मजेदार ऑफिस के बाहर जवाब: 20 होशियार टेम्पलेट जो अभी भी काम पूरा करते हैं
हर किसी को कम से कम एक ऑफिस के बाहर का जवाब मिला है जिसने उन्हें मुस्कुराया: एक सूखी एक-पंक्ति, एक चंचल अस्वीकरण, या एक संदेश जो स्पष्ट रूप से किसी से आया था जिसने इसमें सोचा। मजेदार ऑफिस के बाहर के जवाब एक पल रह रहे हैं, और अच्छे कारण से। एक अच्छी तरह से रखा गया मजाक या हल्के स्वर से आत्मविश्वास का संकेत मिलता है, प्रेषक को देरी के बारे में बेहतर महसूस कराता है, और कभी-कभी एक इनबॉक्स काम को किसी के दिन की एक छोटी सी हाइलाइट में बदल देता है। मुख्य चीज हास्य को उतारना है बिना आपकी पेशेवारी को कम किए या प्रेषक को व्यावहारिक जानकारी के बिना छोड़ दिए कि उन्हें वास्तव में जरूरत है। यह गाइड छुट्टी, छुट्टियों और विशिष्ट स्थितियों के पार 20 तैयार टेम्पलेट कवर करता है, साथ ही सिद्धांत जो एक जवाब को अलग करते हैं जो उतरता है एक से जो वहां बस बैठा है बेढंगा होना।
एक मजेदार ऑफिस जवाब वास्तव में क्या काम करता है?
एक मजेदार ऑफिस जवाब जो वास्तव में काम करता है दो चीजें एक साथ करता है: यह प्रेषक को मुस्कुराता है और अभी भी उनके सबसे दबाव वाले सवाल का जवाब देता है। दोनों को याद करें और आपके पास एक समस्या है। एक जवाब जो मनोरंजन करता है लेकिन वापसी की तारीख को भूल जाता है प्रेषकों को कार्य करने के लिए कुछ नहीं छोड़ता है। एक जवाब जो बहुत कोशिश करता है उत्साहजनक के बजाय अजीब के रूप में उतरता है।
सूत्र सरल है जितना लगता है: कार्यात्मक मुख्य, ऊपर बिछाया गया हास्य। कार्यात्मक मुख्य - वापसी की तारीख, आपातकालीन मामलों के लिए वैकल्पिक संपर्क, अनुपस्थिति का संक्षिप्त कारण - टोन की परवाह किए बिना बरकरार रहता है। हास्य इसके चारों ओर या इसके भीतर बैठता है, कभी इसे प्रतिस्थापित नहीं करता है।
तीन चीजें जो एक सफल मजेदार ऑफिस संदेश को अलग करती हैं एक से जो सपाट पड़ता है:
- मजाक काम करता है चाहे प्रेषक आपको कितना अच्छी तरह जानते हों: आत्म-नकार हास्य और हल्का बेतुकापन दर्शकों को पार करते हैं; अंदर के मजाक और विभाजनकारी संदर्भ नहीं करते हैं
- टोन आपके कार्यस्थल से मेल खाता है: एक चंचल जवाब एक डिजाइन एजेंसी के लिए परिपूर्ण हो सकता है और चिकित्सा कार्यालय या कानून फर्म के लिए गलत हो सकता है
- हास्य संक्षिप्त है: एक होशियार पंक्ति काफी है; एक तीन पैराग्राफ कॉमेडी बिट एक ऑटो-जवाब में किसी से जो केवल यह जानना चाहता है कि आप कब वापस आएंगे बहुत कुछ पूछता है।
सबसे अच्छा मजेदार ऑफिस जवाब सहज महसूस होते हैं। इसका मतलब आमतौर पर है कि लेखक ने सही जवाब दिखने से पहले कुछ संस्करणों का मसौदा तैयार किया।
मजेदार होने का रहस्य सच्ची चीजें आश्चर्यजनक तरीके से कहना है।
— ई.बी. व्हाइट
1आवश्यक जानकारी को अपरिवर्तित रखें
वापसी की तारीख, वैकल्पिक संपर्क, और अनुपस्थिति का संक्षिप्त कारण हर जवाब में जाता है टोन की परवाह किए बिना। ये गैर-परक्राम्य हैं यहां तक कि जब हास्य सुर्खियां है।
2पहले एक सहकर्मी पर मजाक का परीक्षण करें
जवाब को लाइव सेट करने से पहले, होशियार पंक्ति को किसी के साथ चलाएं जो आपकी कार्यस्थल संस्कृति को जानता है। जो आपके लिए सूखे और तीव्र के रूप में पढ़ता है वह एक प्रेषक को भ्रमित करने के रूप में पढ़ सकता है जो आपको सब नहीं जानता है।
3इसे उस दिन लिखें जब आप छोड़ देते हैं
मजेदार ऑफिस संदेश प्रस्थान के दिन 4:45 बजे तैयार किए गए दुर्लभ ही सर्वश्रेष्ठ संस्करण हैं। शब्दांकन पर दूसरे अनुमान लगाने और कुछ भी काटने के लिए अपने आप को एक दिन दें जो बिल्कुल उतरता है।
छुट्टी के लिए सर्वश्रेष्ठ मजेदार ऑफिस जवाब क्या हैं?
