लेखन शैली के उदाहरण: एक ही पैराग्राफ 5 शैलियों में कैसे बदलता है

अधिकांश लेखन चार मुख्य शैलियों में से एक में आते हैं, और आप जो कुछ भी पढ़ते या लिखते हैं वह उनमें से कुछ का मिश्रण है।

• आख्यानात्मक लेखन एक कहानी बताता है, पात्रों, घटनाओं और समय के साथ
• वर्णनात्मक लेखन संवेदी विवरण, दृश्य, ध्वनि, बनावट और गंध का उपयोग करके एक चित्र बनाता है
• व्याख्यात्मक लेखन समझाता या सूचित करता है, तथ्य और विचार एक स्पष्ट संरचना में प्रस्तुत करता है
• प्रेरक लेखन एक स्थिति का तर्क देता है और पाठक को अलग तरीके से सोचने या कार्य करने के लिए कहता है

इन चारों के शीर्ष पर दो स्वर रजिस्टर होते हैं, औपचारिक और अनौपचारिक, जो शब्दावली, वाक्य संरचना और आप अपने पाठक के कितने करीब लगते हैं, को प्रभावित करते हैं। एक प्रेरक निबंध औपचारिक हो सकता है (एक कानूनी संक्षिप्त) या अनौपचारिक (एक धन उगाही पाठ संदेश)। एक आख्यान औपचारिक हो सकता है (एक केस स्टडी) या अनौपचारिक (अपने सप्ताहांत के बारे में एक दोस्त को टेक्स्ट)।

लेखन कोच विलियम ज़िन्सर ने तर्क दिया कि अच्छा लेखन वास्तव में सरलता और स्पष्टता की ओर फिर से लिखना है, चाहे शैली कुछ भी हो। यह लेखन शैली के उदाहरणों में गोता लगाने से पहले एक उपयोगी याद दिलाना है: शैली सजावट नहीं है। प्रत्येक शैली इसलिए मौजूद है क्योंकि यह एक विशिष्ट पाठक के लिए एक विशिष्ट समस्या को हल करती है, और गलत चुनना एक संदेश को कमजोर करता है, भले ही हर वाक्य व्याकरणिक रूप से सही हो।

अमूर्त परिभाषाओं के रूप में, लेखन शैली के उदाहरणों को साथ-साथ समझना यही है जो आपको वास्तव में उन्हें लागू करने में मदद करता है। व्याख्यात्मक लेखन की एक पाठ्यपुस्तक परिभाषा आपको बताती है कि यह क्या है। एक आख्यानात्मक एक के साथ एक ही विषय के बारे में एक व्याख्यात्मक पैराग्राफ देखना आपको दिखाता है कि सटीक रूप से क्या बदलता है और क्यों, और यह तुलना वह है जो अगला भाग विस्तार से चलता है।

नीचे एक छोटी घटना है, एक पड़ोस की बेकरी ने अपने मेनू में एक नया खट्टा आटा की रोटी जोड़ी है, पाँच अलग-अलग लेखन शैलियों में फिर से लिखा गया है। तथ्य समान रहते हैं। केवल शैली बदलती है।

आख्यानात्मक लेखन काम करता है जब यह समय के माध्यम से चलता है और पाठक को आगे बढ़ने का कारण देता है। ऊपर की बेकरी का उदाहरण काम करता है क्योंकि यह एक विशिष्ट क्षण (5 बजे) से शुरू होता है, एक छोटे से संघर्ष या तनाव को शामिल करता है (क्या कोई इसे खरीदेगा), और एक सारांश के बजाय एक छवि पर समाप्त होता है। अच्छा आख्यानात्मक लेखन एक क्रम दिखाता है: यह हुआ, तब यह हुआ, फिर यह हुआ। कमजोर आख्यानात्मक लेखन इसके बजाय एक निष्कर्ष की रिपोर्ट करता है, जैसे 'लॉन्च अच्छा चला गया,' जो पाठक को बताता है कि क्या महसूस करना है बजाय उन्हें महसूस करने देने के।

यह सच है कि कहानी एक व्यक्तिगत निबंध हो, एक केस स्टडी हो, या एक उत्पाद लॉन्च ईमेल हो। एक आख्यानात्मक केस स्टडी जो कहती है कि 'क्लाइंट ने बहुत अच्छे परिणाम देखे' ने पाठक को कुछ नहीं बताया है। एक जो कहती है कि 'सहायता टीम की प्रतिक्रिया समय छह घंटे से तीन सप्ताह में 40 मिनट तक गिर गई' पाठक को अपने स्वयं के निष्कर्ष पर पहुँचने देती है, और पाठक उन निष्कर्षों पर अधिक विश्वास करते हैं जो वे खुद तक पहुँचते हैं बजाय जो उन्हें सौंपे जाते हैं।

