बिक्रय के लिए व्यावसायिक साझेदारी ईमेल टेम्पलेट: संरचनाएं, विषय पंक्तियां, और प्रस्ताव जो जवाब पाते हैं

एक विक्रय ईमेल किसी को ग्राहक बनने के लिए कहता है। एक साझेदारी ईमेल किसी को मूल्य सह-निर्माण के लिए कहता है। वह बदलाव संदेश की संरचना को, वह क्या नेतृत्व करता है, और वह अंत में क्या पूछता है, को बदल देता है।

जब आप एक व्यावसायिक साझेदारी ईमेल लिखते हैं, तो प्राप्तकर्ता मूल्यांकन कर रहा है कि क्या आपके साथ संरेखित होना स्वतंत्र रहने से अधिक फायदेमंद है। उस गणना के लिए उन्हें दो चीजें स्पष्ट रूप से देखनी चाहिए: वे क्या प्राप्त करते हैं और यह उन्हें समय, ध्यान या परिचालनात्मक जटिलता में कितना खर्च करता है। एक साझेदारी पिच ईमेल जो केवल आपके सकारात्मक पहलू को व्यक्त करता है, हटा दिया जाता है। एक जो उनके सकारात्मक पहलू के साथ शुरू होता है — रेफरल राजस्व, आपके दर्शकों तक पहुंच, संयुक्त विश्वसनीयता, या कम अधिग्रहण लागत — को जवाब मिलता है।

विक्रय ईमेल उत्पाद सुविधाओं के साथ शुरू होते हैं। साझेदारी पिच ईमेल साझा संदर्भ के साथ शुरू होते हैं: एक बाजार जो आप दोनों सेवा करते हैं, एक ग्राहक की जरूरत जो आप में से कोई भी अकेले पूरी तरह से पूरा नहीं करता है, या एक वितरण लाभ जो प्रत्येक पक्ष के पास है जो दूसरे के पास नहीं है। यह साझा फ्रेमिंग है जो पाठक के दूसरे वाक्य को अर्जित करता है।

• विक्रय ईमेल इरादा: किसी को उस पर विश्वास दिलाएं जो आपके पास है
• साझेदारी पिच ईमेल इरादा: दिखाएं कि क्यों दोनों पक्ष एक साथ काम करके अधिक लाभ प्राप्त करते हैं
• परीक्षा: क्या आप स्पष्ट रूप से बता सकते हैं कि दूसरी कंपनी को क्या मिलता है इससे पहले कि आप अपने उत्पाद का उल्लेख करते हैं?

बिक्रय आउटरीच के लिए एक व्यावसायिक साझेदारी ईमेल की संरचना एक मानक ठंडे विक्रय अनुक्रम से अलग है। आप एक संभावना को जागरूकता के माध्यम से पोषण नहीं दे रहे हैं — आप एक पेशेदार के लिए एक प्रत्यक्ष प्रस्ताव बना रहे हैं जो इसका तुरंत मूल्यांकन कर सकता है। एक짧ा, स्पष्ट, अच्छी तरह से संरचित ईमेल लगभग हमेशा एक लंबी पिच से बेहतर प्रदर्शन करता है।

एक पाँच-भाग की संरचना अधिकांश साझेदारी प्रकारों में काम करती है:

एक विशिष्ट साझा संदर्भ (एक से दो वाक्य)

जेनेरिक ओपनर को छोड़ दें। उनके लिए कुछ विशिष्ट के साथ शुरू करें: एक हालिया उत्पाद लॉन्च, एक साझा ग्राहक खंड, या एक एकीकरण अंतर जो उनके उपयोगकर्ताओं ने सार्वजनिक रूप से उठाया है। यह साबित करता है कि आपने वास्तविक अनुसंधान किया है और आपके आउटरीच को एक सूची से प्रेरित होने के बजाय लक्षित के रूप में स्थापित करता है।