छुट्टी मजेदार ऑफिस जवाब के लिए सबसे आम संदर्भ है, जिसका मतलब है कि प्रेषक पहले से ही एक हल्के स्वर की उम्मीद करते हैं। वे जानते हैं कि आप कहीं अपने आप को सराहना कर रहे हैं, और जवाब में इसका संकेत संदेश को स्वचालित के बजाय मानव महसूस कराता है। नीचे दिए गए टेम्पलेट समान संरचना का पालन करते हैं: पहली आवश्यक जानकारी, ऊपर बिछाया गया हास्य। कोष्ठक में खेतों को अपने विवरण के साथ बदलें।
क्लासिक सूखी हास्य:
विषय: ऑफिस के बाहर: वापस [वापसी की तारीख]
आपके ईमेल के लिए धन्यवाद। मैं वर्तमान में ऑफिस के बाहर हूं, शारीरिक रूप से कहीं एक काम करने वाले प्रिंटर के बिना, एक विश्वसनीय संकेत, या मेरे इनबॉक्स के बारे में कोई विशेष आवश्यकता नहीं। मैं [तारीख] पर वापस आऊंगा और तब आपके संदेश का जवाब दूंगा। ऐसा कुछ भी जो प्रतीक्षा नहीं कर सकता, कृपया [नाम] को [ईमेल] पर संपर्क करें।
हल्का बेतुकापन:
विषय: ऑफिस के बाहर: [आपका नाम] अस्थायी रूप से उपलब्ध नहीं है
आप [आपका नाम] के ऑफिस के बाहर ऑटो-जवाब तक पहुंच गए हैं। मैं वर्तमान में छुट्टी पर हूं, जिसका मतलब है कि मैं आक्रामक रूप से काम से संबंधित कुछ भी नहीं कर रहा हूं। मैं [तारीख] पर वापस आऊंगा। यदि यह आपातकालीन है, कृपया [नाम] को [ईमेल] पर संपर्क करें। यदि यह आपातकालीन नहीं है, तो विचार करें कि क्या यह [वापसी की तारीख] पर अभी भी आपातकालीन महसूस होगा। यह आमतौर पर नहीं करता है।
आत्म-नकार:
विषय: ईमेल से अलग होने का प्रयास — वापस [वापसी की तारीख]
मैं ऑफिस से बाहर हूं [तारीख] तक और वास्तव में अनप्लग करने में एक संदिग्ध काम कर रहा हूं। मैं वापस आने पर आपके ईमेल का जवाब दूंगा। इस बीच किसी भी आपातकालीन के लिए, [ईमेल] पर [नाम] मदद कर सकते हैं।
छोटा और तीव्र:
विषय: ऑफिस के बाहर: कहीं शांत चला गया
[तारीख] तक बाहर। उत्तर तब फिर से शुरू होते हैं। किसी भी आपातकालीन के लिए, [ईमेल] पर [नाम] से संपर्क करें।
ये चारों मजेदार ऑफिस छुट्टी के लिए जवाब वापसी की तारीख और एक वैकल्पिक संपर्क शामिल करते हैं। टोन अलग है; आवश्यक संरचना समान है।
आप एक मजेदार ऑफिस संदेश को पेशेवर कैसे सुनाते हैं?
