फोन इंटरव्यू के बाद धन्यवाद ईमेल: उदाहरण, विषय पंक्तियाँ और टेम्पलेट
फोन इंटरव्यू के बाद धन्यवाद ईमेल के उदाहरण खोजना आपको खाली स्क्रीन को घूरने से बचाता है जब आपको कुछ जल्दी भेजने की जरूरत हो। एक फोन स्क्रीन या फोन इंटरव्यू अक्सर हायरिंग प्रक्रिया में पहली सीधी बातचीत होती है, और जो उम्मीदवार तुरंत फॉलो-अप करता है वह उस व्यक्ति की तुलना में एक मजबूत प्रभाव बनाता है जो एक दिन इंतजार करता है या कुछ नहीं कहता। यह गाइड बताता है कि क्या शामिल करें, कब भेजें, कौन सी विषय पंक्तियाँ काम करती हैं, भर्तीकर्मी और हायरिंग प्रबंधक दोनों के लिए तैयार टेम्पलेट, और सामान्य गलतियाँ जो अन्यथा मजबूत उम्मीदवारों को असावधान दिखाती हैं।
आप फोन इंटरव्यू के बाद धन्यवाद ईमेल कब भेजें?
फोन इंटरव्यू के बाद धन्यवाद ईमेल भेजने की खिड़की ज्यादातर उम्मीदवारों की तुलना में अधिक तंग है। एक फोन स्क्रीन व्यक्तिगत इंटरव्यू दौर की तुलना में भर्ती पाइपलाइन के माध्यम से तेजी से चलता है, और हायरिंग टीमें अक्सर एक या दो दिन के भीतर स्क्रीनिंग कॉल पूरा करते हैं। अपना नोट उसी दिन - आदर्श रूप से हैंग अप करने के एक से दो घंटे के भीतर - भेजना आपके नाम को दृश्यमान रखता है जब भर्तीकर्मी या समन्वयक अभी भी अपने नोट्स लिख रहे हों।
स्थिति के आधार पर समय:
- भर्तीकर्मी के साथ फोन स्क्रीन: उसी दिन, यदि संभव हो तो दो घंटे के भीतर
- हायरिंग प्रबंधक के साथ फोन इंटरव्यू: उसी दिन, दो से तीन घंटे के भीतर
- देर दोपहर या शाम की कॉल: अगली सुबह पहली चीज, लेकिन बाद में नहीं
तेजी से कार्य करने का व्यावहारिक कारण यह है कि फोन स्क्रीन त्वरित फिल्टर हैं। एक भर्तीकर्मी जो मंगलवार दोपहर को चार उम्मीदवारों के साथ बात करता है, बुधवार सुबह तक अग्रिम और अस्वीकार ईमेल भेज रहा हो सकता है। आपका छोटा धन्यवाद ईमेल उसी इनबॉक्स में आता है जो वह निर्णय लेने वाला है। वहाँ पहुँचना इससे पहले कि कॉल किया जाए मायने रखता है।
यदि आपके पास उस व्यक्ति का सीधा ईमेल पता नहीं है जिससे आप बात करते हैं, तो भर्ती समन्वयक को ईमेल करें जिन्होंने कॉल शेड्यूल किया और उन्हें अपना नोट पास करने के लिए कहें। वह अतिरिक्त कदम अभी भी लायक है - यह व्यावसायिकता और वास्तविक रुचि का संकेत देता है, जो दो चीजें हैं जो फोन स्क्रीन का आकलन करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं।
धन्यवाद नोट आपकी अंतिम संचार है इससे पहले कि निर्णय लिया जाए। अधिकांश उम्मीदवार इसे वैकल्पिक मानते हैं। जो उम्मीदवार इसे साक्षात्कार के हिस्से के रूप में व्यवहार करते हैं वे हैं जो छोटी सूची में जाते हैं।
— लिज़ रायन, Human Workplace की संस्थापक
1संभव हो तो कॉल के दो घंटे के भीतर भेजें
फोन स्क्रीन भर्ती पाइपलाइन के माध्यम से तेजी से चलता है। एक ही दिन का नोट जो दो घंटे के भीतर भेजा जाता है, वह आता है जब भर्तीकर्मी अभी भी सक्रिय मूल्यांकन मोड में है, बजाय इसके कि वह पहले से ही उम्मीदवारों को अग्रिम और अस्वीकार बकेट में मानसिक रूप से छाँट चुका हो।
2हायरिंग प्रबंधक कॉल के लिए, फॉलो-अप को व्यक्तिगत की तरह गंभीरता से लें
हायरिंग प्रबंधक के साथ फोन इंटरव्यू का वजन व्यक्तिगत दौर के समान है। वही तात्कालिकता लागू होती है: उसी दिन दो से तीन घंटे के भीतर भेजें। अगली सुबह तक इंतजार करना संकेत देता है कि आप फोन प्रारूप को आमने-सामने की बैठक की तुलना में कम गंभीर मानते हैं।
3यदि आपने उसी दिन की खिड़की मिस की, तो फिर भी अगली सुबह भेजें
अगली सुबह भेजा गया धन्यवाद ईमेल अभी भी भेजने लायक है। कुछ नहीं भेजना क्योंकि आपने आदर्श खिड़की मिस की, सबसे बुरा परिणाम है। इसे छोटा रखें, समय की किसी भी क्षमा को छोड़ दें, और विलंब के बजाय सामग्री पर ध्यान दें।
फोन इंटरव्यू के बाद धन्यवाद ईमेल में क्या शामिल होना चाहिए?