साझेदारी विचार एक वाक्य में

प्रस्ताव को सीधे बताएं: 'मैं संपर्क कर रहा हूं क्योंकि मुझे लगता है कि [कंपनी A] और [कंपनी B] के बीच एक रेफरल व्यवस्था दोनों ग्राहक आधारों को लाभ दे सकती है।' पाठक को अनुमान न लगाने दें कि आप क्या प्रस्ताव दे रहे हैं।

उनके लिए मूल्य (दो से तीन बुलेट)

यह खंड उनके दृष्टिकोण से लिखें। जहां आप कर सकते हैं वहां मात्राबद्ध करें: अनुमानित रेफरल वॉल्यूम, दर्शक आकार, संयुक्त पहुंच, या लागत बचत। 'बढ़ी हुई दृश्यमानता' जैसे अस्पष्ट लाभ 'आमंत्रित करने तक पहुंच जो 40,000 मध्य-बाजार खरीदारों की सूची है' जैसे विशिष्ट लोगों की तुलना में कम प्रेरक हैं।

मूल्य विनिमय का एक संक्षिप्त विवरण

व्याख्या करें कि प्रत्येक पक्ष क्या योगदान देता है। साझेदारी प्रस्ताव स्टॉल होते हैं जब विनिमय एकतरफा महसूस होता है। यह स्वीकार करें कि आप क्या लाते हैं और आप उन्हें क्या योगदान करने के लिए कह रहे हैं, भले ही औपचारिक शर्तें बाद में चर्चा की जाएं।

एक एकल कम-घर्षण अगली कदम

एक 20-मिनट की कॉल के लिए पूछें, हस्ताक्षरित समझौते के लिए नहीं। पहली साझेदारी आउटरीच ईमेल का लक्ष्य सौदे को बंद करना नहीं है — यह एक बातचीत खोलना है। कॉल टू एक्शन को विशिष्ट और कार्य करने में आसान बनाएं।

साझेदारी आउटरीच ईमेल पर विषय पंक्ति को पारस्परिक लाभ का संकेत इतनी तेजी से देना चाहिए कि पाठक को संदेश उनका ध्यान देने लायक महसूस हो। 'साझेदारी का अवसर' या 'आइए सहयोग करें' जैसी जेनेरिक विषय पंक्तियां कुछ भी नहीं संप्रेषित करती हैं और एक खरीदी हुई सूची से बड़े पैमाने पर आउटरीच की तरह पढ़ी जाती हैं।

उच्च-प्रदर्शन विषय पंक्ति प्रारूप तीन श्रेणियों में आते हैं:

विशिष्टता-आधारित: कंपनियों या दर्शकों को नाम दें

• '[आपकी कंपनी] + [उनकी कंपनी] — [साझा दर्शकों] के लिए सह-विपणन विचार'
• 'साझेदारी विचार: आपके [उत्पाद] + हमारे [उत्पाद]'
• '[विशिष्ट विषय] [कंपनी नाम] के लिए साझेदारी'

लाभ-आगे: यह दिखाएं कि वे क्या हासिल करते हैं

• '[कंपनी नाम] के लिए रेफरल राजस्व विचार'
• 'भुगतान किए गए विज्ञापनों के बिना [दर्शक प्रकार] तक पहुंचने का एक तरीका — रुचि रखते हैं?'
• '[संख्या] आपके ग्राहकों ने इस एकीकरण के लिए पूछा है'

पारस्परिक लाभ फ्रेमिंग: इसे शुरू से ही दो-तरफा बातचीत के रूप में फ्रेम करें

• 'यह 20 मिनट की कॉल के लायक है? [आपकी कंपनी] + [उनकी कंपनी]'
• '[ग्राहक प्रकार] को एक साथ सेवा देने के लिए विचार'
• 'दो-तरफा रेफरल विचार — [पहला नाम] के लिए त्वरित प्रश्न'