वर्णनात्मक लेखन अलग तरीके से काम करता है। इसका काम कहानी को आगे बढ़ाना नहीं है बल्कि एक पल को इतना जीवंत बनाना है कि पाठक इसे चित्रित, सुन या गंध सके। मजबूत वर्णनात्मक लेखन विशिष्ट, संवेदी संज्ञा और क्रियाओं पर निर्भर करता है, न कि अस्पष्ट लोगों के ऊपर ढेर किए गए विशेषणों पर। 'क्रस्ट गहरी और फफोले वाली है' 'रोटी बहुत अच्छी लगती है' की तुलना में अधिक काम करता है, क्योंकि यह पाठक को विश्वास पर लेने के लिए एक राय के बजाय चित्रित करने के लिए कुछ ठोस देता है।

एक सामान्य गलती दोनों को बिना मतलब के मिश्रित करना है। एक आख्यानात्मक पैराग्राफ जो आटे की आपूर्तिकर्ता के इतिहास का वर्णन करने के लिए रुकता है गति खोता है। एक वर्णनात्मक पैराग्राफ जो अचानक किण्वन विज्ञान की व्याख्या करता है वर्णनात्मक होना बंद हो जाता है और व्याख्यात्मक हो जाता है। जानना कि आप किस शैली में हैं, वाक्य दर वाक्य, आपके लेखन को बहाव से रखता है, और एक पैराग्राफ को जोर से फिर से पढ़ना अक्सर यह ध्यान देने का सबसे तेज़ तरीका है कि यह आधे रास्ते में शैलियों में शांति से स्विच हो गया है।

व्याख्यात्मक लेखन समझाने के लिए मौजूद है, इसलिए सबसे स्पष्ट व्याख्यात्मक उदाहरण एक अनुमानित आकार का अनुसरण करते हैं: एक दावा या तथ्य, फिर सहायक विवरण, फिर एक विशिष्ट संख्या या तंत्र जो व्याख्या को ठोस बनाता है। ऊपर की खट्टी आटे की रोटी का पैराग्राफ काम करता है क्योंकि यह वास्तविक प्रक्रिया (48 घंटे की किण्वन) का नाम देता है, इसकी तुलना कुछ परिचित के साथ (वाणिज्यिक यीस्ट रोटी), और एक ट्रेड-ऑफ बताता है (लंबी तैयारी का समय)। व्याख्यात्मक लेखन जो अस्पष्ट रहता है, जैसे 'यह रोटी एक विशेष प्रक्रिया का उपयोग करके बनाई जाती है,' पाठक को कुछ नहीं छोड़ता जो वे सत्यापित या चित्रित कर सकें।

व्याख्यात्मक लेखन स्कूल के निबंधों के बाहर लगातार दिखाई देता है: उत्पाद दस्तावेज़, कैसे करें गाइड, नुस्खा निर्देश, और अधिकांश समाचार रिपोर्टिंग उनके मूल में सभी व्याख्यात्मक हैं। यह परीक्षा कि क्या एक पैराग्राफ अपना व्याख्यात्मक काम अच्छी तरह से कर रहा है, सरल है। क्या एक पाठक जो इस विषय के बारे में कुछ नहीं जानता था, इसे एक बार पढ़ने के बाद किसी और को समझा सकता था? हाँ में, तो व्याख्या एक साथ आई। नहीं में, यह शायद एक कदम छोड़ गया है या एक ऐसी अवधि पर झुक गया है जिसे इसने कभी परिभाषित नहीं किया।

प्रेरक लेखन शास्त्रीय बयानबाज़ी से संरचना उधार लेता है, और सबसे मजबूत उदाहरण तीन अपीलों में से कम से कम दो का उपयोग करते हैं: विश्वास (विश्वसनीयता), पैथोस (भावना), और लोगो (तर्क या साक्ष्य)। प्रेरक बेकरी का पैराग्राफ एक संदेह को सीधे संबोधित करके खुलता है ('बहुत खट्टा या बहुत सघन'), जो पाठक के आपत्ति का पूर्वानुमान करके एक तरह की विश्वसनीयता बनाता है। यह दावे को एक विशिष्ट विवरण (90 मिनट में बेच दिया गया) के साथ सहारा देता है न कि एक अस्पष्ट अतिशयोक्ति 'कस्बे में सबसे अच्छी रोटी' के साथ। यह एक सीधी कार्रवाई के लिए अपील के साथ बंद होता है और अभी कार्य करने का कारण (सीमित उपलब्धता)।

