किसी ने अभी बताया कि वह गर्भवती है, और अब आप एक खाली संदेश पर घूर रहे हैं, सभी के साथ एक ही पंक्ति भेजने की बजाय गर्भावस्था पर सही बधाई संदेश ढूंढ रहे हैं। अच्छी खबर यह है कि गर्भावस्था पर बधाई संदेश लंबा या चतुर होने की जरूरत नहीं है, बस आपकी तरह लगना चाहिए और खबर या व्यक्ति के बारे में कुछ वास्तविक बातें कहनी चाहिए। यह गाइड दोस्तों, सहकर्मियों, परिवार और कार्ड के लिए क्या लिखना है, साथ ही ग्रंथों, सामाजिक पोस्ट और त्वरित नोट के लिए छोटे संस्करण तोड़ता है। यह संवेदनशील परिस्थितियों को भी कवर करता है, जैसे नुकसान के बाद गर्भावस्था या उच्च जोखिम निदान, जहां सामान्य उत्तेजित शब्द नुकसान से अधिक कर सकते हैं।
सही नशे से मुक्त होने के लिए बधाई के संदेश खोजना मुश्किल लग सकता है, क्योंकि आप गर्वित लगना चाहते हैं लेकिन पल को कुछ नैदानिक या बहुत व्यक्तिगत नहीं बनाना चाहते। चाहे आप 30 दिन बाद एक दोस्त को संदेश भेज रहे हों, छह महीने के मील के पत्थर के लिए एक कार्ड पर हस्ताक्षर कर रहे हों, या एक साल की नशे से मुक्त होने की वर्षगांठ के लिए एक लंबा नोट लिख रहे हों, सबसे अच्छे शब्द व्यक्ति पर केंद्रित होते हैं, न कि उनके पीछे की संघर्ष पर। यह गाइड दोस्तों, परिवार के सदस्यों, भागीदारों, प्रायोजकों और मीटिंग्स से जानने वाले लोगों के लिए क्या लिखना है, साथ ही टेक्स्ट और कार्ड के लिए छोटे विकल्प और विशिष्ट शब्दांश जिन्हें टालना चाहिए ताकि संदेश समर्थन के रूप में पढ़े जाएं न कि निर्णय के रूप में।
किसी का जन्मदिन भूलना लगभग सभी को होता है, और देर से भेजी गई जन्मदिन की शुभकामनाएं अक्सर एक अप्रासंगिक विचार के रूप में देखी जाती हैं, जबकि उन्हें ऐसा होना बिल्कुल जरूरी नहीं है। एक छोटी माफी के साथ एक ईमानदार संदेश लगभग हमेशा मौन रहने से बेहतर प्रभाव डालता है, और कई मामलों में व्यक्ति को तब तक पता ही नहीं चलता कि तारीख निकल गई है जब तक आपका संदेश नहीं आता। चाहे आप एक दिन के लिए भूल गए हों, तारीख को पूरी तरह से भुला दिया हो, या बस पता चला हो कि किसी का जन्मदिन हफ्तों पहले आ गया था, यह गाइड आपको करीबी दोस्तों, परिवार, साथी और सहकर्मियों के लिए देर से जन्मदिन की शुभकामनाएं प्रदान करता है, साथ ही छोटे संदेश, मजेदार लाइनें, और इस बात का मार्गदर्शन कि आपको देरी के लिए कितनी माफी मांगनी चाहिए।
प्रमोशन के लिए एक बधाई संदेश केवल समाचार दोहराने से अधिक कुछ होना चाहिए जो व्यक्ति पहले से ही जानता है। चाहे आप किसी सहकर्मी को टेक्स्ट कर रहे हों जो अभी-अभी टीम लीड बना हो, अपने प्रबंधक के नए शीर्षक के लिए एक कार्ड लिख रहे हों, या अपनी नई भूमिका के बारे में LinkedIn पोस्ट ड्राफ्ट कर रहे हों, जब यह सार्थक काम के बारे में बताया जाता है तो संदेश बेहतर लगता है। यह गाइड सहकर्मियों, कर्मचारियों, बॉस, दोस्तों और परिवार के लिए क्या लिखना है, साथ ही टेक्स्ट, ईमेल, कार्ड और LinkedIn के लिए संक्षिप्त संस्करण भी बताता है, ताकि संदेश ऐसा लगे जैसे आपने वास्तव में ध्यान दिया है बजाय पहली खोज परिणाम से कॉपी किए गए पंक्ति के।
अपनी जन्मदिन की फ़ोटो पोस्ट करने में मोमबत्तियों को बुझाने से ज्यादा समय नहीं लगना चाहिए, लेकिन सही शब्द खोजना अक्सर लगता है। अपने लिए छोटे जन्मदिन के कैप्शन को आपकी तरह लगना चाहिए, किसी शेल्फ से उठाए गए कार्ड की तरह नहीं, और वे चाहे एक सेल्फी पोस्ट कर रहे हों, पूरे दिन का कैरोसेल, या एक त्वरित स्टोरी, काम करना चाहिए। यह गाइड अपने लिए छोटे जन्मदिन के कैप्शन को टोन द्वारा व्यवस्थित करता है, मजेदार, कृतज्ञ, सौंदर्य, माइलस्टोन और कम-चाबी, इसलिए आप सीधे उस श्रेणी तक जा सकते हैं जो आपके मूड से मेल खाती है और पोस्ट करने से पहले एक वास्तविक विवरण जोड़ें।
