दूसरे साक्षात्कार के बाद धन्यवाद ईमेल: क्या लिखें, कब भेजें और जो टेम्पलेट काम करते हैं

किसी भी साक्षात्कार धन्यवाद के लिए मानक सलाह 24 घंटे के भीतर भेजना है। दूसरे साक्षात्कार के लिए, वह खिड़की और भी अधिक महत्वपूर्ण है। दूसरे दौर के साक्षात्कार अक्सर अंतिम निर्णय बिंदु के करीब होते हैं, और हायरिंग टीम अपने सभी उम्मीदवारों को देखने के बाद जल्दी आगे बढ़ सकती है। दो या तीन दिन इंतजार करना मतलब आपका दूसरे साक्षात्कार के बाद धन्यवाद ईमेल आंतरिक बातचीत के बाद पहुंच सकता है।

व्यावहारिक समयरेखा:

• यदि साक्षात्कार दोपहर से पहले समाप्त हुआ तो कुछ घंटों के भीतर भेजें
• यदि साक्षात्कार दोपहर में चला गया तो दिन के अंत तक भेजें
• यदि साक्षात्कार दिन में देर या शाम को था तो अगली सुबह पहली चीज भेजें

यदि आपने दूसरे दौर में कई लोगों के साथ साक्षात्कार किया है, तो प्रत्येक व्यक्ति को एक अलग, व्यक्तिगत नोट भेजें। सभी के लिए संबोधित एक समूह ईमेल औपचारिकता के बजाय वास्तविक प्रशंसा के रूप में पढ़ता है। प्रत्येक संदेश को व्यक्तिगत करने में जो दस मिनट लगते हैं वह इस चरण पर लगभग हमेशा इसके लायक होते हैं।

एक अपवाद: यदि कंपनी ने आपको एक विशिष्ट तारीख तक निर्णय की उम्मीद करने के लिए कहा है, तो अपना धन्यवाद ईमेल साक्षात्कार के समान दिन भेजें चाहे समय कुछ भी हो। आप चाहते हैं कि आपका नाम हायरिंग टीम के दिमाग में ताजा हो जब वे अंतिम उम्मीदवारों की तुलना करने के लिए बैठें।

एक प्रथम दौर धन्यवाद मुख्य रूप से सकारात्मक प्रभाव बनाने और रुचि को फिर से बताने के बारे में है। आप अभी तक टीम के बारे में बहुत कुछ नहीं जानते हैं, और न ही हायरिंग टीम आपके बारे में बहुत कुछ जानती है। नोट आवश्यक रूप से कुछ हद तक सामान्य है।

दूसरे साक्षात्कार के बाद धन्यवाद ईमेल विभिन्न परिस्थितियों में काम करता है। आपके पास विशिष्ट चुनौतियों, परियोजनाओं, टीम की गतिशीलता और अपेक्षाओं के बारे में वास्तविक बातचीत हुई है। आपने ऐसे लोगों से मिला है जिनके साथ आप वास्तव में काम करेंगे। वह संदर्भ वह है जो दूसरे साक्षात्कार धन्यवाद को पहले दौर से अलग करता है, और यह वह है जहां अधिकांश उम्मीदवार टेबल पर मूल्य छोड़ते हैं।

मुख्य अंतर:

• एक विशिष्ट विषय, चुनौती या परियोजना का संदर्भ दें जो सामने आई - भूमिका के लिए उत्साहित होने के बारे में एक सामान्य बयान नहीं
• प्रत्येक व्यक्ति को नाम से संबोधित करें और अपने नोट को उनके द्वारा कहे गए या पूछे गए किसी विशिष्ट चीज से जोड़ें
• यदि साक्षात्कारकर्ताओं ने चिंता जताई या आपको किसी चीज के बारे में आगे सोचने के लिए कहा, तो इसे स्वीकार करें और आगे बढ़ें
• इस बात में बताएं कि दूसरे साक्षात्कार ने आपकी रुचि को क्यों मजबूत किया, न कि केवल यह कि यह किया

अपने दूसरे दौर धन्यवाद को पहले का एक अपग्रेड संस्करण मानना, बस कुछ शब्दों को स्वैप आउट करना, उम्मीदवारों द्वारा किए जाने वाले सबसे आम गलतियों में से एक है। हायरिंग टीम ने आपकी पॉलिश की गई पहली छाप पहले ही देख चुकी है। वे अब जो मूल्यांकन कर रहे हैं वह फिट, विशिष्टता और अनुवर्ती है। आपका धन्यवाद नोट अंतिम लिखित प्रभाव है जो आप निर्णय से पहले छोड़ते हैं।

