовательном, затем описательном, затем убедительном формате и сравните три рядом. Помощник по переписыванию Daily AI Writer может сгенерировать каждую версию для вас в качестве начальной точки, чтобы вы могли изучить, что на самом деле изменилось между ними, а не пялиться на пустую страницу. Со временем переключение между стилями письма перестает казаться отдельным навыком и начинает казаться нормальной частью адаптации вашего письма к человеку, читающему его.