説得力のある文章を書く方法: 完全ステップバイステップガイド

すべての説得力のある文章作成プロセスは同じポイントで破綻します。ライターは誰を正確に説得する必要があるかを決める前にドラフト作成を開始します。「潜在顧客」や「読者」のような漠然とした対象は、どの異議に対処すべきか、どの証拠が効果的かを示さないため、ドラフトは万人を喜ばせようとして誰も説得できません。

見出しや冒頭を書く前に、1文の読者プロファイルを作成してください。特定の人物を指名し(懐疑的な採用マネージャー、忙しい親、予算を支配するボード委員)、彼らが現在あなたのテーマについて何を信じているかを述べ、彼らがあなたに同意するのを最も妨げる可能性のある1つの異議を指名してください。その異議がドラフトの骨組みになります。なぜなら、読者の実際の疑念に言及しない説得力のある文章は、他の誰かのために書かれたように見えるからです。

ここは多くのライターが急ぐ部分です。読者プロファイルをスキップすることが、説得力のある文章ドラフトが最初の読みで平坦に感じる最も一般的な理由です。議論は技術的には正しいですが、誰も特に対象にされていないため、誰も特に感動しません。

ドラフトの1文も書く前に、これら4つの質問に答えてください。

• この読者はすでにこのテーマについて何を信じていますか?
• あなたに同意するのに時間、金銭、評判の点で何がかかりますか?
• 最初に提起する可能性が最も高い単一の異議は何ですか?
• この特定の個人にとって、一般的な聴衆ではなく、何が証拠となりますか?

トピックは主張ではありません。「リモートワーク」はトピックです。「リモートワークは、2時間の通勤がもたらす退職を排除するため、ナレッジワーカーチームの離職率を低下させる」というのが主張です。つまり、具体的で議論の余地があり、証拠で防御できるものです。説得力のある文章を書く方法を学ぶことはこの区別から始まります。なぜなら、その後に書くすべての文が主張をサポートするか、ドラフトに属さないかのどちらかだからです。

シンプルな公式を使用して主張を形に合わせます。位置、理由、主な理由として、1文で書きます。「なぜなら」を埋められない場合、まだ主張がなく、意見があるだけです。理由のない意見はすでにあなたに同意している読者をめったに説得しません。

2つの質問で主張をテストしてください。合理的な人がそれに同意できますか?そうでなければ、議論ではなく事実であり、誰かを説得することは何も残りません。3文でそれを防御でき、自分自身を繰り返していませんか?主張を言い直すために完全な段落が必要な場合、それはまだ具体的ではありません。

クイックな「前後」は違いを明確にします。弱い:「オンボーディングプロセスはもっと短くする必要があります。」防御可能:「オンボーディングプロセスは5日から2日に短縮すべきです。なぜなら、オンボーディングをより速く完了する新規採用者は、最初の四半期のエンゲージメントスコアが平均して高く報告されているからです。」2番目のバージョンは、説得力のある文章の主張が実現する必要があることを示します。

証拠は、ライターがデータを見つけられないからではなく、証拠と主張の間の関連性を証明するという1つのステップ手前で止まるため、ほとんどの説得力のあるドラフトが信頼性を失う場所です。統計だけでは誰も説得しません。この読者にとってそれが重要な理由を説明する統計は、決定を動かします。

ドラフト前にシンプルな証拠表を作成します。1列は主張用、1列はソース用(命名された研究、特定の専門家、文書化されたケース、あなた自身のテスト結果)、1列は根拠用です。つまり、この特定の証拠がこの特定の主張を証明する理由を説明する文です。根拠列をスキップするライターは、事実を述べて結論に直接ジャンプする段落を作成し、読者に自分で関連付けさせます。

上記のオンボーディング主張について、表は以下のようになります。主張、より速いオンボーディングはエンゲージメントを上げます。ソース、2四半期間にわたる340人の新規採用者の内部調査。根拠、2日以内に完全な生産性に達した採用者は、5日かかった採用者よりも平均して最初の月を22%高く評価しました。ドラフト前にすべて3列を埋めることで、文は速いままです。なぜなら、文の途中で証拠を求めることがなくなるからです。