एक मजबूत दूसरे साक्षात्कार धन्यवाद की संरचना में चार घटक हैं। प्रत्येक एक विशिष्ट उद्देश्य का कार्य करता है और एक साथ वे संदेश को 200 शब्दों के तहत रखते हैं — पर्याप्त लंबा सार्थक होना, बहुत छोटा पूर्ण रूप से पढ़ा जाना।

1. ओपनर: भूमिका और तारीख का नाम दें, और बातचीत से कुछ विशिष्ट से जुड़ें। 'मेरे साथ बोलने का समय देने के लिए धन्यवाद [दिन] पर [भूमिका] स्थिति के बारे में' एक शुरुआत के रूप में ठीक है, लेकिन साक्षात्कार से एक ठोस विवरण तुरंत इसे उठाता है।

2. सार: एक विशिष्ट विषय, चुनौती या परियोजना का संदर्भ दें जो सामने आई। यह एक धन्यवाद को एक उपयोगी टचपॉइंट में बदल देता है। यदि टीम ने एक वर्कफ़्लो समस्या का वर्णन किया है जो वे हल करने की कोशिश कर रहे हैं, तो इसे आपकी पृष्ठभूमि से कुछ से जोड़ें। यदि हायरिंग मैनेजर ने वर्णन किया कि पहले नब्बे दिनों में क्या सफल दिखता है, तो उस फ्रेमिंग को स्वीकार करें।

3. पुष्टि: एक संक्षिप्त, सीधा बयान कि दूसरे साक्षात्कार ने भूमिका में आपकी रुचि को मजबूत किया है, और क्यों। एक से दो वाक्य पर्याप्त हैं।

4. बंद करना: एक कम घर्षण साइन-ऑफ जो दरवाजा खुला छोड़ता है बिना दबाव लागू किए। संदर्भ, नमूने या अतिरिक्त संदर्भ प्रदान करने की पेशकश हायरिंग टीम को एक आसान अगला कदम देती है यदि वे चाहते हैं।

अपनी योग्यता का सारांश जोड़ने से बचें। वह आवेदन और कवर लेटर चरण में है। दूसरे साक्षात्कार के बाद आपका धन्यवाद ईमेल शुरुआत से खुद को फिर से पिच करने का स्थान नहीं है।

दूसरे साक्षात्कार के बाद अपने धन्यवाद ईमेल पर विषय पंक्ति का एक काम है: इसे किसी द्वारा खुलवाया जाए जो संभवतः पांच अन्य चीजों का प्रबंधन कर रहा है। स्पष्टता यहां चतुराई को हराता है।

फॉर्मेट जो काम करते हैं:

• 'धन्यवाद – [स्थिति शीर्षक], [आपका पूरा नाम]'
• 'हमारे साक्षात्कार के बाद अनुवर्ती – [स्थिति शीर्षक], [आपका पूरा नाम]'
• 'दूसरा साक्षात्कार – धन्यवाद, [आपका पूरा नाम]'
• 'पुनः: [स्थिति शीर्षक] – आपके समय के लिए धन्यवाद, [आपका पूरा नाम]'

हमेशा अपना पूरा नाम शामिल करें। हायरिंग मैनेजर और एचआर समन्वयक कई उम्मीदवारों को कई भूमिकाओं में ट्रैक करते हुए हमेशा पहले नाम अनुवर्ती को सही आवेदक से जोड़ नहीं सकते हैं। आपके पूरा नाम को विषय में उस घर्षण को हटाता है।

पोस्ट की गई सटीक नौकरी शीर्षक शामिल करें। 'वरिष्ठ उत्पाद प्रबंधक' बजाय 'उत्पाद भूमिका' या 'स्थिति हमने चर्चा की।' पोस्ट की गई शीर्षक से मेल खाना पाठक को पहले इसे खोले बिना संदेश को सही तरीके से फाइल करने और अग्रेषित करने में मदद करता है।

क्या बचना है:

• अस्पष्ट विषय जैसे 'अनुवर्ती' या 'त्वरित नोट' कोई अतिरिक्त संदर्भ के साथ नहीं
• विषय पंक्तियां जो पहले साक्षात्कार के बाद भेजे गए हैं — यदि भर्तीकर्ता एक धागे को स्कैन कर रहा है, तो एक डुप्लिकेट विषय पंक्ति एक कॉपी-पेस्ट जैसा दिखता है
• कुछ भी जो ठंडे पिच विषय पंक्ति की तरह पढ़ता है, जैसे 'मुझे चुनने का एक और कारण'

