क्या आपको साक्षात्कार के बाद धन्यवाद ईमेल भेजना चाहिए? यहाँ है सही जवाब

संक्षिप्त उत्तर है हाँ। क्या आपको साक्षात्कार के बाद धन्यवाद ईमेल भेजना चाहिए भले ही बातचीत अनौपचारिक लगी हो या साक्षात्कारकर्ता ने कहा हो कि वे वैसे भी आपसे संपर्क में रहेंगे? फिर भी हाँ। एक धन्यवाद नोट हायरिंग टीम के लिए पढ़ने के लिए कुछ नहीं खर्चता है और आपके लिए लिखना बहुत कम समय लगता है, जो इसे भर्ती प्रक्रिया का दुर्लभ हिस्सा बनाता है जिसे आप पूरी तरह नियंत्रित कर सकते हैं।

कुछ कारण हैं कि यह अधिक महत्वपूर्ण है जितना लगता है:

• यह पुष्टि करता है कि आप दो बार पूछे बिना एक छोटे, समय-संवेदनशील पेशेवर कार्य को संभाल सकते हैं
• यह आपको एक दूसरा, लिखित अवसर देता है कि अपनी पृष्ठभूमि को बातचीत से कुछ विशिष्ट से जोड़ें
• यह आपके नाम और साक्षात्कार को दृश्यमान रखता है जब हायरिंग टीम उम्मीदवारों की तुलना करना शुरू करती है
• इसमें लगभग कुछ नहीं खर्च होता है, इसलिए एक भेजने का नकारात्मक पहलू शून्य के करीब है

एकमात्र वास्तविक अपवाद है यदि साक्षात्कारकर्ता ने स्पष्ट रूप से आपसे फॉलो अप न करने के लिए कहा हो, जो दुर्लभ है और आमतौर पर एक विशिष्ट आंतरिक प्रक्रिया से जुड़ा होता है। इसके अलावा, क्या आपको साक्षात्कार के बाद धन्यवाद ईमेल भेजना चाहिए इस प्रश्न का एक स्पष्ट डिफ़ॉल्ट उत्तर है: इसे भेजें, इसे छोटा रखें, और इसे विशिष्ट बनाएँ।

कैरियर कोच और हायरिंग मैनेजर इस बिंदु पर सहमत होते हैं यहाँ तक कि जब वे नौकरी की खोज रणनीति के बारे में लगभग सब कुछ पर असहमत होते हैं। यह भर्ती सलाह में लगातार दिखाई देता है क्योंकि यह साक्षात्कार के बाद के कुछ कार्यों में से एक है जो पूरी तरह से एक उम्मीदवार के नियंत्रण में है। आप यह नियंत्रित नहीं कर सकते कि साक्षात्कार पैनल आपको आंतरिक रूप से कैसे स्कोर करता है, और आप यह नियंत्रित नहीं कर सकते कि आपकी पृष्ठभूमि अन्य फाइनलिस्ट्स से कैसे तुलना करती है। आप नियंत्रित कर सकते हैं कि आप तुरंत, स्पष्ट रूप से, और बातचीत का एक वास्तविक संदर्भ के साथ फॉलो अप करते हैं। यह थोड़ी सी शक्ति है, लेकिन एक प्रतिस्पर्धी प्रक्रिया में यह शक्ति है जो उपयोग करने लायक है।

समय वह जगह है जहाँ अधिकांश मूल्य रहता है। साक्षात्कार के बाद 24 घंटों के भीतर अपना धन्यवाद ईमेल भेजें, और उसी दिन बेहतर है जब आपका समय अनुमति दे।

एक व्यावहारिक विवरण:

• यदि साक्षात्कार सुबह समाप्त होता है, तो अपना नोट दोपहर की शुरुआत में भेजें
• यदि यह दोपहर को समाप्त होता है, तो कार्य दिवस के अंत से पहले इसे भेजें
• यदि यह शाम को चलता है, तो अगली सुबह ठीक है

दो या तीन दिन तक प्रतीक्षा करना सबसे आम टाइमिंग गलती है। कुछ हायरिंग टीम उम्मीदवारों की तुलना में तेजी से निर्णय लेती हैं, विशेषकर उन भूमिकाओं के लिए जिनमें पहले से ही पाइपलाइन में कई मजबूत आवेदक हैं। एक धन्यवाद नोट जो आंतरिक डिब्रीफ के बाद आता है वह उस काम को नहीं कर सकता जिसके लिए इसे लिखा गया था।