नर्सरी की तैयारी, अस्पताल के बैग और एक नवजात जो अनुसूची के अनुसार नहीं सोता, इन सब के बीच हर अतिथि के लिए बेबी शावर धन्यवाद संदेश लिखना आपकी सूची में बहुत नीचे चला जाता है। अच्छी खबर यह है कि शावर धन्यवाद लंबा होने की जरूरत नहीं है ताकि वह प्रामाणिक लगे। इसे बस वास्तविक उपहार का उल्लेख करना होगा, आपकी तरह लगना चाहिए और बहुत महीने बीतने से पहले जाना चाहिए। यह गाइड आपको व्यक्तिगत उपहार, सामूहिक उपहार, मेजबान जो पूरी चीज को एक साथ रखता है, सहकर्मी जो योगदान देते हैं, और वह नोट जो आप योजना से बाद में भेज रहे हैं, के लिए शब्दावली देता है, ताकि आप हर बार एक खाली पृष्ठ से शुरू किए बिना अपनी सूची के माध्यम से जा सकें।
फूल अपने आप में कुछ कहते हैं, लेकिन व्यवस्था में छिपा छोटा सा कार्ड ही वह जगह है जहाँ लोग वास्तव में आपके शब्दों को पढ़ते हैं। अच्छे सहानुभूति फूल कार्ड संदेशों को लंबा होने की आवश्यकता नहीं है। कुछ ईमानदार पंक्तियाँ जो उस व्यक्ति का नाम लें जो गया है और वास्तविक उपस्थिति प्रदान करें, हमेशा किसी फूलवाले की सुझाव सूची से नकल किए गए वाक्यांश से बेहतर होंगी। यह मार्गदर्शिका परिवार और दोस्तों के लिए छोटे सहानुभूति फूल कार्ड संदेश, सहकर्मियों और समूह डिलीवरी के लिए शब्दावली, धार्मिक और गैर-धार्मिक विकल्प, और कुछ ऐसी पंक्तियाँ कवर करती है जिन्हें पूरी तरह टालना चाहिए।
अच्छे विवाह कैप्शन लिखना जितना दिखता है उससे कहीं अधिक कठिन है, खासकर जब आप सैकड़ों फोटो के माध्यम से स्क्रॉल कर रहे हैं और सही शब्द खोज रहे हैं इससे पहले कि पल ऑनलाइन अपनी चमक खो दे। चाहे आप दुल्हन हों, दूल्हा हों, या एक मेहमान जिसने रात की सबसे अच्छी कैंडिड फोटो पकड़ी हो, कैप्शन को फोटो से मेल खाना चाहिए बिना सभी के पोस्ट की तरह लगे। यह गाइड दंपतियों के लिए विवाह कैप्शन, रिसेप्शन के लिए मजेदार लाइनें, त्वरित पोस्ट के लिए छोटे विकल्प, और उन फोटो के लिए भावुक वाक्यांश शामिल करता है जो वास्तव में आपको भावुक बना गया। आपको नए कैप्शन लिखने के लिए एक सिस्टम भी मिलेगा जब बनाई गई सूची सही तरीके से फिट न हो।
सहकर्मी के रिश्तों के लिए अच्छी जन्मदिन की शुभकामनाएं एक विशिष्ट संतुलन बनाती हैं: काफी गर्म होनी चाहिए ताकि वह सच्ची लगे, लेकिन पेशेदार भी होनी चाहिए ताकि वह कार्यालय के लिए उपयुक्त रहे। पूरी टीम द्वारा हस्ताक्षरित जन्मदिन कार्ड के लिए अलग शब्दों की आवश्यकता होती है जो आपके प्रबंधक द्वारा Slack संदेश से अलग हों, और एक करीबी कार्य मित्र के लिए काम करने वाला एक मजेदार वन-लाइनर किसी ऐसे व्यक्ति से बुरी तरह आ सकता है जिसे आप मुश्किल से जानते हों। यह गाइड बिल्कुल समझाता है कि कार्ड में, समूह चैट में, प्रबंधक के नोट में, या कंपनी-व्यापी ईमेल में क्या लिखना है, साथ ही हर प्रकार की जन्मदिन की शुभकामनाओं के लिए वास्तविक उदाहरण दिए गए हैं जो आपको इस हफ्ते भेजनी पड़ सकती हैं।
निमंत्रण शब्दावली का एक ही काम है: लोगों को यह सब कुछ देना जो उन्हें हां कहने और दिखाई देने के लिए चाहिए, साथ ही आयोजन को उनके कैलेंडर से कुछ साफ़ करने के लायक बनाना। बहुत सारे निमंत्रण विवरण को फूल भाषा में दफन करते हैं या एक डिलीवरी नोटिस की तरह पढ़ते हैं जिसमें तारीख और पता टुकड़ी हुई है। अच्छी निमंत्रण शब्दावली बीच में बैठती है, पर्याप्त गर्म है टोन सेट करने के लिए, पर्याप्त स्पष्ट है कि कोई यह पूछने के लिए आपको टेक्स्ट न करे कि यह वास्तव में कब शुरू होता है। यह गाइड जन्मदिन, सगाई और दुल्हन समारोह, स्नातक समारोह, बेबी शावर, जीवन का जश्न, और कॉर्पोरेट या खुली घर के आयोजन के लिए निमंत्रण शब्दावली के बारे में बताता है, साथ ही हर निमंत्रण की आवश्यकता वाली विवरण और गलतियां जो लोगों को एक संदेश दो बार पढ़ने के लिए मजबूर करती हैं।