फोन इंटरव्यू धन्यवाद नोट छोटा रहना चाहिए। तीन से पाँच वाक्य पर्याप्त हैं - कुछ भी लंबा प्रथम-दौर या स्क्रीनिंग बातचीत के लिए अनावश्यक है। लक्ष्य यह है कि जल्दी एक व्यावहारिक प्रभाव छोड़ना, शुरुआत से खुद को पुनः-पिच करना नहीं। वह पिच आपके resume और आपके इंटरव्यू उत्तरों में है।
फोन इंटरव्यू के बाद एक मजबूत छोटे धन्यवाद ईमेल में चार चीजें शामिल हैं:
1. कॉल का एक विशिष्ट संदर्भ। भूमिका का नाम दें और बातचीत से एक ठोस विवरण से जुड़ें। "आज सुबह मुझसे [भूमिका] पद के बारे में बात करने के लिए धन्यवाद" स्वीकार्य है। "टीम संरचना और लॉन्च के समय के बारे में मुझे चलने के लिए धन्यवाद - इसने मुझे भूमिका में क्या शामिल है इसकी स्पष्ट तस्वीर दी" बेहतर है।
2. निरंतर रुचि का एक स्पष्ट बयान। एक वाक्य जो आपकी आगे बढ़ने में रुचि को दोहराता है। इसे सीधा रखें: भूमिका शीर्षक या एक विशिष्ट पहलू का उल्लेख करें जो आपकी पृष्ठभूमि के साथ गूँजता है।
3. एक संक्षिप्त समर्थन बिंदु या प्रश्न। वैकल्पिक लेकिन उपयोगी - एक वाक्य जो आपकी पृष्ठभूमि से एक प्रासंगिक विवरण जोड़ता है, या एक विचारशील फॉलो-अप प्रश्न जो दिखाता है कि आप सुन रहे थे। यह बिना इसकी मांग किए अधिक बातचीत के लिए दरवाजा खुला रखता है।
4. कम दबाव वाला बंद। एक वाक्य जो उन्हें उनके समय के लिए धन्यवाद देता है और आगे के कदमों को बिना जोरदार दबाए आमंत्रित करता है। "मैं अगले कदमों के बारे में सुनने के लिए तत्पर हूँ" फोन स्क्रीन के लिए स्वच्छ और उपयुक्त है।
क्या छोड़ें: आपकी योग्यताओं का पूरा सारांश, दूसरा कवर लेटर, लंबी खुशामद, या प्रतिस्पर्धी प्रस्तावों या समय सीमा का कोई उल्लेख। नोट व्यावहारिक शिष्टाचार की तरह लगना चाहिए जो आपकी रुचि को मजबूत करता है, अतिरिक्त आवेदन नहीं।
संक्षिप्तता बुद्धि की आत्मा है।
— विलियम शेक्सपियर
फोन इंटरव्यू धन्यवाद ईमेल के लिए कौन सी विषय पंक्तियाँ काम करती हैं?