यदि आपने एक से अधिक व्यक्तियों के साथ साक्षात्कार लिया है, तो एक समूह को संबोधित किए गए एक संदेश के बजाय प्रत्येक को एक व्यक्तिगत नोट भेजें। यह अधिक समय लगता है, लेकिन एक व्यक्तिगतकृत धन्यवाद ईमेल साक्षात्कार के बाद वास्तविक रुचि के रूप में पढ़ता है। एक कॉपी किया हुआ संदेश एक बार में तीन व्यक्तियों को संबोधित किया गया है, जो एक विचारोत्तेजक के रूप में पढ़ता है, भले ही ऐसा न हो।

समय क्षेत्र और दूरस्थ साक्षात्कार एक और झुर्री जोड़ते हैं जो योजना के लायक है। यदि आपने किसी अलग समय क्षेत्र में किसी के साथ वीडियो पर साक्षात्कार लिया है, तो अपने संदर्भ बिंदु के रूप में उनके स्थानीय समय का उपयोग करें, आपके नहीं। एक नोट जो आपके दिन के अंत जैसा लगता है वह प्राप्तकर्ता के लिए रात 12 बजे आ सकता है, और एक नोट जो उनके कार्य दिवस से पहले आता है अक्सर पहले पढ़ा जाता है। जब संदेह हो, तो किसी विशिष्ट घंटे की प्रतीक्षा करने के बजाय जितनी जल्दी आप कर सकते हैं इसे भेजें।

एक मजबूत धन्यवाद नोट के चार भाग हैं, और कोई भी लंबा होने की आवश्यकता नहीं है। पूरा संदेश आमतौर पर 150 शब्दों के तहत आता है।

1. ओपनर: साक्षात्कारकर्ता को नाम से धन्यवाद दें और भूमिका और दिन का संदर्भ दें जब आपने बात की थी। बातचीत का एक विशिष्ट विवरण यहाँ एक सामान्य ओपनिंग लाइन से अधिक मूल्यवान है।

2. कनेक्शन: साक्षात्कारकर्ता द्वारा उल्लेखित एक विषय, चुनौती, या परियोजना उठाएं, और इसे संक्षेप में अपने स्वयं के अनुभव या सोच से जोड़ें। यह वह हिस्सा है जो एक वास्तविक धन्यवाद को एक टेम्पलेट से अलग करता है, और यह भी वह हिस्सा है जो अधिकांश उम्मीदवार छोड़ देते हैं।

3. पुष्टि: स्पष्ट रूप से बताएं कि बातचीत ने भूमिका में आपकी रुचि बढ़ाई है, और एक ठोस कारण दें कि क्यों। अस्पष्ट उत्साह फिलर के रूप में पढ़ता है; एक विशिष्ट कारण ईमानदार के रूप में पढ़ता है।

4. समापन: कुछ उपयोगी प्रदान करें, जैसे संदर्भ या कार्य नमूना, और अगला कदम उन पर छोड़ दें। अपनी योग्यताओं को यहाँ फिर से सूचीबद्ध करने से बचें। यह जानकारी पहले से ही आपके रिज्यूमे और कवर लेटर में रहती है, और एक धन्यवाद नोट में इसे दोहराने से केवल ईमेल लंबा होता है बिना कुछ नया जोड़े।

आप इसे ज्यादा कर सकते हैं, और यह आमतौर पर दो तरीकों में से एक में होता है: बहुत अधिक फॉलो-अप ईमेल भेजना, या एक एकल नोट में बहुत कुछ पैक करना।

संकेत कि आप साक्षात्कार के बाद धन्यवाद ईमेल को ज्यादा कर रहे हैं:

• पहले के एक या दो दिन के भीतर दूसरा फॉलो-अप ईमेल भेजना, बिना साझा करने के लिए नई जानकारी के
• दो या तीन से अधिक छोटे पैराग्राफ लिखना, विशेषकर यदि यह आपके रिज्यूमे को दोहराता है
• हर एक संचार चैनल पर फॉलो अप करना एक बार में — ईमेल, लिंक्डइन संदेश, और एक फोन कॉल, सब एक ही दिन के भीतर
• प्रत्येक एकल इंटरैक्शन के बाद एक धन्यवाद नोट भेजना, रिक्रूटर के साथ छोटी शेड्यूलिंग कॉल सहित जो विशुद्ध रूप से लॉजिस्टिक थे

एक अच्छी तरह से समय किया गया, विशिष्ट नोट प्रति साक्षात्कारकर्ता प्रति साक्षात्कार चरण सही लय है। यदि आपने साक्षात्कारकर्ता द्वारा दिए गए समयसीमा में वापस नहीं सुना है, तो संक्षिप्त, विनीत चेक-इन उस तारीख के बाद उचित है। पहले 48 घंटों में तीन ईमेल भेजना स्थिरता नहीं है, यह दबाव के रूप में पढ़ता है, और हायरिंग टीम अंतर को नोट करती है। साक्षात्कार के बाद धन्यवाद ईमेल का लक्ष्य एक अच्छी छाप को मजबूत करना है, किसी परिणाम की मांग करना नहीं।

