सर्वश्रेष्ठ मैन की स्पीच लिखना का अर्थ है दो चीजों को एक साथ संतुलित करना: कमरे को हंसाना और दूल्हे की कहानी बताते समय भावनात्मक सूत्र को खोए बिना आगे बढ़ना, जो वास्तव में स्पीच को प्रभावशाली बनाता है। अच्छे सर्वश्रेष्ठ मैन स्पीच उदाहरण आपको दोनों पहलू दिखाते हैं, वह मजाक जो पहले तीस सेकंड में आसान हंसी दिलवाता है और वह क्षण जो आपकी सर्वश्रेष्ठ मित्र के बारे में कुछ सच कहता है। यह गाइड उन्हीं स्वरों को तोड़ता है जो असल टोस्ट का पालन करती हैं, विभिन्न शैलियों में पूर्ण उदाहरण स्पीच के माध्यम से चलती है, अचानक से भावुक तक संक्षिप्त तक, और बिल्कुल वह सब कुछ बताती है जिससे बचना चाहिए ताकि आपके सर्वश्रेष्ठ मित्र की कहानी कभी भी किसी भूतपूर्व प्रेमिका या कानूनी समस्या की कहानी में न बदल जाए।
एक दोस्त या सहकर्मी ने घोषणा की कि उनका बच्चा आ गया है, और आप एक नए बच्चे की बधाई संदेश चाहते हैं जो कार्ड की पंक्ति से नकल करने के बजाय गर्म लगता है। सही शब्द इस बात पर निर्भर करते हैं कि आप किसको लिख रहे हैं, क्योंकि करीबी दोस्त को भेजा गया टेक्स्ट किसी प्रबंधक को या पूरे कार्यालय द्वारा हस्ताक्षरित पंक्ति को कुछ नहीं पढ़ता है। यह गाइड दोस्तों, परिवार, सहकर्मियों और कार्डों के लिए क्या लिखना है, साथ ही छोटे टेक्स्ट और नए बच्चे की बधाई संदेश उन माता-पिता को जिन्हें आप अभी तक अच्छी तरह नहीं जानते, जैसे कि किसी के साथी का सहकर्मी या दूर का रिश्तेदार। यह गोद लेने को भी शामिल करता है, क्योंकि नए माता-पिता को बधाई देना जन्म घोषणा की तुलना में अलग शब्दावली की मांग करता है।
दुल्हन की बहन की भाषण देना एक कमरे में खड़े होकर उस एक व्यक्ति के बारे में बात करना मतलब है जिसे आप सबसे लंबे समय से जानती हैं, जो सरल लगता है जब तक कि आप एक खाली पृष्ठ की ओर नहीं देख रहे हैं और पूरे रिश्ते को तीन मिनट में फिट करने की कोशिश कर रहे हैं। एक अच्छी दुल्हन की बहन की भाषण को चतुर शब्दों या रिहर्स किए गए मजाक की जरूरत नहीं; इसे एक या दो सच्ची यादें, थोड़ी असली हास्य, और एक समापन पंक्ति की जरूरत है जो कहती है जो वह कहती है। यह मार्गदर्शिका कैसे खोलें, संरचना जो एक कमरे का ध्यान रखती है, नमूना पंक्तियां जो आप अनुकूल कर सकते हैं, कितना लंबा जाएं, और गलतियां जो एक हार्दिक दुल्हन की बहन की टोस्ट को एक अजीब क्षण में बदल देती हैं।
आपको सुना है कि एक दोस्त, सहकर्मी या परिवार के सदस्य ने एक नए घर को बंद कर दिया है, और अब आप एक खाली टेक्स्ट थ्रेड पर घूर रहे हैं, एक नए घर की बधाई का संदेश लिखने की कोशिश कर रहे हैं जो उसी तीन पंक्तियों से अधिक गर्म लगता है जो हर कोई समूह चैट में टाइप कर रहा है। एक अच्छा नया घर संदेश लंबा होने की आवश्यकता नहीं है, इसे सिर्फ आपकी तरह लगना चाहिए और कुछ विशिष्ट का उल्लेख करना चाहिए, चाहे वह कितने समय तक उन्होंने सही जगह खोजी है या आप इसे व्यक्तिगत रूप से देखने के लिए कितने उत्साहित हैं। यह गाइड करीबी दोस्तों, परिवार, सहकर्मियों और हाउसवार्मिंग कार्ड के लिए क्या लिखना है इसको तोड़ता है, साथ ही टेक्स्ट और सामाजिक पोस्ट के लिए छोटे विकल्प, और साथ ही ग्राहकों के लिए एक पेशेवर संस्करण भी।
माँ के लिए श्रद्धांजलि लिखना सबसे कठिन लेखन है जो अधिकांश लोग कभी करते हैं, न कि इसलिए कि शब्द जटिल हैं बल्कि इसलिए कि जो कुछ भी आप लिखते हैं वह पर्याप्त महसूस नहीं होगा। आप एक पूरी ज़िंदगी को पाँच मिनट में सारांश देने की कोशिश नहीं कर रहे हैं, और आपको करने की ज़रूरत नहीं है। आपको कुछ सच्ची घटनाओं की ज़रूरत है जो उसकी आवाज़ जैसी लगें, आपनी अपनी आवाज़ में बताई गई हों, उन लोगों के कमरे में जो उसे भी प्यार करते थे। यह मार्गदर्शिका श्रद्धांजलि को कैसे संरचित करें, बिना रूढ़ियों के कैसे शुरू करें, छोटे और लंबे उदाहरण जो आप अनुकूल कर सकते हैं, क्या शामिल करें और क्या छोड़ दें, और मंच पर अपनी संगति खोए बिना इसे कैसे सुनाएं, इस सब के बारे में बताती है।