कमजोर और मजबूत प्रेरक लेखन उदाहरणों के बीच सबसे बड़ा अंतर विशिष्टता है। 'हमारी रोटी अद्भुत है, आज कोशिश करें' एक राय है जिसमें एक निर्देश जोड़ा गया है। '90 मिनट में पहला बैच बेच दिया गया' साक्ष्य है जो पाठक खुद के लिए तौल सकता है, जो बहुत अधिक आश्वस्त करने वाला है क्योंकि यह विश्वास पर लेने के लिए नहीं कहता है। एक ही सिद्धांत बेकरी से बहुत दूर लागू होता है: एक उत्पाद, एक कवर पत्र, या अनुदान प्रस्ताव पिच करने वाला एक प्रेरक ईमेल सभी उस पल में मजबूत हो जाते हैं जब एक अस्पष्ट दावा एक विशिष्ट, जाँच योग्य विवरण में बदल जाता है।

औपचारिक और अनौपचारिक आख्यानात्मक, वर्णनात्मक, व्याख्यात्मक या प्रेरक लेखन के भीतर आप जो मोड़ते हैं उसके बजाय अलग लेखन शैली नहीं हैं। एक बेकरी के नई रोटी के बारे में एक ही घोषणा दर्शक और संदर्भ के आधार पर औपचारिक या अनौपचारिक हो सकती है, जबकि अंतर्निहित तथ्य कभी नहीं बदलते।

औपचारिक संस्करण: 'प्रतिष्ठान ने एक विस्तारित किण्वन प्रक्रिया के माध्यम से तैयार की गई खट्टी आटे की रोटी प्रस्तुत की है। ग्राहकों को सूचित किया जाता है कि आपूर्ति सीमित है।'

अनौपचारिक संस्करण: 'हम अंत में मेनू पर खट्टी आटे की रोटी ले आए! निष्पक्ष चेतावनी, पहले दिन 9 बजे तक बेच दी गई, इसलिए यदि आप एक टुकड़ा चाहते हैं तो जल्दी आएँ।'

दो लेखन शैली के उदाहरणों के बीच क्या बदलता है ध्यान दें: संकुचन अनौपचारिक संस्करण में दिखाई देते हैं और औपचारिक संस्करण में गायब हो जाते हैं; अनौपचारिक संस्करण सीधे संबोधन ('आप') और एक विस्मयादिबोधक बिंदु का उपयोग करता है; औपचारिक संस्करण निष्क्रिय निर्माण ('ग्राहकों को सूचित किया जाता है') का उपयोग करता है जो दूरी बनाते हैं। न तो संस्करण अमूर्त रूप से बेहतर है। औपचारिक संस्करण एक मुद्रित नोटिस या प्रेस रिलीज के लिए उपयुक्त है। अनौपचारिक संस्करण एक पाठ संदेश या सोशल मीडिया कैप्शन के लिए उपयुक्त है। गलत रजिस्टर का उपयोग, जैसे ग्राहकों को एक निष्क्रिय, नोटिस-शैली पाठ संदेश भेजना, ठंडा और जगह से बाहर पढ़ता है। आप व्यावसायिक-आकस्मिक लेखन शैली के उदाहरणों के लिए हमारी गाइड में इस मध्य जमीन के अधिक साथ-साथ उदाहरण देख सकते हैं, जो मिश्रित रजिस्टर को कवर करता है जो अधिकांश कार्यस्थल लेखन वास्तव में उपयोग करता है।

तीन प्रश्न आपको लगभग हर बार सही लेखन शैली तक पहुँचा देंगे।

पाठक इससे क्या पाना चाहते हैं? यदि वे मनोरंजन या प्रेरित होना चाहते हैं, आख्यानात्मक या वर्णनात्मक की ओर झुकें। यदि वे कुछ समझना चाहते हैं, व्याख्यात्मक की ओर झुकें। यदि आपको उन्हें कार्य करने या सहमत होने की आवश्यकता है, प्रेरक की ओर झुकें।

आप पाठक को कितना अच्छी तरह जानते हैं, और कितनी तेजी से? एक अजनबी, एक क्लाइंट, या एक बड़ा दर्शक आमतौर पर एक अधिक औपचारिक रजिस्टर के लिए बुलाता है जब तक आप अन्यथा न जानते हों। एक सहकर्मी, एक वापसी ग्राहक, या एक आकस्मिक दर्शक आमतौर पर सहन करते हैं, और अक्सर एक अनौपचारिक को पसंद करते हैं।