फोन इंटरव्यू धन्यवाद ईमेल के लिए विषय पंक्तियाँ किसी भी व्यावसायिक ईमेल के समान तर्क का पालन करती हैं: स्पष्टता चतुरता को हराती है। भर्तीकर्मी या हायरिंग प्रबंधक जो आपका नोट प्राप्त कर रहे हैं, कई भूमिकाओं में दर्जनों उम्मीदवारों का प्रबंधन कर रहे हो सकते हैं। एक स्पष्ट विषय पंक्ति आपके ईमेल को खोजने और कार्य करने में आसान बनाती है।
प्रारूप जो लगातार काम करते हैं:
- 'धन्यवाद – [पद का शीर्षक], [आपका पूरा नाम]'
- 'हमारी कॉल के बाद फॉलो अप करें – [पद का शीर्षक], [आपका पूरा नाम]'
- 'फोन इंटरव्यू – धन्यवाद, [आपका पूरा नाम]'
- 'Re: [पद का शीर्षक] फोन स्क्रीन – [आपका पूरा नाम], धन्यवाद'
हमेशा अपना पूरा नाम शामिल करें। एक भर्तीकर्मी जो बड़ी मात्रा में खोज चला रहा है, वह हमेशा अतिरिक्त कदमों के बिना पहले नाम को सही आवेदक से मेल नहीं कर सकता। आपका पूरा नाम विषय में वह घर्षण हटाता है।
पोस्टिंग में दिखाई देने वाली सटीक नौकरी का शीर्षक शामिल करें। "वरिष्ठ विपणन प्रबंधक" की बजाय "विपणन भूमिका" या "वह पद जिसके बारे में हमने बात की।" यह तब भी मदद करता है जब भर्तीकर्मी आपका नोट आंतरिक रूप से भेजता है - प्राप्तकर्ता ईमेल खोले बिना संदर्भ समझ सकता है।
यदि आपने भर्तीकर्मी और हायरिंग प्रबंधक दोनों के साथ अलग-अलग कॉल के दौरान बात की है और प्रत्येक को धन्यवाद नोट भेज रहे हैं, तो दोनों संदेशों में विषय पंक्ति प्रारूप को सुसंगत रखें। यह संगठित, व्यावसायिक फॉलो-थ्रू का प्रभाव बनाता है।
क्या बचें:
- 'फॉलो अप' बिना अतिरिक्त संदर्भ के
- 'क्विक नोट' - एक औपचारिक प्रक्रिया के लिए आकस्मिक पढ़ता है
- विषय पंक्तियाँ जो सामान्य कोल्ड ईमेल पिच से समान हैं
- कुछ भी जो यह दर्शाता है कि आप परीक्षण के बजाय धन्यवाद व्यक्त कर रहे हैं
फोन इंटरव्यू के बाद छोटे धन्यवाद ईमेल के उदाहरण असल में कैसे दिखते हैं?
फोन इंटरव्यू के बाद ये छोटे धन्यवाद ईमेल के उदाहरण सीधे अनुकूल करने के लिए तैयार हैं। पहला भर्तीकर्मी के साथ फोन स्क्रीन के लिए है; दूसरा हायरिंग प्रबंधक के साथ फोन इंटरव्यू के लिए है। दोनों चार-घटक संरचना का पालन करते हैं: विशिष्ट संदर्भ, रुचि की पुष्टि, संक्षिप्त समर्थन बिंदु, स्वच्छ बंद।
टेम्पलेट 1 — भर्तीकर्मी के साथ फोन स्क्रीन:
विषय: धन्यवाद – [पद का शीर्षक], [आपका पूरा नाम]
नमस्कार [भर्तीकर्मी का नाम],
[कंपनी का नाम] में [पद का शीर्षक] भूमिका के बारे में आज मुझसे बात करने के लिए धन्यवाद। मैंने टीम संरचना और समय सारणी के बारे में आपको चलते हुए सराहना की - इसने मुझे पद में क्या शामिल है और मेरी [प्रासंगिक क्षेत्र] में पृष्ठभूमि कैसे फिट होती है, इसकी स्पष्ट समझ दी।
मैं आगे बढ़ने में वास्तविक रूप से रुचि रखता हूँ और हायरिंग टीम से बात करने का मौका स्वागत करूँ।
[आपका नाम]
[फोन नंबर]
टेम्पलेट 2 — हायरिंग प्रबंधक के साथ फोन इंटरव्यू:
विषय: धन्यवाद – [पद का शीर्षक], [आपका पूरा नाम]
नमस्कार [नाम],
[पद का शीर्षक] भूमिका के बारे में आज मुझसे बात करने के लिए धन्यवाद। हमारी [कॉल से विशिष्ट विषय - टीम की वर्तमान प्राथमिकताएँ, आपने जो चुनौती वर्णित की, उत्पाद रोडमैप] के बारे में बातचीत मददगार थी, और इसने मेरी पद में रुचि को मजबूत किया।
मैं अवसर के बारे में उत्साहित हूँ और कोई अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने में खुश हूँ जो प्रक्रिया के माध्यम से आगे बढ़ने के लिए उपयोगी हो।