अच्छे तुरंत बोलने के उदाहरण आपको कुछ दिखाते हैं जो एक पाठ्यपुस्तक कभी नहीं कर सकती: जब ड्राफ्ट लिखने का कोई समय न हो तो तेजी से, शांत सोच वास्तव में क्या लगती है। चाहे आपको बैठक में कहा जाए, शादी में माइक्रोफोन सौंपा जाए, साक्षात्कार में आश्चर्यजनक सवाल पूछा जाए, या कक्षा प्रस्तुति से पहले साठ सेकंड दिए जाएं, हर बार समान संरचनाएं काम करती हैं। यह गाइड स्कूल, काम, साक्षात्कार, शादियों, बैठकों और प्रतियोगिताओं के लिए तुरंत बोलने के उदाहरणों के साथ चलता है, साथ ही त्वरित ढांचे जो आपको एक मिनट के तहत सुसंगत प्रतिक्रिया बनाने देते हैं। आपको इसके लिए प्राकृतिक प्रतिभा की आवश्यकता नहीं है। आपको एक दोहराई जाने वाली पैटर्न और कुछ वाक्यांश चाहिए जिन्हें आप आदेश पर पहुंच सकते हैं।
पति की मृत्यु के लिए सही संवेदना संदेश खोजना असंभव लग सकता है जब आप एक खाली कार्ड को देख रहे हों और गलत नहीं करना चाहते हों। पति की मृत्यु एक महिला की पूरी दैनिक दिनचर्या को बदल देती है, सिर्फ एक संबंध नहीं, इसलिए एक संदेश जो इसे साधारण नुकसान के रूप में मानता है, आमतौर पर निराश करता है। चाहे आप एक करीबी दोस्त को, एक सहकर्मी को, या किसी परिवार के सदस्य को लिख रहे हों जो अचानक मृत्यु या लंबी बीमारी के अंत का सामना कर रहे हों, यह गाइड रिश्तों के आर-पार लिखने के बारे में बताती है, जिसमें कार्ड और पाठ के लिए छोटे विकल्प, सहकर्मियों और दूर के दोस्तों के लिए शब्द, वाक्यांश जो गलत लगते हैं, और उसकी मृत्यु के कारण के आधार पर आपके संदेश को कैसे समायोजित करें।
बॉस के लिए विदाई संदेश सहकर्मी के लिए लिखे गए संदेश से अधिक मुश्किल होता है, क्योंकि आप गर्माहट और व्यावसायिकता को संतुलित कर रहे हैं और अक्सर संदर्भ के बारे में सोच रहे हैं जिसकी आपको भविष्य में जरूरत पड़ सकती है। चाहे आपके प्रबंधक कंपनी छोड़ रहे हों, सेवानिवृत्त हो रहे हों, या नई भूमिका में आंतरिक रूप से स्थानांतरित हो रहे हों, सही शब्दों को प्रामाणिक लगना चाहिए न कि नाटकीय, और काफी विशिष्ट होना चाहिए कि वे प्रतिलिपि किए गए टेम्पलेट जैसे न दिखें। यह मार्गदर्शिका कार्ड, ईमेल, टेक्स्ट और टीम नोट्स के उदाहरणों को कवर करती है, साथ ही औपचारिक और गर्म टोन विकल्प और ऐसे वाक्यांश जो किसी को संबोधित करते समय सपाट साबित होते हैं जो आपकी कार्यप्रदर्शन समीक्षाओं पर हस्ताक्षर करते थे।
एक सिफारिश पत्र अनुरोध टेम्पलेट आपके द्वारा भेजे जाने वाले सबसे तनावपूर्ण ईमेल में से किसी एक को अनुमान से मुक्त करता है। चाहे आप स्नातक स्कूल की समय सीमा से पहले किसी प्रोफेसर से, नौकरी बदलने से पहले किसी प्रबंधक से, या एक शिक्षक से जो तीन साल पहले आपको पढ़ाते थे, पूछें, समान मुख्य तत्व हां कहना आसान बनाते हैं: संदर्भ, विशिष्टता और स्पष्ट समय सीमा। यह गाइड एक सिफारिश पत्र अनुरोध टेम्पलेट को विस्तृत करता है जो आप प्रोफेसर, प्रबंधक, शिक्षक और सलाहकारों के लिए अनुकूल कर सकते हैं, साथ ही देर से अनुरोध और अनुस्मारक के लिए भेजने के लिए तैयार स्क्रिप्ट, ताकि आप एक खाली विषय पंक्ति को देखने में कम समय बिताएं और इसे भेजने में अधिक समय बिताएं।
एक सेवानिवृत्ति भाषण एक कार्ड पर हस्ताक्षर करने से अलग काम है, आप एक कमरे के सामने खड़े हैं, और शब्दों को जोर से काम करना होगा, सिर्फ कागज पर नहीं। चाहे आप वह व्यक्ति हों जो सेवानिवृत्त हो रहा है, एक सहकर्मी जो एक टोस्ट दे रहा है, या एक प्रबंधक जो एक लंबे समय के कर्मचारी को भेज रहा है, एक अच्छा सेवानिवृत्ति भाषण एक आकार का अनुसरण करता है: एक शुरुआत जो ध्यान आकर्षित करती है, एक या दो कहानियां जो दिखाती हैं कि यह व्यक्ति वास्तव में कौन है, और एक समापन पंक्ति जो लोग घर की ड्राइव पर याद रखते हैं। यह गाइड कवर करता है कि एक सेवानिवृत्ति भाषण की संरचना कैसे करें, यह कितने समय तक चलना चाहिए, नमूना शुरुआत और समापन जो आप अनुकूल कर सकते हैं, और गलतियां जो अन्यथा अच्छे भाषणों को विफल करती हैं।
