सेवानिवृत्ति की शुभकामनाएं लिखना मुश्किल है क्योंकि आप काम के वर्षों को कुछ वाक्यों में समेटने की कोशिश करते हैं और ग्रीटिंग कार्ड की तरह नहीं लगना चाहते। चाहे आप ब्रेक रूम में कार्ड पर हस्ताक्षर कर रहे हों, सेवानिवृत्ति की घोषणा का जवाब दे रहे हों, या टोस्ट देने के लिए खड़े हो रहे हों, सही शब्द रिश्ते के अनुसार बदलते हैं: एक सहकर्मी जिसके साथ आप एक दशक तक बैठे थे, एक मालिक जिसने आपको सलाह दी, एक शिक्षक जिसने तीस साल तक कक्षा को आकार दिया, या एक माता-पिता जो अपने लंबे करियर को समाप्त कर रहे हैं। यह गाइड लगभग हर रिश्ते और प्रारूप के लिए सेवानिवृत्ति की शुभकामनाओं के माध्यम से चलता है, साथ ही क्या बचना है और उन्हें व्यक्तिगत बनाने के तरीके भी बताते हैं ताकि वे आपकी तरह लगें, न कि एक टेम्पलेट।
बेटी का 21वां जन्मदिन सिर्फ एक साल नहीं है, यह वह साल है जब वह हर तरह से कानूनी रूप से वयस्क होती है, और सामान्य जन्मदिन की शुभकामनाओं के कार्ड शायद ही कभी यह दर्शाते हैं कि माता-पिता के नजरिए से यह वास्तव में कैसा लगता है। चाहे आप एक माँ हों जो कुछ भावनात्मक लिखना चाहती हैं, एक पिता हों जो गर्व दिखाना चाहते हैं, या उसके कार्ड या सोशल मीडिया के लिए एक मजेदार लाइन ढूंढ रहे हों, तो टोन अधिकांश जन्मदिनों की तुलना में अधिक मायने रखता है। यह गाइड बेटी के लिए 21वें जन्मदिन की वास्तविक शुभकामनाओं को तोड़ती है, अर्थपूर्ण और मजेदार शब्दावली, माँ और पिता की विशेष कोण, धार्मिक आशीर्वाद, और कार्ड, संदेश या कैप्शन में उपयोग के लिए तैयार छोटे उदाहरण शामिल हैं।
जॉब ऑफर को अस्वीकार करना स्वीकार करने से ज्यादा कठिन महसूस होता है, खासकर जब आपको कंपनी, साक्षात्कारकर्ताओं, या भूमिका पसंद आई हो, लेकिन फिर भी मना करना पड़े। चाहे आपने कोई अलग अवसर स्वीकार किया हो, बातचीत उस जगह तक नहीं पहुंची हो जहां आपको जरूरत था, या आपने मौखिक रूप से सहमति दी हो और फिर अपना विचार बदल लिया हो, एक अच्छी तरह से लिखा गया अस्वीकार ईमेल एक ऐसे रिश्ते की रक्षा करता है जिसकी आपको भविष्य में फिर से जरूरत पड़ सकती है। रिक्रूटर और हायरिंग मैनेजर उन उम्मीदवारों को याद रखते हैं जो ऑफर को शालीनता से अस्वीकार करते हैं, और समान भूमिका या बेहतर भूमिका एक या दो साल बाद फिर से सामने आ सकती है। यह गाइड बताता है कि क्या शामिल करें, जॉब ऑफर को अस्वीकार करने के लिए ईमेल कैसे लिखें, तैयार टेम्पलेट, विषय पंक्तियां, और वह गलतियां जो पेशेवर रिश्तों को चुपचाप नुकसान पहुंचाती हैं।
माता की मृत्यु के लिए सही सहानुभूति कार्ड संदेश खोजना लगभग किसी भी अन्य कार्ड पर हस्ताक्षर करने से अधिक कठिन महसूस कर सकता है, क्योंकि माता की मृत्यु कुछ ऐसा छूती है जिसे अधिकांश लोग मौलिक मानते हैं। चाहे आप किसी करीबी दोस्त, सहकर्मी या अपने परिवार के लिए लिख रहे हों, शब्दों को उस महिला के लिए विशिष्ट महसूस होना चाहिए जो मर गई है न कि किसी सामान्य टेम्पलेट से उधार लिए गए। यह गाइड संबंधों और स्थितियों में क्या लिखना है, इस पर विस्तृत जानकारी प्रदान करता है, जिसमें कम जगह वाले कार्ड के लिए छोटी लाइनें, सहकर्मियों बनाम करीबी दोस्तों के लिए शब्दांकन, सास या सौतेली माता के लिए वाक्यांश, धार्मिक और गैर-धार्मिक विकल्प, क्या नहीं कहना है, और पहले कार्ड के बाद अनुवर्ती करने के तरीके शामिल हैं।
जीवन का उत्सव निमंत्रण शब्दावली को कुछ ऐसा करना होता है जो जन्मदिन और शॉवर आमंत्रण को कभी नहीं संभालना पड़ता: दुःख और गर्मजोशी दोनों को एक ही कुछ पंक्तियों में रखना। मेहमानों को यह समझने की जरूरत है कि यह एक पारंपरिक अंतिम संस्कार नहीं है, को बिल्कुल जानना चाहिए कि कब और कहाँ दिखाई दें, और आने से पहले गलत कपड़े पहनने या परिवार जो नहीं चाहता था उसके फूल लाने का जोखिम उठाए बिना माहौल को समझ लें। यह मार्गदर्शिका मुद्रित कार्डों, टेक्स्ट, ईमेल और सोशल पोस्ट के लिए जीवन का उत्सव निमंत्रण शब्दावली को कवर करती है, साथ ही साथ अनौपचारिक समाओं, औपचारिक सेवाओं, पोटलकों, आभासी उपस्थिति, RSVP विवरणों, दान नोट्स को संभालने के तरीकों, और वह वाक्यांश जो अनजाने में चोट पहुंचा सकता है।