ठंडी साझेदारी आउटरीच के लिए, विशिष्टता-आधारित विषय पंक्तियां लगातार जेनेरिक लोगों से बेहतर प्रदर्शन करती हैं क्योंकि वे साबित करते हैं कि आप जानते हैं कि आप किससे संपर्क कर रहे हैं। यदि आप साझा ग्राहक नाम, पारस्परिक कनेक्शन, या विषय पंक्ति में उनके व्यवसाय के बारे में कुछ विशिष्ट का संदर्भ शामिल कर सकते हैं, तो वह विवरण एक तत्काल विश्वास संकेत के रूप में कार्य करता है और आपकी ईमेल को बड़े पैमाने पर आउटरीच से अलग करता है।

ये टेम्पलेट पांच-भाग की संरचना का पालन करते हैं: साझा संदर्भ, प्रस्ताव विवरण, उनका मूल्य, विनिमय विवरण, और कम-घर्षण अगली कदम। प्रत्येक एक विशिष्ट साझेदारी प्रकार के लिए निर्मित व्यावसायिक साझेदारी ईमेल प्रारूप का उपयोग करता है। कोष्ठक में रखे गए क्षेत्रों को आपकी स्थिति के अनुकूल करें।

सह-विपणन साझेदारी ईमेल:

विषय: [आपकी कंपनी] + [उनकी कंपनी] — [साझा दर्शकों] के लिए सह-विपणन विचार

हाय [नाम], मैं [साझा दर्शकों या बाजार] के साथ [उनकी कंपनी] के काम का पालन कर रहा हूं। आपकी हाल की [सामग्री/लॉन्च/पहल] ने बिल्कुल उस खंड तक पहुंच गई जो हम [आपकी कंपनी] में सेवा करते हैं।

मुझे लगता है कि एक सह-विपणन अवसर है जो अन्वेषण के लायक है — एक संयुक्त वेबिनार, सामग्री स्वैप, या ईमेल सह-प्रचार जो उस अतिव्यापी को लक्षित करता है। यहां वह है जो प्रत्येक पक्ष को प्राप्त होगा:

• आप [आपकी कंपनी] के [X] ग्राहकों या ग्राहकों [विशेषता में] तक पहुंचते हैं
• हम [उनकी कंपनी] के [दर्शक विवरण] के संपर्क में आ जाते हैं
• दोनों पक्ष भुगतान किए गए वितरण के बिना योग्य लीड उत्पन्न करते हैं

हम [विशिष्ट योगदान: ईमेल प्रतिलिपि, लैंडिंग पृष्ठ, वक्ता स्लॉट, आदि] को संभालेंगे। आप [विशिष्ट अनुरोध] प्रदान करेंगे। प्रारूप लचीला है और छोटे से शुरू हो सकता है।

क्या इस सप्ताह 20 मिनट की कॉल यह देखने के लिए काम करेगी कि संख्याएं समझ में आती हैं?

[आपका नाम]

रिसेलर या चैनल साझेदारी ईमेल:

विषय: रिसेलर अवसर: [आपका उत्पाद] [उनके बाजार] के लिए

हाय [नाम], [उनकी कंपनी] [उनके ग्राहक खंड को वर्णित करें] सेवा करता है। उन ग्राहकों का एक हिस्सा [विशिष्ट समस्या जो आपका उत्पाद हल करता है] में भाग जाता है, और हमारे वर्तमान रिसेलर साझेदारों को यह मिला है कि [आपका उत्पाद] को उनकी पेशकश में जोड़ना सरल है बिना महत्वपूर्ण समर्थन ओवरहेड के।

• हमारा रिसेलर मार्जिन [X]% है
• आपके ग्राहक प्रकार के लिए औसत सौदे का आकार [रेंज] है
• ऑनबोर्डिंग और बिक्रय समर्थन पूरी तरह से हमारी टीम द्वारा संभाले जाते हैं

मैं रिसेलर समझौता और उत्पाद अवलोकन साझा करने के लिए खुश हूं ताकि आपके पास बात करने से पहले विवरण हों।

क्या आप इस सप्ताह एक छोटी कॉल के लिए खुले हैं?