[आपका नाम]
[फोन नंबर]
दोनों टेम्पलेट 100 शब्दों से अच्छी तरह नीचे रहते हैं, जो एक छोटे धन्यवाद ईमेल के लिए फोन इंटरव्यू के बाद सही लक्ष्य लंबाई है। भर्तीकर्मी संस्करण व्यावहारिक झुकाव: यह एक विशिष्ट विवरण नाम देता है, रुचि की पुष्टि करता है, और अगले कदम के लिए अनुरोध करता है। हायरिंग प्रबंधक संस्करण कॉल से एक विषय से जुड़ता है, जो एक व्यक्तिगत नोट को अन्य उम्मीदवारों से देखे गए मास टेम्पलेट से अलग करता है।
ब्रैकेटेड क्षेत्र भरने में दो से तीन मिनट लगते हैं। प्रत्येक टेम्पलेट के बीच में विशिष्ट संदर्भ - "हमारी बातचीत [विशिष्ट विषय] के बारे में" सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है - वह वाक्य है जो हायरिंग टीम को आपके नोट को अन्य उम्मीदवारों से देखे गए फॉर्म लेटर के बजाय सच्चे के रूप में याद रखता है।
सर्वश्रेष्ठ व्यावसायिक ईमेल छोटे होते हैं क्योंकि लेखक ने पाठक के समय को सम्मानित किया।
— एन हैंडली, Everybody Writes की लेखिका
कौन सी गलतियाँ फोन इंटरव्यू धन्यवाद ईमेल को कमजोर करती हैं?
अधिकांश फोन इंटरव्यू धन्यवाद ईमेल समस्याएँ दो श्रेणियों में वापस जाती हैं: समय विफलताएँ और सामग्री विफलताएँ। दोनों से बचना आसान है।
बहुत देर से भेजना
फोन स्क्रीन के दो दिन बाद भेजा गया धन्यवाद नोट अधिकांश संभावित प्रभाव के बाद आता है। भर्तीकर्मी आमतौर पर फोन दौर पूरा करने के बाद जल्दी उम्मीदवारों को आगे बढ़ाते हैं। समय तक आपका ईमेल आता है, सूची पहले से ही सेट हो सकती है। उसी दिन, या अगली सुबह तक भेजें।
बहुत लंबा होना
तीन से पाँच वाक्य एक छोटे धन्यवाद ईमेल के लिए उपयुक्त लंबाई है फोन इंटरव्यू के बाद। पंद्रह मिनट की फोन स्क्रीन के बाद एक चार-पैराग्राफ ईमेल भेजना गरीब निर्णय का संकेत देता है कि पल क्या कहता है। इस स्तर पर छोटा बेहतर है।
कुछ नहीं भेजना
जो उम्मीदवार फोन स्क्रीन के बाद फॉलो-अप को छोड़ देते हैं वे आप सोच सकते हैं उससे अधिक सामान्य हैं। एक छूटी हुई धन्यवाद आपको स्वचालित रूप से अयोग्य नहीं करती, लेकिन एक भेजना आपको उन लोगों से आगे रखता है जो नहीं करते। प्रयास कम पर्याप्त है कि इसे छोड़ना कठिन है।
विशुद्ध रूप से जेनेरिक भाषा का उपयोग करना
एक नोट जो किसी भी कंपनी में किसी भी फोन स्क्रीन पर लागू हो सकता है औपचारिकता के रूप में पढ़ता है, आपकी अभी की बातचीत के लिए एक सच्चा प्रतिक्रिया नहीं। सबसे सामान्य संस्करण: "मुझसे बात करने के लिए आपका समय लेने के लिए धन्यवाद।" उस वाक्य के साथ कुछ भी गलत नहीं है, लेकिन कॉल से एक ठोस विवरण जोड़ना नोट को पूरी तरह से बदल देता है।
केवल कंपनी नाम स्वैप किए गए पिछले धन्यवाद नोट को कॉपी करना
जब विशिष्ट विवरण अस्पष्ट हों, तो पुनर्नवीनीकृत टेम्पलेट देखने में आसान होते हैं। एक फोन इंटरव्यू के बाद धन्यवाद ईमेल जो पिछले सप्ताह आपने भेजे गए से समान पढ़ता है, संकेत देता है कि इस विशेष भूमिका में आपकी रुचि उथली है - जो बिल्कुल विपरीत है जो आप संचार करने की कोशिश कर रहे हैं।
फोन इंटरव्यू के बाद एक सामान्य धन्यवाद भेजना लगभग कोई नोट नहीं भेजने जैसा है। भर्तीकर्मी ने वह ईमेल पहले देखा है। जो उम्मीदवार वास्तविक बातचीत का संदर्भ देता है वह तुरंत खड़ा होता है।
— ऑस्टिन बेलचक, Cultivated Culture के संस्थापक
क्या AI आपको फोन इंटरव्यू के बाद धन्यवाद ईमेल लिखने में मदद कर सकता है?