いくつかのルールが証拠を単に存在するのではなく信頼できるものにします。

• 漠然とした名前のあるソースを打つ:「研究は示している」よりも2024年ニールセン研究の方が良い
• 丸められた主張よりも特定の数字の方が良い:「数千のユーザー」よりも12,400ユーザーの方が良い
• 仮説よりも文書化されたケースの方が良い:何が起こったかを説明する、何が起こるかもしれない
• あなたが対処する1つの強い反論が、あなたがリストアップする5つの弱いポイント

読者プロファイル、主張、および根拠によって組織された証拠を取得したら、ドラフト自体は1時間以内に完成する可能性があります。なぜなら、考える仕事はすでに終わっているからです。この4部構成を、最初の行から最後の行まで一貫する説得力のある文章を書く方法のための開始テンプレートとして使用してください。

4部構成を実際の例に適用すると、再利用しやすくなります。より長い説得力のあるエッセイまたは提案が使用するのと同じ構造に従う、前のオンボーディング主張から構築された短いコールドアウトリーチメールを以下に示します。

オープニング:「オンボーディング専門家のための最後の3つのジョブ投稿は6週間以上開いています。」主張:「オンボーディングを5日から2日に短縮するチームは、新規採用者がより速く貢献し、紹介も開始するため、サポートロールをより速く埋めます。」異議を処理:「より短いプログラムはコーナーをカットしているように見えることができることを知っていますが、私たちのデータは、コンプライアンストレーニングをロール固有のランプアップから分離すると反対のことを示しています。」アクション:「この週の15分間スロットで返信してください、そして私は2日間のモデルを説明します。」

4つの動きのそれぞれが1~2文であることに注意してください。説得力のある作品は長くなる必要はありません。完全である必要があります。ドラフトでこれら4つの仕事がどこかで行われる必要があります。

最初のドラフトは、あなたが何を言いたいかをあなたが知っていることを証明します。改稿は読者がそれに同意することを確認する場所です。ほとんどの説得力のある文章はドラフト作成ではなく改稿で失敗します。ライターは自分の議論を再読して、すでにそれを信じているからそれが説得力があると感じるからです。

ドラフトを3回別々に読んでください。1回は証拠のない主張のみを探し、1回は根拠のない証拠のみを探し、1回はすべての段落の最初と最後の文のみを読みます。その3番目のパスは、読者が実際に吸収する斜め読みの読者を示し、斜め読みの読者はどの実際の聴衆の大多数を構成します。

完全なドラフトを作成したら、外部からの読み取りが、改善のために残された最大のレバレッジであり、期限内に毎回個人から取得することは常に実用的ではありません。これはAIツールが前のステップでの考える作業に置き換わるのではなく、説得を損なう弱いポイントを示す速い2回目の読みとして適応する場所です。

Daily AI Writerのようなツールは、説得を損なう正確な弱いポイントのドラフトをレビューできます。証拠のない主張、同じポイントを3つの方法で繰り返す段落、動き出す代わりに特定のアクションを求める段落。Daily AI Writerの AI Writing Coachは、この種の構造的フィードバック用に構築されており、段落だけを修正するのではなく議論が薄れる場所を指摘します。

ドラフトを改稿し、主張または閉鎖ラインの代替表現をテストするより速い方法が必要な場合、AI Rewrite Assistantは単一の文のいくつかのバージョンを生成して、あなたが最も直接あなたの位置を述べるものを比較できるようにします。このように使用されて、AIフィードバックは最初のドラフトと実際に送信する準備ができたバージョンの間のギャップを短縮します。

このように説得力のある文章を書く方法を学ぶこと、固定された才能ではなくプロセスとして、練習で改善するライターを、何度も何度も同じ弱いドラフトを書き直すライターから分離するものです。各ステップは次のステップを複合させます。明確な読者プロファイルは主張をより簡単に書くようにし、防御可能な主張は証拠を選択するのを簡単にし、組織された証拠はドラフトをほぼ自分で書くようにします。