यदि आप कई साक्षात्कारकर्ताओं को व्यक्तिगत नोट भेज रहे हैं, तो सभी में विषय पंक्ति को सुसंगत रखें — समान भूमिका शीर्षक, समान आपका नाम। जब वे एक साथ बैठते हैं तो टीम को नोट की तुलना करना आसान बनाता है।

ये दो टेम्पलेट सबसे सामान्य दूसरे साक्षात्कार स्थितियों को कवर करते हैं। पहला एक एक-एक या एक एकल हायरिंग मैनेजर के लिए है। दूसरा एक पैनल या बहु-व्यक्ति दूसरे दौर के लिए है जहां आपने दो या अधिक लोगों के साथ साक्षात्कार किया है और व्यक्तिगत नोट भेज रहे हैं।

टेम्पलेट 1 — एकल साक्षात्कारकर्ता:

विषय: धन्यवाद – [स्थिति शीर्षक], [आपका पूरा नाम]

हाय [नाम],

[दिन] पर मेरे साथ [स्थिति शीर्षक] भूमिका के बारे में बोलने के लिए धन्यवाद। [विशिष्ट विषय के बारे में हमारी बातचीत — टीम की Q3 रोडमैप, वर्कफ़्लो चुनौती आपने वर्णित की है, इस कार्य के लिए वृद्धि प्राथमिकता] ने मुझे स्थिति में क्या शामिल है इसका एक स्पष्ट तस्वीर दी है और पुष्टि की है कि यह वह जगह है जहां मैं अगले पर ध्यान केंद्रित करना चाहता हूं।

मैं वास्तव में इस अवसर के बारे में उत्साहित हूं, और मैं संदर्भ, कार्य नमूना या कोई भी अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने के लिए खुश हूं जो आप आगे बढ़ने के रूप में उपयोगी होगी।

[आपका नाम]

[फोन नंबर]

टेम्पलेट 2 — पैनल या कई साक्षात्कारकर्ता (प्रत्येक व्यक्ति को एक अलग संस्करण भेजें):

विषय: धन्यवाद – [स्थिति शीर्षक], [आपका पूरा नाम]

हाय [नाम],

[स्थिति शीर्षक] के लिए दूसरे दौर के साक्षात्कार के भाग के रूप में [दिन] पर मेरे साथ मिलने के लिए समय देने के लिए धन्यवाद। मैंने [उस व्यक्ति की टिप्पणियों या प्रश्नों के लिए कुछ विशिष्ट — टीम की सहयोग शैली, भूमिका के तकनीकी दायरे, पहले छह महीनों में सफलता कैसे मापी जाती है] की सराहना की।

दोनों दौरों में बातचीत ने इस भूमिका के प्रति मेरे उत्साह को मजबूत किया है। मैं टीम में शामिल होने का मौका स्वागत करूंगा, और यदि वह मदद करेगा तो मैं किसी भी प्रश्नों का उत्तर देने या अतिरिक्त सामग्री प्रदान करने के लिए उपलब्ध हूं।

[आपका नाम]

[फोन नंबर]

दोनों टेम्पलेट मुख्य संरचना को कसकर रखते हैं: आपने जो चर्चा की उसका एक विशिष्ट संदर्भ, निरंतर रुचि का एक स्पष्ट बयान एक ठोस कारण के साथ, और एक कम दबाव बंद करने के साथ मदद करने की पेशकश। दूसरे टेम्पलेट की व्यक्तिगत विस्तार यह है कि प्रत्येक नोट को वह व्यक्ति के लिए एक वास्तविक प्रतिक्रिया की तरह महसूस करता है बजाय मेल-मर्ज।

अधिकांश त्रुटियां एक छोटी संख्या के पैटर्न में आती हैं। पहले से उन्हें जानना अस्वीकृति से सीखने से तेज है।

पहले साक्षात्कार के समान नोट भेजना

यदि दूसरे साक्षात्कार के बाद आपका धन्यवाद ईमेल पहले के बाद आपने भेजे गए नोट के समान पढ़ता है, तो आपने दूसरे दौर के उद्देश्य को पूरी तरह याद किया है। हायरिंग टीम कभी-कभी उम्मीदवारों द्वारा भेजे गए नोटों की तुलना करती है, और एक कॉपी-पेस्ट संकेत देता है कि आपने अभी की बातचीत में गहराई से जुड़ाव नहीं किया।