किसी ने अभी बताया कि वह गर्भवती है, और अब आप एक खाली संदेश पर घूर रहे हैं, सभी के साथ एक ही पंक्ति भेजने की बजाय गर्भावस्था पर सही बधाई संदेश ढूंढ रहे हैं। अच्छी खबर यह है कि गर्भावस्था पर बधाई संदेश लंबा या चतुर होने की जरूरत नहीं है, बस आपकी तरह लगना चाहिए और खबर या व्यक्ति के बारे में कुछ वास्तविक बातें कहनी चाहिए। यह गाइड दोस्तों, सहकर्मियों, परिवार और कार्ड के लिए क्या लिखना है, साथ ही ग्रंथों, सामाजिक पोस्ट और त्वरित नोट के लिए छोटे संस्करण तोड़ता है। यह संवेदनशील परिस्थितियों को भी कवर करता है, जैसे नुकसान के बाद गर्भावस्था या उच्च जोखिम निदान, जहां सामान्य उत्तेजित शब्द नुकसान से अधिक कर सकते हैं।
सही नशे से मुक्त होने के लिए बधाई के संदेश खोजना मुश्किल लग सकता है, क्योंकि आप गर्वित लगना चाहते हैं लेकिन पल को कुछ नैदानिक या बहुत व्यक्तिगत नहीं बनाना चाहते। चाहे आप 30 दिन बाद एक दोस्त को संदेश भेज रहे हों, छह महीने के मील के पत्थर के लिए एक कार्ड पर हस्ताक्षर कर रहे हों, या एक साल की नशे से मुक्त होने की वर्षगांठ के लिए एक लंबा नोट लिख रहे हों, सबसे अच्छे शब्द व्यक्ति पर केंद्रित होते हैं, न कि उनके पीछे की संघर्ष पर। यह गाइड दोस्तों, परिवार के सदस्यों, भागीदारों, प्रायोजकों और मीटिंग्स से जानने वाले लोगों के लिए क्या लिखना है, साथ ही टेक्स्ट और कार्ड के लिए छोटे विकल्प और विशिष्ट शब्दांश जिन्हें टालना चाहिए ताकि संदेश समर्थन के रूप में पढ़े जाएं न कि निर्णय के रूप में।
किसी का जन्मदिन भूलना लगभग सभी को होता है, और देर से भेजी गई जन्मदिन की शुभकामनाएं अक्सर एक अप्रासंगिक विचार के रूप में देखी जाती हैं, जबकि उन्हें ऐसा होना बिल्कुल जरूरी नहीं है। एक छोटी माफी के साथ एक ईमानदार संदेश लगभग हमेशा मौन रहने से बेहतर प्रभाव डालता है, और कई मामलों में व्यक्ति को तब तक पता ही नहीं चलता कि तारीख निकल गई है जब तक आपका संदेश नहीं आता। चाहे आप एक दिन के लिए भूल गए हों, तारीख को पूरी तरह से भुला दिया हो, या बस पता चला हो कि किसी का जन्मदिन हफ्तों पहले आ गया था, यह गाइड आपको करीबी दोस्तों, परिवार, साथी और सहकर्मियों के लिए देर से जन्मदिन की शुभकामनाएं प्रदान करता है, साथ ही छोटे संदेश, मजेदार लाइनें, और इस बात का मार्गदर्शन कि आपको देरी के लिए कितनी माफी मांगनी चाहिए।
प्रमोशन के लिए एक बधाई संदेश केवल समाचार दोहराने से अधिक कुछ होना चाहिए जो व्यक्ति पहले से ही जानता है। चाहे आप किसी सहकर्मी को टेक्स्ट कर रहे हों जो अभी-अभी टीम लीड बना हो, अपने प्रबंधक के नए शीर्षक के लिए एक कार्ड लिख रहे हों, या अपनी नई भूमिका के बारे में LinkedIn पोस्ट ड्राफ्ट कर रहे हों, जब यह सार्थक काम के बारे में बताया जाता है तो संदेश बेहतर लगता है। यह गाइड सहकर्मियों, कर्मचारियों, बॉस, दोस्तों और परिवार के लिए क्या लिखना है, साथ ही टेक्स्ट, ईमेल, कार्ड और LinkedIn के लिए संक्षिप्त संस्करण भी बताता है, ताकि संदेश ऐसा लगे जैसे आपने वास्तव में ध्यान दिया है बजाय पहली खोज परिणाम से कॉपी किए गए पंक्ति के।
अपनी जन्मदिन की फ़ोटो पोस्ट करने में मोमबत्तियों को बुझाने से ज्यादा समय नहीं लगना चाहिए, लेकिन सही शब्द खोजना अक्सर लगता है। अपने लिए छोटे जन्मदिन के कैप्शन को आपकी तरह लगना चाहिए, किसी शेल्फ से उठाए गए कार्ड की तरह नहीं, और वे चाहे एक सेल्फी पोस्ट कर रहे हों, पूरे दिन का कैरोसेल, या एक त्वरित स्टोरी, काम करना चाहिए। यह गाइड अपने लिए छोटे जन्मदिन के कैप्शन को टोन द्वारा व्यवस्थित करता है, मजेदार, कृतज्ञ, सौंदर्य, माइलस्टोन और कम-चाबी, इसलिए आप सीधे उस श्रेणी तक जा सकते हैं जो आपके मूड से मेल खाती है और पोस्ट करने से पहले एक वास्तविक विवरण जोड़ें।