[आपका नाम]

रेफरल साझेदारी ईमेल:

विषय: दो-तरफा रेफरल विचार — [पहला नाम] के लिए त्वरित प्रश्न

हाय [नाम], [आपकी कंपनी] और [उनकी कंपनी] एक ही खरीदार की यात्रा के विभिन्न चरणों की सेवा करते हैं। हमारे ग्राहकों को नियमित रूप से आवश्यकता होती है कि आप [विशिष्ट चरण] तक पहुंचने के बाद क्या पेशकश करते हैं, और मैं संदेह करता हूं कि विपरीत आपके ग्राहकों के लिए सच है।

एक सरल रेफरल व्यवस्था — दोनों पक्ष गर्म परिचय पास करते हैं जब आवश्यकता होती है — संचालित करने के लिए कुछ भी खर्च नहीं करती है और दोनों टीमों के लिए योग्य इनबाउंड का उत्पादन करती है।

• हम [उनके आदर्श ग्राहक प्रोफाइल को वर्णित करें] को संदर्भित करते हैं जब वे [चरण] तक पहुंचते हैं
• आप [आपके आदर्श ग्राहक प्रोफाइल को वर्णित करें] को संदर्भित करते हैं जिन्हें [आपके समाधान] की आवश्यकता है
• कुछ नहीं करने के लिए औपचारिक अनुबंध की आवश्यकता नहीं; रेफरल प्रक्रिया पर एक साझा समझौति पर्याप्त है

क्या आप 20 मिनट की कॉल के लिए खुले होंगे यह देखने के लिए कि वॉल्यूम कैसे दिख सकती है?

[आपका नाम]

एकीकरण या प्रौद्योगिकी साझेदारी ईमेल:

विषय: [संख्या] आपके ग्राहकों ने [आपके उत्पाद] एकीकरण के बारे में पूछा है

हाय [नाम], हमारे पास [संख्या] ग्राहक पिछले [समयावधि] में पूछ रहे हैं कि क्या [आपका उत्पाद] [उनके उत्पाद] के साथ एकीकृत होता है। वह आवृत्ति सुझाव देती है कि एक औपचारिक तकनीकी साझेदारी एक बातचीत के लायक हो सकती है।

एक देशी एकीकरण होगा:

• दोनों उपकरण का उपयोग करने वाले साझा ग्राहकों के लिए एक घर्षण बिंदु को हटा दें
• दोनों टीमों को संयुक्त संभावनाओं के साथ सह-विपणन कोण दें
• उन ग्राहकों के लिए चर्न को कम करें जो वर्तमान में उपकरणों के बीच मैन्युअल रूप से स्विच करते हैं

हमारे पास एक समर्पित एकीकरण टीम है और यदि आपकी टीम API पहुंच साझा करती है और लॉन्च को सह-प्रचार करती है तो तकनीकी बिल्ड को संभाल सकती है।

क्या यह [क्वार्टर] के लिए आपके उत्पाद रोडमैप पर कुछ फिट करता है?

[आपका नाम]

साझेदारी आउटरीच दो चरमों पर विफल होती है: बहुत जेनेरिक — एक सूची को भेजा गया एक टेम्पलेट — या बहुत अधिक-अनुसंधान — एक ईमेल जो पृष्ठभूमि ब्रीफिंग की तरह पढ़ी जाती है न कि व्यावसायिक प्रस्ताव। प्रभावी व्यक्तिगतकरण साबित करता है कि आप जानते हैं कि आप किससे संपर्क कर रहे हैं बिना उस शोध को खर्च किए जो शायद ही कभी जायज हो।

साझेदारी ईमेल आउटरीच के लिए व्यक्तिगतकरण के तीन स्तर अच्छी तरह से स्केल करते हैं:

स्तर 1: कंपनी-स्तर का संदर्भ (प्रत्येक ईमेल के लिए आवश्यक)

जानें कि वे क्या करते हैं, उनके ग्राहक कौन हैं, और क्यों यह विशिष्ट साझेदारी प्रकार उनके व्यवसाय के लिए समझ में आता है। यह उनकी वेबसाइट और LinkedIn का उपयोग करके पाँच से दस मिनट लगता है। इस आधारभूत के बिना, आपका व्यावसायिक साझेदारी ईमेल टेम्पलेट बिक्रय आउटरीच के लिए एक बैच संदेश की तरह पढ़ी जाती है, और प्राप्तकर्ता इसे एक की तरह व्यवहार करते हैं।