एक मजेदार ऑफिस संदेश के साथ जोखिम दर्शकों का गलत अनुमान है। अधिकांश प्रेषक जो आपको अच्छी तरह जानते हैं हास्य की सराहना करेंगे। व्यक्ति एक नए व्यावसायिक अवसर के बारे में ठंडा पहुंचा हो सकता है। सवाल यह नहीं है कि क्या मजेदार होना है बल्कि यह जानना है कि कितनी दूर जवाब देने वाले को दिए गए मजाक को धकेलना है।
कुछ व्यावहारिक दिशानिर्देश जो उद्योगों में पकड़ते हैं:
अपने उद्योग के मानदंडों से मेल खाएं। एक स्टार्टअप संस्थापक, एक फ्रीलांस चित्रकार, और एक कॉर्पोरेट वकील सभी के पास अलग-अलग आधार की अपेक्षाएं हैं कि एक पेशेवर ऑटो-जवाब कैसा लगता है। हास्य जो एक संदर्भ में फिट बैठता है दूसरे में विश्वसनीयता को कम कर सकता है। संदेह में, सूखे और सूक्ष्म व्यापक से सुरक्षित हैं।
हास्य से बचें जो केवल आप के पास संदर्भ पर निर्भर करता है। आंतरिक घटनाओं, आला सांस्कृतिक क्षण, या निजी मजाक के संदर्भ आपके 10% प्रेषकों के लिए अच्छी तरह से उतरते हैं और अन्य 90% को भ्रमित करते हैं। सार्वभौमिक अनुभव दर्शकों को पार करते हैं: ईमेल अधिभार, समय बंद की अपील, समान्य इनबॉक्स को एक हफ्ते के लिए अनदेखा करने की इच्छा।
मजाक को छोटा रखें। हास्य को लगभग पांच वाक्य के उत्तर के दो वाक्यों से अधिक नहीं होना चाहिए। एक लंबी बिट एक कार्यात्मक संदेश में अपना स्वागत अधिक रहता है।
ऐसा कुछ भी स्टीयर करें जो खारिज करने के रूप में पढ़ता है। एक मजेदार ऑफिस जवाब जो दर्शाता है कि आपका काम अभी आप के लिए वास्तविक नहीं है लिखने के लिए मजेदार लगता है और एक प्रेषक को वास्तविक समय सीमा के साथ अजिम्मेदार लगता है। टोन को संकेत देना चाहिए कि आप एक व्यक्ति हैं, न कि आप परवाह नहीं करते हैं।
क्लाइंट-मुखी ईमेल पते के लिए, एक हल्के से हास्य ऑफिस जवाब आमतौर पर एक पूरी तरह से हास्य एक से बेहतर काम करता है। कुछ 'मैं छुट्टी पर हूं, हालांकि मैं मानता हूं कि मेरा इनबॉक्स यहां से अधिक अपील करता है जितना यह सामान्य रूप से करता है' गर्मी से उतरता है पेशेवर विश्वसनीयता को जोखिम में डाले बिना।
हास्य दो लोगों के बीच सबसे कम दूरी है।
— विक्टर बोर्जे
कौन से मजेदार ऑफिस जवाब छुट्टियों के लिए काम करते हैं?