फोन इंटरव्यू के बाद एक छोटा धन्यवाद ईमेल लिखना दो से तीन मिनट में लगना चाहिए। व्यावहार में, यह अक्सर लंबा लगता है क्योंकि क्या कहना है, क्या छोड़ना है, और इसे सामान्य के बजाय विशिष्ट महसूस करना को तय करना घर्षण जोड़ता है जो इंटरव्यू कॉल के तुरंत बाद कम करना आसान है।
AI लेखन उपकरण व्यावहारिक तरीकों से घर्षण को कम करते हैं। उपकरण को चार जानकारी के साथ प्रदान करें - भूमिका का शीर्षक, साक्षात्कारकर्ता का नाम, कॉल से एक विशिष्ट विषय, और क्या नोट भर्तीकर्मी या हायरिंग प्रबंधक को संबोधित है - और आप सेकंड में एक पूर्ण, उपयुक्त संरचित ड्राफ्ट प्राप्त करते हैं। वह ड्राफ्ट अभी भी सटीकता की पुष्टि करने और टोन को समायोजित करने के लिए आपकी समीक्षा की आवश्यकता है, लेकिन एक ठोस ड्राफ्ट से शुरू करना कुछ नहीं से शुरू करने की तुलना में तेज है, विशेष रूप से जब आप कॉल हैंग अप के दो घंटे के भीतर नोट भेजने की कोशिश कर रहे हैं।
Daily AI Writer का AI लेखन सहायक बिल्कुल इस प्रकार की व्यावसायिक ईमेल को संभालता है। अपने फोन इंटरव्यू से मुख्य विवरण इनपुट करें और एक संक्षिप्त, अच्छी तरह से संरचित धन्यवाद नोट प्राप्त करें जिसमें एक स्पष्ट विषय पंक्ति, बातचीत का एक विशिष्ट संदर्भ, रुचि का सीधा पुष्टि, और एक स्वच्छ बंद है। यदि भर्तीकर्मी या हायरिंग प्रबंधक एक प्रश्न के साथ फॉलो-अप करता है और आपको जल्दी प्रतिक्रिया करने की आवश्यकता है, तो AI उत्तर सहायक उस कदम को भी संभालता है।
AI क्या आपूर्ति नहीं करता है: विशिष्ट विवरण जो नोट को उतरता है। उस विषय का नाम जो आया था, हायरिंग प्रबंधक ने जो चुनौती वर्णित की, कॉल से वह एक चीज जिसने आपको आश्चर्यचकित किया - वे आपके नोट्स से आते हैं। उपकरण में भूमिका का शीर्षक और व्यक्ति का नाम के साथ उन विवरणों को फीड करें, और परिणाम व्यक्तिगत के बजाय उत्पन्न पढ़ता है। यह संयोजन वह है जो फोन इंटरव्यू के बाद एक छोटा धन्यवाद ईमेल वास्तव में काम करता है।
संबंधित लेख
दूसरे साक्षात्कार के बाद धन्यवाद ईमेल: टेम्पलेट और टिप्स
दूसरे दौर के साक्षात्कार के बाद एक व्यक्तिगत धन्यवाद नोट कैसे लिखें, समय मार्गदर्शन और कॉपी-तैयार टेम्पलेट के साथ
नौकरी आवेदन के बाद फॉलो-अप ईमेल: टेम्पलेट, समय और क्या कहें
नौकरी आवेदन जमा करने के बाद कैसे फॉलो-अप करें, विभिन्न स्थितियों के लिए विषय पंक्तियों और टेम्पलेट के साथ
ईमेल लेखन टिप्स: 12 व्यावहारिक तरीके बेहतर ईमेल लिखने के लिए
व्यावसायिक ईमेल लेखन के लिए कार्यक्षम तकनीकें, विषय पंक्तियों से हस्ताक्षर तक
Daily AI Writer में आज़माएं
तेज़ लिखने के लिए तैयार हैं?
Daily AI Writer आपको 50+ AI लेखन टेम्पलेट, Smart Reply और एक व्यक्तिगत Writing Coach देता है — सब कुछ आपकी जेब में।