स्तर 2: हाल की गतिविधि (मजबूत विभेदक)

पिछले 60 से 90 दिनों से कुछ विशिष्ट संदर्भ दें: एक उत्पाद लॉन्च, एक ब्लॉग पोस्ट, एक घटना जो वे बोले हैं, या एक नौकरी पोस्टिंग जो एक रणनीतिक दिशा का संकेत देता है। 'मैंने देखा कि आपने हाल ही में [सुविधा] [ग्राहक प्रकार] के लिए लॉन्च किया' 'मैंने कुछ समय के लिए आपके काम का पालन किया है' से अधिक विश्वसनीय है। हाल की विशिष्टता वास्तविक रुचि का संकेत देता है।

स्तर 3: पारस्परिक कनेक्शन या साझा संदर्भ (उच्चतम विश्वास, जब उपलब्ध हो उपयोग करें)

एक पारस्परिक कनेक्शन, एक साझा ग्राहक, या पूर्व इंटरैक्शन — यहां तक कि एक ही उद्योग ईवेंट में भाग लेना — ठंडी साझेदारी आउटरीच को एक गर्म परिचय में बदल देता है। यदि आपके पास कोई स्तर 3 संदर्भ है, तो इसके साथ आगे बढ़ें। यदि नहीं, तो स्तर 2 विशिष्टता विश्वसनीयता स्थापित करने के लिए आमतौर पर पर्याप्त है।

क्या अनुसंधान न करें: फंडिंग इतिहास, स्थापना की कहानी, कंपनी की संरचना। ये विवरण शायद ही कभी प्रेरक मूल्य जोड़ते हैं और व्यापक आउटरीच पर खर्च किए गए समय को खपत करते हैं। साझेदारी ईमेल में व्यक्तिगतकरण का मतलब है सवाल 'हमें क्यों, अभी क्यों' का जवाब देना — 'मैंने आपकी कंपनी के विकिपीडिया पृष्ठ को कितना पढ़ा है' नहीं।

अधिकांश साझेदारी ईमेल आउटरीच विफल होती है न तो क्योंकि अंतर्निहित साझेदारी विचार कमजोर है, बल्कि क्योंकि ईमेल छोटी संख्या में सामान्य त्रुटियों में से एक करता है। अपने स्वयं के ड्राफ्ट में इन्हें पहचानना किसी भी नई तकनीक को सीखने की तुलना में तेजी से है।

आपकी कंपनी की साख के साथ नेतृत्व करना

'हम 200-व्यक्ति कंपनी हैं 30 मिलियन डॉलर फंडिंग के साथ' के साथ खोलना पाठक के पास कोई कारण होने से पहले स्पॉटलाइट को आप पर डालता है। उनके संदर्भ के साथ पहले खोलें। आपकी कंपनी की विश्वसनीयता प्रासंगिक हो जाती है इसके बाद पाठक देखता है कि साझेदारी प्रस्ताव उनके लिए योग्यता है।

अस्पष्ट लाभ भाषा

'यह दोनों पक्षों के लिए एक बड़ा अवसर हो सकता है' हर साझेदारी का वर्णन करता है जिसे कभी प्रस्तावित किया गया है। विशिष्ट लाभ विवरण — अनुमानित रेफरल वॉल्यूम, दर्शक आकार, सौदे मूल्य, या साझा लागत बचत — वह हैं जो ईमेल को अस्पष्ट रूप से दिलचस्प से 20 मिनट के लायक तक ले जाते हैं।

एक कमजोर या अनुपस्थित कॉल टू एक्शन

'मुझे बताएं कि क्या आप रुचि रखते हैं' अगली कदमों का पूरा बोझ पाठक पर डालता है। इसे एक प्रत्यक्ष, विशिष्ट अनुरोध से बदलें: 'क्या गुरुवार या शुक्रवार को 20 मिनट की कॉल खुली है?' विशिष्टता हाँ कहना आसान बनाता है।