छुट्टी के ऑफिस संदेशों में प्राकृतिक हास्य क्षमता है: हर कोई जानता है कि क्या हो रहा है, कोई भी तत्काल जवाब की उम्मीद नहीं करता है, और एक साझा सांस्कृतिक घटना है। वह साझा संदर्भ एक हल्के स्वर को उतारना आसान बनाता है बिना बहुत व्याख्या की जरूरत है।
एक मानक सार्वजनिक छुट्टी के लिए:
विषय: ऑफिस के बाहर: वापस [वापसी की तारीख]
आपके ईमेल के लिए धन्यवाद। कार्यालय [छुट्टी का नाम] के लिए बंद है। मैं [वापसी की तारीख] पर वापस आऊंगा। यदि कुछ प्रतीक्षा नहीं कर सकता, तो कृपया [ईमेल] पर [नाम] को ईमेल करें। यदि यह प्रतीक्षा कर सकता है, तो इस तथ्य पर विचार करें कि यह संभवतः पहले ठीक प्रतीक्षा करता है इससे पहले भी आपने भेजा।
एक कंपनी-व्यापी वर्ष के अंत के समापन के लिए:
विषय: ऑफिस के बाहर: कार्यालय बंद [तारीख] के माध्यम से
आपके पहुंचने के लिए धन्यवाद। हमारा कार्यालय [तारीख] से [वापसी की तारीख] तक छुट्टी अवधि के लिए बंद है। मैं जवाब दूंगा जब हम वापस हैं। इस बीच, [ईमेल] पर [नाम] सब कुछ वास्तव में आपातकालीन के लिए उपलब्ध है। हम बाकी लोग चीजें खा रहे हैं जिन्हें हम पछतावा करेंगे और फिल्में देख रहे हैं जिन्हें हम सामान्य रूप से 'वास्तव में हमारी चीज नहीं' के रूप में वर्णन करेंगे।
एक व्यक्तिगत छुट्टी के लिए, गर्म और संक्षिप्त:
विषय: ऑफिस के बाहर: वापस [वापसी की तारीख]
मैं [छुट्टी] के लिए [वापसी की तारीख] तक बाहर हूं। उत्तर तब फिर से शुरू होते हैं। आपातकालीन आवश्यकताओं के लिए, [ईमेल] पर [नाम] सही संपर्क है।
एक लंबे सप्ताहांत के लिए:
विषय: ऑफिस के बाहर: लंबे सप्ताहांत, वापस [दिन]
मैं लंबे सप्ताहांत के लिए ऑफलाइन हूं और [दिन] को वापस आऊंगा। त्वरित सवाल? यह संभवतः [दिन] तक प्रतीक्षा कर सकता है। वास्तविक आपातकालीन? [ईमेल] पर [नाम] मदद कर सकते हैं।
जो पहले दो मजेदार ऑफिस छुट्टियों के लिए जवाब काम करता है वह अवलोकन की विशिष्टता है। 'इससे पहले यह काफी अच्छी तरह से प्रतीक्षा करता था' एक तरह का हल्के सटीक टिप्पणी है जो अधिकांश लोगों ने स्वयं कुछ बिंदु पर सोचा है। तीसरे और चौथे संस्करण हास्य को छोड़ देते हैं, जो सही कॉल है जब छुट्टी संदर्भ आपके सभी संपर्कों के लिए परिचित नहीं हो सकता है या जब एक हल्का स्वर फिट नहीं होता है।
क्या विशेष परिस्थितियों के लिए मजेदार ऑफिस जवाब हैं?
मानक छुट्टी और छुट्टी टेम्पलेट्स के अलावा, कुछ विशिष्ट स्थितियां मजेदार ऑफिस जवाब के लिए अपने स्वयं के दृष्टिकोण को कॉल करती हैं।
एक सम्मेलन या काम की यात्रा के लिए जहां आप तकनीकी रूप से काम कर रहे हैं लेकिन अप्राप्य हैं:
विषय: ऑफिस के बाहर: [सम्मेलन का नाम] पर, [तारीख] वापस
मैं [सम्मेलन का नाम] में [तारीखें] हूं और ईमेल तक सीमित पहुंच होगी। मैं [तारीख] तक आप के साथ वापस आ जाऊंगा। किसी भी दबाव के लिए, [ईमेल] पर [नाम] कदम उठा सकता है। हां, मुझे एहसास है कि यह तकनीकी रूप से अभी भी काम है। मेरा इनबॉक्स परवाह नहीं करता है।
एक विस्तारित छुट्टी के लिए एक स्पष्ट कवरेज व्यक्ति के साथ:
विषय: ऑफिस के बाहर: [आपका नाम], [तारीख] तक छोड़ दिया