एक ही तर्क लंबाई पर लागू होता है। एक धन्यवाद नोट वह जगह नहीं है जहाँ वेतन, लाभ, या शुरुआत की तारीखों के बारे में नई प्रश्न उठाएं जब तक कि साक्षात्कारकर्ता ने विशेष रूप से उस बातचीत का आमंत्रण न दिया हो। ऑफर चरण के लिए इन विषयों को बचाएं, जब एक औपचारिक, उचित चैनल हो उन्हें बातचीत करने के लिए। एक धन्यवाद नोट को बातचीत के प्रयास के साथ मिलाना दोनों संदेशों को धूमिल कर देता है और फॉलो-अप को लेन-देन के रूप में पढ़ा जा सकता है बजाय सराहनीय के।

मुख्य संरचना दर्शकों में समान रहती है, लेकिन जोर पढ़ने वाले पर निर्भर करता है।

एक रिक्रूटर के लिए: रिक्रूटर आमतौर पर कई भूमिकाओं में कई उम्मीदवारों को प्रबंधित कर रहे हैं, इसलिए स्पष्टता गहराई से अधिक मायने रखती है। इसे संक्षिप्त रखें, सटीक पद शीर्षक का उल्लेख करें, और प्रक्रिया के माध्यम से उनके मार्गदर्शन के लिए उन्हें धन्यवाद दें। उदाहरण: 'मार्केटिंग कोऑर्डिनेटर भूमिका के लिए प्रक्रिया के माध्यम से मेरे मार्गदर्शन के लिए धन्यवाद। मैंने टीम संरचना पर आपकी अंतर्दृष्टि की सराहना की, और मैं अगले कदमों के लिए उत्सुक हूँ।'

एक हायरिंग मैनेजर के लिए: यह वह जगह है जहाँ विशिष्ट-विवरण नियम सबसे अधिक मायने रखता है, क्योंकि हायरिंग मैनेजर वास्तविक दिन-प्रतिदिन के काम के लिए फिट का मूल्यांकन कर रहा है। एक चुनौती या प्राथमिकता का संदर्भ दें जो उन्होंने वर्णित की है और इसे अपने अनुभव से जोड़ें। उदाहरण: 'Q3 ऑनबोर्डिंग रीडिज़ाइन के लिए टीम कैसे काम कर रहा है इसे समझाने के लिए धन्यवाद। मेरा अनुभव अपनी पिछली भूमिका में एक समान प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करना ठीक उस तरह की समस्या है जिसे मैं यहाँ लेने के लिए खुश होता हूँ।'

एक साक्षात्कार पैनल के लिए: एक समूह को एक संदेश के बजाय प्रत्येक पैनलिस्ट को एक व्यक्तिगत नोट भेजें, और प्रत्येक व्यक्ति के प्रश्नों या टिप्पणियों के लिए कुछ विशिष्ट का संदर्भ दें। यदि दो पैनलिस्ट्स ने अतिव्यापी प्रश्न पूछे हैं, तो प्रत्येक के लिए अलग तरीके से प्रतिक्रिया संबोधित करें ताकि नोट्स एक दूसरे की प्रतियों के रूप में न पढ़ें। यहाँ थोड़ा अधिक प्रयास एक एकल साक्षात्कारकर्ता की तुलना में अधिक दूर जाता है, क्योंकि पैनल सदस्य अक्सर निर्णय लेने से पहले नोट्स की तुलना करते हैं।

एक अंतर के लायक एक और विशिष्टता: एक रिक्रूटर का धन्यवाद नोट प्रक्रिया और समयसीमा पर एक हल्के चेक-इन के रूप में दोहरा हो सकता है, क्योंकि यह उनकी भूमिका का हिस्सा है, जबकि एक हायरिंग मैनेजर का नोट काम ही पर केंद्रित रहना चाहिए। एक रिक्रूटर से पूछना कि आप कब वापस सुन सकते हैं यह सामान्य और अपेक्षित है। एक धन्यवाद नोट में एक हायरिंग मैनेजर को एक ही सवाल पूछना स्वर को सराहनीय से उम्मीदवार तक बदल सकता है, इसलिए यह आमतौर पर एक रिक्रूटर या बताई गई समयसीमा के बाद अलग फॉलो-अप के लिए बेहतर बचाया जाता है।

एक मुट्ठी भर गलतियाँ बार-बार दिखाई देती हैं, और अधिकांश उन्हें एक बार आप जानते हैं कि कहाँ खोजना है सही करना आसान है।