गलत व्यक्ति से संपर्क करना

एक साझेदारी ईमेल एक विक्रय प्रतिनिधि, एक जूनियर मार्केटर, या एक सामान्य संपर्क पता के लिए भेजी गई, शायद ही कभी निर्णय निर्माता तक पहुंचती है। अधिकांश साझेदारी प्रकारों के लिए, सही लक्ष्य साझेदारी के वीपी, व्यावसायिक विकास के प्रमुख, या संस्थापक है। भेजने से पहले सही व्यक्ति को पहचानने में पाँच मिनट खर्च करने से पूरा संदेश सहेजा जाता है।

ईमेल जो बहुत लंबे चलते हैं

एक व्यावसायिक साझेदारी पिच ईमेल शायद ही कभी 200 शब्दों से अधिक होनी चाहिए। पहली ईमेल शर्तों पर बातचीत, डेक संलग्न करना, या आपके पूर्ण उत्पाद रोडमैप का वर्णन करने के लिए जगह नहीं है। वे सामग्री आउटरीच के बाद संबंधित होती हैं एक बार रुचि की पुष्टि हो जाती है। एक छोटी, विशिष्ट ईमेल आउटरीच चरण पर एक गहन से बेहतर प्रदर्शन करता है।

एक एकल साझेदारी आउटरीच ईमेल शायद ही कभी एक बातचीत शुरू करता है। अधिकांश साझेदारी चर्चाएं पहली संदेश के बाद नहीं, फॉलो-अप के बाद शुरू होती हैं। सवाल यह नहीं है कि क्या फॉलो अप करें, बल्कि यह कैसे करें बिना बताए कि आप बेताब हैं या यह संबंध इससे पहले जला दें कि यह शुरू हो।

अनुशंसित समय और अनुक्रम:

• पहला फॉलो-अप: मूल ईमेल के बाद पाँच से सात कार्य दिन
• दूसरा फॉलो-अप: पहली फॉलो-अप के बाद सात से दस कार्य दिन
• तीसरा फॉलो-अप: दो से तीन सप्ताह बाद, एक स्पष्ट समापन नोट के साथ

पहली फॉलो-अप संरचना:

मूल ईमेल को संक्षेप में संदर्भित करें, नई मूल्य का एक टुकड़ा जोड़ें — एक केस स्टडी, एक प्रासंगिक डेटा बिंदु, या वर्तमान साझेदार का एक उदाहरण — और कॉल टू एक्शन को दोबारा बताएं। एक संदेश न भेजें जो केवल 'इन पर जाँच करना' कहता है। वह वाक्यांश कोई मूल्य नहीं जोड़ता है और यह संकेत देता है कि आपके पास पेशकश के लिए कुछ नया नहीं है।

पहली फॉलो-अप नमूना:

विषय: दोबारा: [मूल विषय पंक्ति]

हाय [नाम], पिछले सप्ताह [आपकी कंपनी] और [उनकी कंपनी] के बीच एक साझेदारी के बारे में मेरे नोट पर फॉलो अप करना। एक त्वरित अतिरिक्त: [साझेदार नाम या केस स्टडी] हमारे साथ एक समान व्यवस्था चलाता है और रेफरल के माध्यम से लगभग [परिणाम] प्रति त्रैमासिक उत्पन्न करता है।

यदि समय आ रहा है तो अभी भी 20 मिनट के लिए जुड़ने के लिए खुश हूं। क्या [दिन] या [दिन] इस सप्ताह काम करता है?