आपके संदेश के लिए धन्यवाद। मैं [तारीख] तक छोड़ दिया हूं और उस समय ईमेल की जांच नहीं कर रहा हूं। [नाम] ([भूमिका]) मेरी जिम्मेदारियों को संभाल रहा है जबकि मैं बाहर हूं और [ईमेल] पर पहुंचा जा सकता है। मैं [तारीख] के बाद अनुसरण करूंगा। मैं आपको बताऊंगा कि मैं क्या कर रहा हूं, लेकिन ईमानदारी से 'रीचार्जिंग' वास्तविकता की तुलना में अधिक सम्मानजनक लगता है।
पितृत्व छुट्टी के लिए, हल्के लेकिन पेशेवर:
विषय: ऑफिस के बाहर: पैरेंटल लीव पर, [तारीख] वापसी
मैं [तारीख] तक पैरेंटल लीव पर हूं। नींद के शेड्यूल वर्तमान में अप्रत्याशित हैं; ईमेल प्रतिक्रिया समय मेल खाएंगे। [नाम] ([भूमिका]) मेरे काम को कवर कर रहा है और [ईमेल] पर पहुंचा जा सकता है। मैं [वापसी की तारीख] पर वापस संपर्क में रहूंगा।
इनमें से प्रत्येक के लिए, हास्य स्थिति के लिए कुछ सच्चा है से जुड़ा हुआ है। वह विशिष्टता है जो एक मजेदार ऑफिस जवाब को उतरता है बजाय मजबूर महसूस करने के। एक सामान्य मजाक किसी से भी आया हो सकता है। एक मजाक अनुपस्थिति के वास्तविक कारण में आधारित आपकी तरह लगता है।
क्या एआई आपको एक मजेदार ऑफिस जवाब लिखने में मदद कर सकता है?
मांग पर कुछ वास्तव में मजेदार लिखना जितना लगता है उससे कठिन है। आप दिशा जान सकते हैं जो आप चाहते हैं — सूखे, बेतुके, आत्म-निन्दनीय — और अभी भी एक मसौदे पर 15 मिनट व्यतीत करते हैं जो एक समिति के रूप में लिखा जा सकता है। एआई लेखन उपकरण यहां एक विशिष्ट और व्यावहारिक तरीके से मदद करते हैं: वे जल्दी से विकल्प उत्पन्न करते हैं, जो आपको एक भरे हुए पृष्ठ के बजाय प्रतिक्रिया देने के लिए कुछ देता है।
एक मजेदार ऑफिस जवाब लिखने के लिए एआई का उपयोग करने के लिए एक व्यावहारिक वर्कफ़्लो:
- इसे बाधाएं दें: आपकी वापसी की तारीख, आपका वैकल्पिक संपर्क, टोन आप चाहते हैं (सूखे, चंचल, बेसुध, गर्म), और कुछ भी जवाब से बचना चाहिए
- कई संस्करणों के लिए पूछें, बस एक नहीं — पहला मसौदा दुर्लभ रूप से सर्वश्रेष्ठ है, लेकिन यह अक्सर तत्व शामिल करता है जो संपादन के बाद अंतिम संस्करण बन जाता है
- आपकी आवाज के लिए संपादन करें: एआई आउटपुट को आपकी तरह लगना चाहिए, एक सामान्य टेम्पलेट की तरह नहीं; यदि फ्रेसिंग कैसे नहीं है आप बात करते हैं, इसे स्वैप करें।
Daily AI Writer की एआई लेखन सहायक आपकी स्थिति के संक्षिप्त विवरण और पसंदीदा स्वर से एक मजेदार ऑफिस जवाब का मसौदा तैयार करने में मदद करता है। आप मुख्य विवरण वर्णन करते हैं, और यह कई संस्करण उत्पन्न करता है जो आप कॉपी कर सकते हैं, अनुकूल कर सकते हैं, और जब आप बाहर जाने से पहले लाइव सेट कर सकते हैं। बाहरी क्लाइंट या संपर्कों को जाने वाले संदेशों के लिए, एआई जवाब सहायक एक अधिक मापा संस्करण उत्पन्न करता है जो पूर्ण हास्य प्रतिबद्धता के बिना गर्मी रखता है।
मजेदार ऑफिस जवाब लगभग पांच मिनट में अच्छी तरह से लिखे जाते हैं जब आप जानते हैं कि आप क्या चाहते हैं। एआई आपको एक मिनट से कम में एक प्रयोग्य मसौदे पर प्राप्त करता है, आपको व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ने का समय छोड़ देता है जो इसे आपकी तरह लगता है बजाय हर किसी ने एक ही उपकरण का उपयोग किया।
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