क्या होता है यदि आप स्वर गलत हो जाते हैं? उच्च-दांव लेखन, जैसे कानूनी दस्तावेज़, एक नौकरी आवेदन, या अनुदान प्रस्ताव, एक अनौपचारिक गलती के लिए कम जगह है, इसलिए डिफ़ॉल्ट औपचारिक। कम-दांव लेखन, जैसे एक टीम चैट संदेश या सोशल कैप्शन, जब यह अत्यधिक औपचारिक होता है तो बदतर पढ़ता है, इसलिए डिफ़ॉल्ट अनौपचारिक या व्यावसायिक आकस्मिक।

एक चौथा, शांत सवाल पूछने के लायक भी है: इस व्यक्ति या ब्रांड से पिछले कुछ लेखन ने किस शैली का उपयोग किया? निरंतरता प्रारंभिक पसंद की तरह लगभग महत्वपूर्ण है। एक कंपनी ब्लॉग जो एक सप्ताह आकस्मिक से अगले सप्ताह दृढ़ता से औपचारिक तक लटकता है, अप्लानित पढ़ता है, भले ही प्रत्येक व्यक्तिगत पोस्ट अच्छी तरह से लिखी गई हो।

अधिकांश वास्तविक लेखन शैलियों को एक में फँसने के बजाय मिश्रण करते हैं। एक ब्लॉग पोस्ट एक छोटे आख्यान कुकी के साथ खुल सकता है, व्याख्यात्मक व्याख्या में बदल सकता है, और एक प्रेरक कार्रवाई के लिए अपील के साथ बंद हो सकता है, जिस तरह से यह गाइड स्वयं ने किया है। यह मिश्रण सामान्य है और अक्सर एक एकल शुद्ध शैली की तुलना में अधिक प्रभावी है, जब तक कि प्रत्येक बदलाव आकस्मिक के बजाय जानबूझकर है। लक्ष्य एक लेखन शैली में महारत हासिल करना और इसे हर जगह उपयोग करना नहीं है। यह पहचानना है कि एक दिए गए लेखन में कौन सी शैली की आवश्यकता है, कुछ सेकंड के भीतर।

एक ही पैराग्राफ को पाँच अलग-अलग तरीकों से फिर से लिखना, जैसा कि यह गाइड अभी-अभी करती है, लेखन शैली के उदाहरणों को आंतरिक करने का सबसे तेज़ तरीका है बजाय सिर्फ परिभाषाएं याद रखने के। यह एक हाथ से करने के लिए भी उबाऊ है हर बार जब आपको एक नई दर्शकों के लिए रजिस्टर स्विच करने की आवश्यकता होती है।

Daily AI Writer जैसे उपकरण यहाँ मदद कर सकते हैं एक एकल मसौदा लेकर और इसे अनुरोध पर एक विशिष्ट शैली या स्वर की ओर समायोजित करके, चाहे इसका अर्थ एक औपचारिक रिपोर्ट को अधिक बातचीत अद्यतन में बदलना हो, या एक रैंडिंग आख्यान को स्वच्छ व्याख्यात्मक गद्य में कसना हो। एआई लेखन सहायक झंडे लगाती है जहाँ एक वाक्य आप जिस रजिस्टर को लक्ष्य कर रहे हैं उससे बाहर निकल गया है, जो गैर-मूल अंग्रेजी लेखकों या किसी के लिए भी विशेष रूप से उपयोगी है जो संदर्भ की परवाह किए बिना एक शैली में डिफ़ॉल्ट करते हैं।

यदि आप एआई प्रतिक्रिया के साथ इन तकनीकों का अभ्यास करना चाहते हैं, तो अपने स्वयं के काम से कुछ चीजों के बारे में एक छोटे पैराग्राफ को आख्यानात्मक, फिर व्याख्यात्मक, फिर प्रेरक रूप में फिर से लिखने का प्रयास करें, और तीनों को साथ-साथ तुलना करें। Daily AI Writer की फिर से लिखने वाली सहायक प्रत्येक संस्करण को आपके लिए प्रारंभिक बिंदु के रूप में उत्पन्न कर सकती है, ताकि आप अध्ययन कर सकें कि दरअसल क्या बदला है उनके बीच बजाय एक खाली पृष्ठ को देखते हुए। समय के साथ, लेखन शैलियों के बीच स्विच करना अलग कौशल महसूस करना बंद कर देता है और लेखन को उस व्यक्ति के अनुसार समायोजित करने का एक सामान्य हिस्सा महसूस करने लगता है जो इसे पढ़ रहा है।