[आपका नाम]

दूसरी फॉलो-अप:

एक ही संदेश को दोहराने के बजाय कोण को बदलें। यदि पहले दो ईमेल सह-विपणन पर केंद्रित थे, तो एक अलग मूल्य कोण से संपर्क करें — रेफरल संरचना, एकीकरण विकल्प, या एक संयुक्त ग्राहक संदर्भ। कोण में एक बदलाव परीक्षण करता है कि क्या यह समय या प्रस्ताव था जो चुप्पी का कारण बन रहा था।

समापन नोट (तीन टचों के बाद कोई उत्तर नहीं):

एक छोटा संदेश भेजें: 'मैं इस पर फॉलो अप करते रहने वाला नहीं हूं। यदि समय कभी बदल जाता है या एक साझेदारी किसी बिंदु पर समझ में आता है, तो संपर्क में रहने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।' यह उनकी चुप्पी का सम्मान करता है, लूप को व्यावसायिकता से बंद करता है, और कभी-कभी एक उत्तर उत्पन्न करता है क्योंकि व्यक्ति अंत में सुरक्षित महसूस करता है प्रतिबद्ध किए बिना जवाब देने के लिए।

साझेदारी ईमेल आउटरीच स्केल पर — चाहे आप 20 संभावित सह-विपणन साझेदारों या 200 रिसेलर उम्मीदवारों को लक्षित कर रहे हैं — वॉल्यूम और व्यक्तिगतकरण दोनों की आवश्यकता है। यह संयोजन वह जगह है जहां एआई लेखन उपकरण सबसे व्यावहारिक मूल्य प्रदान करते हैं।

एक व्यावसायिक साझेदारी ईमेल टेम्पलेट के लिए ड्राफ्टिंग प्रक्रिया बिक्रय आउटरीच के लिए एआई सहायता के लिए अच्छी तरह से तैयार है। संरचना साझेदारी प्रकारों में सुसंगत है (साझा संदर्भ, प्रस्ताव, उनका मूल्य, विनिमय, सीटीए), लेकिन हर ईमेल को उस कंपनी और उस संबंध के लिए विशिष्ट विवरण की आवश्यकता है। एआई पूर्ण ड्राफ्ट उत्पन्न करता है एक बार आप इनपुट प्रदान करते हैं — आपकी कंपनी, उनकी कंपनी, साझेदारी प्रकार, और दो या तीन विशिष्ट विवरण क्यों आप अभी संपर्क कर रहे हैं।

डेली एआई राइटर की एआई लेखन सहायक इस प्रकार की संरचित व्यावसायिक ईमेल ड्राफ्टिंग को संभालती है। साझेदारी प्रकार, साझा दर्शकों संदर्भ, और प्रत्येक पक्ष को क्या लाभ होता है, का वर्णन करें, और उपकरण इस गाइड में शामिल प्रारूप का पालन करने वाली एक पूर्ण ड्राफ्ट उत्पन्न करता है। ड्राफ्ट को अभी भी आपकी समीक्षा की आवश्यकता है — विशिष्ट विवरण को सत्यापित करना, संबंध के लिए टोन को समायोजित करना, और यह पुष्टि करना कि कॉल टू एक्शन स्थिति में फिट बैठता है — लेकिन एक संरचित पहली ड्राफ्ट से शुरू करना स्क्रैच से लिखने की तुलना में अर्थपूर्ण रूप से तेजी है।

फॉलो-अप ईमेल के लिए, एआई उत्तर सहायक पूर्व आउटरीच संदर्भ के आधार पर बाद के टच उत्पन्न करता है। यह उपयोगी है जब आप एक पाइपलाइन में एक साथ साझेदारी वार्तालापों की संख्या को संभाल रहे हैं और प्रत्येक संदेश को व्यक्तिगत रूप से लिखे बिना सुसंगत संचार की आवश्यकता है।

एआई अच्छी तरह से क्या संभालता है: सुसंगत संरचना, पेशेदार टोन, स्पष्ट लाभ फ्रेमिंग, और विषय पंक्ति वेरिएंट। आपकी इनपुट की आवश्यकता क्या है: विशिष्ट विवरण जो प्रत्येक साझेदारी पिच को लक्षित महसूस कराते हैं — साझा दर्शकों अतिव्यापी, कारण यह साझेदारी इस कंपनी के लिए अभी समझ में आता है, और संदर्भ जो एक जेनेरिक टेम्पलेट को एक संदेश में बदलता है जो जवाब देने के लायक है।