एक सामान्य टेम्पलेट भेजना: यदि आपका नोट किसी भी उम्मीदवार के लिए किसी भी नौकरी के लिए भेजा जा सकता है, तो यह अपना काम नहीं कर रहा है। वास्तविक बातचीत से एक विशिष्ट संदर्भ वह है जो एक वास्तविक धन्यवाद को एक फॉर्म लेटर से अलग करता है।

बहुत लंबे समय तक प्रतीक्षा करना: साक्षात्कार के बाद एक धन्यवाद ईमेल जो तीन दिन बाद आता है अक्सर उस खिड़की को मिस कर गया है जहाँ यह वास्तव में एक निर्णय को प्रभावित कर सकता है।

इसे बहुत लंबा बनाना: एक घनी, बहु-पैराग्राफ संदेश एक व्यस्त हायरिंग टीम से अतिरिक्त पढ़ने के लिए कहता है जब वे उम्मीदवारों को कम करने का प्रयास कर रहे हों। इसे कड़ा रखें।

इसे छोड़ना क्योंकि साक्षात्कार अनौपचारिक लगा: कमरे में एक अनौपचारिक टोन का मतलब यह नहीं है कि फॉलो-अप वैकल्पिक है। धन्यवाद नोट अभी भी आपके नियंत्रण में संकेतों में से एक है।

प्रूफरीड करना भूलना: एक जल्दबाजी में लिखा गया नोट टाइपो के साथ पेशेवरवाद को कमजोर करता है जो ईमेल प्रदर्शन करने का लक्ष्य है। इसे भेजने से पहले एक बार पढ़ें, आदर्श रूप से जोर से।

गलत संपर्क जानकारी का उपयोग करना: यह सुनिश्चित करें कि आपके पास प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता के नाम की सही स्पेलिंग और उनका वास्तविक ईमेल पता है, विशेषकर यदि आपने व्यावसायिक कार्ड एकत्र किए हैं या व्यस्त साक्षात्कार दिन के दौरान जल्दी से नाम लिखे हैं। एक धन्यवाद नोट जो कभी नहीं आता है, या नाम की खराब स्पेलिंग के साथ अभिवादन में आता है, आपके द्वारा लगाए गए प्रयास को पूर्ववत करता है।

साक्षात्कार के बाद धन्यवाद ईमेल का कठिन हिस्सा शायद ही कभी यह तय करना है कि एक भेजना है या नहीं। यह तीस केंद्रित मिनट खोजना है एक विशिष्ट, अच्छी तरह से तैयार किए गए नोट को लिखने के लिए जबकि आप अगले साक्षात्कार के लिए तैयारी कर रहे हैं, अन्य आवेदनों को संभाल रहे हैं, या बस एक तीव्र बातचीत से ठीक हो रहे हैं।

एआई लेखन उपकरण काम के यांत्रिक भागों में मदद करते हैं:

• कुछ नोट्स को चालू करना — भूमिका, साक्षात्कारकर्ता नाम, बातचीत से एक विषय — एक स्वच्छ, ठीक से संरचित मसौदे में
• टोन को समायोजित करना यदि एक मसौदा बहुत कठोर, बहुत अनौपचारिक, या एक फॉर्म लेटर की तरह बहुत अधिक पढ़ता है
• जल्दी से अलग, व्यक्तिगतकृत संस्करण तैयार करना जब आपको कई पैनलिस्ट्स को धन्यवाद देना हो बिना हर बार एक खाली पृष्ठ से शुरू किए

Daily AI Writer का एआई लेखन सहायक बिल्कुल इस तरह के त्वरित, पेशेवर ईमेल के लिए निर्मित है। इसे भूमिका, साक्षात्कारकर्ता का नाम, और अपनी बातचीत से एक या दो विवरण दें, और यह आपके द्वारा चुने गए टोन में साक्षात्कार के बाद एक पॉलिश धन्यवाद ईमेल का मसौदा तैयार करता है, कठोरता और पॉलिश पहले से ही किया हुआ है। यदि एक रिक्रूटर या हायरिंग मैनेजर बाद में फॉलो अप करता है, तो एआई रिप्लाई सहायक आपको जल्दी से जवाब देने में मदद करता है बिना जल्दबाजी की हुई लगे।

एआई क्या नहीं कर सकता है वह विशिष्ट विवरण प्रदान करता है जो नोट को लैंड करता है। परियोजना जिसका हायरिंग मैनेजर ने उल्लेख किया, प्रश्न एक पैनलिस्ट ने पूछा, कारण भूमिका बातचीत के दौरान आपके लिए क्लिक हुई। यह विवरण स्वयं लाएं, उपकरण को संरचना और पॉलिश को संभालने दें, और आप एक नोट के साथ समाप्त होते हैं जो वास्तव में उत्पन्न के बजाय पढ़ता है।