बहुत लंबा होना

आपकी योग्यता की पूर्ण-अनुच्छेद पुनः-पिच आवेदन चरण से संबंधित हैं, साक्षात्कार के बाद के चरण से नहीं। एक धन्यवाद जो तीन या चार घने अनुच्छेद तक चलता है हायरिंग टीम को उस बिंदु पर और पढ़ने के लिए कहता है जब वे अंतिम उम्मीदवारों को कम करने की कोशिश कर रहे हैं। इसे 150-200 शब्दों के तहत रखें।

पूरे समूह को एक नोट भेजना

पूरे पैनल के लिए संबोधित एक एकल समूह धन्यवाद प्रत्येक व्यक्तिगत साक्षात्कारकर्ता को बताता है कि वे व्यक्तिगत प्रतिक्रिया के लायक नहीं थे। प्रत्येक व्यक्ति की विशिष्ट योगदान के लिए अलग ईमेल के साथ व्यक्तिगत संदर्भ भेजें।

एक चिंता को संबोधित न करना जो सामने आई

यदि एक साक्षात्कारकर्ता ने एक संकोच जताया, आपके अनुभव में एक अंतराल के बारे में एक जांच प्रश्न पूछा, या आपको किसी चीज के बारे में आगे सोचने के लिए कहा, तो आपका धन्यवाद नोट संक्षेप में और सीधे इसे संबोधित करने का एक स्वच्छ अवसर है। इसे अनदेखा करना हायरिंग टीम के दिमाग में अनसुलझी चिंता छोड़ देता है।

बहुत लंबा इंतजार करना

दूसरे दौर की हायरिंग निर्णय अक्सर पहले दौर की तुलना में तेजी से आगे बढ़ते हैं। दूसरे साक्षात्कार के बाद धन्यवाद ईमेल जो दो दिन बाद पहुंचता है वह निर्णय के बाद पहुंच सकता है।

दूसरे साक्षात्कार धन्यवाद के साथ चुनौती यह नहीं जानती कि क्या लिखना है — यह एक संस्करण लिखना है जो एकल ईमेल पर तीस मिनट खर्च करने के बिना उपयोगी होने के लिए पर्याप्त विशिष्ट है जबकि आप अन्य आवेदनों को जुग्गलिंग कर रहे हैं, कॉलबैक तैयार कर रहे हैं, या बस एक तीव्र साक्षात्कार के बाद विघटित करने की कोशिश कर रहे हैं।

एआई लेखन उपकरण व्यावहारिक तरीकों से धन्यवाद-ईमेल में मदद करते हैं:

• आप आपूर्ति करते हैं कि मुख्य विवरण से एक व्यक्तिगत नोट ड्राफ्ट करना: भूमिका, साक्षात्कारकर्ता नाम, दूसरे साक्षात्कार से विशिष्ट विषय, और आप चाहते हैं कि टोन
• एक ड्राफ्ट समायोजन जो बहुत कठोर, बहुत आकस्मिक, या प्रक्रिया के चरण के लिए बहुत सामान्य लगता है
• जब आप एक पैनल के साथ साक्षात्कार करते हैं तो प्रत्येक व्यक्ति के लिए अलग-अलग व्यक्तिगत नोट उत्पन्न करना

Daily AI Writer का एआई लेखन सहायक ठीक इसी तरह के व्यावहारिक ईमेल को संभालता है। भूमिका शीर्षक, साक्षात्कारकर्ता का नाम, दूसरे साक्षात्कार से एक या दो विशिष्ट विषय, और आप चाहते हैं कि टोन दें, और आप सेकंड में दूसरे साक्षात्कार के बाद धन्यवाद ईमेल की सफाई करते हैं। एआई उत्तर सहायक भी उपयोगी है यदि एक भर्तीकर्ता या हायरिंग मैनेजर एक प्रश्न के साथ आगे बढ़ता है और आपको जल्दी और पेशेवर रूप से प्रतिक्रिया करने की आवश्यकता है।

एआई क्या नहीं करेगा वह विशिष्ट विवरण आपूर्ति करना है जो दूसरे दौर धन्यवाद काम करता है। टीम लॉन्च कर रही है परियोजना का नाम, वर्कफ्लो चुनौती हायरिंग मैनेजर वर्णित, विशिष्ट प्रश्न एक पैनल सदस्य ने आपसे पूछा — जो आपके नोट्स और बातचीत की आपकी स्मृति से आते हैं। उपकरण में उन विवरणों को फीड करें और आप एक नोट प्राप्त करते हैं जो ईएसी के बजाय वास्तविक रूप से व्यक्तिगत पढ़ता है। वह संयोजन है जो धन्यवाद को लैंड करता है।